МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ
ПРИКАЗ
от 21 июля 2014 г. N 373
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В соответствии с Положением о Федеральной службе исполнения наказаний, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1314 "Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4109; 2005, N 29, ст. 3037, N 49, ст. 5204; 2007, N 11, ст. 1283; 2008, N 18, ст. 2009, N 43, ст. 4921, N 47, ст. 5431; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300, N 20, ст. 2435; 2012, N 14, ст. 1615; 2013, N 26, ст. 3314, N 52 (ч. II), ст. 7137; 2014, N 26 (ч. II), ст. 3515), в целях совершенствования порядка формирования дел, составления номенклатур дел, разработки схем классификации документов, определения и установления сроков хранения документов, образовавшихся и образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, предприятий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, а также для упорядочения работы по отбору документов на хранение и уничтожение приказываю:
1. Утвердить Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения согласно Приложению.
2. Первому заместителю директора Федеральной службы исполнения наказаний, заместителям директора Федеральной службы исполнения наказаний, начальникам структурных подразделений Федеральной службы исполнения наказаний, начальникам, руководителям и директорам органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы организовать изучение Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения работниками уголовно-исполнительной системы и обеспечить реализацию его положений.
3. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника управления делами Федеральной службы исполнения наказаний генерал-майора внутренней службы Ветрову И.В.
Директор
Г.А.КОРНИЕНКО
Приложение
Утверждено
Приказом ФСИН России
от 21 июля 2014 г. N 373
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
I. Общие положения
1. Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, предприятий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы с указанием сроков хранения (далее - Перечень), подготовлен в соответствии с:
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079, N 31, ст. 4196, 2008, N 20, ст. 2253, 2010, N 19, ст. 2291, 2013, N 7, ст. 611);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263);
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован Минюстом России 6 марта 2007 г., регистрационный N 9059);
Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г., регистрационный N 18380);
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрирован Минюстом России 27 сентября 2007 г., регистрационный N 10194);
Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 мая 1974 г. N 493 "О введении в действие "Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения";
Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения, утвержденными Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации 11 мая 1999 г.;
Примерной номенклатурой дел высшего учебного заведения, утвержденной Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации 11 мая 1999 г.;
распоряжением ОАО "РЖД" от 28 декабря 2007 г. N 2474р "Перечень документов, образующихся в деятельности ОАО "Российские железные дороги", с указанием сроков хранения".
2. Перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности Федеральной службы исполнения наказаний (далее - ФСИН России), предприятий, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России и подведомственных им учреждений с указанием сроков хранения.
3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для перечисленных в п. 2 организаций.
4. Перечень используется при формировании дел, составлении номенклатур дел, разработке схем классификации документов, определении сроков хранения и отборе документов на хранение, уничтожение, а также в практической работе Центральной экспертной комиссии Федеральной службы исполнения наказаний (далее - ЦЭК ФСИН России), экспертных комиссий (далее - ЭК) предприятий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы (далее - УИС), а также проведении других работ, связанных с определением сроков хранения документов.
Предприятия, учреждения и органы УИС согласуют номенклатуры дел, утверждают описи документов, образующихся, образовавшихся в их деятельности, с архивами (архивными группами) УИС по месту их дислокации (территориальной принадлежности). Архивы (архивные группы) УИС проводят мероприятия по комплектованию, хранению и использованию вышеуказанных документов.
Документы (заключения, опросный лист, решения, представления, переписка и др.) по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации определяются по срокам хранения личного дела осужденного, в которое данные документы сформированы, а в 4 звено документы поступают для дальнейшего применения в работе.
Сроки хранения статистических отчетов, отражающих данные с нарастающим итогом, определяются к документам за последний отчетный период.
5. Перечень состоит из 31 раздела, которые отражают все основные направления деятельности УИС.
Раздел 1 содержит документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовые вопросы и арбитраж.
Раздел 2 содержит документы, связанные с организацией документационного обеспечения и защитой государственной тайны.
Раздел 3 содержит документы по организационным и методическим вопросам архивной работы.
Раздел 4 содержит документы об информационном обеспечении, а также редакционно-издательской деятельности.
Раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении прогнозирования, а также документы, связанные с текущим планированием.
Раздел 6 содержит документы, связанные с финансированием и кредитованием.
Раздел 7 содержит документы, связанные с бухгалтерскими и статистическими учетами и отчетностью по ним.
Раздел 8 содержит документы по вопросам международного сотрудничества.
Раздел 9 содержит документы, касающиеся комплектования, учета и распределения кадров, а также отражающие процесс получения высшего профессионального образования, специального первоначального обучения, повышения квалификации и переподготовки кадров, служебно-боевой подготовки, служебного аттестования, награждения, присвоения специальных званий, присвоения ученых степеней, профилактики коррупционных правонарушений, служебных проверок и расследований.
Раздел 10 содержит документы, связанные с организацией и производительностью труда, трудовой дисциплиной, техническим нормированием, тарификацией, оплатой труда, охраной труда, техникой безопасности и промышленной санитарией.
Раздел 11 содержит документы, касающиеся изобретательства и рационализации.
Раздел 12 содержит документы, касающиеся научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ.
Раздел 13 содержит документы по вопросам разработки, согласования и внедрения автоматизированных и телекоммуникационных систем и технологий.
Раздел 14 содержит документы, касающиеся организации и технологии производства действующих предприятий, энергетического и топливного обеспечения, эксплуатации и ремонта оборудования, стандартизации.
Раздел 15 содержит документы, касающиеся сельского и подсобного хозяйства.
Раздел 16 содержит документы, касающиеся лесного хозяйства.
Раздел 17 содержит документы, касающиеся ветеринарно-санитарного обеспечения.
Раздел 18 содержит документы, касающиеся проектно-изыскательских работ, строительства и реконструкции, капитального и текущего ремонтов.
Раздел 19 содержит документы по вопросам организации работы транспорта и связи.
Раздел 20 содержит документы по вопросам материально-технического снабжения, сбыта и поставок, складского хозяйства.
Раздел 21 содержит документы по административно-хозяйственным вопросам.
Раздел 22 содержит документы по вопросам гражданской обороны.
Раздел 23 содержит документы по вопросам организации противопожарной службы.
Раздел 24 содержит документы, касающиеся организации воспитательной и психологической работы и осуществления социальной защиты, морально-психологического обеспечения работников УИС.
Раздел 25 содержит документы по вопросам организации пенсионного и жилищно-бытового обеспечения.
Раздел 26 содержит документы, касающиеся медико-санитарного обеспечения.
Раздел 27 содержит документы по вопросам культурно-массовой и спортивной работы.
Раздел 28 содержит документы, касающиеся организации труда, воспитательной работы и обучения осужденных.
Раздел 29 содержит документы, касающиеся служебной деятельности подразделений охраны, обеспечения охраны, розыска и конвоирования осужденных, снабжения вооружением подразделений охраны, укомплектования подразделений охраны служебными собаками, инженерно-техническими средствами охраны.
Раздел 30 содержит документы, касающиеся организации учета, надзора за осужденными к лишению свободы, осужденными к наказаниям, не связанными с изоляцией от общества, а также лицами, содержащимися под стражей.
Раздел 31 содержит документы, касающиеся профилактики правонарушений и преступлений среди подозреваемых, обвиняемых и осужденных.
6. Перечень имеет 7 граф:
в графе 1 Перечня указаны номера статей, которым в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;
в графе 2 Перечня приведены виды документов. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью;
в графах 3 - 6 Перечня указаны сроки хранения документов, перечисленных в графе 2 Перечня, которые дифференцируются по 4 группам, соответствующим основным подразделениям УИС:
к 1-й группе (графа 3) отнесены структурные подразделения центрального аппарата ФСИН России;
ко 2-й группе (графа 4) отнесены учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, и предприятия, специально созданные для обеспечения деятельности УИС;
к 3-й группе (графа 5) отнесены территориальные органы ФСИН России;
к 4-й группе (графа 6) отнесены учреждения, подчиненные территориальным органам ФСИН России;
в графе 7 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки или место хранения документов.
7. Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также по личному составу, личные дела осужденных, перечисленные в графах 3 - 6 Перечня, сдаются в архив УИС по территориальной принадлежности через 3 года после их окончания в делопроизводстве. Документы до сдачи в архив хранятся по месту формирования.
Документы ликвидированного органа, учреждения, предприятия УИС передаются на хранение в архивы (архивные группы) УИС по территориальной принадлежности и месту дислокации ликвидированного учреждения.
8. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, истечение срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2014 году, исчисляется с 1 января 2015 г. Срок хранения карточки каталога (картотеки) исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления карточки.
Контрольно-наблюдательные дела хранятся в письменном виде за трехлетний период, затем подшиваются в дело.
Должностные инструкции (индивидуальные, персональные) хранятся в составе личных дел (заверенные копии передаются сотруднику, служащему, работнику после ознакомления с оригиналом документа) и хранятся до замены новыми.
В тех случаях, когда при определении срока хранения документов могут быть использованы одновременно несколько статей Перечня, выбирается та из них, которая предусматривает больший срок хранения.
Выделение к уничтожению дел запрещается без утверждения и согласования описей дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующий период времени.
9. Срок хранения документов с отметками "ЭПК", "ЦЭК", "ЭК" означает, что срок хранения таких документов после проведения экспертизы их ценности может продлеваться, в том числе документы могут иметь научно-историческое значение и подлежать передаче на постоянное хранение в архивы учреждений и органов УИС.
После окончания делопроизводственного года (окончания или прекращения дела) ЦЭК ФСИН России, ЭК соответственно проверяют состав и содержание документов с отметкой "ЭПК", "ЦЭК", "ЭК", снимают эту отметку и, руководствуясь принципами экспертизы ценности документов, устанавливают конкретный срок хранения дела до постоянного включительно, но не ниже установленного Перечнем.
Решение о хранении или уничтожении документов с отметками "ЭПК", "ЦЭК", "ЭК" принимают комиссии структурных подразделений центрального аппарата ФСИН России, ЭК предприятий, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России и подведомственных им учреждений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на членов комиссии, а в спорных вопросах - ЦЭК ФСИН России.
Срок хранения управленческих документов, "до минования надобности" или "до замены новыми", а также документов, присланных для сведения, означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Документы должны храниться в подразделениях делопроизводства или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности до тех пор, пока они необходимы или не заменены новыми, но не менее 3 лет. Срок хранения "до минования надобности" научно-технической документации означает, что эти документы хранятся в подразделениях делопроизводства или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности, не менее 5 лет. На хранение в архив указанные документы не передаются.
10. Экспертиза ценности научно-технической документации проводится по следующим этапам:
определение проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на постоянное хранение;
экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам).
11. В Перечне указаны только виды документов, поэтому при составлении заголовков дел для номенклатур и описей следует использовать наименования документов, имеющихся в Перечне, только с дополнением заголовков конкретным содержанием и другими необходимыми элементами заголовка, предусмотренными действующими нормативными правовыми актами по делопроизводству, архивной работе и другими нормативными актами по направлению деятельности, согласно функциям, отраженным в положениях об управлении, отделах, отделениях, группах, подгруппах.
12. Определение сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем и другими нормативными актами, а также изменение сроков хранения отдельных категорий документов входит в компетенцию ЦЭК ФСИН России, а при необходимости Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве), которые решают эти вопросы в установленном порядке.
13. При определении сроков хранения по Перечню запрещается:
снижать установленные сроки хранения документов без рассмотрения их на ЦЭК ФСИН России или ЦЭПК при Росархиве;
вносить в акт о выделении к уничтожению дел, срок хранения которых установлен Перечнем с отметкой "ЭПК", "ЦЭК", без предварительного рассмотрения этих дел ЦЭК ФСИН России, ЭК соответственно;
определять сроки хранения документов, сформированных в дела, руководствуясь только заголовками дел без их полистного просмотра, за исключением дел с одинаковым составом документов.
14. Отбор дел на уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
15. Уничтожение документов, имеющих историческую или культурную ценность, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов, являются незаконным и влекут за собой ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
16. Микрофильмирование, оцифровка документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности УИС, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами.
17. Для удобства пользования Перечнем составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
18. Передача архивных документов из архивов УИС на постоянное хранение в государственные архивы осуществляется на основании договора между Росархивом и ФСИН России от 29 января 2008 г. N 4/1 "О сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов, находящихся в федеральной собственности, образовавшихся в деятельности уголовно-исполнительной системы ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР, МВД России, Минюста России, и образовавшихся в процессе деятельности ФСИН России, а также в деятельности ее учреждений и органов".
II. Перечень документов, образующихся в деятельности
Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений
и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием
сроков хранения
N статей | НАИМЕНОВАНИЕ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ | СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ | ПРИМЕЧАНИЕ | |||
Центральный аппарат ФСИН России | Учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, предприятия, специально созданные для обеспечения деятельности уголовно-исполнительной системы | Территориальные органы ФСИН России | Учреждения, подчиненные территориальным органам ФСИН России | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | ||||||
1.1. Распорядительная деятельность | ||||||
1. | Федеральные законы, постановления, акты палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, решения и распоряжения Правительства Российской Федерации | ДМН < 1 > | < 1 > Относящиеся к деятельности данного органа - Пост. | |||
2. | Постановления Конституционного Суда Российской Федерации о соответствии Конституции Российской Федерации федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации | ДМН < 1 > | < 1 > Относящиеся к деятельности данного органа - Пост. | |||
3. | Законодательные, иные нормативные правовые акты органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления | ДМН < 1 > | < 1 > Относящиеся к деятельности данного органа - Пост. | |||
4. | Проекты законов Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, внесенные в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (расчеты, решения, докладные записки, заключения, справки) по их разработке: | - | ||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | |||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
5. | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации и документы (протоколы, обзоры, доклады, справки и др.) по выполнению поручений | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
6. | Приказы, распоряжения и другие акты (кроме приказов по личному составу) < 1 > : | < 1 > Присланные для сведения - ДМН | ||||
а) по основной деятельности | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) по административно-хозяйственным вопросам < * > | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
7. | Проекты приказов и распоряжений, документы (справки, предложения, замечания и т.д.) по их разработке | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
8. | Поручения руководителей ФСИН России, учреждений и органов УИС структурным подразделениям; документы (справки, докладные записки, заключения) по их выполнению < 1 > | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | < 1 > Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа |
9. | Нормативные и методические документы федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации | ДМН | ||||
10. | Протоколы, стенограммы, постановления, рекомендации, решения заседаний: | < 1 > Присланные для сведения - ДМН < 2 > Оперативных совещаний - 5 л. ЭПК | ||||
а) коллегии | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | - | ||
б) научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов и др. | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | - | ||
в) совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России и руководителей учреждений и органов УИС < 2 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
г) собраний трудовых коллективов | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
д) совещаний (собраний) структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | ||
11. | Документы (повестки, приглашения, рекламные проспекты, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы, стенограммы, доклады, программы, переписка) об организации проведения совещаний у директора ФСИН России, заседаний коллегии ФСИН России, совещаний у руководителей учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
12. | Документы (информация, отчеты, обзоры, доклады, докладные записки, сводки, выписки, решения, стенограммы) о реализации решений коллегии, совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России, руководителей учреждений и органов УИС, научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов и др. | |||||
а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) присланные для сведения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
13. | Переписка о реализации решений коллегии, совещаний, собраний структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС, научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов и др. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
14. | Протоколы заседаний постоянно действующих комиссий в учреждениях и органах УИС и документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
15. | Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
16. | Переписка со структурными подразделениями ФСИН России, учреждениями и органами УИС по основным вопросам деятельности УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
17. | Правила, инструкции, регламенты, методические указания, рекомендации и другие нормативные правовые акты УИС: | < 1 > После замены новыми | ||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) присланные для руководства или сведения | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | ||
18. | Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных конференций, совещаний, семинаров: | |||||
а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
19. | Переписка по вопросам организации проведения собраний структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС, трудовых коллективов, научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов и др. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1.2. Организация управления | ||||||
20. | Положения, уставы: | < 1 > После замены новыми | ||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) присланные для сведения | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | ||
21. | Должностные инструкции, типовые должностные регламенты работников: | < 1 > После замены новыми < 2 > В составе личных дел | ||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) присланные для сведения | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | ||
в) индивидуальные (персональные) | 75 л. < 2 > | 75 л. < 2 > | 75 л. < 2 > | 75 л. < 2 > | ||
22. | Штатные расписания, изменения к ним: | |||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) присланные для сведения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
23. | Штатные расстановки | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
24. | Проекты штатных расписаний учреждений и органов УИС, переписка по вопросам их разработки и изменений | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После утверждения |
25. | Паспорта учреждений, организаций и предприятий: | < 1 > Передаются на хранение в архивы учреждений и органов УИС по территориальной принадлежности, месту дислокации ликвидированного учреждения | ||||
а) по месту составления | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
26. | Документы (решения, отчеты, акты, справки и др.) об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации учреждений и органов УИС | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | |
27. | Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
28. | Акты приема-передачи, составляемые при смене: | |||||
а) руководителей структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > Присланные для сведения до момента надобности | |
б) ответственных должностных и материально ответственных лиц | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После смены должностного, материально ответственного лица | |
29. | Документы (отчеты, справки, докладные записки и др.) по изучению и распространению передовых опытов работы учреждений и органов УИС | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | - | - | < 1 > Одобрены ЦЭС - Пост. |
30. | Информация о чрезвычайных происшествиях в учреждениях и органах УИС, направляемая в органы государственной власти Российской Федерации | Пост. | Пост. | - | - | |
31. | Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности учреждений и органов УИС | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
32. | Документы (планы, справки, акты, отчеты, докладные записки и др.) о командировках | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
33. | Документы (докладные записки, справки и др.) о реализации решений конференций, семинаров ФСИН России, учреждений и органов УИС | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
34. | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных направлений деятельности учреждений и органов УИС | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После завершения деятельности рабочих групп |
35. | Проекты структур и схем организации управления учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
36. | Переписка о разработке структур и схем организации управления учреждений и органов УИС | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После утверждения |
37. | Переписка по организационным вопросам деятельности учреждений и органов УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
38. | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые руководству структурными подразделениями ФСИН России, учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
39. | Планы действий учреждений и органов УИС при чрезвычайных обстоятельствах | - | Пост. | Пост. | Пост. | |
40. | Переписка по вопросам подготовки учреждений и органов УИС к действиям при чрезвычайных обстоятельствах и ликвидации их последствий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
41. | Документы (указания, планы, списки, справки, докладные, служебные записки, рапорта, акты, отчеты) о проведенных специальных операциях (мероприятиях) по ликвидации чрезвычайных обстоятельств на объектах УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
1.3. Организация контроля | ||||||
42. | Документы (представления, докладные записки, справки, акты и др.) ревизий и проверок, проведенных Генеральной Прокуратурой Российской Федерации, Счетной палатой Российской Федерации и другими контрольными органами | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
43. | Документы (представления, заключения, докладные записки, справки, акты и др.) проверок, проведенных органами прокуратуры Российской Федерации и органами прокуратуры субъектов Российской Федерации | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
44. | Контрольно-наблюдательное дело по учреждению или органу УИС | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После окончания ведения дела |
45. | Обращения (письма, предложения, заявления и жалобы) граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей, и документы (справки, сведения, переписка), проведенных по ним проверок: | < 1 > В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения | ||||
а) заявления и жалобы, касающиеся улучшения работы и способствующие устранению серьезных недостатков | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) личного характера, а также обращения представителей органов государственной власти, выступления в средствах массовой информации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
в) второстепенного, оперативного характера | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
46. | Переписка с Уполномоченным по правам человека при Европейском Суде по правам человека о нарушениях отдельных положений Конвенции о защите прав человека и основных свобод по жалобам, затрагивающим интересы ФСИН России | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
47. | Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
48. | Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка и др.) о состоянии работы с обращениями граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
49. | Алфавитные карточки и журналы учета: | < 1 > После заведения нового журнала | ||||
а) предложений, заявлений и жалоб граждан | 5 л. ЦЭК | 5 л. ЦЭК | 5 л. ЦЭК | 5 л. < 1 > ЦЭК | ||
б) жалоб и заявлений подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в корпусном отделении следственных изоляторов, тюрем, ПФРСИ и исправительных учреждений | 3 г. | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | ||
50. | Журналы приема граждан | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
51. | Журнал учета личного приема подозреваемых, обвиняемых и осужденных начальником учреждения, его заместителями, начальниками отделов | 10 л. ЦЭК | 10 л. ЦЭК | 10 л. ЦЭК | 10 л. < 1 > ЦЭК | < 1 > После заведения нового журнала |
52. | Автоматизированные базы данных учета предложений, заявлений и жалоб граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей, личного приема | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
53 | Документы (положения, планы, протоколы, переписка), образующиеся в деятельности постоянно действующих комиссий по работе с обращениями граждан | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
54. | Переписка о проведении проверок и ревизий | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
55. | Переписка о выполнении предписаний, актов, заключений проверок | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
56. | Докладные записки о снятии с контроля решений коллегии, совещаний, планов ФСИН России | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
1.4. Правовое обеспечение деятельности | ||||||
57. | Документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации наименований учреждений и органов УИС, документы к ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
58. | Переписка по межгосударственным правовым вопросам | Пост. | 5 л. | 5 л. | - | |
59. | Протоколы, соглашения о сотрудничестве с пенитенциарными органами стран СНГ, зарубежных стран | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
60. | Переписка с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации по проектам нормативных актов по основным вопросам деятельности УИС | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
61. | Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
62. | Документы (сведения, переписка и др.) о ведении дел в судах общей юрисдикции | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После вынесения решения |
63. | Документы (заключения, справки, листы замечаний) по экспертно-правовой деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
64. | Переписка с учреждениями и органами УИС, другими организациями и предприятиями, общественными организациями по правовым вопросам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
65. | Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства Российской Федерации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
66. | Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства Российской Федерации и трудовым конфликтам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
67. | Переписка о трудовых конфликтах | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
68. | Переписка по вопросам претензий к поставкам, подрядам и услугам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
69. | Частные определения судебных инстанций по недостаткам в деятельности учреждений и органов УИС | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
70. | Переписка о разъяснении жилищного законодательства Российской Федерации и разборе конфликтов по жилищным вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
71. | Заключения, решения по делам об административных правонарушениях и мерах общественного воздействия | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
72. | Переписка по ведению судебных дел, связанных с нарушением авторского права | 10 л. ЦЭК | 10 л. ЦЭК | 10 л. | 10 л. | |
73. | Документы (копии исковых заявлений, отзывы, копии решений, переписка, др.) по ведению арбитражных дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
74. | Доверенности на ведение гражданско-правовых и арбитражных дел, иные доверенности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
75. | Заключения по результатам правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов Российской Федерации, актов ФСИН России, других федеральных органов исполнительной власти | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
76. | Переписка по содержанию и оформлению договоров, соглашений, документации о размещении заказов для государственных нужд, заключения по результатам их правовой экспертизы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
77. | Государственные контракты (договоры, соглашения) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После истечения срока действия контракта, договора, соглашения. По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Пост. |
78. | Журналы: | |||||
а) регистрации исковых заявлений, предъявленных учреждению или органу УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) учета проектов государственных контрактов и договоров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
в) учета проектов правовых актов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
г) регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ЗАЩИТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ | ||||||
79. | Номенклатуры дел | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > Несогласованные - ДМН |
80. | Номенклатуры дел структурных подразделений (выписки из номенклатуры дел) | ДЗН < 1 > | < 1 > Не ранее 3 л. после передачи дел в архив и уничтожения учтенных документов (дел) (N акта, дата) | |||
81. | Журналы учета журналов и картотек | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > При ликвидации органа учреждения передаются на архивное хранение, с отметками о нахождении учетных документов |
82. | Журналы учета законченных производством дел | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение, с отметками о нахождении учетных документов, N дела, даты |
83. | Журналы учета специальных изданий, сброшюрованных материалов | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > При ликвидации органа учреждения передаются на архивное хранение, с отметками о нахождении учетных документов |
84. | Журналы регистрации: | |||||
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение с отметками об утрате силы документа, отметкой государственной регистрации | |
б) распорядительных документов по личному составу | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | ||
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности, о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | Журнал хранится в подразделении с отметками нахождения документа в деле (N дата) | |
85. | Журналы учета нормативных правовых актов, присланных для руководства или сведения | 75 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | < 1 > После уничтожения и снятия с учета всех нормативных документов, учтенных в журнале |
86. | Журналы учета звукозаписей и видеозаписей | 5 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
87. | Журналы (карточки) учета входящей и исходящей корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | < 1 > После заведения нового журнала |
88. | Журналы (карточки) регистрации входящих и исходящих документов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
89. | Журнал учета выдачи предписаний на выполнение заданий | 3 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
90. | Журнал учета поступления бланков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
91. | Журнал учета выдачи бланков | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
92. | Журналы учета телеграмм и телетайпограмм, факсограмм | 1 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
93. | Журналы учета поступивших пакетов, пакетно-контрольные журналы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
94. | Журнал учета нарядов на размножение документов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
95. | Журналы учета печатей и штампов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
96. | Журналы учета выдачи печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
97. | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > При отсутствии журналов учета печатей и штампов - Пост. |
98. | Акты об уничтожении дел, картотек, журналов, нормативных актов: | < 1 > Передаются на архивное хранение при ликвидации органа, учреждения, предприятия | ||||
а) по месту составления | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
б) об уничтожении отдельных документов | 5 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
в) присланные для сведения | ДМН | |||||
99. | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
100. | Реестры и разносные книги на отправленную и полученную документацию | 5 л. ЦЭК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
101. | Разверстки на рассылку приказов и указаний, специальных изданий | 3 г. | 10 л. | - | - | < 1 > Разверстки на рассылку приказов по личному составу - ДМН |
102. | Журналы приема (сдачи) под охрану помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них < 1 > | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | < 1 > Учета сейфов (металлических шкафов), спецхранилищ и ключей от них, рабочих тетрадей - 1 г. после перерегистрации в следующем журнале |
103. | Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка и др.) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ | ||||||
104. | Нормативные, методические документы по вопросам работы архива организации: | |||||
а) по месту разработки | Пост | Пост. | Пост. | - | ||
б) присланные для сведения | ДЗН | |||||
105. | Документы (акты, справки, переписка и др.) о проверке состояния архивной работы, об организации документов в делопроизводстве | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
106. | Переписка с Федеральным архивным агентством и его органами и учреждениями в субъектах Российской Федерации по организационным и методическим вопросам | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
107. | Переписка по вопросам доступа к архивным документам, предоставления архивной информации | 5 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
108. | Переписка с учреждениями и органами УИС по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
109. | Протоколы заседаний ЦЭК ФСИН России (ЭК) и документы (доклады, справки) к ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
110. | Акты о рассекречивании документов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
111. | Паспорта архивов | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > Присланные для сведения - ДМН |
112. | Путеводители, справочники по архивным документам | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
113. | Обзоры фондов, тематические обзоры и тематические перечни документов | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
114. | Дела фондов (исторические и тематические справки о фондах, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверок наличия и состояния дел и документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, постановления об изъятии дел из архивов и др.) | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение | |
115. | Описи дел: | < 1 > При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение < 2 > После уничтожения дел | ||||
а) постоянного хранения (утвержденные) | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
б) по личному составу | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
в) временного хранения | 3 г. < 2 > | 3 г. < 2 > | 3 г. < 2 > | 3 г. < 2 > | ||
116. | Списки фондов | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
117. | Листы (карточки) фондов по учету дел | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
118. | Каталоги архивных документов | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
119 | Документы (акты, постановления, требования, заявки, запросы) о выдаче дел во временное пользование | 5 л. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После возвращения документов, дел |
120. | Журналы учета выдачи (высылки) дел из архивов | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После возвращения всех документов, дел |
121. | Книги учета поступления и выбытия архивных документов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
122. | Журналы регистрации архивных учетных документов (описи, наблюдательные дела, дела фондов) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
123. | Книги, журналы регистрации выданных архивных копий, выписок, справок, тематических материалов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
124. | Журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
125. | Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, документы (заявления, запросы, справки, переписка к ним и др.) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
126. | Топографические указатели | 1 г. после замены новыми | ||||
4. РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | ||||||
4.1. Редакционно-издательская деятельность | ||||||
127. | Протоколы и стенограммы совещаний редакционных коллегий и редакций | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
128. | Планы и программы изданий, документы к ним (проекты, отзывы, заключения и др.): | |||||
а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
129. | Отчеты по издательской деятельности: | |||||
а) годовые | 3 г. | Пост. | Пост. | - | ||
б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | ||
130. | Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, сверки < 1 > : | < 1 > Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, а также получившие общественное признание и удостоенные премий - Пост. < 2 > После издания < 3 > Не менее 1 г. после издания | ||||
а) с правкой автора или смысловой правкой редактора | 3 г. < 2 > ЭПК | 3 г. < 2 > ЭПК | 3 г. < 2 > ЭПК | - | ||
б) без правки | ДМН < 3 > | |||||
131. | Верстки и сверки: | |||||
а) с авторской и редакционной правкой | - | 5 л. | 5 л. | - | ||
б) без правки | - | 1 г. | 1 г. | - | ||
132. | Сигнальные и контрольные экземпляры тиражей | 5 л. | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | - | < 1 > После сдачи изданий |
133. | Оригиналы иллюстраций: | |||||
а) рисунки, чертежи, схемы, диаграммы | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | - | ||
б) фотографии | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |||
134. | Видеодокументы, относящиеся к деятельности учреждений и органов УИС | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
135. | Переписка с авторами о доработке, исправлениях или непригодности рукописей | 2 г. | 5 л. | 5 л. | - | |
136. | Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | |
137. | Переписка о художественном и техническом оформлении изданий | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После выхода в свет издания |
138. | Переписка с издательствами, редакциями газет, радио, телевидения, творческими союзами и другими учреждениями, организациями и предприятиями о деятельности УИС | 75 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | 3 г. | |
139. | Переписка о снабжении бумагой и типографскими материалами | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
140. | Заказы и переписка по выполнению типографских работ | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > По истечении срока действия договора |
141. | Договоры с типографиями и переписка по заказам | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > По истечении срока действия договора |
142. | Разнарядки и переписка о рассылке литературы | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
143. | Графики прохождения изданий | - | 3 г. | - | - | - |
144. | Ведомости выплаты авторского гонорара | - | 5 л. < 1 > | - | - | < 1 > После завершения ревизии |
145. | Журналы регистрации материалов, поступивших в редакцию | 10 л. | - | - | ||
146. | Книги регистрации заказов в типографиях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
147. | Акты, отчеты и переписка о расходах бумаги и других типографских материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
148. | Акты об установлении качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише и др.) | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
149. | Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
4.2. Информационное обеспечение | ||||||
150. | Переписка с органами государственной власти Российской Федерации по вопросам разработки и реализации информационной политики в деятельности УИС | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
151. | Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах: | |||||
а) изданных за рубежом; | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
б) изданных в Российской Федерации | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
152. | Документы (картотеки периодических изданий, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета библиотечных изданий, материалов справочно-информационных служб | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > До ликвидации библиотеки |
153. | Отчетные ведомости движения библиотечного фонда | - | - | - | 5 л. | |
154. | Переписка об организации работы библиотек | 1 г. | 3 г. | - | 3 г. | |
155. | Сведения о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
156. | Акты проверки работы библиотеки | 10 л. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После следующей проверки |
157. | Акты на списание книг и периодических изданий | - | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | < 1 > После завершения инвентаризационной проверки фондов |
158. | Картотеки формуляров читателей | - | 3 г. < 1 > | - | 3 г. < 1 > | < 1 > После перерегистрации читателей и возврата книг |
159. | Списки текущих пополнений библиотечного фонда | - | 1 г. | - | 1 г. | |
160 | Информационные издания (бюллетени, информационные листки, письма, каталоги, списки, справочники, сборники): | |||||
а) по месту разработки | До ликвидации организации | |||||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
161. | Статьи, тексты теле-, радиопередач, брошюры, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и рекламе | ДМН | ||||
162. | Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы) музейных выставок, экспозиций | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > На архивное хранение не передаются |
163. | Документы (буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информация, дипломы, свидетельства, грамоты о награждении и др.) об участии в выставках, ярмарках, презентациях | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
164. | Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > По истечении срока действия договора |
165. | Документы (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
5. ПЛАНИРОВАНИЕ | ||||||
5.1. Прогнозирование | ||||||
166. | Прогнозы (перспективные планы), бизнес-планы и документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.): | |||||
а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
167. | Контрольные цифры к перспективным планам и заключениям по ним | Пост. | Пост | Пост. | Пост | |
168. | Проекты перспективных планов, программ, концепций развития; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
169. | Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, обоснования, таблицы) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
170. | Целевые программы (федеральные, региональные), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности: | |||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
171. | Проекты федеральных и региональных целевых программ, обоснования и расчеты к ним | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
172. | Переписка о разработке федеральных, межгосударственных, региональных и целевых программ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
173. | Переписка о ходе выполнения федеральных и региональных целевых, межгосударственных программ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
5.2. Текущее планирование | ||||||
174. | Планы работы ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, учреждений и органов УИС по месту составления: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. < 2 > При отсутствии годовых, полугодовых - Пост. < 3 > При отсутствии годовых, полугодовых - 10 л. < 4 > При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост. < 5 > При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л. | ||||
а) годовые и с большей периодичностью | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
б) полугодовые | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 3 > | ||
в) квартальные | 1 г. < 2 > | 1 г. < 2 > | 1 г. < 2 > | 1 г. < 3 > | ||
г) месячные | 6 мес. < 4 > | 6 мес. < 4 > | 6 мес. < 4 > | 6 мес. < 5 > | ||
д) присланные для сведения | ДМН | |||||
175. | Планы работы структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
176. | Рекомендации, положения, инструкции, правила и другие документы по организации и методике планирования: | < 1 > После замены новыми | ||||
а) по месту разработки и/или утверждения (согласования) | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) в других организациях | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | ||
177. | Переписка по вопросам текущего планирования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
178. | Планы экономического и социального развития: | |||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
179. | Переписка по вопросам выполнения государственных заказов | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
180. | Проекты годовых планов по производственной деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
181. | Планы, контрольные цифры, лимиты по производственной деятельности: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. < 2 > При отсутствии годовых - 10 л. < 3 > При отсутствии годовых, полугодовых - Пост. < 4 > При отсутствии годовых, полугодовых - 10 л. < 5 > При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост. < 6 > При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л. | ||||
а) годовые и с большей периодичностью | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
б) полугодовые | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 2 > | ||
в) квартальные | 1 г. < 3 > | 1 г. < 3 > | 1 г. < 3 > | 1 г. < 4 > | ||
г) месячные | 6 мес. < 5 > | 6 мес. < 5 > | 6 мес. < 5 > | 6 мес. < 6 > | ||
д) присланные для сведения | ДМН | |||||
182. | Планы по производству и поставке военной техники: | |||||
а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
183. | Документы (докладные записки, справки, переписка) о внесении уточнений в показатели утвержденных годовых планов | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
184. | Аналитические записки (анализы) о выполнении планов | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
6. ФИНАНСИРОВАНИЕ И КРЕДИТОВАНИЕ | ||||||
185. | Финансовые планы перспективные: | |||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
186. | Проекты планов (бюджетов) учреждений и органов УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
187. | Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых планов | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
188. | Сметы и расчеты к ним по всем видам финансирования (годовые) | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
189. | Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов: | |||||
а) годовые | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
190. | Проекты смет и расчеты к ним | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
191. | Документы (акты, докладные записки, переписка) о проверке соблюдения финансовой дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
192. | Документы (справки, переписка и др.) по депозитному валютному счету | 5 л. | - | - | - | |
193. | Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики, календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении торгов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации-заказчика < 2 > | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После истечения срока действия договора, контракта, соглашения. По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Пост. < 2 > Присланные для сведения - 5 л. |
194. | Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов учреждений и органов УИС и их расходовании | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
195. | Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех видов деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
196. | Документы о финансировании УИС из федерального бюджета (казначейские уведомления, утвержденные распределения лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования, расходные расписания, выписки из лицевого счета и др.) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
197. | Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях; об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
198. | Документы по мониторингу соответствия учредительных документов бюджетополучателей сведениям сводного реестра главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета (копии учредительных документов, свидетельств о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, о постановке на учет юридического лица в налоговом органе и др.) | ДМН | ||||
199. | Договор банковского счета | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После истечения срока действия договора |
200. | Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
201. | Кредитные договоры | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После истечения срока действия договора |
202. | Расходные расписания и уведомления о кредитах | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
203. | Заявки на кредиты, кассовые заявки, переписка о заявках на кредиты | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После погашения кредита |
204. | Сводные ведомости по открытым кредитам | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
205. | Сведения о расходовании кредитов: | |||||
а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
206. | Отчеты и переписка по взносам в международные организации | 3 г. | 3 г. | - | - | |
207. | Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями об оплате счетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
208. | Переписка с банками по капитальным вложениям и по рассмотрению документов, представляемых в банки | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
209. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по валютным вопросам | 15 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
210. | Валютные планы: | < 1 > Присланные для сведения - ДМН < 2 > При отсутствии годовых - Пост. | ||||
а) годовые | Пост. < 1 > | - | - | - | ||
6) квартальные | 5 л. < 2 > | - | - | - | ||
211. | Заявки на иностранную валюту | 5 л. ЭПК | - | - | - | |
212. | Проекты валютных планов и документы (расчеты, таблицы, справки и др.) к ним | 5 л. ЭПК | - | - | - | |
213. | Годовые отчеты о расходовании иностранной валюты, о выполнении валютных планов | Пост. | - | - | - | |
214. | Отчеты и переписка по оперативным расходам ФСИН России в иностранной валюте | Пост. | - | - | - | |
215. | Финансовые отчеты о заграничных командировках: | < 1 > Присланные для сведения - ДМН < 2 > При отсутствии годовых - Пост. | ||||
а) годовые | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
б) квартальные | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | ||
216. | Протоколы согласования и утверждения договорных цен, доплат и надбавок | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
217. | Переписка по вопросам налогообложения, ценообразования и себестоимости | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
218. | Переписка по вопросам внебюджетного финансирования | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
219. | Переписка о текущем финансировании и кредитовании | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
220. | Переписка по вопросам инвестиций и капитальных вложений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
7. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | ||||||
7.1. Статистический учет и отчетность | ||||||
221. | Инструкции и методические указания об организации учета и отчетности, формы статистической и бухгалтерской отчетности: | |||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | - | - | ||
б) присланные для руководства или сведения | ДМН | |||||
222. | Переписка об организации и ведении оперативного, статистического и бухгалтерского учета, бюджетного учета | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
223. | Документы (отчеты, справки, аналитические таблицы) об итогах работы ФСИН России, структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, учреждений, органов, организаций и предприятий УИС < 1 > : | < 1 > Присланные для сведения - ДМН < 2 > При отсутствии годовых - Пост. < 3 > При отсутствии годовых, полугодовых - Пост. < 4 > При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост. | ||||
а) годовые, сводные | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) полугодовые | 10 л. < 2 > | 10 л. < 2 > | 10 л. < 2 > | 10 л. < 2 > | ||
в) квартальные | 5 л. < 3 > | 5 л. < 3 > | 5 л. < 3 > | 5 л. < 3 > | ||
г) месячные | 1 г. < 4 > | 1 г. < 4 > | 1 г. < 4 > | 1 г. < 4 > | ||
224. | Документы (отчеты, справки, аналитические таблицы) об итогах работы структурных подразделений учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
225. | Документы (проекты, справки, заключения и др.) по разработке форм статистической отчетности | Пост. | Пост. | - | - | |
226. | Статистические отчеты и таблицы, статистические сборники: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. < 2 > При отсутствии годовых, полугодовых - Пост. < 3 > При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост. | ||||
а) годовые, сводные | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
б) полугодовые | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
в) квартальные | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | ||
г) месячные | 1 г. < 3 > | 1 г. < 3 > | 1 г. < 3 > | 1 г. < 3 > | ||
д) присланные для сведения | ||||||
227. | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | Пост. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
228. | Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект) | 3 г. | - | - | - | |
229. | Отчеты и книги учета расхода бланков форм отчетности, переписка о высылке форм бланков статистической отчетности | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
230. | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 1 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
231. | Заказы на бланки документов учета и отчетности | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
232. | Оперативные статистические сводки о выполнении планов | ДМН | ||||
7.2. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||||
233. | Бухгалтерские отчеты и балансы учреждений и органов УИС, организаций и предприятий УИС и пояснительные записки к ним: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. | ||||
а) сводные годовые, годовые | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) квартальные | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
234. | Макеты бухгалтерских отчетов: | |||||
а) годовых | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
б) квартальных | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
235. | Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
236. | Аналитические таблицы по разработке, анализу годовых отчетов и балансов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
237. | Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
238. | Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
239. | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, корешки банковских чековых книжек, перевозочных требований, ордера, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.) | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
240. | Лицевые счета на выплату денежного содержания и заработной платы | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
241. | Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
242. | Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л. |
243. | Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ) | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л. |
244. | Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л. |
245. | Сведения о доходах физических лиц | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л. |
246. | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей | 5 л. | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
247. | Гарантийные письма | 5 л. < 1 > | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
248. | Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.) | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
249. | Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотека, кассовые книги, оборотные ведомости | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
250. | Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
251. | Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. | 5 л. | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
252. | Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них | 25 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
253. | Переписка с судебными органами по вопросам изъятых ценностей и денег у подозреваемых, обвиняемых и осужденных | 5 л. | 25 л. | 25 л. | - | |
254. | Сведения об учете фондов, лимитов на фонды заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и др. | Пост. < 1 > | 5 л. | 5 л. | 5 л. | < 1 > После завершения ревизии |
255. | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии) - после завершения проверки (ревизии) |
256. | Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
257. | Протоколы заседаний комиссий по разрешению спорных вопросов, связанных с перерасчетом пенсий, и документы (справки, акты и др.) к ним | 25 л. | 25 л. | - | - | |
258. | Исполнительные листы | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После окончания расчетов и завершения ревизии |
259. | Поручения, обязательства за товары, купленные в кредит, переписка по оформлению поручений, обязательств | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
260. | Справки, представляемые в бухгалтерию, на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др. | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
261. | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
262. | Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов и определении износа основных средств | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
263. | Инвентарные карточки и книги учета основных средств | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После ликвидации основных средств и завершения ревизии |
264. | Технические паспорта зданий < 1 > , строений < 1 > , сооружений < 1 > и оборудования | 5 л. < 2 > ЭПК | 5 л. < 2 > ЭПК | 5 л. < 2 > ЭПК | 5 л. < 2 > ЭПК | < 1 > Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства - Пост. < 2 > После ликвидации основных средств и завершения ревизии |
265. | Переписка о паспортизации зданий и сооружений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
266. | Документы (планы, отчеты, спецдонесения, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При условии проведения проверки (ревизии) |
267. | Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, органов, организаций и предприятий: | < 1 > После завершения ревизии. В случаях возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | ||||
а) по месту проведения | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
б) в других организациях | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
268. | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > При условии проведения проверки (ревизии) |
269. | Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
270. | Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и др. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
271. | Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные и др.) | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии |
272. | Реестры договоров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
273. | Договоры о материальной ответственности | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После увольнения материально ответственного лица |
274. | Образцы подписей материально ответственных лиц | ДМН < 1 > | < 1 > Не менее 5 л. | |||
275. | Денежные аттестаты | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
276. | Журнал регистрации исполнительных листов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
277. | Спецдонесения по недостаткам, растратам и хищениям | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
278. | Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
279. | Отчеты по налогам: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. < 2 > При отсутствии квартальных - 5 л. | ||||
а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) квартальные | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
в) месячные | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 2 > | ||
280. | Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты и т.д. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
8. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО | ||||||
281. | Годовые планы ФСИН России, учреждений и органов УИС по сотрудничеству с зарубежными странами, отчеты об их выполнении | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
282. | Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов международного научно-технического сотрудничества | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
283. | Отчеты о заграничных командировках | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
284. | Документы (протоколы, отчеты и др.) об участии представителей ФСИН России в международных организациях, конференциях, симпозиумах | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
285. | Соглашения (контракты) об учебе, стажировке представителей иностранных государств в Российской Федерации, о техническом содействии зарубежным странам | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
286. | Справочно-информационные материалы по зарубежным странам | 5 л. ЦЭК | 5 л. ЦЭК | 5 л. ЦЭК | - | |
287. | Переписка с органами государственной власти, учреждениями, организациями и предприятиями по межгосударственным связям ФСИН России | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
288. | Переписка с правоохранительными органами, другими учреждениями, организациями и предприятиями зарубежных стран по основной деятельности | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
289. | Документы (планы проведения встреч, графики, переписка) по организации приема представителей зарубежных стран | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
290. | Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед, доклады, справки, информации, отчеты) о проведении встреч с представителями зарубежных стран | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
291. | Отчеты о проведении приема иностранных граждан | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
292. | Журналы учета приемов иностранных граждан | Пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
293. | Документы, касающиеся визитов представителей Европейского комитета по предупреждению пыток и бесчеловечного или унижающего человеческое достоинство обращения или наказания в Российскую Федерацию | Пост. | - | - | - | |
294. | Переписка с Генеральным секретариатом Интерпола по организационным вопросам | Пост. | - | - | - | |
295. | Документы сессий Генеральной Ассамблеи Интерпола, международных конференций, семинаров, симпозиумов, заседаний по вопросам борьбы с международными преступлениями | Пост. | - | - | - | |
296. | Справочно-информационные материалы НЦБ стран - членов Интерпола и Генерального секретариата Интерпола | ДМН | ||||
297. | Запросы и сообщения НЦБ стран - членов Интерпола | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
298. | Переписка по вопросам анализа и организации борьбы с транснациональной преступностью | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
299. | Журналы, карточки учета посещений учреждений и органов УИС представителями иностранных организаций | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
300. | Документы (справки, переписка, информации) по вопросам экстрадиции и передаче осужденных в государства их гражданства | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
301. | Документы (распоряжения, заключения, справки, опросный лист, решения, представления, переписка и др.) по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. < 1 > | < 1 > Документы поступают дня дальнейшего применения в работе |
9. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | ||||||
9.1. Комплектование, учет и распределение | ||||||
302. | Приказы: | < 1 > По месту составления | ||||
а) по личному составу (с индексом л/с) | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | ||
б) о предоставлении очередных и учебных отпусков, наложения дисциплинарных взысканий, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, дежурствах (с индексами к, км) | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
в) присланные для сведения или ознакомления | ДМН | |||||
303. | Личные дела: | |||||
а) высшего начальствующего состава, руководителей учреждений и органов УИС, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) рядового и начальствующего состава, гражданского персонала, кроме указанных в подпункте а) | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | ||
304. | Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами: | |||||
а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
305. | Протоколы заседаний комиссий и заключения по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
306. | Книги, журналы по учету выданных удостоверений ветеранам боевых действий | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
307. | Документы (справки, рапорты распоряжения, переписка и др.), послужившие основанием для оформления удостоверений ветеранам боевых действий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
308. | Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
309. | Протоколы заседаний комиссий по соблюдению требований к служебному поведению сотрудников УИС и урегулированию конфликта интересов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
310. | Планы потребности и распределения квалифицированных кадров: | |||||
а) по месту составления | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
311. | Документы (спецсообщения, акты, рапорты, служебные записки) о чрезвычайных происшествиях в учреждениях и органах УИС и переписка по ним: | |||||
а) по месту происшествия | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
312. | Сведения об изменениях в учетных данных и движении рядового и начальствующего состава | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
313. | Документы (справки, заключения и т.д.) расследований по фактам нарушения законности и дисциплины работниками учреждений и органов УИС, по которым приняты решения: | |||||
а) об увольнении, лишении специального звания, ограничении в пенсионном обеспечении | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) о применении других более мягких мер дисциплинарного взыскания | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
в) о прекращении расследования в связи с не подтверждением фактов нарушения законности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
314. | Переписка о постановке начальствующего состава на специальный воинский учет | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
315. | Переписка по прикомандированию работников учреждений и органов УИС к органам государственной власти Российской Федерации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
316. | Переписка об учете и бронировании военнообязанных | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
317. | Переписка о резерве кадров на выдвижение по службе, списки кандидатов на выдвижение по службе | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
318. | Переписка о пересылке личных дел | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После возвращения дел |
319. | Переписка о комплектовании, учете, распределении, использовании, подготовке и переподготовке работников УИС: | |||||
а) с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
б) с учреждениями и органами УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
320. | Документы (рапорты, списки и др.) по продлению срока службы начальствующему составу сверх установленного предельного возраста | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
321. | Журналы учета командированных | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
322. | Журналы выдачи служебных удостоверений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
323. | Документы (выписки из приказов, рапорты и др.), послужившие основанием для выдачи служебных удостоверений | 75 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
324. | Инвентарная книга учета личных дел | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
325. | Книги, журналы, служебные карточки, содержащие сведения о приеме, перемещении и увольнении работников УИС | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
326. | Учетные карточки работников УИС, имеющих высшее специальное звание | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
327. | Алфавитные карточки (ф. N 7) | 75 л. < 1 > | 75 л. < 1 > | 75 л. < 1 > | 75 л. < 1 > | < 1 > На архивное хранение не передаются |
328. | Карточки пономерного учета (ф. N 4) | ДМН < 1 > | < 1 > На архивное хранение не передаются | |||
329. | Журналы учета жетонов с личными номерами | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > На архивное хранение не передаются |
330. | Журналы учета лиц, получивших жетоны с личными номерами | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > На архивное хранение не передаются |
331. | Книги (журналы) учета выдачи трудовых книжек | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
332. | Графики предоставления отпусков и корешки отпускных, командировочных удостоверений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
333. | Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
334. | Листки временной нетрудоспособности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
335. | Невостребованные личные документы сотрудников УИС | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
336. | Документы (требования, заключения, планы) по специальной подготовке граждан, не принятых на работу в УИС | 3 г. | - | - | 3 г. | |
337. | Учетное (наблюдательное) дело на члена семьи сотрудника, погибшего при исполнении служебных обязанностей, или сотрудника УИС, ставшего инвалидом вследствие военной травмы | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
338. | Документы (справки, акты и др.) комиссии по рассмотрению документов на выплату единовременных пособий, денежных компенсаций и сумм по возмещению материального ущерба в случае гибели (смерти) или причинения увечья сотруднику, а также ущерба, причиненного имуществу сотрудника УИС и его близким | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
339. | Документы (справки, докладные записки, выписки и др.) об участии сотрудников УИС в контртеррористических операциях | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
9.2. Высшее профессиональное образование | ||||||
340. | Протоколы заседаний государственных аттестационных комиссий, государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите выпускных квалификационных работ | - | 75 л. ЭПК | - | 75 л. ЭПК | |
341. | Протоколы, стенограммы заседаний приемной комиссии | - | 5 л. < 1 > | - | - | < 1 > После окончания образовательной организации или выбытия из него |
342. | Отчеты о проведении набора курсантов и слушателей | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
343. | Документы (правила приема, расписание вступительных экзаменов и др.) вступительных испытаний абитуриентов | - | 1 г. < 1 > | - | - | < 1 > После выпуска |
344. | Протоколы заседаний: кафедр, учебного отдела | - | 10 л. ЭПК | - | - | |
345. | Протоколы заседаний советов факультетов | - | Пост. | - | - | |
346. | Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению курсантов и слушателей | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
347. | Планы подготовки и переподготовки работников УИС: | |||||
а) по месту составления | 10 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
348. | Планы набора на обучение в образовательные организации ФСИН России: | |||||
а) по месту составления | - | 15 л. | - | - | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
349. | Планы распределения курсантов и слушателей, оканчивающих образовательные организации ФСИН России | - | 10 л. | - | - | |
350. | Протоколы заседаний ученого совета | - | Пост. | - | - | |
351. | Протоколы заседаний методических и педагогических советов | - | Пост. | - | - | |
352. | Расписания учебных занятий, экзаменационных сессий и документы (планы, графики) к ним | - | 5 л. | - | - | |
353. | Учебные планы | - | 5 л. | - | - | |
354. | Рабочие программы учебных дисциплин | - | 5 л. | - | - | |
355. | Программы итоговой государственной аттестации | - | 5 л. | - | - | |
356. | Сводные ведомости о результатах выполнения учебных планов курсантов, слушателей и студентов | - | 5 л. | - | - | |
357. | Документы (докладные записки, справки, отчеты и другие материалы) по организации методической работы в образовательных организациях высшего и дополнительного профессионального образования | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
358. | Планы, отчеты по учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работе профессорско-преподавательского состава | - | 5 лет ЭПК | - | - | |
359. | Отчеты о выполнении учебной нагрузки, учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы профессорско-преподавательского состава | - | 5 лет ЭПК | - | - | |
360. | Индивидуальные планы работы преподавателей | - | 5 л. | - | - | |
361. | Переписка по вопросам организационно-штатного и кадрового обеспечения образовательных организаций ФСИН России | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
362. | Личные и учебные дела: | |||||
а) курсантов | - | 75 л. | - | - | ||
б) слушателей, студентов | - | 75 л. | - | - | ||
в) отчисленных курсантов, слушателей | - | 75 л. | - | - | ||
363. | Учебные карточки курсантов и слушателей образовательных организаций ФСИН России | - | 75 л. | - | - | |
364. | Документы (докладные, записки, справки отчеты, переписка и др.) о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей в образовательных организациях ФСИН России | 3 г. | 10 л. | - | - | |
365. | Переписка об организации учебного процесса | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | - | |
366. | Выпускные квалификационные работы, рецензии, отзывы | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
367. | Курсовые работы курсантов и слушателей | - | 2 г. | - | - | |
368. | Контрольные работы курсантов и слушателей | - | 1 г. | - | - | |
369. | Экзаменационные работы абитуриентов: | - | - | - | - | < 1 > После окончания образовательной организации |
а) зачисленных в образовательные организации ФСИН России | - | 1 г. < 1 > | - | - | ||
б) непринятых в образовательные организации ФСИН России | - | 6 мес. | - | - | ||
370. | Экзаменационные билеты | - | 1 г. | - | - | |
371. | Документы (экзаменационные (зачетные) ведомости, экзаменационные (зачетные) листы) промежуточной аттестации обучающихся | - | 5 л. | - | - | |
372. | Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек | - | 1 г. < 1 > | - | - | < 1 > После окончания образовательной организации |
373. | Журналы учета учебных занятий обучающихся | - | 3 г. | - | - | |
374. | Журналы учета консультаций | - | 5 л. | - | - | |
375. | Журналы взаимных посещений, открытых, показательных и пробных занятий кафедры, журналы педагогического контроля учебных занятий кафедры | - | 5 л. | - | - | |
376. | Журналы учета выдачи документов государственного образца о результатах обучения в образовательных организациях ФСИН России | - | 75 л. | - | - | |
377. | Переписка об организации подготовки научно-педагогических кадров в адъюнктурах и докторантурах образовательных организаций ФСИН России | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
378. | Документы (протоколы, контракты, соглашения) по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран (кроме стран СНГ) | - | Пост. | - | - | |
379. | Переписка об организации международного сотрудничества по вопросам подготовки кадров в образовательных организациях ФСИН России | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | - | - | |
380. | Отчеты, сведения о подготовке зарубежных кадров (кроме стран СНГ): | |||||
а) по месту составления | - | Пост. | - | - | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
381. | Сценарии специальных кино-, видеофильмов, сценарии, технические задания, инструкции по применению обучающих компьютерных программ и заключения на них | Пост. | Пост. | - | - | |
382. | Отзывы, замечания, предложения и переписка по выпуску специальных кино-, видеофильмов, обучающих компьютерных программ | 3 г. | - | - | - | |
383. | Документы (заявки, программы, графики и др.) об организации и проведении практик курсантов и слушателей | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
384. | Документы (дневники, журналы, планы, протоколы, отчеты) о работе предметно-методических секций | - | 5 л. | - | - | |
385. | Графики педагогического контроля, взаимных посещений, открытых и пробных занятий, консультаций профессорско-преподавательского состава | - | 3 г. | - | - | |
386. | Журнал учета и выдачи рецензентам контрольных и курсовых работ | - | 1 г. | - | - | |
387. | Журнал учета выдачи справок-вызовов слушателям заочной формы обучения | - | 5 л. | - | - | |
9.3. Специальное первоначальное обучение, повышение квалификации и переподготовка кадров, служебно-боевая подготовка | ||||||
388. | Переписка с законодательными (представительными), исполнительными органами государственной власти Российской Федерации и органами местного самоуправления о подготовке, обучении, переподготовке и повышении квалификации работников УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
389. | Переписка по вопросам служебно-боевой подготовки | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
390. | Переписка по вопросам специального первоначального обучения, переподготовки и повышения квалификации работников УИС | 3 г. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
391. | Заявки на специальное первоначальное обучение, подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников УИС | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
392. | Документы (справки, акты, переписка) о проверке состояния специального первоначального обучения, переподготовки, повышения квалификации и работы учебных центров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
393. | Документы (переписка, списки, ведомости, акты и др.) о присвоении квалификационных званий работникам УИС | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
394. | Журналы учета работников, имеющих квалификационные звания | 5 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
395. | Журналы учета занятий по служебно-боевой подготовке | 25 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
396. | Журналы учета учебно-материальной базы, используемой для организации учебного процесса | 3 г. | 25 л. | 25 л. | 25 л. | |
397. | Документы (докладные, планы, справки, таблицы, переписка и др.) по подготовке и проведению тактико-специальных и командно-штабных учений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
398. | Документы (докладные, план, справки, таблицы, переписка и др.) по подготовке и проведению тактико-специальных занятий и штабных тренировок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
9.4. Аттестация, награждение, присвоение специальных званий, ученых степеней | ||||||
399. | Протоколы и постановления заседаний аттестационных комиссий | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | |
400. | Документы (ходатайства, представления и др.) о присвоении специальных званий: | |||||
а) высшего начальствующего состава | 75 л. | 5 л. | - | - | ||
б) начальствующего состава | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
401. | Документы (справки, представления, план проведения аттестации, схема аттестации, состав аттестационной комиссии) по вопросам проведения служебного аттестования работников УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
402. | Переписка по вопросам служебного аттестования работников УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
403. | Переписка об изготовлении медалей, знаков, грамот и удостоверений к ним | Пост. | Пост. | - | - | |
404. | Переписка о награждении работников учреждений и органов УИС | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
405. | Переписка о лишении наград и почетных званий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
406. | Переписка по вопросам присвоения специальных званий | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
407. | Отчеты и протоколы вручения государственных и ведомственных наград | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
408. | Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий: | < 1 > О представлении к званию "Ветеран труда" - 30 л. ЭПК | ||||
а) в награждающих организациях | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) в представляющих организациях | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | ||
409. | Книги учета выдачи ведомственных наград | Пост. | - | - | - | |
410. | Альбомы фотографий лучших работников УИС | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > На архивное хранение не передаются |
411. | Книги почета | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > На архивное хранение не передаются |
412. | Протоколы заседаний научных, научно-технических комиссий | - | Пост. | - | - | |
413. | Диссертации и отзывы на них | - | Пост. < 1 > | - | - | < 1 > На архивное хранение не передаются |
414. | Переписка о защите диссертаций и присвоении ученых степеней и званий | 5 л. | 5 л. | - | - | |
415. | Личные аттестационные дела соискателей, представляемых к присуждению ученых степеней | - | 10 л. | - | - | |
416. | Личные аттестационные дела соискателей, не защитивших диссертации | - | 5 л. | - | - | |
417. | Переписка об аттестации научных и научно-педагогических кадров | 10 л. | 10 л. | - | - | |
418. | Бюллетени, книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы счетных комиссий советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней | - | Пост. | - | - | |
9.5. Профилактика коррупционных правонарушений, служебные проверки и расследования | ||||||
419. | Переписка по представлению сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работников УИС и проверке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
420. | Заключения служебных проверок по нарушениям антикоррупционного законодательства | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
421. | Документы (запросы, ответы, справки, отчеты) по учету и аналитике антикоррупционного состояния | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
10. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | ||||||
10.1. Организация и производительность труда, трудовая дисциплина | ||||||
422. | Протоколы, стенограммы обсуждения коллективных договоров | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
423. | Коллективные договоры | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
424. | Книги регистрации коллективных договоров | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
425. | Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке выполнения условий коллективных договоров | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
426. | Переписка о ходе заключения коллективных договоров, об итогах их выполнения | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
427. | Переписка об организации обмена производственным опытом, повышении производительности труда, совмещении профессий | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
428. | Планы мероприятий по повышению производительности труда и справки об их выполнении | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
429. | Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени работников УИС | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
430. | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При тяжелых и вредных условиях труда - 75 л. |
431. | Книги и ведомости учета лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
432. | Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и др.) | - | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После замены новыми |
433. | Сводки о потерях рабочего времени | - | - | 3 г. | 3 г. | |
434. | Переписка об организации труда и трудовой дисциплины | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
435. | Документы (докладные записки, рапорты, справки, сведения, переписка и др.) о состоянии трудовой дисциплины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
436. | Документы (отчеты, справки, докладные записки и др.) по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | - | |
437. | Договоры о внедрении НОТ | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | - | < 1 > После истечения срока действия договора |
10.2. Техническое нормирование, тарификация, оплата труда | ||||||
438. | Типовые нормативы по труду: | |||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | - | - | ||
б) присланные для сведения | ДЗН | |||||
439. | Переписка по разработке норм выработки и расценок | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
440. | Утвержденные нормы выработки и расценок < 1 > : | < 1 > Временные нормы выработки расценок - 3 г., после замены новыми | ||||
а) по месту составления и утверждения | Пост. | - | - | - | ||
б) присланные для руководства или сведения | ДЗН | |||||
441. | Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
442. | Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, надбавок и начислении премий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
443. | Переписка о состоянии технического нормирования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
444. | Итоговые документы (справки, отчеты, карты и др.) по хронометражу трудового процесса | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
445. | Хронометражные карты по установлению нормы выработки и расценок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
446. | Фотографии рабочего дня и трудового процесса | 6 мес. < 1 > | 6 мес. < 1 > | 6 мес. < 1 > | 6 мес. < 1 > | < 1 > После использования при составлении норм |
447. | Переписка об организации и проведении хронометража | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
448. | Утвержденные тарифно-квалификационные справочники, перечни, сетки, ставки и документы по их разработке: | |||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | - | - | ||
б) присланные для руководства или сведения | ДМН | |||||
449. | Документы (расчеты, анализы, справки) по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствованию различных форм оплаты труда | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
450. | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
451. | Положения об оплате труда и премировании работников: | < 1 > После замены новыми | ||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) присланные для руководства или сведения | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
452. | Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников: | |||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) присланные для руководства или сведения | ДЗН | |||||
453. | Отчеты по заработной плате: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. | ||||
а) годовые | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | ||
б) квартальные | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
в) присланные для сведения | ДМН | |||||
454. | Итоговые отчеты учреждений и органов УИС по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После замены новыми |
455. | Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет, установлении персональных окладов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
456. | Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
10.3. Охрана труда, техника безопасности и промышленная санитария | ||||||
457. | Акты, предписания по технике безопасности, охране труда, промсанитарии; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
458. | Отчеты об улучшении условий охраны труда, состоянии техники безопасности и промсанитарии, данные по аттестации рабочих мест по условиям труда: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. | ||||
а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) квартальные | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
459. | Планы по улучшению условий труда | Пост. | Пост. | 5 л. | 5 л. | |
460. | Правила и инструкции по охране труда, технике безопасности и промсанитарии | ДЗН | ||||
461. | Журналы учета инструктажа по технике безопасности | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
462. | Переписка о мерах по улучшению условий труда | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
463. | Документы (акты, анкеты) обследований условий труда | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
464. | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
465. | Акты, докладные записки, заключения и переписка об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
466. | Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания: | |||||
а) по месту составления и утверждения | Пост. | - | - | - | ||
б) присланные для руководства или сведения | ДЗН | |||||
467. | Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и талонов на специальное питание | - | - | 3 г. | 3 г. | |
468. | Отчеты о несчастных случаях, травматизме и профессиональных заболеваниях: | |||||
а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) присланные для сведения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
469. | Документы (программы, списки, переписка) об обучении сотрудников технике безопасности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
470. | Акты, заключения, протоколы расследований несчастных случаев на производстве: | < 1 > Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост. | ||||
а) по месту происшествия | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > | ||
б) присланные для сведения | ДМН, но не менее 5 лет | |||||
471. | Книги учета аварий | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
472. | Сведения < 1 > и переписка об авариях и несчастных случаях | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > Сведения о несчастных случаях с летальным исходом - Пост. |
473. | Журналы регистрации несчастных случаев | Пост. | Пост. | Пост. | 75 л. | |
474. | Документы (заключения, рапорты, справки и др.) о расследовании полученных травм сотрудниками учреждений и органов УИС | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
475. | Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
476. | Перечень профессий с вредными условиями труда: | |||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост | - | - | ||
б) присланных для руководства или сведения | ДЗН | |||||
477. | Списки работающих на производстве с вредными условиями труда | - | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
478. | Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий | 3 г. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
479. | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийного бедствия | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
11. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ | ||||||
480. | Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и документы к ним (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и др.) | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | - | < 1 > Копии - ДМН |
481. | Заявки на изобретения, по которым приняты решения об отказе и выдаче авторских свидетельств, свидетельств, патентов или признанные отозванные заявки на изобретения и документы (заявления авторов, описания, справки и приеме заявок к рассмотрению, решения об отказе в выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и др.) к ним | ДМН | ||||
482. | Охранные грамоты (авторские свидетельства, патенты, свидетельства и др.) на изобретения и открытия | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
483. | Аннулированные авторские свидетельства | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
484. | Планы работ по разработке, испытанию и внедрению изобретений: | |||||
а) по месту согласования и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) по месту разработки | - | 10 л. | - | - | ||
485. | Протоколы по рассмотрению заявок на изобретения, рационализаторские предложения, и документы (акты, докладные записки и др.) к ним | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
486. | Протоколы о выплате авторского вознаграждения за изобретательские и рационализаторские предложения и списки лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
487. | Обзоры и доклады по содействию работе изобретателей и рационализаторов | 5 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
488. | Переписка о выдаче авторских свидетельств | 5 л. | 5 л. | - | - | |
489. | Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | |
490. | Переписка о выплате вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
491. | Книги, журналы учета изобретений и рационализаторских предложений | - | Пост. | - | - | |
492. | Авторские и предметные картотеки изобретений | - | Пост. | - | - | |
12. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||||
493. | Тематические и координационные планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытно-технологических работ (перспективные и годовые): | |||||
а) по месту составления и утверждения | - | Пост. | - | - | ||
б) присланные для руководства или сведения | ДМН | |||||
494. | Проекты тематических планов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ | - | 5 л. | - | - | |
495. | Планы работы ученых советов, научно-технических (НТС), технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп: | |||||
а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) полугодовые | ДМН < 1 > | ДМН < 1 > | ДМН < 1 > | - | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. | |
в) квартальные | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | - | < 1 > При отсутствии полугодовых - ДМН | |
496. | Протоколы, акты комиссий по рассмотрению конструкторских разработок и образцов изделий и графические и текстовые документы к ним < 1 > | - | Пост. | - | - | < 1 > Состав документов определяется законодательством Российской Федерации |
497. | Протоколы, докладные записки, акты о внедрении в производство законченных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ | - | Пост. | - | - | |
498. | Отчеты по темам научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ: | |||||
а) по законченным работам | - | Пост. | - | - | ||
б) по прерванным и незаконченным темам и работам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | ||
499. | Промежуточные или этапные отчеты по научно-исследовательским, опытно-конструкторским, проектно-конструкторским и опытно-технологическим работам: | |||||
а) имеющие самостоятельное значение | - | Пост. | - | - | ||
б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы | - | Пост. | - | - | ||
в) вошедшие в заключительный отчет | ДМН | |||||
500. | Документы (положения, инструкции и др.) по разработке и применению новых методов научных исследований: | |||||
а) по месту разработки | - | Пост. | - | - | ||
б) в других органах, учреждениях, организациях и предприятиях | ДМН | |||||
501. | Документы (журналы, вычисления, заметки, таблицы, анализы) лабораторных работ по разработке научно-исследовательских тем: | |||||
а) журналы записей экспериментов и актов, результаты анализов, дневники работ | - | 10 л. ЭПК | - | - | ||
б) вычисления, заметки, таблицы, анализы, имеющие вспомогательный характер | - | 5 л. | - | - | ||
502. | Рабочие документы, комплекты чертежей на все виды образцов изделий и оборудования: | |||||
а) принятых к производству | - | Пост. | - | 3 г. | ||
б) не принятых к производству | - | 10 л. ЭПК | - | 3 г. | ||
503. | Технико-технологические требования на разработку машин и оборудования: | |||||
а) по месту составления и утверждения | - | Пост. | - | - | ||
б) в других организациях | ДЗН | |||||
504. | Технические задания на научно-исследовательские, опытно-конструкторские, проектно-конструкторские, опытно-технологические работы и документы к ним: | < 1 > После окончания работ по теме | ||||
а) по месту разработки и утверждения | - | Пост. | - | - | ||
б) в других организациях | - | 5 л. < 1 > ЭПК | - | - | ||
505. | Договоры, заявки, заказы-наряды на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы, переписка по их разработке | - | 5 л. < 1 > | - | - | < 1 > По истечении срока действия договора |
506. | Расчеты и справки по экономической эффективности внедрения реализованных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | - | 10 л. ЭПК | - | - | |
507. | Нормы на проектно-конструкторские работы | ДЗН | - | - | ||
508. | Программы испытаний опытных образцов изделий | - | 5 л. | - | - | |
509. | Акты и отчеты по испытанию образцов изделий: | < 1 > После проведения испытаний договора | ||||
а) государственные испытания | - | Пост. | - | - | ||
б) контрольные и стендовые испытания | - | 5 л. < 1 > | - | - | ||
510. | Программы выполнения научно-исследовательских работ | - | 1 г. < 1 > | - | - | < 1 > После окончания работ по теме |
511. | Замечания, отзывы и рецензии на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы: | |||||
а) по месту разработки и утверждения темы | - | Пост. | - | - | ||
б) в других органах, учреждениях, организациях и предприятиях | ДМН | |||||
512. | Паспорта, аннотации и регламенты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | - | Пост. | - | - | |
513. | Акты, докладные записки, заключения о результатах научной экспертизы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам | - | 5 л. < 1 > ЭПК | - | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После завершения темы |
514. | Графики выдачи рабочих чертежей и смет | - | 2 г. | - | - | |
515. | Переписка по вопросам организации, методики, технологии и хода научно-исследовательских работ | 5 л. | 5 л. ЭПК | - | - | |
516. | Переписка по согласованию вопросов, возникающих в процессе проведения научно-исследовательских работ и по реализации законченных научно-исследовательских работ | 5 л. | 5 л. | - | - | |
517. | Переписка по вопросам утверждения технической документации опытно-конструкторских работ | 3 г. | 5 л. | - | - | |
518. | Переписка по вопросам организации и проведения испытаний машин и оборудования | 5 л. | 3 г. | - | - | |
519. | Переписка по вопросам отправки и получения конструкторской и нормативно-технической документации на разрабатываемые изделия | 3 г. | 5 л. | - | - | |
520. | Переписка об организации и проведении работ и научно-технических советов и их секций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
13. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ | ||||||
521. | Координационные, тематические и перспективные планы работ по созданию АС | Пост. | 5 л. | 5 л. | - | |
522. | Технико-экономические обоснования создания (развития) АС | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
523. | Технические задания на создание АС | Пост. | ДМН | Пост. | - | |
524. | Технические и рабочие проекты АС | Пост. | ДМН | - | - | |
525. | Заявки на создание АС | Пост. | - | - | - | |
526. | Документы (справки, докладные записки и др.) о разработке и внедрении АС: | |||||
а) сводные | Пост. | - | - | - | ||
б) присланные для сведения | ДМН | - | - | - | ||
527. | Отчеты об использовании АС: | |||||
а) годовые | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | ||
б) полугодовые и квартальные | 3 г. | 3 г. | - | - | ||
528. | Протоколы согласования технического задания, технического, рабочего (технорабочего) проектов АС | 5 л. | ДМН | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
529. | Планы-графики ввода в эксплуатацию АС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
530. | Переписка о проведении подготовительных работ по разработке АС | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
531. | Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации АС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
532. | Экономические расчеты и обоснования заявок на электронно-вычислительную технику | 10 л. | ДМН | - | - | |
533. | Информационные и регистрационные карты на выполняемые работы по АС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
534. | Проектные оценки надежности комплекса технических средств | 5 л. ЭПК | ДМН | - | - | |
535. | Акты наладки и проведения контрольных испытаний СВТ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
536. | Докладные, докладные записки, справки о внедрении новых СВТ | 5 л. ЭПК | ДМН | ДМН | ДМН | |
537. | Технологические паспорта | Пост. | 5 л. | 5 л. | - | |
538. | Планы и отчеты о загрузке ЭВМ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
539. | Документы о защите информации при автоматизированной обработке на ЭВМ | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
540. | Договоры на пусконаладочные работы | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта | |
541. | Договоры на вычислительные работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
542. | Документы (доклады, докладные записки, справки) о внедрении новых СВТ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
543. | Документы (акты, справки и др.) об установке и сдаче в эксплуатацию СВТ | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | - | < 1 > После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта |
544. | Паспорта СВТ | 1 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
545. | Планы-графики распределения машинного времени, графики проведения ремонта СВТ | 3 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
546. | Графики поступления, обработки информации, выпуска задач | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
547. | Магнитные ленты и магнитные диски, перфоленты и перфокарты | ДМН | - | - | - | |
548. | Журналы учета: | |||||
а) машинных носителей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
б) эксплуатации СВТ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | ||
в) машинного времени | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | ||
г) работы оператора | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | ||
14. ПРОИЗВОДСТВО | ||||||
14.1. Организация производства | ||||||
549. | Планы ввода мощностей за счет расширения действующих предприятий и нового строительства и прироста мощностей за счет реконструкции действующих предприятий: | |||||
а) по месту составления | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
550. | Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий | Пост. | Пост. | - | - | |
551. | Документы (докладные записки, справки, отчеты и др.) о технико-экономических показателях производства: | |||||
а) по месту составления | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
552. | Протоколы согласования организации новых производств, расширения и реконструкции существующих: | |||||
а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
553. | Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты и др.) по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
554. | Переписка по вопросам производства продукции для государственных нужд и внутрисистемного рынка | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
555. | Переписка по вопросам взаимодействия с учреждениями, организациями и предприятиями различных форм собственности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
556. | Учредительные документы совместных учреждений, организаций и предприятий, созданных с участием отделов, управлений, учреждений, организаций и предприятий УИС | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
557. | Документы (отчеты, протоколы, предложения, проекты, расчеты) по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов: | |||||
а) по месту составления | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
558. | Планы специализации и кооперирования предприятий: | |||||
а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
559. | Документы (справки, расчеты, заключения и др.) по специализации и производственному кооперированию | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
560. | Переписка по вопросам специализации и производственного кооперирования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
561. | Докладные записки о состоянии и работе отдельных предприятий | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
562. | Планы, отчеты и переписка о подготовке предприятий к сезонным работам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
563. | Переписка о выполнении планов производства | 3 г | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
564. | Переписка об освоении и использовании производственных мощностей предприятий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
565. | Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
566. | Переписка о внедрении новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
567. | Переписка об оказании предприятиям технической помощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
568. | Переписка о назначении и проведении технических экспертиз | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
569. | Переписка с проектными организациями об изготовлении и поставке техдокументов | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
570. | Нормы расхода металлов, сырья и материалов | ДЗН | ||||
571. | Планы подготовки производства к выпуску продукции | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
572. | Планы мероприятий по увеличению ассортимента продукции | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
573. | Суточные планы-задания работы цехов | - | - | - | 1 г. | |
574. | Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов, о внедрении новых видов сырья | Пост. | 10 л. ЭПК | - | - | |
575. | Расчеты, заключения о расширении и техническом перевооружении производства и освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции) | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
576. | Отчеты о расходовании сырья и материалов на производство изделий (продукции): | |||||
а) по месту составления | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
577. | Документы (расчеты, обоснования, заключения) об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
578. | Переписка по вопросам утилизации военной техники, вещевого имущества и изделий общепромышленного назначения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
579. | Еженедельные рапорты, сводки и сведения о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции | ДМН | ||||
580. | Оперативно-производственные программы цехов и бригад | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
581. | Справки, расчеты и переписка об использовании отходов производства и вторичного сырья | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
582. | Спецификации на промышленную продукцию | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
583. | Переписка о нормах расхода сырья и материалов при выработке продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | |
584. | Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | |
585. | Журналы, картотеки учета изделий, продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | |
14.2. Технология производства | ||||||
586. | Планы и отчеты о внедрении на предприятиях новой технологии: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. | ||||
а) годовые | Пост. | Пост. | 5 л. | 5 л. | ||
б) квартальные | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
587. | Документы (технологические карты, схемы, условия, регламенты, рецептуры) на изготовление (сборку) изделий и материалов: | |||||
а) по месту составления или утверждения | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | ||
б) присланные для руководства или сведения | ДМН | |||||
588. | Документы (планы, отчеты, справки, докладные записки) по внедрению в производство новых технических процессов | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
589. | Протоколы, акты опытных и типовых испытаний изготовленной продукции: | |||||
а) по месту ее производства | - | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
590. | Протоколы и акты комиссий по приемке изделий серийного производства | 5 л. | - | 3 г. | 3 г. | |
591. | Протоколы, акты, ведомости об установлении дефектов и перепроверке ОТК изделий (продукции) | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
592. | Рекламационные (технические) акты и протоколы по рассмотрению случаев выпуска некачественной продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
593. | Паспорта и формуляры технического контроля на изделия: | < 1 > После истечения гарантийного срока | ||||
а) опытного производства | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
б) серийного производства | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
594. | Технические условия на изделия (продукцию) (ТУ, ГОСТ, ОСТ, РТУ, МРТУ) | ДЗН | ||||
595. | Акты по бракеражу, браковочные извещения на продукцию | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
596. | Технические акты и свидетельства о точности весов и измерительных приборов для лабораторий | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
597. | Документы (заключения, доклады, анализы, отзывы и переписка) по качеству и комплектности продукции | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
598. | Заявки, заказы на обработку проб и проведение анализов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
599. | Переписка по качеству продукции и техническому контролю | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
600. | Переписка об изменении технических условий на продукцию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
601. | Книга регистрации продукции, принятой техническим контролем | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
602. | Книги по отбору и замеру проб, учету доставки, сдачи и приему их в лабораторию | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
603. | Журналы (книги) учета качества продукции (работ) | ДМН | ||||
14.3. Энергетическое и топливное обеспечение | ||||||
604. | Нормы расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии | ДЗН | ||||
605. | Расчеты, обоснования норм расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
606. | Тарифы на электроэнергию, теплоэнергию и природный газ | Пост. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
607. | Топливные энергетические балансы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
608. | Лимиты и переписка о расходе электроэнергии и топлива | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
609. | Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии | ДМН | ||||
610. | Документы (протоколы, сметы, переписка) о переводе учреждений, организаций и предприятий УИС на новые и местные виды топлива | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
611. | Характеристики, описания, паспорта энергетических хозяйств и отдельных энергетических установок | До окончания эксплуатации оборудования | ||||
612. | Акты, графики нагрузок электрохозяйства и переписка об обследовании учреждений, организаций и предприятий по расходованию электроэнергии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
613. | Графики выработки и расхода электроэнергии, газа | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
614. | Акты, графики обследования электростанций и других электрообъектов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
615. | Акты, сведения об авариях и повреждениях электросети | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
616. | Акты о включении и выключении электроэнергии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
617. | Акты, заключения и предписания инспекций котлонадзора | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После проведения очередной проверки |
618. | Переписка о нормах расхода топлива, газа, электроэнергии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
619. | Переписка об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
620. | Переписка об обеспечении учреждений, организаций и предприятий топливом и электроэнергией | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
621. | Переписка об испытаниях и приеме энергетических и тепловых установок | 1 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
622. | Заявки на электроэнергию и топливо: | |||||
а) годовые | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
б) квартальные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
623. | Книги, ведомости и карточки учета расхода электроэнергии и топлива | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
14.4. Эксплуатация и ремонт оборудования | ||||||
624. | Титульные списки на оборудование | - | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
625. | Годовые отчеты о технической эксплуатации оборудования | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
626. | Технические условия на оборудование | ДМН | ||||
627. | Паспорта и техническая документация на оборудование, механизмы, приборы и инструмент | До ликвидации и списания с учета | ||||
628. | Нормы и расчеты загрузки оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
629. | Планы и графики монтажа оборудования | - | - | - | 1 г. < 1 > | < 1 > После окончания монтажа |
630. | Планы и сметы на ремонт установленного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
631. | Расчеты и ведомости учета потребности в инструментах, деталях и запасных частях | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
632. | Ведомости неиспользованного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
633. | Сведения о наличии и состоянии оборудования | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
634. | Сведения о приходе и расходе инструмента по цехам | - | - | 3 г. | 3 г. | |
635. | Оперативные сводки о децентрализованном производстве запасных частей и инструмента | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
636. | Заказы и спецификации на запасные части, детали, инструменты | - | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После выполнения заказа |
637. | Требования на вспомогательные материалы и инструменты | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
638. | Документы (акты, сведения, докладные записки, списки и др.) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования, приборов и запасных частей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
639. | Акты установки, монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового изделия | 10 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 1 г. < 1 > | < 1 > После прекращения эксплуатации изделия |
640. | Акты приема оборудования и технологических приборов | До замены оборудования | ||||
641. | Акты на списание пришедших в негодность инструментов | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
642. | Переписка по вопросам оборудования и переоборудования учреждений, организаций и предприятий УИС, распределения и освоения новых типов оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
643. | Переписка о выполнении заказов на детали, запасные части, комплектующие изделия | - | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После выполнения заказов |
644. | Переписка о ремонте и эксплуатации оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
645. | Переписка о поставках запчастей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
646. | Переписка об инвентаризации оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
647. | Журналы, карточки учета поступления и выбытия оборудования, приборов | ДМН | ||||
648. | Журналы контрольных технических осмотров в СИЗО и тюрьмах | - | - | - | 10 л. < 1 > | < 1 > После заведения нового журнала |
14.5. Стандартизация | ||||||
649. | Годовые планы отраслевой стандартизации: | |||||
а) по месту составления | 5 л. | - | 5 л. | - | ||
б) по месту управления | ДМН | |||||
650. | Годовые отчеты о выполнении планов работ по стандартизации: | |||||
а) по месту составления | Пост. | Пост. | - | - | ||
б) по месту утверждения | ДМН | |||||
651. | Утвержденные государственные стандарты | ДЗН | ||||
652. | Утвержденные отраслевые стандарты, технические условия: | |||||
а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) присланные для руководства или сведения | ДЗН | |||||
653. | Проекты стандартов и технических условий; отзывы, заключения, предложения и переписка по проектам: | |||||
а) по месту составления | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
б) присланные для заключения | ДМН | |||||
654. | Альбомы стандартных и унифицированных деталей и приспособлений: | |||||
а) по месту составления | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
б) присланные для руководства или сведения | ДМН | |||||
655. | Альбомы, реестры товарных знаков | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
656. | Заключения и переписка по проектам международных стандартов | - | 10 л. ЭПК | - | - | |
657. | Переписка по разработке и пересмотру стандартов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
15. СЕЛЬСКОЕ И ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО | ||||||
658. | Планы и отчеты о выполнении сельскохозяйственных работ и производстве продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
659. | Акты, отчеты, сведения о состоянии и развитии подсобных хозяйств | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
660. | Документы (акты, отчеты, письма, ходатайства и т.д.) об отводе и закреплении земель для сельскохозяйственного пользования | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После истечения права пользования |
661. | Переписка о развитии сельскохозяйственного производства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
662. | Переписка о закладке на хранение и переработке сельскохозяйственных продуктов и сырья | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
663. | Акты, докладные записки, справки, заключения о проведении сельскохозяйственных работ | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
664. | Заявки и переписка о получении кормов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
665. | Переписка о содержании, профилактике, лечении и кормлении скота и птицы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
666. | Переписка о механизации сельского хозяйства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
16. ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО | ||||||
667. | Документы (акты, карты, декларации, свидетельства) по закреплению и передаче участков лесного фонда | Пост. | Пост. | - | 3 г. | |
668. | Документы (карты, декларации, отчеты, переписка) по переучету лесосырьевых баз | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
669. | Балансы ресурсов лесозаготовок и утвержденные планы реализации продукции: | |||||
а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) квартальные и месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
670. | Планы мероприятий по обеспечению лесозаготовок | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
671. | Отчеты, сводки, сведения о ходе лесозаготовок, вывозки и поставки леса: | |||||
а) годовые | 15 л. | 15 л. | 15 л. | 10 л. | ||
б) квартальные | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
672. | Отчеты о проведении лесокультурных работ (по месту составления): | |||||
а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
673. | Балансы движения лесоматериалов и изделий деревообработки: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. < 2 > При отсутствии годовых - 10 л. < 3 > При отсутствии годовых - Пост. < 4 > При отсутствии годовых и квартальных -10 л. | ||||
а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
б) квартальные | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 2 > | ||
в) месячные | 1 г. < 2 > | 1 г. < 3 > | 1 г. < 3 > | 1 г. < 4 > | ||
674. | Отчеты по промышленному производству и себестоимости товарной продукции: | |||||
а) по месту составления | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
675. | Переписка об использовании отходов лесопиления и деревообработки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
676. | Переписка по вопросам лесозаготовок | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
677. | Сведения о работе лесопильного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
678. | Отчеты и сведения о наличии лесоматериалов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
679. | Договоры на поставку леса и лесоматериалов | ДМН | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > Со времени истечения срока действия договора |
680. | Заявки, разнарядки, сведения и переписка о выделении и отпуске лесного фонда | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
681. | Переписка о поставках и реализации леса и лесопродукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
682. | Лесобракерные акты, переписка по вопросам лесобракеража и реализации древесины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
683. | Ведомости учета работы такелажного хозяйства | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
684. | Отчеты и переписка о сплаве леса | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
685. | Планы отгрузки лесопродукции по железным дорогам лесных подразделений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
686. | Месячные отчеты об отгрузке лесоматериалов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
687. | Документы (акты, рекламации, претензии, переписка и др.) по проверке рекламаций за отгруженную лесопродукцию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
688. | Заявки и лимиты на вагоны под перевозку лесоматериалов, дров | - | - | 1 г. | 1 г. | |
689. | Заказы-наряды на отгрузку и поставку леса и лесоматериалов | - | - | - | 1 г. | |
17. ВЕТЕРИНАРНО-САНИТАРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | ||||||
690. | План ветеринарного обеспечения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
691. | Журналы учета: | < 1 > Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения | ||||
а) противоэпизоотических мероприятий | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
б) больных животных | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
в) лабораторно-диагностических исследований | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
г) предубойного осмотра животных, ветеринарно-санитарной экспертизы и лабораторных исследований | - | - | 3 г. | 3 г. | ||
д) ежедневного расхода ветеринарного имущества | - | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | ||
е) ветеринарного имущества | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | ||
ж) актов (вакцинации, дегельминтизации, дезакаризации, дезинфекции, дезинсекции, дератизации, отбора проб, убоя, выбраковки, падежа, уничтожения, утилизации), протоколов (лабораторных исследований, патологического вскрытия животных) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||
з) бланков ветеринарных сопроводительных документов | - | ДМН | ||||
и) дезинфекций, дезинсекций, дератизаций | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
692. | Эпизоотическая книга | - | 70 л. | 70 л. | 70 л. | |
693. | Протоколы: | |||||
а) патологического вскрытия павшего животного | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) лабораторных исследований | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
694. | История болезни животного | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
695. | Ветеринарный паспорт лошади, собаки | - | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После выбытия животного |
696. | Ветеринарные сопроводительные документы (свидетельства, справки, сертификаты) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
697. | Акты: | |||||
а) проведения дезинфекций, дезинсекций, дератизаций | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
б) проведения вакцинаций, дезакаризаций, дегельминтизаций | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
в) отбора проб | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
698. | Заключения по результатам лабораторных исследований | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
699. | Отчеты о ветеринарно-санитарной экспертизе | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
700. | Срочные отчеты о возникновении опасных болезней животных и развитии эпизоотической ситуации | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
701. | Сведения о диагностических исследованиях (обследованиях) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
702. | Сведения о заразных болезнях животных, рыб и противоэпизоотических мероприятиях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
703. | Сведения о движении и расходовании биопрепаратов, лекарственных средств и ветеринарного имущества | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
18. СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ | ||||||
18.1. Проектно-изыскательские работы | ||||||
704. | Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов, утвержденные заключения государственной экспертизы: | |||||
а) по месту рассмотрения и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) в других учреждениях, организациях и на предприятиях | ДМН | |||||
705. | Акты об отводе земельных участков для строительства, расширения объектов и документы к ним | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
706. | Паспорта на участок строительства, планы и профили земельных участков, отведенных для строительства, и документы к ним | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
707. | Типовые проекты зданий, сооружений, объектов ФСИН России и сметы к ним, принятые к производству: | |||||
а) по месту проектирования | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) в других организациях | ДМН | |||||
708. | Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов (задания на проектирование, решения об отводе земельных участков, документы технических и геологических изысканий, технические условия по строительству, пояснительные записки, заключения, чертежи и др.): | |||||
а) по месту проектирования, (утверждения) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
в) по месту строительства | До окончания строительства | |||||
г) по месту эксплуатации | До окончания эксплуатации | |||||
709. | Нормы и расценки на проектно-изыскательские работы: | |||||
а) по месту утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) по месту применения | ДМН | |||||
710. | Планы капитального строительства новых, реконструкции и расширения действующих объектов: | |||||
а) по месту рассмотрения и утверждения | ДМН | |||||
б) по месту проектирования | - | Пост. | Пост. | - | ||
711. | Титульные списки на проектно-изыскательские работы: | |||||
а) по месту составления и утверждения | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | ||
б) в других учреждениях, организациях и на предприятиях | ДМН | |||||
712. | Проекты титульных списков на проектно-изыскательские работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
713. | Договоры с проектирующими организациями и исполнителями на выполнение проектных работ | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | - | < 1 > По истечении сроки действия договора |
714. | Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | - | < 1 > После ввода объекта в эксплуатацию |
715. | Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих предприятий и объектов: | |||||
а) всероссийского значения | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
б) местного значения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
716. | Договоры на выполнение изыскательских работ | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > По истечении срока действия договора |
717. | Акты о приемке выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ и затратах | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
718. | Графики выполнения планов проектно-изыскательских работ | - | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После выполнения работ |
18.2. Строительство и реконструкция | ||||||
719. | Планы капитального строительства и отчеты об их выполнении: | |||||
а) годовые | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
720. | Протоколы технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
721. | Титульные списки по капитальному строительству | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
722. | Проекты титульных списков по капитальному строительству, переписка по их рассмотрению | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
723. | Разрешения (акты приема) на ввод объектов в эксплуатацию | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
724. | Документы (акты, заключения, протоколы и др.) по консервации строительства: | |||||
а) по месту составления | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | ||
б) присланные для вынесения решения | ДМН | |||||
725. | Переписка с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам строительства и реконструкции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
726. | Договоры на передачу функций государственного заказчика учреждениям и органам УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
727. | Переписка по вопросам финансирования капитального строительства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
728. | Переписка о согласовании объемов выполняемых строительно-монтажных работ с генподрядчиками | 3 г. | 5 л. | 5 л. | - | |
729. | Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
730. | Переписка о снабжении объектов строительства строительными материалами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
731. | Переписка о замене дефицитных материалов в строительстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
732. | Переписка о механизации строительных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
733. | Акты о скрытых работах | До окончания эксплуатации сооружения | ||||
734. | Документы по разработке норм расхода строительных материалов | ДМН | ||||
735. | Сведения о наличии и использовании строительных машин и механизмов: | |||||
а) по месту составления | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
736. | Месячные отчеты и сведения о расходе и остатках строительных материалов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
737. | Документы о потребности и распределении строительных материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
738. | Графики производства строительных и монтажных работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
739. | Заявки на строительное оборудование | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
740. | Наряды и задания прорабам на строительные работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
741. | Ведомости строительных недоделок и дефектов | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
742. | Журналы учета стройматериалов и запасных частей к ним | - | - | 2 г. | 2 г. | |
18.3. Капитальный и текущий ремонты | ||||||
743. | Планы ремонтных работ и отчеты об их выполнении | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
744. | Переписка о капитальном и текущем ремонтах и эксплуатации зданий и сооружений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
745. | Документы (справки, предложения, докладные записки и др.) по вопросам проведения капитального и текущего ремонтов зданий и сооружений | 1 г. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
746. | Переписка о снабжении строительно-ремонтными материалами | 2 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
747. | Титульные списки на капитальный и текущий ремонт | - | 2 г. | - | - | |
748. | Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
749. | Проектно-сметная документация на проведение капитального и текущего ремонта | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | - | |
750. | Заявки на капитальный и текущий ремонт | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
751. | Договоры на проведение капитального ремонта и акты выполненных работ | 5 л. ЭПК | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > По истечении срока действия договора |
752. | Графики капитального и текущего ремонта, переписка об их выполнении | 3 г. < 1 > | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
753. | Расценки на ремонтные работы | 5 л. | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После замены новыми |
754. | Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы | 1 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
755. | Акты-процентовки выполнения работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
19. ТРАНСПОРТ И СВЯЗЬ | ||||||
19.1. Организация работы транспорта и средств механизации | ||||||
756. | Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта и средств механизации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
757. | Документы (сведения, ведомости, акты переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств и средств механизации | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После списания транспортных средств |
758. | Правила, инструкции по эксплуатации всех видов транспорта и средств механизации | ДЗН | ||||
759. | Переписка об использовании транспорта и средств механизации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
760. | Планы перевозок грузов и отчеты об их выполнении: | |||||
а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
761. | Планы подготовки транспорта к осенне-зимним перевозкам и отчеты об их выполнении | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
762. | Ведомости, сведения о наличии всех видов транспорта и средств механизации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
763. | Тарифы и условия на перевозку грузов: | |||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) в других организациях | ДЗН | |||||
764. | Нормативы загрузки транспортных средств | ДЗН | ||||
765. | Акты, ведомости и другие документы о простоях всех видов транспорта, штрафных санкциях за простой | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
766. | Протоколы, акты по рассмотрению претензий грузоотправителей и грузополучателей | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После рассмотрения претензии |
767. | Переписка о дорожно-транспортных происшествиях и авариях на транспорте | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
768. | Перечни грузов, перевозимых в таре и насыпью | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | - | < 1 > После замены новыми |
769. | Книги (журналы) отправленных и прибывших грузов, документы (ведомости регистрации, требования, накладные, квитанции и др.) к ним | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
770. | Заявки на автомобильный и железнодорожный транспорт и разнарядки на его использование | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
771. | Графики движения транспорта и переписка по их соблюдению | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
772. | Графики диспетчерских дежурств | 3 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
773. | Отчеты, сведения и переписка о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
774. | Договоры по автострахованию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
19.2. Железнодорожный транспорт | ||||||
775. | Планы и переписка о развитии путевого хозяйства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
776. | Документы (планы, отчеты, сводки и др.) об эксплуатации железнодорожных подъездных путей и специальных вагонов: | |||||
а) по месту составления | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
777. | Документы (акты, графики осмотра, переписка) по техническому надзору за состоянием железнодорожных путей, тягового и подвижного состава, их текущего содержания и ремонта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
778. | Переписка по вопросам эксплуатации железнодорожных подъездных путей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
779. | Отчеты о работе и использовании подвижного состава: | |||||
а) по месту составления | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
780. | Паспорта, схемы, характеристики железнодорожных подъездных путей: | |||||
а) по месту эксплуатации | До окончания эксплуатации | |||||
б) в учреждениях и органах УИС | ДМН | |||||
781. | Документы (протоколы, заключения, акты) по вопросам аварий и крушений на железнодорожном транспорте: | |||||
а) связанных с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) прочим авариям и крушениям | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
782. | Расчеты потребности подвижного состава | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
783. | Переписка по вопросам перевозок грузов, людских контингентов социальными и товарными вагонами в пассажирских поездах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
784. | Переписка с подразделениями железных дорог о перевозе грузов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
785. | Журналы регистрации вагонов, их осмотра, простоя, погрузки, выгрузки, сдачи грузополучателям | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
786. | Переписка о выдаче перевозочных требований | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
787. | Перевозочные требования (корешки) и документы по их выдаче | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
788. | Телеграфные указания, переписка и заявки по вопросам перевозок, брони и представления пассажирских мест | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
789. | Брони и ордера на получение билетов в кассах | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | |
790. | Переписка о приобретении проездных билетов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
791. | Использованные пассажирские билеты, багажные квитанции и багажные дорожные ведомости | 3 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
792. | Переписка по вопросам почтовых перевозок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
19.3. Автомобильный транспорт | ||||||
793. | Планы и отчеты о ремонте автомашин | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
794. | Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
795. | Документы (акты, графики, сведения, переписка) об эксплуатации, техническом состоянии и ремонте автотранспорта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
796. | Переписка об эксплуатации и ремонте автомобильного транспорта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
797. | Ежедневные рапорты о состоянии автопарка | - | - | - | 1 г. | |
798. | Документы (протоколы, заключения, акты) по вопросам аварий автотранспорта: | |||||
а) связанных с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) прочим авариям | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
799. | Переписка о выделении и закреплении автомашин за подразделениями и должностными лицами, передаче с баланса на баланс | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
800. | Переписка по вопросам списания легковых автомобилей и продажи их в личное пользование | 3 г. | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | После списания транспортных средств |
801. | Графики выхода автомобилей на линию, ведомости, картотеки учета работы автомашин | - | - | 1 г. | 1 г. | |
802. | Акты, докладные записки о результатах технического осмотра автомашин | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
803. | Технические паспорта автомобилей (мотоциклов) | До списания автомобилей (мотоциклов) | ||||
804. | Акты на списание автомобилей, мотоциклов и тракторов, переписка по вопросам их списания | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | После списания транспортных средств |
805. | Ведомости и карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек и акты на их списание | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
806. | Путевые и заправочные листы, наряды на автомашины и товарно-транспортные накладные | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
807. | Пропуска автомашин | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
808. | Документы (лимиты на бензин, рапорты, сводки) о расходе горюче-смазочных материалов | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
809. | Ведомости и расчеты на выплату премий за экономию бензина, резины и сохранность автомашин | - | - | 3 г. | 3 г. | |
810. | Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина, акты на замены спидометров | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
811. | Журнал учета пломбирования спидометров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
812. | Журнал выдачи и возврата путевых листов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
813. | Журналы регистрации автомашин | - | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
814. | Журнал поверок оборудования ПИК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
815. | Книга (журнал) учета: | |||||
а) составления дефектных ведомостей аварийных автомобилей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) ремонта транспортных средств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
в) заявочных листов на ремонт | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
г) ежедневного контроля за СО автомобилей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
д) контроля за СО автомобилей после ремонта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
е) выдачи талонов на автомойку | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
ж) повреждений подвижного состава | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
з) путевых листов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
816. | Журналы регистрации выдачи пропусков на въезд и выезд автомашин из гаража | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
817. | Книга (журнал) по безопасности дорожного движения: | |||||
а) инструктажа водителей по порядку применения спецсигналов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
б) регистрации номерных знаков свидетельств о регистрации талонов ГТО | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
в) учета инвентарных номеров грузового и легкового транспорта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
818. | Ведомости и списки учета конского состава | - | - | 3 г. | 3 г. | |
819. | Книга приема и сдачи дежурства водителями-сотрудниками | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
820. | Сведения и переписка о фуражном довольствии конского состава | - | - | 1 г. | 1 г. | |
821. | Переписка о ветеринарном обслуживании конских парков | - | - | 3 г. | 3 г. | |
19.4. Связь | ||||||
822. | Инструкции по монтажу и эксплуатации проводных телеграфных радиосредств и спецтехники | ДЗН | ||||
823. | Технические планы, характеристики и исполнительные сроки телефонной и телеграфной сети, радиостанций и сигнализации | ДМН | ||||
824. | Планы и отчеты о работе узлов связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
825. | Технические условия по устройству телефонной связи, радиостанций, радиорелейных станций и сигнальных установок | ДМН | ||||
826. | Переписка о создании, организации и развитии средств и систем связи | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
827. | Переписка о централизованном использовании средств связи страны в интересах УИС | 10 л. | 10 л. | - | - | |
828. | Переписка об оснащении средствами связи, вычислительной техники и спецтехники, предоставлении услуг связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
829. | Переписка по согласованию вопросов исполнения договорных обязательств по услугам связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
830. | Отчеты-заявки на средства связи, вычислительную и оргтехнику | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
831. | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
832. | Переписка о распространении радиочастот, радиоданных сетей | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
833. | Переписка по организации радиопроводной связи на автодорогах | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
834. | Переписка об аренде каналов связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
835. | Заявки и разнарядки на средства связи, сигнализации и спецтехники | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
836. | Документы (регламенты, графики) текущих, средних и капитальных ремонтов аппаратуры и линий связи | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
837. | Отработанные телеграфные ленты | 3 мес. | 3 мес. | 3 мес. | 3 мес. | |
838. | Контрольные ленты всех систем аппаратов | 4 мес. | 4 мес. | 4 мес. | 4 мес. | |
839. | Акты об уничтожении отработанной телеграфной корреспонденции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
840. | Журналы регистрации неполадок, технического состояния, осмотра и ремонта телефонных, радио-, сигнальных установок и средств измерений | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
841. | Журнал учета междугородних и международных переговоров | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
20. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО | ||||||
20.1. Материально-техническое снабжение, сбыт поставки | ||||||
842. | Планы по снабжению и сбыту продукции: | |||||
а) по месту составления | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) присланные для руководства или сведения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
843. | Отчеты по выполнению планов снабжения и сбыта продукции и заключения к ним: | |||||
а) по месту составления | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | - | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
844. | Балансы распределения и отгрузки продукции: | |||||
а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) квартальные и месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
845. | Договоры поставки материалов (сырья) для государственных нужд | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | - | < 1 > После истечения срока договора |
846. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по квотируемой продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
847. | Переписка о распределении квот в уголовно-исполнительной системе по квотируемой продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
848. | Переписка по организации и проведению конкурсов, аукционов; запросы котировок по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
849. | Протоколы заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС, документы (заявки, расчеты и др.) к ним | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | - | < 1 > После истечения срока государственного контракта, заключенного согласно протоколу |
850. | Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, котировках по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
851. | Журнал регистрации протоколов заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
852. | Договоры, соглашения, контракты на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > Со времени истечения срока договора, соглашения, контракта |
853. | Журналы регистрации договоров, соглашений, контрактов | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта |
854. | Документы (заявки, анкеты, копии учредительных документов и др.) организаций, не прошедших торги, конкурсы, аукционы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
855. | Перечень учреждений и органов УИС, приписанных на снабжение к органам материально-технического и военного снабжения | Пост. | Пост. | - | - | |
856. | Особые условия поставки продукции и материалов: | |||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | - | - | ||
б) присланные для сведения | ДЗН | |||||
857. | Основные условия поставки продукции и материалов | ДЗН | ||||
858. | Извещения и сведения о распределении материально-технических ресурсов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
859. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам снабжения и сбыта продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
860. | Переписка по вопросам проверки использования материальных ресурсов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
861. | Докладные (записки, протоколы, справки комиссий) по контролю за экономией и рациональным использованием материальных ресурсов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
862. | Планы и отчеты по закупкам импортного оборудования | Пост. | - | - | - | |
863. | Заявки на импортное оборудование, переписка по этому вопросу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
864. | Документы (инструкции, докладные записки, справки и др.) по организации и обеспечению спецпоставок в УИС | 5 л. | - | - | - | |
865. | Документы (инструкции, докладные записки, справки, переписка) по вопросам спецпоставок в УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
866. | Переписка с поставщиками, платными потребителями, банками по расчетам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
867. | Переписка с Министерством обороны Российской Федерации по вопросам вооружения и боеприпасов | 10 л. ЦЭК | - | - | - | |
868. | Договоры по поставкам техники, оборудования, вооружения, боеприпасов, товаров, продукции, материалов (сырья) | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > Со времени истечения срока действия договора |
869. | Приходно-расходные документы (аттестаты, приемно-сдаточные ведомости) на вооружение | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
870. | Документы (сведения, переписка) по вопросам поставок, обеспечения, движения и учета техники, оборудования, вооружения и боеприпасов, товаров, продукции, материалов (сырья) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
871. | Табели вооружения и переписка по ним | ДЗН | ||||
872. | Документы (справки, акты, переписка и др.) о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
873. | Переписка о качественном состоянии вооружения, боеприпасов, испытании пороха и химимущества | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
874. | Книги учета: | < 1 > Пономерного учета и закрепления оружия за личным составом - Пост. | ||||
а) вооружения и боеприпасов | - | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) закрепления вооружения и боеприпасов | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
в) выдачи и приема вооружения и боеприпасов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
г) ремонта вооружения | ДМН | |||||
д) номерного учета наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
875. | Переписка об обеспечении имуществом гражданской обороны | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
876. | Расчеты-заявки на боеприпасы для учебных целей и отчеты о расходе боеприпасов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
877. | Планы снабжения вещевым имуществом и продовольствием | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
878. | Отчеты-заявки по вещевому имуществу и продовольствию | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
879. | Переписка о разработке форменной и специальной одежды, обуви и снабжения, тканей и материалов для их изготовления | 10 л. | 10 л. | - | - | |
880. | Переписка о ценах, нормах расходов материалов; технических условиях на заготовляемые предметы вещевого имущества | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
881. | Переписка с потребителями по расчетам за вещевое имущество | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
882. | Приходные документы на получение вещевого имущества | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
883. | Переписка по вопросам вещевого обеспечения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
884. | Расходные ордера, наряды (накладные) на выданное вещевое имущество, рапорты на выдачу денежной компенсации вместо форменного обмундирования | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
885. | Арматурные карточки учета вещевого имущества, выдаваемого личному составу | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После снятия с довольствия или переноса на новую арматурную карточку |
886. | Карточки и книги учета вещевого имущества | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После снятия с довольствия или переноса на новую арматурную карточку |
887. | Вещевые и продовольственные аттестаты | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
888. | Корешки вещевых аттестатов на выбывший личный состав | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
889. | Корешки (копии) нарядов, ордеров, квитанций и накладных на выданное вещевое имущество | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
890. | Документы (акты, анализы, заключения, переписка) о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность, естественной убыли (износа) продовольствия, фуража и имущества продслужбы по этому вопросу | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
891. | Учетные документы (книги, ведомость, накладные, заявка): | |||||
а) на выдачу вещевого имущества осужденным и лицам, содержащимся под стражей | - | 3 г. | - | 3 г. | ||
б) по приему в ремонт, стирку и выдаче собственного имущества подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | 1 г. | - | 1 г. | ||
892. | Приемные акты, отчеты и донесения о движении имущества продовольственной службы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
893. | Книги учета норм и основания для довольствия контингентов | Пост. | - | - | - | |
894. | Переписка об организации и состоянии питания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
895. | Котловые ведомости закладки продуктов на питание | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
896. | Книга учета контроля за качеством приготовления пищи | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
897. | Книги учета раскладок продуктов на месяц для питания осужденных к лишению свободы, а также лиц, находящихся в следственных изоляторах | - | - | - | 10 л. | |
898. | Ведомости выдачи подозреваемым, обвиняемым и осужденным индивидуального рациона питания при их этапировании, нахождении в судах | - | - | - | 10 л. | |
899. | Книги снятия пробы пищи | - | - | - | 1 г. | |
900. | Заявки и разнарядки на основные и вспомогательные виды снабжения: | |||||
а) годовые | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | ||
б) квартальные и месячные | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | |||
901. | Отчеты, сводки и сведения об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции и оборудования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
902. | Отчеты и сведения об обеспеченности учреждений и органов УИС материальными ценностями | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
903. | Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
904. | Сведения и переписка о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
905. | Переписка с потребителями и поставщиками о сбыте продукции и выполнении заказов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
906. | Переписка с поставщиками, платными потребителями и банками по расчетам | 2 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
907. | Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд и переписка по этому вопросу | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
908. | Переписка о заготовках сезонной продукции | 5 л. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
909. | Спецификации на отгрузку и отправку продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
910. | Документы (акты, рекламации, справки, заключения) по качеству и комплектности продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
911. | Реквизиты потребителей и поставщиков | ДЗН | ||||
912. | Переписка о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
913. | Оперативные сводки, сведения и переписка о количестве заготовленного и отгруженного лома цветных металлов и других видов вторичного сырья | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
914. | Рапорты об остатках продукции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
915. | Документы (распоряжения, рапорты) на выписку нарядов на отгрузку продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
916. | Извещения и наряды на отгрузку продукции | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения ревизии |
917. | Документы (разовые заказы, переписка) по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
918. | Корешки и копии нарядов, накладных и квитанций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
919. | Аннулированные заявки, наряды и заказы | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | |
920. | Копии акцептированных счетов поставщиков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
921. | Книги регистрации нарядов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
922. | Карточки, книги и ведомости учета сбыта продукции | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При условии завершения ревизии |
923. | Книги и карточки учета сильнодействующих и ядовитых веществ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
924. | Диспетчерские журналы записи ежедневной отгрузки продукции | 5 л. | - | 1 г. | 1 г. | |
925. | Периодичная отчетность о поступлении, наличии и остатках товаров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
926. | Документы и переписка о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
927. | Переписка по вопросам розничного товарооборота | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
928. | Акты, сведения, справки и переписка о недостаче и растратах товаров | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При условии завершения ревизии |
929. | Отчеты о движении мешкотары | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
20.2. Складское хозяйство | ||||||
930. | Планы завоза сырья, грузов и материалов на склад | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
931. | Отчеты, донесения и сведения о поступлении и движении продовольствия, товаров и материалов на складах | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
932. | Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей, кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, описи товаров, сведения и переписка) по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах и базах | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
933. | Договоры хранения (складского хранения) | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После истечения срока договора |
934. | Сведения о наличии имущества на складах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
935. | Сведения и переписка о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
936. | Переписка об организации и оборудовании складов и баз | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
937. | Переписка о наличии складской площади и сдаче в аренду | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
938. | Переписка по претензиям, недостачам, потерям и порчам всех видов материальных ценностей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
939. | Переписка о неприкосновенных и неснижаемых запасах на складах и базах, а также сведения о вывозе материальных ценностей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
940. | Акты и переписка о проверке работы складов и баз | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
941. | Акты приема поступающих на склады грузов и материалов | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После проведения ревизии |
942. | Акты, сведения и переписка о наличии, движении и возврате тары | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
943. | Повагонные ведомости на отправленное имущество | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
944. | Приходные и расходные накладные | - | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
945. | Счета, наряды и требования на отпуск товаров и материалов со складов и баз | - | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
946. | Рапорты об отгрузке товаров и материалов со складов | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
947. | Сводки замеров наличия топлива и горючего на складах | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
948. | Книги контрольного осмотра продуктов склада | - | - | - | 1 г. | |
949. | Книга учета имущества, отпускаемого за плату и бесплатно | - | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии) |
950. | Книги регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей | - | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После проведения ревизии |
951. | Пропуска на вывоз грузов со складов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
952. | Документы (акты, справки, докладные записки, расчеты) по учету наличия и расхода драгоценных металлов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
953. | Книги учета транспортируемых материальных ценностей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
21. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ | ||||||
954. | Переписка по административно-хозяйственным вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
955. | Переписка об обеспечении пропускного режима | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
956. | Пропуска на вынос (вывоз) материальных ценностей | 1 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
957. | Разовые пропуска на объекты и в служебные здания | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
958. | Заявки и списки на выдачу пропусков | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
959. | Журналы регистрации удостоверений, постоянных и временных пропусков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
960. | Лимиты, на телеграфные расходы и междугородные переговоры | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
961. | Списки, книги адресов и телефонов | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После замены новыми |
962. | Заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря и канцелярских принадлежностей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
963. | Заказы на типографские работы и переписка по их выполнению | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
964. | Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После получения подписной литературы |
965. | Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
966. | Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
967. | Документы (договоры, соглашения, акты и др.) о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы) к ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
968. | Переписка об аренде и эксплуатации зданий, помещений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
969. | Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность учреждения и органа УИС | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
970. | Переписка о снабжении строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
22. МОБИЛИЗАЦИОННАЯ ПОДГОТОВКА И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА | ||||||
971. | Планы выполнения мероприятий по гражданской обороне: | |||||
а) по месту разработки | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
972. | Планы проектирования объектов гражданской обороны, сведения по вопросам выполнения инженерно-технических мероприятий гражданской обороны | 10 л. | 10 л. | 5 л. | - | |
973. | Планы рассредоточения и эвакуации учреждений, организаций и предприятий УИС | ДЗН | ||||
974. | Документы (докладные записки, справки и др.) о подготовке и готовности нештатных аварийно-спасательных формирований: | |||||
а) по месту составления | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
975. | Сводные сведения о наличии, дислокации, степени готовности пунктов управления | ДМН | ||||
976. | Документы (докладные записки, отчеты, сведения) о состоянии гражданской обороны | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
977. | Документы (донесения, отчеты, сведения) о состоянии мобилизационной подготовки | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
978. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, учреждениями и органами УИС по вопросам гражданской обороны | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
979. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, учреждениями и органами УИС по мобилизационным вопросам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
980. | Документы (доклады, донесения, справки, переписка и др.) по вопросам организации перевода учреждений и органов УИС на работу в условиях военного времени | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
981. | Сведения о наличии и состоянии средств коллективной и индивидуальной защиты | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
982. | Сведения об устойчивости функционирования учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
983. | Переписка по вопросам накопления материальных ценностей мобилизационного резерва | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
984. | Доклады, сведения о мобилизационной готовности предприятий УИС к работе по плану на расчетный год | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
985. | Сведения о научно-исследовательских работах по вопросам гражданской обороны | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
986. | Документы по разработке порядка оповещения личного состава учреждений и органов УИС | ДЗН | ||||
23. ПРОТИВОПОЖАРНАЯ СЛУЖБА | ||||||
987. | Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам лицензирования и пожарной безопасности объектов учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
988. | Отчеты о пожарах, последствиях от них, наличия пожарной техники, пожарно-технического оборудования, пожарного снаряжения и проделанной работе в области пожарной безопасности на объектах учреждений и органов УИС: | < 1 > Присланные для сведения - ДМН < 2 > При отсутствии годовых - Пост. < 3 > При отсутствии годовых, квартальных - Пост. | ||||
а) годовые | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
б) квартальные | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | ||
в) месячные | 3 г. < 3 > | 3 г. < 3 > | 3 г. < 3 > | 3 г. < 3 > | ||
г) присланные для сведения | ДМН | |||||
989. | Документы (обзоры, методические рекомендации, указания, информационные письма, переписка) по вопросам пожарной безопасности учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
990. | Документы (акты, справки, докладные записки и др.) по результатам проверок противопожарного состояния учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
991. | Документы (протоколы о приостановлении работы, заключения, материалы служебных расследований, акты о пожаре, справки о материальном ущербе, фотографии и др.) о расследовании обстоятельств пожаров, происшедших на объектах учреждений и органов УИС | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
992. | Планы (карточки) пожаротушения | ДМН | - | - | - | |
993. | Документы (заявки, акты, справки и др.) о пожарной технике, оборудовании и снаряжении, изготовлении и испытании новых видов пожарно-технической продукции для подразделений ведомственной пожарной охраны УИС | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
994. | Планы-графики проведения пожарно-технических учений, занятий, тренировок личного состава | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После окончания учебного года |
995. | Переписка по вопросам состояния дисциплины и соблюдения законности в подразделениях ведомственной пожарной охраны | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
996. | Журналы учета испытаний пожарно-технического оборудования | - | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | |
997. | Журнал наблюдения за противопожарным состоянием объектов учреждений УИС | - | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | |
998. | Журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей и иных первичных средств пожаротушения | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
999. | Журналы учета водоисточников | - | 3 г. | - | 3 г. | |
1000. | Журналы учета работы пожарных рукавов | - | 3 г. | - | 3 г. | |
1001. | Предписания ведомственной пожарной охраны УИС | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
1002. | Постановления ведомственной противопожарной службы ФСИН России, ведомственной пожарной охраны учреждений и органов УИС о приостановлении работы отдельного производства, производственного участка, агрегата, эксплуатации здания, сооружения, помещения, проведения отдельного вида работ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
1003. | Журнал учета протоколов о приостановлении работы (запрещении эксплуатации) отопительного устройства, участка электросети, электронагревательного прибора и приведении их в исполнение | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
1004. | Журнал наблюдения за противопожарным состоянием объектов учреждения УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
1005. | Журнал работы пожарно-технической комиссии, добровольной пожарной дружины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1006. | Журнал учета пожаров, возгораний | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
1007. | Книга службы пожарной части (отдельного поста) ведомственной пожарной охраны учреждений УИС | - | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | |
1008. | Журнал осмотра взрывоопасных помещений объектов учреждения УИС перед их закрытием по окончании работ | - | 3 г. | - | 3 г. | |
1009. | Журнал учета инструктажей о мерах пожарной безопасности | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
24. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ И ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ РАБОТА, СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА И МОРАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ УИС | ||||||
1010. | Правила, инструкции, положения и другие акты ФСИН России по вопросам организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС: | |||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | - | - | ||
б) присланные для руководства | ДМН | |||||
1011. | Документы (методические рекомендации, обзоры и др.) по вопросам организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС: | < 1 > После замены новыми | ||||
а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) присланные для сведения | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | ||
1012. | Документы (отчеты, докладные записки, информация) по организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
1013. | Переписка по вопросам организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС: | |||||
а) с органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | ||
б) с учреждениями и органами УИС | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | ||
1014. | Журналы учета и документы по проведению психологических исследований | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1015. | Документы (заключения, справки, рапорты, переписка и др.), послужившие основанием для оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | - | |
1016. | Книги, журналы по учету выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий | 75 л. | 75 л. | 75 л. | - | |
1017. | Переписка по вопросам социальной защиты сотрудников и ветеранов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
1018. | Документы (переписка, справки) по работе с семьями погибших сотрудников | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1019. | Сведения о ранениях, гибели личного состава, о погибших при исполнении служебного долга | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
1020. | Переписка об оформлении выплат по обязательному страхованию жизни и здоровья сотрудников УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
25. ВОПРОСЫ ПЕНСИОННОГО И ЖИЛИЩНО-БЫТОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ | ||||||
25.1. Пенсионное обеспечение | ||||||
1021. | Пенсионные дела по выплате пенсии лицам, уволенным из учреждений и органов УИС и членов их семей | 25 л. < 1 > | 25 л. < 1 > | 25 л. < 1 > | - | < 1 > После прекращения выплаты пенсий |
1022. | Протоколы и заключения комиссий по вопросам применения и снятия ограничений в пенсионном обеспечении | 75 л. | 75 л. | 75 л. | - | |
1023. | Переписка о назначении (отказах) в назначении пенсии | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1024. | Протоколы (заключения) комиссий по рассмотрению заявлений пенсионеров уголовно-исполнительной системы на оказание материальной помощи | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1025. | Переписка о получении и рассылке бланков пенсионных удостоверений, удостоверений участников и инвалидов войны, разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1026. | Карточки персонального учета пенсионеров | До уничтожения пенсионных дел | ||||
1027. | Книги учета пенсионных дел по назначенным к выплате пенсиям | 25 л. | 25 л. | 25 л. | - | |
1028. | Книги учета бланков строгой отчетности | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
1029. | Корешки разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | - | < 1 > Со дня получения извещения от учреждения |
1030. | Переписка по вопросам государственного социального страхования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1031. | Журнал учета пенсионеров и лиц, имеющих право на получение пенсии и социальных пособий (в том числе осужденных) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1032. | Книги учета архивных пенсионных дел | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
1033. | Учетные дела сотрудников, принятых на учет для получения единой социальной выплаты | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | < 1 > После осуществления выплаты |
25.2. Жилищно-бытовое обеспечение | ||||||
1034. | Учетные дела очередников, нуждающихся в улучшении жилищных условий, участников программы "Государственные жилищные сертификаты" | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | < 1 > После предоставления жилой площади |
1035. | Протоколы заседаний жилищных комиссий и документы (заявления, списки, справки) к ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
1036. | Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади сотрудникам учреждений и органов УИС | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После предоставления жилой площади |
1037. | Переписка о бронировании жилой площади | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После окончания бронирования |
1038. | Переписка по вопросам эксплуатации служебного жилого фонда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1039. | Переписка о предоставлении мест в гостиницах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1040. | Книги учета сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий, принятых на учет для получения единой социальной выплаты | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | < 1 > После предоставления жилой площади |
1041. | Договоры об инвестировании, приобретении (строительстве) жилья для сотрудников учреждений и органов УИС | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После исполнения сторонами обязательств в полном объеме |
26. МЕДИКО-САНИТАРНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | ||||||
26.1. Медицинское обеспечение | ||||||
1042. | Отчеты о медицинском обеспечении: | |||||
а) годовые по месту составления | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | ||
б) присланные для сведения | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | ||
1043. | Отчеты о коечном фонде, трудопотерях, лечении работников УИС в лечебных учреждениях и их медицинском освидетельствовании | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
1044. | Отчеты о травматизме среди работников учреждений и органов УИС с потерей трудоспособности свыше трех суток: | < 1 > Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост. | ||||
а) по месту составления | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | ||
б) присланные для сведения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
1045. | Отчеты о заболеваемости работников УИС и санитарном надзоре | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
1046. | Санитарные паспорта учреждений и органов УИС | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > В архив не сдаются, уничтожаются после расформирования (ликвидации) учреждения |
1047. | Паспорта лечебных учреждений, санаториев (домов отдыха), поликлиник, санитарно-эпидемиологических учреждений | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > В архив не сдаются, уничтожаются после расформирования (ликвидации) учреждения | ||
1048. | Протоколы совещаний медицинских работников по вопросам медико-санитарного обеспечения и документы (справки, докладные записки, акты и др.) к протоколам: | |||||
а) по месту проведения | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
1049. | Книги учета заседаний комиссии по исследованию летальных исходов | - | - | 25 л. | 25 л. | |
1050. | Переписка по организационным вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения и военно-врачебной экспертизы: | |||||
а) с органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) с учреждениями и органами УИС | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | ||
1051. | Документы (разработки, методические рекомендации) по внедрению новых методов лечения: | |||||
а) подлинники | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
б) копии | ДМН | |||||
1052. | Переписка по вопросам: | |||||
а) консультативной, лечебной, санаторно-курортной помощи, получения выписок из медицинских карт, прикрепления на медицинское обслуживание | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
б) военно-врачебной экспертизы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
в) психологического отбора и медико-психологического сопровождения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
1053. | Переписка об обеспечении медицинских учреждений медикаментами, реактивами, инвентарем, инструментами, материалами, лечебно-диагностическим и другим оборудованием | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1054. | Документы (решения, акты, заключения и др.) медицинских организаций по основной деятельности, иных организаций по медико-санитарным вопросам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1055. | Правила внутреннего распорядка для больных лечебно-профилактических учреждений | ДЗН | ДЗН | |||
1056. | Журналы дежурного врача | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1057. | Графики дежурств медперсонала | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1058. | Книги приема и сдачи дежурств медицинскими сестрами | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1059. | Квитанции на личные вещи, сданные больными | - | 3 г. | 1 г. | 1 г. | |
1060. | Копии квитанций о приеме личных вещей умерших на хранение и акты о сданных ценностях | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1061. | Книги учета больных, находящихся на стационарном лечении в лечебных учреждениях УИС | - | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
1062. | Журнал амбулаторного приема подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | < 1 > После заведения нового журнала |
1063. | Журнал учета приема, выписки, отказов в госпитализации | - | - | 5 л. | 5 л. | |
1064. | Учетные карты стационарных больных | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1065. | Медицинские карты подозреваемых, обвиняемых и осужденных < 1 > | - | 10 л. < 2 > | 10 л. < 2 > | 10 л. < 2 > | < 1 > Медицинские карты лиц, умерших в период содержания под стражей или отбывания наказания, а также иностранных граждан - Пост. < 2 > После убытия или освобождения из-под стражи |
1066. | Книги учета листов нетрудоспособности | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1067. | Книги учета хирургических операций | - | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
1068. | Книги учета заседаний по внутрибольничным инфекциям | - | 2 г. | - | 2 г. | |
1069. | Приходно-расходные документы на медикаменты, медицинское имущество. Документы (ведомости, накладные, акты) об инвентаризации и на списание медикаментов и медико-санитарного имущества | 3 г. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения |
1070. | Книги учета инвентарного медицинского имущества, расхода медикаментов | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения |
1071. | Книги учета ядовитых, наркотических, лекарственных средств, сильнодействующих медикаментов и этилового спирта | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения |
1072. | Книги учета работы фельдшера отдельно дислоцированного лечебного подразделения | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
1073. | Книги учета специальных диагностических исследований | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
1074. | Книги учета лабораторных анализов | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
1075. | Книги учета больных в амбулаториях | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
1076. | Книги учета работы специальных кабинетов | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1077. | Книги учета анестезий | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1078. | Книги учета интенсивной терапии | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1079. | Книги учета переливаний гемотрансфузионных и кровозамещающих средств | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1080. | Книги учета крови, ее компонентов и препаратов | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1081. | Книги учета заготовки крови и его компонентов | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1082. | Карты кадрового донора | - | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
1083. | Карты донора | - | 25 л. | 25 л. | 25 л. | |
1084. | Индивидуальные карты, медицинские справки, анализы, истории развития детей в детских учреждениях: | < 1 > После выбытия | ||||
а) в детских яслях и садах | - | - | - | 5 л. | ||
б) в домах ребенка и детских домах | - | - | - | 50 л. < 1 > | ||
1085. | Журналы учета и карты профилактических прививок | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1086. | Процедурные карты | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1087. | Карты лечебной физкультуры | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1088. | Книги медицинских осмотров и записи больных | ДМН | ||||
1089. | Донесения о медицинском изучении предпосылок и причин аварий и катастроф | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1090. | Переписка об установлении причинной связи заболеваний и ранений | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
1091. | Карточки учета травм: | |||||
а) по месту составления | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
б) присланные для сведения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
1092. | Справки (копии) о травме | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
1093. | Карты медицинского освидетельствования граждан, поступающих в военно-учебные заведения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1094. | Свидетельства о болезни и их копии | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
1095. | Переписка об утверждении свидетельств о болезни | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1096. | Переписка по вопросам индивидуального лечебного обслуживания | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1097. | Переписка о санитарном надзоре, проведении предохранительных прививок, медицинском освидетельствовании, диспансеризации, госпитализации и оказании медицинской помощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1098. | Переписка об экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи листков нетрудоспособности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1099. | Истории болезни на лиц, находившихся на излечении: | |||||
а) в стационарах медицинских пунктов | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
б) в лечебных учреждениях органов УИС | - | 50 л. | 50 л. | 50 л. | ||
в) в санаториях и домах отдыха | - | 10 л. | - | 10 л. | ||
1100. | Протоколы патологоанатомического вскрытия трупов | Пост. | Пост. | Пост. | ||
1101. | Акты судебно-медицинской экспертизы | - | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
1102. | Книги учета судебно-медицинских освидетельствований (экспертиз) живых лиц | - | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
1103. | Табели довольствующихся по столам, распоряжения о переводе больных с одного стола на другой, замене столов, о зачислении на диетическое питание | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1104. | Требования (рецепты) на отпуск лекарств | - | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения |
1105. | Журнал учета медицинских препаратов, поступивших от родственников больных | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения |
1106. | Журнал учета осужденных, подлежащих обязательной геномной регистрации | - | - | 10 л. | - | |
1107. | Журнал учета санитарной обработки подозреваемых, обвиняемых, осужденных в следственных изоляторах и тюрьмах | - | - | 10 л. < 1 > | - | < 1 > После заведения нового журнала |
1108. | Журнал медицинских осмотров вновь прибывших подозреваемых, обвиняемых и осужденных (карантин) | - | - | - | 5 л. | |
1109. | Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии медицинских организаций и о состоянии медико-санитарного обеспечения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1110. | Журнал регистрации решений, актов, заключений комиссий медицинской организации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1111. | Переписка об организации лечебного питания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1112. | Переписка о прикреплении, направлении в медицинские организации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1113. | Документы (акты, рапорты, переписка и др.) о нарушении режима лечения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
26.2. Военно-врачебная комиссия | ||||||
1114. | Документы (указания, переписка) о военно-врачебной экспертизе и причинных связях заболеваний в военно-врачебных комиссиях | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
1115. | Акты лечебных учреждений о медицинском освидетельствовании работников УИС (по месту составления) | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
1116. | Отчеты о работе военно-врачебных комиссий учреждений и органов УИС: | |||||
а) по месту составления | Пост. | Пост. | - | - | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
1117. | Акты и другие документы освидетельствования граждан, поступающих на службу в уголовно-исполнительную систему, на военную службу по контракту, в образовательные учреждения ФСИН России: | |||||
а) признанных годными к службе, учебе и зачисленных на службу | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | ||
б) признанных годными к службе, учебе, но не зачисленных на службу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
в) признанных негодными к службе и учебе | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
г) членов семей работников УИС | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
1118. | Документы психодиагностического обследования граждан, поступающих на службу в уголовно-исполнительную систему, в образовательные учреждения ФСИН России: | |||||
а) признанных годными к службе, учебе и зачисленных на службу | 25 л. | 25 л. | 25 л. | 25 л. | ||
б) признанных годными к службе, учебе, но не зачисленных на службу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
в) признанных негодными к службе и учебе | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
1119. | Журналы регистрации и учета психодиагностических обследований | 5 л. | 5 л. | - | - | |
1120. | Книги протоколов заседаний: | |||||
а) ВВК образовательного учреждения | 50 л. | 50 л. | - | - | ||
б) ВВК учреждений и органов УИС | 50 л. | 50 л. | - | - | ||
1121. | Протоколы заседаний, постановления ВВК учреждений и органов УИС: | |||||
а) по установлению причинной связи увечий и заболеваний | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | - | - | ||
б) по определению степени годности к военной службе на момент увольнения из УИС | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | ||
1122. | Книги заочных постановлений ВВК и копий свидетельств о болезни | 75 л. | 75 л. | - | - | |
1123. | Алфавитные книги учета работников УИС, освидетельствованных военно-врачебными комиссиями | 50 л. | 50 л. | - | - | |
1124. | Алфавитные карточки: | |||||
а) медицинского освидетельствования | 75 л. | 75 л. | - | - | ||
б) психодиагностического обследования | 25 л. | 25 л. | - | - | ||
26.3. Санаторно-курортное обеспечение | ||||||
1125. | Документы (списки, справки, заявления, переписка и др.) о медицинском и санаторно-курортном обеспечении | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1126. | Планы распределения путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации | 3 г. | 3 г. | - | - | |
1127. | Протоколы заседаний комиссии по распределению путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации | 3 г. | 3 г. | - | - | |
1128. | Книги записи работы санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1129. | Алфавитные книги учета поступивших в санатории (дома отдыха) | - | 3 г. | - | - | |
1130. | Сведения о лицах, поступивших в санатории и дома отдыха с противопоказаниями | - | 3 г. | - | - | |
1131. | Книги учета больных, находящихся на лечении в санатории | - | 3 г. | - | - | |
1132. | Книги дефектов санаторно-курортного отбора | - | 5 л. | - | - | |
1133. | Книги отзывов о работе лечебно-профилактических, санаторно-курортных, детских дошкольных учреждений, домов отдыха, пансионатов | 5 л. | 3 г. | - | - | |
1134. | Переписка с подведомственными организациями по вопросам медико-санитарного и санаторно-курортного обеспечения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1135. | Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1136. | Санаторно-курортные карты | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
26.4. Обеспечение государственного санитарно-эпидемиологического надзора | ||||||
1137. | Документы (справки, книги учета и др.) о проведении санитарно-гигиенических обследований объектов учреждений и органов УИС | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1138. | Журналы регистрации санитарно-эпидемиологических заключений на проектную документацию, производство, применение (использование) и реализацию новых видов продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1139. | Переписка о профилактике особо опасных инфекционных заболеваний и карантинных мероприятиях | 10 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1140. | Карты эпидемиологических обследований инфекционных заболеваний, случаев внутрибольничных инфекций, профессиональных заболеваний | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1141. | Книги учета проводимых дезинфекционных, дезинсекционных и дератизационных мероприятий | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
1142. | Документы (акты, карты, извещения, переписка) расследований вспышек инфекционных заболеваний и пищевых отравлений, сообщения об их ликвидации | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
1143. | Экстренные извещения об инфекционных заболеваниях | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1144. | Журнал учета инфекционных заболеваний | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1145. | Переписка об иммунизации учреждений и органов УИС и обеспечении их бактерийными препаратами; о лечебно-профилактических, противоэпидемических, санитарно-гигиенических мероприятиях; специальной подготовке медицинского состава, медицинском снабжении | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1146. | Личные медицинские книжки работников | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После увольнения |
1147. | Санитарные книжки работников питания и водоснабжения | - | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После увольнения |
1148. | Протоколы лабораторных исследований: воды, продовольственного сырья и пищевых продуктов, воздуха рабочей зоны, почвы, сточных вод, физических факторов окружающей среды, на стерильность медицинских изделий и растворов для инъекций | 10 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1149. | Карты санитарно-гигиенической характеристики условий труда и рабочего места специалиста | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
1150. | Журнал регистрации медицинских осмотров работников пищеблока | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1151. | Акты санитарно-эпидемиологических обследований учреждений УИС | - | - | 10 л. | - | |
27. ОРГАНИЗАЦИЯ КУЛЬТУРНО-МАССОВОЙ И СПОРТИВНОЙ РАБОТЫ | ||||||
27.1. Культурно-массовая работа | ||||||
1152. | Документы (информация, справки, докладные записки и др.) по вопросам культурной работы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
1153. | Переписка по вопросам профессионально-нравственного, культурного и эстетического воспитания работников УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1154. | Переписка об организации концертов, лекций, докладов, бесед, экскурсий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1155. | Документы (планы, справки, переписка и др.) по организации культурной работы в учреждениях и органах УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1156. | Документы (планы, схемы, списки и описания экспонатов, фотоснимки и др.) выставок, организуемых в учреждениях и органах УИС | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
1157. | Переписка о проведении вечеров, концертов художественной самодеятельности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1158. | Заявки и переписка по оборудованию и оформлению клуба | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1159. | Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
1160. | Документы (сметы, списки, отчеты, информация, справки, переписка) о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
1161. | Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
27.2. Физкультура и спорт | ||||||
1162. | Инструктивные письма и методические пособия по вопросам деятельности физкультурных коллективов: | |||||
а) по месту составления | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
б) присланные для руководства или сведения | ДЗН | |||||
1163. | Документы (отчеты, программы, сводки, анкеты и др.) об участии в спортивных соревнованиях | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
1164. | Планы проведения спортивной и физкультурно-массовой работы и справки об их выполнении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1165. | Сведения о количестве и составе физкультурных коллективов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1166. | Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки и др.) о сдаче спортивных норм и разрядов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1167. | Документы (доклады, справки, информации и др.) и переписка о работе спортивных секций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1168. | Переписка о проведении спортивных мероприятий (соревнований, сборов и др.) | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1169. | Документы (заявки, ведомости, разнарядки, сведения, переписка) о наличии спортивного инвентаря и снабжения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
28. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА, ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ И ОБУЧЕНИЯ ОСУЖДЕННЫХ | ||||||
1170. | Указания по организации воспитательной работы с осужденными, общеобразовательного, высшего профессионального и профессионального обучения: | |||||
а) по месту составления | Пост. | Пост. | - | - | ||
б) присланные для руководства или сведения | ДМН | |||||
1171. | Планы воспитательной работы и справки об их выполнении | - | - | 5 л. | 5 л. | |
1172. | Книги учета поощрений и взысканий | - | - | - | 5 л. | |
1173. | Многотиражные газеты: | |||||
а) по месту издания (2 экз.) | - | - | Пост. | - | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
1174. | Переписка с корреспондентами о подготовке материалов для многотиражных газет | - | - | 3 г. | 3 г. | |
1175. | Журналы учета и тексты лекций, докладов, проводимых по радио и кабельному телевидению | - | - | - | 1 г. | |
1176. | Приказы по трудоиспользованию обвиняемых, подозреваемых и осужденных | - | - | - | 75 л. | |
1177. | Приказы по общеобразовательному обучению обвиняемых, подозреваемых и осужденных | - | - | - | 75 л. | |
1178. | Годовые планы по общеобразовательному обучению: | |||||
а) по месту составления | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
1179. | Квартальные отчеты о начальном профессиональном образовании и профессиональной подготовке осужденных: | |||||
а) по месту составления | ДМН | Пост. | 5 л. | 5 л. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
1180. | Месячные отчеты о привлечении к труду осужденных: | |||||
а) по месту составления | ДМН | Пост. | 10 л. | 10 л. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
1181. | Карты учета трудового стажа (рабочего времени) обвиняемых, подозреваемых и осужденных | - | - | - | 75 л. | |
1182. | Лицевые счета на выплату заработной платы обвиняемым, подозреваемым и осужденным | - | - | - | 75 л. | |
1183. | Переписка о трудовом использовании обвиняемых, подозреваемых, осужденных | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1184. | Документы (справки, журналы учета и т.д.) по выдаче справок о трудовом использовании и справок учета рабочего времени обвиняемым, подозреваемым и осужденным | 3 г. | - | - | 3 г. | |
1185. | Докладные записки, справки, переписка по высшему профессиональному образованию и общеобразовательному обучению | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1186. | Протоколы квалификационных комиссий по присвоению специальностей и разрядов | - | - | - | 15 л. ЭПК | |
1187. | Журналы учета, книги, карточки, списки обучающихся в профессиональных училищах | - | - | - | 75 л. | |
1188. | Сведения и переписка о трудоустройстве лиц, освобожденных из учреждений, исполняющих наказания | - | - | 5 л. | 5 л. | |
1189. | Документы (запросы, справки и др.) по оформлению паспортов граждан Российской Федерации и переписка с Федеральной миграционной службой по удостоверению личности осужденных | 3 г. | - | 5 л. | 5 л. | |
1190. | Документы (справки, запросы и др.) по освобождению несовершеннолетних, содержащихся в воспитательных колониях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1191. | Документы (протоколы, аттестационные листы, рапорта, справки) заседаний комиссий по оценке поведения осужденных и определению условий отбывания наказания | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1192. | Отчеты о наличии жилой и лечебной площади в местах лишения свободы | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1193. | Переписка по вопросам коммунально-бытового и бытового устройства | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1194. | Переписка с органами государственной власти по вопросам подготовки осужденных к освобождению от отбывания наказания | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1195. | Журналы учета пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных, учета приема осужденных по социальным вопросам, учета лиц, освобождающихся из исправительного учреждения | - | - | 10 л. | 3 г. | |
1196. | Журнал учета апелляционных (кассационных) жалоб на приговор суда | - | - | 3 г. | 3 г. | |
1197. | Журнал учета ходатайств обвиняемых, осужденных, об ознакомлении с протоколом судебного заседания | - | - | - | 3 л. | |
1198. | Документы (сведения, справки, планы, отчеты, докладные записки, переписка и др.) по вопросам организации воспитательной и психологической работы с осужденными, социальной защиты пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
29. ОХРАНА | ||||||
29.1. Служебная деятельность подразделений охраны | ||||||
1199. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам подготовки учреждений и органов УИС к действиям при чрезвычайных обстоятельствах и ликвидации их последствий | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | - | |
1200. | Документы (правила, рекомендации, методические указания и др.) по организации пропускного режима: | |||||
а) по месту разработки | 5 л. ЭПК | 5 л. | 3 г. | - | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
1201. | Журналы действий подразделений в проведении операций | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | - | |
1202. | Журнал учета преступлений, происшествий, нарушений правил несения службы личным составом | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
1203. | Документы (планы, отчеты, программы, тематика инструктажей, расписания и др.) по подготовке личного состава подразделений для выполнения служебных задач | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1204. | Документы (обзоры, справки, заключения, разработки) по обобщению передового опыта оперативно-служебной деятельности подразделений охраны: | |||||
а) по месту составления | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | ||
б) присланные для сведения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
1205. | Журналы (книги) учета выдачи бланков, пропусков и шифров | - | - | - | 1 г. | |
1206. | Журнал служебно-боевых действий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
1207. | Отчетные доклады, журналы сводного учета и формуляры (карточки) служебной деятельности подразделений охраны: | |||||
а) по месту составления | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
б) присланные для сведения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
1208. | Предписания (удостоверения) должностным лицам на право проверки караулов и служебных нарядов | ДМН | ||||
1209. | Графики проверки караулов | - | - | - | 1 г. | |
1210. | Графики дежурств и контроля за подразделением охраны | ДМН | ||||
1211. | Сведения о потере оружия, боевой техники, боеприпасов при выполнении служебных задач | 25 л. ЭПК | 25 л. ЦЭК | 25 л. ЦЭК | 25 л. ЦЭК | |
1212. | Книги учета запасов боевых патронов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1213. | Книги выдачи оружия и боеприпасов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
29.2. Обеспечение охраны, конвоирования и розыска осужденных и лиц, содержащихся под стражей | ||||||
1214. | Акт приема объектов под охрану | 25 л. ЦЭК | 25 л. ЦЭК | 25 л. ЦЭК | 25 л. ЦЭК | |
1215. | Документы (акты, справки, переписка и др.) об открытии (закрытии) обменных пунктов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1216. | Документы (акты, справки, переписка и др.) по организации служебной деятельности специальных подразделений УИС по конвоированию | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1217. | Документы (предписания, путевые ведомости, акты и др.) встречных, временных, плановых, сквозных, особых, эшелонных караулов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1218. | Акты о сдаче в пути осужденных и лиц, содержащихся под стражей: | |||||
а) больных | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
б) умерших | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
1219. | Книги учета и документы (сведения, запросы, докладные записки, отчеты и др.) об учете нагрузки эксплуатации, ремонта специальных вагонов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1220. | Журналы, книги учета: | |||||
а) осужденных и лиц, содержавшихся под стражей | 30 л. | 30 л. | 30 л. | - | ||
б) бланков пропусков осужденных, пользующихся правом на бесконвойное передвижение | - | 3 г. | 3 г. | - | ||
в) приема и сдачи дежурств | ДМН | |||||
г) выдачи паролей | ДМН | |||||
д) регистрации автотранспорта, проходящего через контрольно-пропускные пункты | ДМН | |||||
е) службы подразделений и всех видов служебных нарядов | - | - | 3 г. | - | ||
ж) записи данных обстановки, указаний и распоряжений старших начальников | - | - | 1 г. | - | ||
з) путевой журнал караула по конвоированию, квитанционные книжки | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
и) оператора видеоконтроля | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
1221. | Контрольно-розыскные карточки бежавших осужденных | ДМН | ||||
1222. | Оперативные сводки (ежедневные и ежемесячные) о побегах | ДМН | ||||
1223. | Переписка по охране исправительных учреждений, следственных изоляторов и тюрем, профилактике побегов | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1224. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по охране учреждений УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
1225. | Переписка по организации охраны ПБСТИН | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
1226. | Переписка по организации специальных перевозок осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
1227. | Переписка по организации конвоирования осужденных лиц, содержащихся под стражей, а также иностранных граждан и лиц без гражданства в случае их экстрадиции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
1228. | Переписка о побегах и розыске осужденных | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
1229. | Планы проведения мероприятий с целью выявления уязвимых мест в побеговом отношении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1230. | Путевые и постовые ведомости караулов и по охране учреждений и органов УИС, справки и акты о проверке | ДМН | ||||
1231. | Рабочие карты (решения) по розыску и задержанию лиц, бежавших из исправительных учреждений и СИЗО | 3 г. | 3 г. ЦЭК | 3 г. | - | |
1232. | Разнарядка на конвоирование осужденных из учреждений | - | - | - | 1 г. | |
1233. | Заявки на конвоирование лиц, содержащихся под стражей и осужденных | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1234. | Разнарядка для пропуска осужденных, пользующихся правом передвижения без конвоя | 3 г. | 1 г. | - | 1 г. | |
1235. | Планы охраны объектов, инструкции должностным лицам караулов. Табели постам, постовые ведомости, путевые листы | ДМН | ||||
1236. | Патрульно-постовые ведомости, карточки маршрутов, контрольные листы патрулей (постов охраны порядка), служебные книжки автомобильных экипажей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1237. | Маршрутные расписания движения караулов. Маршруты патрулирования | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1238. | Графики дежурств и контроля караулов | ДМН | ||||
1239. | Предписания (удостоверения) на право проверки караулов, служебных нарядов | ДМН | ||||
29.3. Снабжение вооружением подразделений охраны | ||||||
1240. | Акты и ведомости инвентаризации вооружения и боеприпасов | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После проведения ревизии |
1241. | Книги (карточки) индивидуального закрепления вооружения | - | - | 3 г. | 3 г. | |
1242. | Карточки (формуляры) качественного состояния оружия | 3 г. | - | Пост. | Пост. | |
1243. | Отчеты о наличии вооружения и боеприпасов неприкосновенного запаса | - | - | 5 л. | 5 л. | |
1244. | Отчеты по состоянию и эксплуатации вооружения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1245. | Отчеты о наличии вооружения автобронетанковой техники и боеприпасов текущего довольствия, по недостачам и порче предметов вооружения, боеприпасов и переписка по ним | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После проведения ревизии |
1246. | Документы (инспекторские свидетельства, переписка) по качественному состоянию вооружения и боеприпасов, утере и хищению оружия, списанию утраченного вооружения и боеприпасов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
1247. | Переписка по снабжению подразделений боеприпасами, о состоянии, ремонте вооружения, по переводу в низшие категории его реализации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
1248. | Приходно-расходные документы (акты, наряды, накладные, приемосдаточные и раздаточные ведомости) на вооружение, боеприпасы, материалы по ремонту оружия и смазочно-обтирочные материалы | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После проведения ревизии |
1249. | Сведения и переписка по учету и движению вооружения и боеприпасов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1250. | Табели вооружения | ДЗН | ||||
29.4. Укомплектование подразделений охраны служебными собаками | ||||||
1251. | Документы (планы, справки, отчеты, заявки, переписка и др.) по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1252. | Акты осмотра и оприходования щенков | - | - | - | 1 г. | |
1253. | Журналы (книги) учета служебных собак | - | - | - | 1 г. | |
1254. | Журналы учета: | |||||
а) дневник учета дрессировки (тренировки) служебных собак | - | - | - | 1 г. | ||
б) профилактических и ветеринарных мероприятий | - | - | - | 1 г. | ||
в) лечебно-профилактических средств | - | - | - | 1 г. | ||
г) проверки натренированности служебных собак | - | - | - | 1 г. | ||
1255. | Книга учета больных служебных собак | - | - | - | 1 г. | |
1256. | Отчеты, донесения о выбраковке и реализации выбракованных служебных собак | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1257. | Акты о выбраковке и реализации выбракованных служебных собак | - | - | - | 1 г. | |
1258. | Планы и сведения об укомплектованности подразделений служебными собаками | 3 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1259. | Документы (сведения, заявки, переписка) по укомплектованию, распределению, использованию, пополнению и некомплекту служебных собак | 1 г. | ||||
29.5. Инженерно-технические средства охраны | ||||||
1260. | Документы (титульные списки, задания на проектирование, заявки, акты) по организации строительства и реконструкции инженерно-технических средств охраны | 10 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1261. | Документы (акты, справки и др.) комиссии по допуску специалистов ИТО и часовых операторов ПУТСО к самостоятельной эксплуатации технических средств охраны и надзора | 5 л. | - | 5 л. | 5 л. | |
1262. | Документы (акты, справки и др.) комиссии по приемке поступающих материально-технических средств и вводимых в эксплуатацию | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1263. | Документы (акты, справки и др.) об организации мероприятий по подготовке сил и средств охраняемых объектов к несению службы в летний и зимний периоды | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1264. | Журналы учета, контроля, ремонта инженерно-технических средств охраны | 10 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1265. | Отчеты, доклады, справки по инженерно-техническому обеспечению охраняемых объектов: | |||||
а) по месту составления; | 10 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | ||
б) присланные для сведения | 10 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | ||
1266. | Переписка по инженерно-техническому обеспечению охраны объектов эксплуатации машин, инженерного вооружения и подготовке специалистов | 10 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
1267. | Переписка по разработке и испытаниям технических средств охраны объектов | 10 л. | 5 л. | - | - | |
1268. | Переписка по строительству, ремонту инженерно-технических средств охраны | 5 л. | 5 л. | 3 г. | - | |
1269. | Переписка по вопросам поставки инженерно-технических средств охраны | 10 л. | 5 л. | 3 г. | - | |
1270. | Планы оборудования охраняемых объектов инженерно-техническими средствами охраны | 5 л. | 5 л. | 3 г. | - | |
1271. | Планы по эксплуатации, ремонту инженерно-технических средств охраны | 10 л. | 3 г. | 3 г. | - | |
1272. | Перспективные планы развития инженерно-технического обеспечения | 5 л. | 5 л. | - | - | |
1273. | Протоколы заседания комиссии по определению технического состояния аппаратуры ТСОН и документы (справки, докладные записки и др.) к ним | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
1274. | Сведения, отчетные карточки об оборудовании объектов инженерно-техническими средствами охраны | 5 л. | 5 л. | 3 г. | - | |
1275. | Табели положенности инженерно-технических средств охраны | ДЗН | ||||
1276. | Журналы учета: | < 1 > После заведения нового журнала | ||||
а) срабатываний инженерно-технических средств охраны на объектах учреждений и органов УИС; | ДМН | |||||
б) ремонта технических средств охраны | 3 г. | 5 л. | 3 г. | - | ||
в) закрепления инженерно-технических средств охраны | 1 г. < 1 > | 5 л. | 1 г. < 1 > | - | ||
г) измерительных приборов, защитных средств, аппаратуры, содержащей драгоценные металлы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
30. УЧЕТ, НАДЗОР ЗА ОСУЖДЕННЫМИ К ЛИШЕНИЮ СВОБОДЫ, А ТАКЖЕ ЛИЦАМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯ ПОД СТРАЖЕЙ. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ И МЕР УГОЛОВНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА, НЕ СВЯЗАННЫХ С ИЗОЛЯЦИЕЙ ОСУЖДЕННЫХ ОТ ОБЩЕСТВА, И МЕРЫ ПРЕСЕЧЕНИЯ В ВИДЕ ДОМАШНЕГО АРЕСТА | ||||||
30.1. Организация надзора за осужденными и лицами, содержащимися под стражей | ||||||
1277. | Журналы учета: | |||||
а) оперативной обстановки в учреждениях и органах УИС | 1 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
б) регистрации выводов подозреваемых, обвиняемых и осужденных в следственные кабинеты | - | - | - | 5 л. | ||
в) информации о происшествиях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
г) корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | - | - | 10 л. | ||
д) рапортов < 2 > и актов о нарушениях режима содержания подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными | - | - | - | 3 г. < 1 > | < 1 > Для следственных изоляторов, тюрем и ПФРСИ - 10 л. < 2 > Срок хранения соответствует срокам хранения журнала учета | |
е) выдачи посылок, передач, бандеролей, поступивших в адрес подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | - | - | 3 г. | ||
ж) осужденных, находящихся на длительных свиданиях, выездах за пределами учреждения, в командировках, краткосрочных или длительных выездах, за пределами колонии-поселения на время выходных или праздничных дней, больницах | - | - | - | 3 г. | ||
з) подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в ЕПКТ, ПКТ, водворенных в карцер, ШИЗО, помещенных в одиночные камеры, находящихся в строгих условиях отбывания наказаний | - | - | - | 10 л. < 1 > | < 1 > После заведения новой книги | |
и) посещений ЕПКТ, ГОСТ, ШИЗО, ОК | - | - | - | 3 г. | ||
к) по комнатам длительных свиданий | - | - | - | 1 г. | ||
л) изъятых у осужденных денег и ценностей | - | - | 25 л. | 25 л. | ||
м) прогулок подозреваемых, обвиняемых и осужденных в следственных изоляторах и тюрьмах | - | - | - | 10 л. < 1 > | < 1 > После заведения нового журнала | |
н) контрольных технических осмотров помещений ШИЗО, ПКТ, ЕПКТ, ОК, ДИЗО, запираемых помещений и объектов, опасных в побеговом отношении из учреждений | - | - | 10 л. < 1 > | - | < 1 > После заведения нового журнала | |
о) изъятых средств мобильной связи | - | - | - | 5 л. | ||
п) посещений карантинного отделения сотрудниками администрации | - | - | 2 г. | - | ||
р) информации для оперативных дежурных | - | - | - | 3 г. | ||
с) рапортов дежурного по сектору < 1 > | - | - | - | 3 г. | < 1 > Срок хранения соответствует срокам хранения журнала учета | |
т) режима работы средств надзора и видеонаблюдения, неисправностей в работе средств надзора | - | - | - | 1 г. | ||
у) обысков | - | - | - | 10 л. | ||
ф) выдачи ключей специального типа | - | - | - | ДМН | ||
х) работы личного состава смены | - | - | - | ДМН | ||
ц) выдачи и приема резервных ключей и ключей от помещений и мастерских | - | - | - | ДМН | ||
ч) выхода осужденных, пользующихся правом передвижения без конвоя, за пределы учреждения | - | - | - | ДМН | ||
ш) назначения дежурных в камерах корпусного отделения СИЗО | - | - | - | 10 л. | ||
щ) телефонных переговоров (видеопереговоров) подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | - | - | 10 л. | ||
э) выдачи видеорегистратора, радиостанций | - | - | - | 5 л. | ||
ю) материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела | - | - | 5 л. | 5 л. | ||
я) учета применения физической силы и специальных средств | - | - | 5 л. | 5 л. | ||
1278. | Акты: | |||||
а) приема несовершеннолетних в воспитательные колонии | - | - | - | 1 г. | ||
б) общих, внеплановых и контрольных обысков, планы проведения общего обыска | - | - | - | 5 л. | ||
в) осмотра общежитий, камер ШИЗО, ПКТ, ЕПКТ, ОК | - | - | - | 2 г. | ||
г) плановых обысков и осмотров территории обысково-маневренной группой | - | - | - | 5 л. < 1 > | < 1 > После убытия осужденного | |
д) вскрытия посылок, описи продуктовых и вещевых передач | - | - | - | 5 л. < 1 > | < 1 > После убытия осужденного | |
е) о конфискации и уничтожении корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | - | - | 1 г. | ||
ж) комиссионных обследований мест несения службы дежурной смены, комнат ожидания граждан, прибывших на свидания, комнат приема передач, помещений для проведения свиданий и других помещений учреждения | - | - | - | 1 г. | ||
з) комиссионных обследований территории объектов в ИК (справочный материал, фотоснимки) | - | - | 3 г. | 3 г. | ||
1279. | Документы (обзоры, докладные записки, справки, суточные ведомости надзора, материалы смотров-конкурсов, учебно-методических сборов и др.) по вопросам организации режима и осуществления надзора за осужденными в исправительных учреждениях: | |||||
а) по месту составления | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
1280. | Документы (докладные записки, справки и др.) по вопросам организации режима и надзора за лицами, содержащимися в тюрьмах и следственных изоляторах: | |||||
а) по месту составления | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) присланные для сведения | ДМН | |||||
1281. | Документы (справки, акты, докладные записки, рапорта поверок, журналы учета и др.) по применению специальных средств и физической силы | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1282. | Документы (оперативные сводки, донесения) о преступлениях и происшествиях, произошедших в учреждениях УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1283. | Талоны-уведомления о получении явки с повинной, заявления или сообщения о преступлении от заявителя или оформлении протокола устного заявления сотрудника | - | - | - | 5 л. | |
1284. | Документы (постановления о сдаче денег на хранение, квитанции, протоколы и т.п.) о денежных средствах и ценностях, изъятых у осужденных и лиц, содержащихся под стражей | - | - | 25 л. | 25 л. | |
1285. | Лицевые счета по учету и движению денежных средств осужденных | - | - | - | 25 л. | |
1286. | Протоколы об административных нарушениях | - | - | - | 5 л. | |
1287. | Заявления граждан о приеме передач и предоставлении свиданий в ИК, ВК, СИЗО, тюрьмах и ПФРСИ < 1 > | - | - | - | 1 г. < 2 > | < 1 > Для следственных изоляторов, ПФРСИ с лимитом наполнения до 2000 мест - подшиваются в личные дела. < 2 > Для следственных изоляторов с лимитом наполнения свыше 2000 мест - 10 л. |
1288. | Суточные приказы об обеспечении надзора за подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными | - | - | - | 5 л. | |
1289. | Камерные карточки | - | - | - | 10 л. < 1 > | < 1 > Со дня убытия или освобождения |
1290. | Книги учета: | < 1 > После заведения новой книги | ||||
а) дежурств по СИЗО, корпусному отделению СИЗО и тюрем | - | - | - | 3 г. | ||
б) количественной проверки осужденных и лиц, содержащихся под стражей по СИЗО, тюрьмам, ПФРСИ | - | - | - | 10 л. < 1 > | ||
в) фотографирования осужденных и лиц, содержащихся под стражей | - | - | - | 3 г. | ||
г) инспекторских проверок исправительных учреждений, СИЗО и тюрем | - | - | - | 10 л. ЭПК | ||
д) неисправностей средств надзора и видеонаблюдения | - | - | - | 5 л. | ||
е) выдачи и приема специальных средств вооружения и боеприпасов дежурной смене | - | - | - | 5 л. | ||
ж) посещения руководством учреждения режимных корпусов и камер СИЗО (тюрьмы) | - | - | - | 3 г. | ||
з) выдачи и состояния специальных средств и средств индивидуальной защиты | - | - | - | 5 л. | ||
и) выдачи осужденным рабочего инструмента | - | - | - | 1 г. | ||
к) регистрации заявлений и сообщений о преступлениях | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. ЭПК | ||
л) взысканий и поощрений, применяемых к осужденным и лицам, содержащимся под стражей | - | - | - | 3 г. | ||
м) замечаний и предложений по недостаткам в деятельности администрации | - | - | - | 5 л. | ||
1291. | Планы покамерного размещения подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | - | - | 10 л. | |
1292. | Документы служебных расследований по чрезвычайным происшествиям (побеги, убийства и др.) в исправительных учреждениях и СИЗО | 5 л. ЭГАС | 5 л. ЭГАС | 5 л. ЭГАС | 5 л. ЭПК | |
1293. | Документы (постановления, акты, докладные записки и др.) служебных проверок по изъятию запрещенных предметов у подозреваемых, обвиняемых и осужденных, задержанию граждан за передачу либо попытку передачи запрещенных предметов | - | - | 5 л. ЭГАС | 3 г. | |
1294. | Документы (акты, графики, справки и др.) по переводу личного состава учреждений УИС на усиленный вариант несения службы | 5 л. | - | 1 г. | - | |
1295. | Строевые записки личного состава смен | - | - | - | 1 г. | |
1296. | Переписка по вопросам организации режима и надзора за подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1297. | Планы надзора | - | - | 3 г. | 3 г. | |
1298. | Журнал учета, планы-задания на проведение специальных мероприятий в учреждениях УИС | - | - | 5 л. | - | |
1299. | Журнал учета рапортов < 1 > приема-сдачи дежурств | - | - | 1 г. | 1 г. | < 1 > Срок хранения соответствует срокам хранения журнала учета |
1300. | Списки осужденных, используемых на хозяйственных работах в СИЗО и тюрьмах | - | - | - | 3 г. | |
1301. | Списки изоляции лиц, содержащихся под стражей | - | - | - | 3 г. | |
1302. | Талоны вызова лиц, содержащихся под стражей | - | - | - | 3 г. < 1 > | < 1 > Для следственных изоляторов, тюрем и ПФРСИ - подшиваются в личные дела, срок хранения - 15 л. |
1303. | Талоны, рапорта на вывод из камер подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | - | - | 3 г. | |
1304. | Требования судебных органов о доставке подозреваемых и обвиняемых на судебные заседания и о вызове конвойной службы для их доставки | - | - | - | 1 г. | |
1305. | Документы (рапорта, справки, талоны перемещения, списки перемещения), связанные с размещением подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | - | - | 10 л. | |
1306. | Наряды вывода на работы осужденных, оставленных для работ по хозяйственному обслуживанию | - | - | - | 5 л. | |
30.2. Организация исполнения приговоров и специального учета | ||||||
1307. | Личные дела осужденных, приговоренных к смертной казни, а также документы по приведению приговора в исполнение | - | - | Пост. | - | |
1308. | Личные дела подозреваемых, обвиняемых и осужденных к лишению свободы: | < 1 > Со дня истечения срока наказания, установленного приговором суда. В отношении подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в СИЗО, тюрьме или ПФРСИ - 15 л. со дня освобождения из-под стражи < 2 > Хранятся в архиве УИС по месту дислокации | ||||
а) освобожденных из мест лишения свободы либо мест содержания под стражей (кроме умерших, утративших трудоспособность во время нахождения в местах лишения свободы либо в местах содержания под стражей в результате несчастного случая или в связи с производственной деятельностью, осужденных за совершение преступлений против основ конституционного строя и безопасности государства), освобожденных от уголовной ответственности в связи с применением принудительных мер медицинского характера, а также переданных для привлечения к уголовной ответственности правоохранительным органам иностранных государств | - | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | ||
б) умерших в местах лишения свободы либо в местах содержания под стражей | - | Пост. < 2 > | Пост. < 2 > | Пост. < 2 > | ||
в) утративших трудоспособность во время нахождения в местах лишения свободы либо в местах содержания под стражей в результате несчастного случая или в связи с производственной деятельностью | - | 75 л. | 75 л. | 75 л. | ||
г) за совершение преступлений против основ конституционного строя и безопасности государства (в том числе иностранных граждан и лиц без гражданства) | - | Пост. | Пост. | Пост. | ||
д) совершивших побег из мест лишения свободы | - | 30 л. | 30 л. | 30 л. | ||
1309. | Личные дела лиц, осужденных к ограничению свободы, обязательным, исправительным и принудительным работам, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, условно осужденных, осужденных, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания, подозреваемым и обвиняемым, к которым применена мера пресечения в виде домашнего ареста, а также лицам, которым назначена принудительная мера медицинского характера в связи с расстройством сексуального предпочтения | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После снятия с учета |
1310. | Журналы учета: | |||||
а) движения осужденных и регистрации личных дел | - | - | - | 10 л. | ||
б) ходатайств осужденных о помиловании | - | 3 г. | 3 г. | - | ||
в) дефектных личных дел | Пост. | - | - | 5 л. | ||
1311. | Карточки персонального учета подозреваемых, обвиняемых, осужденных к лишению свободы, а также лиц, подлежащих экстрадиции | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
1312. | Корешки справок об освобождении осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 3 г. | - | - | 3 г. | |
1313. | Документы (протоколы, акты, докладные записки, справки и др.) об отправке за пределы Российской Федерации останков бывших военнослужащих зарубежных стран | 3 г. | Пост. | Пост. | - | |
1314. | Указания (наряды) о направлении (переводе) осужденных и лиц, содержащихся под стражей < 1 > | 5 л. | - | 3 г. | 3 г. | < 1 > Персональные наряды приобщаются к личным делам |
1315. | Отчеты о расходовании бланков об освобождении осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
1316. | Переписка, заявки о направлении несовершеннолетних осужденных в воспитательные колонии | 25 л. | 5 л. | 3 г. | - | |
1317. | Переписка по вопросам условно-досрочного освобождения осужденных, замены наказания им более мягким, помиловании осужденных, применения амнистии и исполнения приговоров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1318. | Переписка о содержании лиц, приговоренных к пожизненному лишению свободы | 25 л. | - | 25 л. | - | |
1319. | Переписка о движении и уточнении установочных данных подозреваемых, обвиняемых и осужденных | 10 л. | - | 1 г. | 1 г. | |
1320. | Переписка по вопросам отбывания наказания и освобождения из мест лишения свободы иностранных граждан и лиц без гражданства | 10 л. | Пост. | Пост. | Пост. | |
1321. | Переписка с Генеральной прокуратурой Российской Федерации и правоохранительными органами зарубежных стран по вопросам экстрадиции | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
1322. | Переписка с Министерством юстиции Российской Федерации, судебными, правоохранительными органами Российской Федерации и компетентными органами зарубежных стран по вопросам приема-передачи осужденных - российских и иностранных граждан в государства их гражданства | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
1323. | Переписка с Министерством юстиции Российской Федерации по принятию решений о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства | 5 л. | - | - | - | |
1324. | Переписка с территориальными органами ФСИН России по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства | 5 л. | - | - | 5 л. | |
1325. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами ФСИН России, иными организациями по вопросам паспортизации осужденных | 5 л. | - | - | 5 л. | |
1326. | Переписка с территориальными органами ФСИН России по вопросам помилования осужденных | 5 л. | - | - | 5 л. | |
1327. | Попутные и эшелонные списки на осужденных и лиц, содержащихся под стражей, с приложением к ним документов (акты, доверенности, справки и др.) | - | - | - | 5 л. | |
1328. | Суточные ведомости временно выбывших из следственных изоляторов | - | - | - | 5 л. | |
1329. | Протоколы заседаний комиссий исправительных учреждений, СИЗО (справочный материал) по рассмотрению материалов и дел на подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | - | 5 л. | 5 л. | |
1330. | Сводки наличия и движения осужденных (пятидневные, декадные) | - | - | - | 1 г. | |
1331. | Справки (сводки) о движении (прибытии, убытии) осужденных и лиц, содержащихся под стражей, в следственных изоляторах за сутки | 5 л. < 1 > ЭПК | - | 3 г. | 3 г. | |
1332. | Суточные ведомости учета осужденных, вновь прибывших в следственный изолятор | 5 л. | - | - | 10 л. | |
1333. | Переписка по вопросам этапирования осужденных по персональным нарядам | 5 л. < 1 > ЭПК | - | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > Персональные наряды приобщаются к личным делам |
1334. | Переписка по вопросам направления осужденных в исправительные учреждения | 5 л. | - | 5 л. | 5 л. | |
1335. | Карточки по учету прекращенных уголовных дел | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > До уничтожения этих дел |
30.3. Организация исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера, не связанных с изоляцией осужденных от общества, и мер пресечения в виде домашнего ареста | ||||||
1336. | Журналы учета лиц, осужденных к ограничению свободы, обязательным, исправительным и принудительным работам, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, условно осужденных, осужденных, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания, подозреваемых и обвиняемых, к которым применена мера пресечения в виде домашнего ареста, а также лиц, которым назначена принудительная мера медицинского характера в связи с расстройством сексуального предпочтения | - | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После снятия с учета |
1337. | Журналы учета: | |||||
а) нарушений порядка и условий отбывания ограничения свободы, выявленных посредством аудиовизуальных, электронных и иных средств надзора и контроля | - | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После снятия с учета | |
б) неисправности аудиовизуальных, электронных и иных технических средств надзора и контроля | - | - | 5 л. | 5 л. | ||
в) заключений по результатам проверки по фактам нарушений ограничений и (или) запретов, установленных судом при домашнем аресте | - | - | 5 л. | 5 л. | ||
г) осужденных, больных наркоманией, к которым применена отсрочка отбывания наказания | - | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После снятия с учета | |
д) телефонных разговоров подозреваемого, обвиняемого, в отношении которого применена мера пресечения в виде домашнего ареста | - | - | - | 3 г. | ||
1338. | Журнал доставки подозреваемого, обвиняемого, в отношении которого применена мера пресечения в виде домашнего ареста, в орган дознания или предварительного следствия, а также в суд | 5 л. < 1 > ЭПК | - | - | 3 г. | |
1339. | Выписки из банковских учреждений, копии платежных поручений, расчетные сведения в отношении осужденных к исправительным и принудительным работам | 5 л. | - | - | 3 г. < 1 > | < 1 > После снятия с учета |
1340. | Отчеты о численности и движении осужденных к ограничению свободы, обязательным, исправительным и принудительным работам, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, условно осужденных, осужденных, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания, подозреваемых и обвиняемых, к которым применена мера пресечения в виде домашнего ареста, а также лиц, которым назначена принудительная мера медицинского характера в связи с расстройством сексуального предпочтения: | |||||
а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
б) годовые | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
в) присланные для сведения | ДМН | |||||
1341. | Переписка по вопросам исполнения приговоров к наказаниям без лишения свободы и иным мерам реализации уголовной ответственности | ДМН | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1342. | Обзоры об итогах деятельности уголовно-исполнительных инспекций | - | 5 л. | 5 л. | - | |
1343. | Карточки персонального учета осужденных к наказаниям без изоляции | 5 л. | - | 5 л. < 1 > | - | < 1 > После снятия с учета |
31. ПРОФИЛАКТИКА ПРАВОНАРУШЕНИЙ И ПРЕСТУПЛЕНИЙ СРЕДИ ПОДОЗРЕВАЕМЫХ, ОБВИНЯЕМЫХ И ОСУЖДЕННЫХ | ||||||
1344. | Документы (программы, справки, планы и др.) по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному распространению в местах лишения свободы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1345. | Документы (обзоры, докладные записки, справки и др.) по вопросам оперативно-служебной деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1346. | Переписка по вопросам переводов осужденных для отбывания наказания в другие учреждения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1347. | Переписка по вопросам оперативно-служебной деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1348. | Переписка по вопросам организации и осуществления оперативно-розыскной деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1349. | Переписка с правоохранительными органами, другими министерствами и ведомствами, в том числе стран - участников СНГ по вопросам розыскной работы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
АС | - автоматизированная система |
ВВК | - военно-врачебная комиссия |
ВК | - воспитательная колония |
ГОСТ | - государственный стандарт |
ДЗН | - до замены новыми |
ДИЗО | - дисциплинарный изолятор |
ДМН | - до минования надобности |
ЕПКТ | - единое помещение камерного типа |
ИК | - исправительная колония |
ИТО | - инженерно-техническое обеспечение |
ИУ | - исправительное учреждение |
МРТУ | - межреспубликанские технические условия |
НОТ | - научная организация труда |
НЦБ | - национальное Центральное бюро |
ОК | - одиночная камера |
ОСТ | - отраслевой стандарт |
ПБСТИН | - психиатрическая больница (стационар) специализированного типа с интенсивным наблюдением |
ПИК | - программно-информационный комплекс |
ПКТ | - помещение камерного типа |
ПУТСО | - пульт управления техническими средствами охраны |
ПФРСИ | - помещение, функционирующее в режиме следственного изолятора |
РТУ | - республиканские технические условия |
СВТ | - средства вычислительной техники |
СИЗО | - следственный изолятор |
СНГ | - Содружество Независимых Государств |
СО | - сезонное обслуживание |
СССР | - Союз Советских Социалистических Республик |
ТУ | - технические условия |
УИС | - уголовно-исполнительная система |
ФСИН | - Федеральная служба исполнения наказаний |
ЦЭПК | - Центральная экспертно-проверочная комиссия |
ЦЭК | - Центральная экспертная комиссия |
ЦЭС | - Центрально-экспертный совет |
ШИЗО | - штрафной изолятор |
ЭВМ | - электронно-вычислительная машина |
ЭК | - экспертная комиссия |
УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
Вид документов | N статей |
1 | 2 |
АКТЫ: | |
приема-передачи при смене руководителей | 28 |
приема-передачи при смене ответственных должностных и материально ответственных лиц | 28 |
о командировках | 32 |
об уничтожении печатей и штампов | 97 |
об уничтожении дел, картотек, журналов, нормативных актов | 98 |
об уничтожении отдельных документов | 98 |
об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 99 |
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 103 |
о рассекречивании документов | 110 |
о выдаче дел во временное пользование | 119 |
о расходах бумаги и других типографских материалов | 147 |
об установлении качества типографских материалов | 148 |
проверки работы библиотеки | 156 |
на списание книг и периодических изданий | 157 |
по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям | 261 |
документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности | 268 |
проверки кассы, правильности взимания налогов | 270 |
на выплату единовременных пособий, денежных компенсаций и сумм по возмещению материального ущерба | 338 |
о присвоении квалификационных званий | 393 |
нормирования труда | 441 |
по технике безопасности, охране труда | 457 |
об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием | 465 |
расследований несчастных случаев на производстве | 470 |
о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 475 |
по рассмотрению конструкторских разработок | 496 |
о внедрении в производство законченных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ | 485, 497 |
по государственным испытаниям | 509 |
по контрольным и стендовым испытаниям | 509 |
о результатах научной экспертизы | 513 |
наладки и проведения контрольных испытаний СВТ | 535, 543 |
опытных и типовых испытаний изготовленной продукции | 589 |
по приемке изделий серийного производства | 590 |
об установлении дефектов и перепроверке ОТК изделий (продукции) | 591 |
по рассмотрению случаев выпуска некачественной продукции | 592 |
по бракеражу, браковочные извещения на продукцию | 595 |
измерительных приборов для лабораторий | 596 |
нагрузок электрохозяйства | 612 |
обследования электростанций и других электрообъектов | 614 |
об авариях и повреждениях электросети | 615 |
о включении и выключении электроэнергии | 616 |
инспекций котлонадзора | 617 |
установки, монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового изделия | 639 |
приема оборудования и технологических приборов | 640 |
на списание пришедших в негодность инструментов | 641 |
о состоянии и развитии подсобных хозяйств | 659 |
об отводе и закреплении земель | 660, 705 |
о проведении сельскохозяйственных работ | 663 |
проведения дезинфекций, дезинсекций, дератизаций | 697 |
проведения вакцинаций, дезакаризаций, дегельминтизаций | 697 |
о приемке выполненных работ | 717 |
по консервации строительства | 724 |
о скрытых работах | 733 |
на ремонтные работы | 754 |
процентов выполнения работ | 755 |
о простоях всех видов транспорта, штрафных санкциях за простой | 765 |
о результатах технического осмотра автомашин | 802, 810 |
на списание автомобилей, мотоциклов и тракторов | 804 |
об уничтожении отработанной телеграфной корреспонденции | 839 |
о недостаче и растратах товаров | 928 |
о проверке работы складов и баз | 940 |
приема поступающих на склады грузов и материалов | 941 |
о наличии, движении и возврате тары | 942 |
приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность | 969, 967 |
судебно-медицинской экспертизы | 1101 |
о медицинском освидетельствовании, медико-санитарном обеспечении | 1048, 1115, 1117 |
санитарно-эпидемиологических обследований | 1115 |
приема объектов под охрану | 1214 |
об открытии (закрытии) обменных пунктов | 1215 |
о сдаче в пути осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 1218 |
инвентаризации вооружения и боеприпасов | 1240 |
осмотра и оприходования щенков | 1252 |
о выбраковке и реализации выбракованных служебных собак | 1257 |
приема несовершеннолетних в воспитательные колонии | 1278 |
общих, внеплановых, плановых и контрольных обысков | 1278 |
осмотра общежитий, камер ШИЗО, ПКТ, ЕПКТ, ОК | 1278 |
вскрытия посылок, описи продуктовых и вещевых передач | 1278 |
комиссионных обследований мест несения службы дежурной смены, комнат ожидания граждан, прибывших на свидания, комнат приема передач, помещений для проведения свиданий и других помещений учреждения | 1278 |
о конфискации и уничтожении корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных | 1278 |
комиссионных обследований территории объектов в ИК | 1278 |
АЛЬБОМЫ: | 162, 410, 654, 655 |
АНАЛИЗЫ: | |
выполнения планов | 184 |
по применению норм выработки | 449 |
качества продукции | 597 |
списания имущества | 890 |
медицинские | 1084 |
АНКЕТЫ: | |
обследований условий труда | 463 |
организаций, не прошедших торги | 854 |
об участии в спортивных соревнованиях | 1163 |
АННОТАЦИИ: | 512 |
АТТЕСТАТЫ: | |
денежные | 275 |
на вооружение | 869 |
вещевые и продовольственные | 887 |
БАЗЫ ДАННЫХ: | 52, 152 |
БАЛАНСЫ: | |
бухгалтерские | 233 |
передаточные | 235 |
топливные | 607 |
лесозаготовок | 669, 673 |
распределения и отгрузки продукции | 844 |
БИЛЕТЫ: | |
экзаменационные | 370 |
проездные | 791 |
БЛАНКИ: форм статистической отчетности | 228 |
БРОШЮРЫ: | 161 |
БУКЛЕТЫ: | 163 |
БЮЛЛЕТЕНИ: | 160, 418 |
ВЕДОМОСТИ: | |
оборотные | 249 |
результатов выполнения учебных планов курсантов, слушателей и студентов | 356 |
промежуточной аттестации обучающихся | 371 |
о присвоении квалификационных званий работникам УИС | 393 |
ведомости учета лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 431 |
на выдачу специальной одежды | 467 |
об установлении дефектов | 591 |
учета расхода электроэнергии и топлива | 623 |
учета потребности в инструментах, деталях и запасных частях | 631 |
неиспользованного оборудования | 632 |
учета работы такелажного хозяйства | 683 |
строительных недоделок и дефектов | 741 |
на ремонтные работы | 754 |
о техническом состоянии и списании транспортных средств | 757 |
о наличии всех видов транспорта и средств механизации | 762 |
о простоях всех видов транспорта, штрафных санкциях за простой | 765 |
регистрации отправленных и прибывших грузов | 769 |
багажные дорожные | 791 |
выплаты авторского гонорара | 144 |
движения библиотечного фонда | 153 |
об изменении финансовых планов | 187 |
по открытым кредитам | 204 |
об инвентаризации | 255, 1069 |
учета показаний спидометров и замеров бензина | 810 |
учета конского состава | 818 |
на вооружение | 869 |
закладки продуктов на питание | 895 |
индивидуального рациона питания при этапировании | 898 |
на отправленное имущество | 943 |
о сдаче спортивных норм и разрядов | 1166 |
о наличии спортивного инвентаря и снабжения | 1169 |
караулов | 1217 |
постовые | 1235, 1236, 1230 |
инвентаризации вооружения и боеприпасов | 1240, 1248 |
надзора | 1279 |
временно выбывших из следственных изоляторов | 1328 |
расчетные сведения в отношении осужденных к исправительным и принудительным работам | 1339 |
ВЕРСТКИ: | 130, 131 |
ВЫПИСКИ: | |
из номенклатуры дел | 80 |
из лицевого счета | 196 |
банков, банковских учреждений | 239, 1339 |
из приказов | 323 |
ГРАМОТЫ: | 163, 482 |
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ КОНТРАКТЫ: | 77 |
ГРАФИКИ: | |
прохождения изданий | 143 |
приема представителей зарубежных стран | 289 |
отпусков | 332 |
учебные | 352 |
проведения практики | 383 |
педагогического контроля | 385 |
учета рабочего времени | 430, 432 |
выдачи рабочих чертежей и смет | 514 |
ввода в эксплуатацию АС | 529 |
распределения машинного времени, проведения ремонта СВТ | 545 |
обработки информации | 546 |
нагрузок электрохозяйства и переписка | 612 |
выработки и расхода электроэнергии, газа | 613 |
обследования электростанций и других электрообъектов | 614 |
монтажа оборудования | 629 |
выполнения планов проектно-изыскательских работ | 718 |
производства строительных и монтажных работ | 738 |
капитального и текущего ремонта | 752 |
движения транспорта | 771 |
диспетчерских дежурств | 772 |
выхода автомобилей на линию | 801 |
проведения пожарно-технических учений | 994 |
дежурств | 1057, 1210, 1238 |
проверки караулов | 1209 |
ДЕЛА: | |
фондов | 114 |
личные (высшего начальствующего и рядового и начальствующего состава, гражданского персонала) | 303 |
учебные | 362 |
соискателей | 415, 416 |
пенсионные | 1021 |
учетные | 1033, 1034 |
подозреваемых, обвиняемых, осужденных | 1307, 1308, 1309 |
ДИАГРАММЫ: | 133, 161 |
ДИПЛОМЫ: | 163 |
ДИССЕРТАЦИИ: | 413 |
ДНЕВНИКИ: | 384, 501 |
ДОВЕРЕННОСТИ: | 74, 246, 1327 |
ДОГОВОРЫ: | |
на право собственности | 57 |
на поставку товаров | 77 |
на поставку товаров | 77, 193, 852 |
с типографиями | 141 |
о размещении и выпуске рекламы | 164 |
кредитные | 201, 271 |
о материальной ответственности | 273 |
трудовые | 333 |
коллективные | 423 |
о внедрении НОТ | 437 |
на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы | 505 |
на пусконаладочные работы | 540 |
на вычислительные работы | 541 |
на поставку леса | 679 |
на выполнение изыскательских работ | 716 |
на передачу функций государственного заказчика | 726 |
на проведение капитального ремонта | 751 |
по автострахованию | 774 |
поставки материалов (сырья) для государственных нужд | 845 |
хранения | 933 |
об инвестировании | 1041 |
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании | 1135 |
ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ: | |
к проектам законов, правовых актов | 4 |
к поручениям | 8 |
к протоколам, постановлениям, решениям коллегий | 12, 14, 33, 56 |
по изучению и распространению передовых опытов | 29 |
о командировках | 32 |
по ревизиям и проверкам | 42, 43, 191, 267, 268, 304 |
о состоянии работы с обращениями граждан | 48 |
о формировании фондов учреждений | 194 |
по организации методической работы | 357 |
об учете рабочего времени | 429 |
о состоянии трудовой дисциплины | 435 |
о контроле за соблюдением правил нормирования труда | 441, 476 |
о внедрении в производство законченных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ | 485, 497, 513 |
о разработке и внедрении АС, СВТ | 526, 536, 542 |
о показателях производства | 551 |
о проведении сельскохозяйственных работ | 663 |
по вопросам проведения капитального и текущего ремонтов | 745 |
по контролю за экономией и рациональным использованием материальных ресурсов | 861 |
по обеспечению спецпоставок | 864, 865 |
по вопросам медико-санитарного обеспечения | 1048 |
по вопросам культурной работы | 1152 |
по высшему профессиональному образованию | 1185 |
по вопросам организации воспитательной и психологической работы | 1198 |
об учете нагрузки эксплуатации, ремонта специальных вагонов | 1219 |
технического состояния аппаратуры ТСОН | 1273 |
по вопросам организации режима и осуществления надзора | 1279, 1280 |
по применению специальных средств и физической силы | 1281 |
служебных проверок по изъятию запрещенных предметов у подозреваемых, обвиняемых и осужденных, задержанию граждан за передачу либо попытку передачи запрещенных предметов | 1293 |
по вопросам оперативно-служебной деятельности | 1345 |
ДОКЛАДЫ: | |
к поручениям | 5 |
к постановлениям, решениям, рекомендациям | 12, 38 |
об участии в выставках, ярмарках, презентациях | 163 |
к планам, программам, концепциям развития | 168, 169 |
о проведении встреч с представителями зарубежных стран | 290 |
о состоянии условий и применении труда | 475 |
по содействию работы изобретателей и рационализаторов | 487 |
о внедрении новых СВТ | 542 |
по качеству и комплектности продукции | 597 |
о мобилизационной готовности | 984 |
о работе спортивных секций | 1167 |
по инженерно-техническому обеспечению | 1265 |
ДОКУМЕНТЫ: | |
нормативные и методические | 9 |
о проведении совещаний, коллегий, конференций | 11, 18 |
о реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему | 26 |
по изучению и распространению передовых опытов | 29 |
о лицензировании | 31 |
о командировках | 32 |
рабочих групп комиссий | 34 |
о проведенных специальных операциях | 41 |
ревизий и проверок | 42, 43, 266, 267, 268 |
по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб | 47, 48, 53 |
на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации наименований учреждений и органов | 57 |
о состоянии правовой работы | 61 |
о ведении дел в судах общей юрисдикции, ведении арбитражных дел | 62, 73 |
по экспертно-правовой деятельности | 63 |
о внедрении современных информационных технологий | 103 |
о состоянии архивной работы | 105 |
о выдаче дел во временное пользование | 119 |
о потребности в научно-информационных материалах | 151 |
музейных выставок, экспозиций | 162 |
о размещении и выпуске рекламы | 165 |
о корректировке прогнозов | 169 |
об изменении финансовых планов | 187 |
по депозитному валютному счету | 192 |
о проведении торгов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации | 193 |
о формировании фондов | 194 |
о финансировании всех видов деятельности | 195, 196 |
об итогах работы | 223, 224 |
по разработке форм статистической отчетности | 225 |
об инвентаризации активов, обязательств | 255 |
о выплатах | 256 |
по дебиторской и кредиторской задолженности | 261 |
о переоценке основных фондов | 262 |
о начисленных и перечисленных суммах налогов | 280 |
о международном научно-техническом сотрудничестве | 282 |
по организации приема представителей зарубежных стран | 289, 290 |
визитов Европейского комитета по предупреждению пыток | 293 |
сессий Генеральной Ассамблеи Интерпола, международных конференций, семинаров, симпозиумов, заседаний | 295 |
по вопросам экстрадиции | 300 |
о нежелательности пребывания иностранных граждан | 301 |
о состоянии и проверке работы с кадрами | 304 |
о чрезвычайных происшествиях | 311 |
по фактам нарушения законности | 313 |
по продлению срока службы | 320 |
по специальной подготовке граждан | 336 |
об участии сотрудников УИС в контртеррористических операциях | 339 |
о вступительных испытаниях абитуриентов | 343 |
по организации методической работы | 357 |
о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей | 364, 378 |
об организации и проведении практик курсантов и слушателей | 383 |
по тактико-специальным и командно-штабным учениям | 397, 398 |
о присвоении специальных званий, представлении к награждению | 400, 408 |
об антикоррупционном состоянии | 421 |
об учете рабочего времени | 429 |
о состоянии трудовой дисциплины | 435 |
повышения производительности труда | 436 |
по нормированию труда | 441, 449 |
о премировании | 450 |
по технике безопасности | 469 |
о расследовании полученных травм | 474 |
о новых методах научных исследований | 500, 501 |
о защите информации | 539 |
об установке, обследовании и сдаче в эксплуатацию СВТ | 543 |
по специализации и производственному кооперированию | 559 |
о выпускаемой продукции | 577 |
об отводе и закреплении земель | 660 |
по проверке рекламаций | 687 |
по разработке норм расхода строительных материалов | 734 |
о потребности и распределении строительных материалов | 737 |
о проведении капитального и текущего ремонтов | 745 |
об эксплуатации различных видов транспорта | 776, 795 |
по вопросам аварий | 781, 795 |
о расходе горюче-смазочных материалов | 808 |
организаций, не прошедших торги, конкурсы, аукционы | 854 |
по вопросам спецпоставок | 864, 865 |
о списании вещевого имущества | 890 |
по качеству и комплектности продукции | 910 |
на выписку нарядов, на отгрузку продукции | 915 |
по заказам и заявкам | 917 |
о наценках и снижении цен | 926 |
об оформлении годовой подписки на литературу | 964 |
о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду | 967 |
о состоянии мобилизационной подготовки и гражданской обороны | 974, 976, 977, 984, 980 |
о противопожарном состоянии | 990 |
по организации воспитательной и психологической работы | 1010, 1011 |
о предоставлении, распределении жилой площади | 1036 |
по внедрению новых методов лечения | 1051 |
медицинских организаций | 1048, 1054 |
о нарушении режима лечения | 1113 |
психодиагностического обследования граждан | 1118 |
по вопросам культурной работы | 1152, 1155 |
об участии в спортивных соревнованиях | 1163 |
о сдаче спортивных норм и разрядов | 1166 |
по организации пропускного режима | 1200 |
по обобщению передового опыта | 1204 |
по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак | 1251 |
по допуску специалистов ИТО и часовых операторов ПУТСО | 1261 |
по приемке поступающих материально-технических средств | 1262 |
по подготовке сил и средств охраняемых объектов к несению службы в летний и зимний периоды | 1263 |
о техническом состоянии аппаратуры ТСОН | 1273 |
по вопросам организации режима и осуществления надзора | 1279, 1280 |
по применению специальных средств и физической силы | 1281 |
о преступлениях и происшествиях | 1282 |
о денежных средствах и ценностях, изъятых у осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 1284, 1293 |
по чрезвычайным происшествиям | 1292 |
по переводу личного состава учреждений УИС на усиленный вариант несения службы | 1294 |
по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами | 1344 |
по вопросам оперативно-служебной деятельности | 1345 |
ЖАЛОБЫ: | 45 |
ЖУРНАЛЫ: | |
учета предложений, заявлений и жалоб граждан, жалоб и заявлений подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в корпусном отделении следственных изоляторов, тюрем, ПФРСИ и исправительных учреждений | 49 |
приема граждан | 50 |
учета личного приема подозреваемых, обвиняемых и осужденных начальником учреждения, его заместителями, начальниками отделов | 51 |
регистрации исковых заявлений, предъявленных учреждению или органу УИС | 78 |
учета проектов государственных контрактов и договоров | 78 |
учета проектов правовых актов | 78 |
регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен | 78 |
учета журналов и картотек | 81 |
учета законченных производством дел | 82 |
учета специальных изданий, сброшюрованных материалов | 83 |
регистрации распорядительных документов | 84 |
учета нормативных правовых актов, присланных для руководства или сведения | 85 |
учета звукозаписей и видеозаписей | 86 |
учета входящей и исходящей корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных | 87 |
регистрации входящих и исходящих документов | 88 |
учета выдачи предписаний на выполнение заданий | 89 |
учета поступления бланков | 90 |
учета выдачи бланков | 91 |
учета телеграмм и телетайпограмм, факсограмм | 92 |
учета поступивших пакетов, пакетно-контрольные журналы | 93 |
учета нарядов на размножение документов | 94 |
учета печатей и штампов | 95 |
учета выдачи печатей и штампов | 96 |
приема (сдачи) под охрану помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | 102 |
учета выдачи (высылки) дел из архивов | 120 |
регистрации архивных учетных документов (описи, наблюдательные дела, дела фондов) | 122 |
регистрации выданных архивных копий, выписок, справок, тематических материалов | 123 |
регистрации показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах | 124 |
регистрации материалов, поступивших в редакцию | 145 |
учета библиотечных изданий, материалов справочно-информационных служб | 152 |
журналы-ордера | 248 |
вспомогательные | 249 |
регистрации исполнительных листов | 250 |
платежных поручений | 251 |
регистрации исполнительных листов | 276 |
учета приемов иностранных граждан | 292, 299 |
по учету выданных удостоверений ветеранам боевых действий | 306 |
учета командированных | 321 |
выдачи служебных удостоверений | 322 |
содержащие сведения о приеме, перемещении и увольнении работников УИС | 325 |
учета жетонов с личными номерами | 329 |
учета лиц, получивших жетоны с личными номерами | 330 |
учета выдачи трудовых книжек | 331 |
учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек | 372, 376 |
учета учебных занятий обучающихся | 373, 375 |
учета консультаций | 374 |
о работе предметно-методических секций | 384 |
учета и выдачи рецензентам контрольных и курсовых работ | 386 |
учета выдачи справок-вызовов слушателям заочной формы обучения | 387 |
учета работников, имеющих квалификационные звания | 394 |
учета занятий по служебно-боевой подготовке | 395 |
учета учебно-материальной базы, используемой для организации учебного процесса | 396 |
учета рабочего времени | 430 |
учета инструктажа по технике безопасности | 461 |
регистрации несчастных случаев | 473 |
учета изобретений и рационализаторских предложений | 491 |
записей экспериментов и актов, результаты анализов, дневники работ | 501 |
учета машинных носителей | 548 |
эксплуатации СВТ, машинного времени, работы оператора | 548 |
движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции | 584 |
учета изделий, продукции | 585 |
учета качества продукции (работ) | 603 |
учета поступления и выбытия оборудования, приборов | 647 |
контрольных технических осмотров в СИЗО и тюрьмах | 648 |
противоэпизоотических мероприятий | 691 |
больных животных | 691 |
лабораторно-диагностических исследований | 691 |
предубойного осмотра животных, ветеринарно-санитарной экспертизы и лабораторных исследований | 691 |
ежедневного расхода ветеринарного имущества | 691 |
ветеринарного имущества | 691 |
актов (вакцинации, дегельминтизации, дезакаризации, дезинфекции, дезинсекции, дератизации, отбора проб, убоя, выбраковки, падежа, уничтожения, утилизации), протоколов (лабораторных исследований, патологического вскрытия животных) | 691 |
бланков ветеринарных сопроводительных документов | 691 |
дезинфекций, дезинсекций, дератизаций | 691 |
учета стройматериалов и запасных частей к ним | 742 |
отправленных и прибывших грузов | 769 |
регистрации вагонов, их осмотра, простоя, погрузки, выгрузки, сдачи грузополучателям | 785 |
учета показаний спидометров и замеров бензина, акты на замены спидометров | 810 |
учета пломбирования спидометров | 811 |
выдачи и возврата путевых листов | 812 |
регистрации автомашин | 813 |
поверок оборудования ПИК | 814 |
учета составления дефектных ведомостей аварийных автомобилей | 815 |
учета ремонта транспортных средств | 815 |
учета заявочных листов на ремонт | 815 |
учета ежедневного контроля за СО автомобилей | 815 |
учета контроля за СО автомобилей после ремонта | 815 |
учета выдачи талонов на автомойку | 815 |
учета повреждений подвижного состава | 815 |
учета путевых листов | 815 |
регистрации выдачи пропусков на въезд и выезд автомашин из гаража | 816 |
инструктажа водителей по порядку применения спецсигналов | 817 |
регистрации номерных знаков свидетельств о регистрации талонов ГТО | 817 |
учета инвентарных номеров грузового и легкового транспорта | 817 |
регистрации неполадок, технического состояния, осмотра и ремонта телефонных, радиосигнальных установок и средств измерений | 840 |
учета междугородних и международных переговоров | 841 |
регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, котировках по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС | 850 |
регистрации протоколов заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС | 851 |
регистрации договоров, соглашений, контрактов | 853 |
записи ежедневной отгрузки продукции | 924 |
регистрации удостоверений, постоянных и временных пропусков | 959 |
учета испытаний пожарно-технического оборудования | 996 |
наблюдения за противопожарным состоянием объектов учреждений УИС | 997 |
учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей и иных первичных средств пожаротушения | 998 |
учета видеоисточников | 999 |
учета работы пожарных рукавов | 1000 |
учета протоколов о приостановлении работы (запрещении эксплуатации) отопительного устройства, участка электросети, электронагревательного прибора и приведении их в исполнение | 1003 |
наблюдения за противопожарным состоянием объектов учреждения УИС | 1004 |
работы пожарно-технической комиссии, добровольной пожарной дружины | 1005 |
учета пожаров, возгораний | 1006 |
осмотра взрывоопасных помещений объектов учреждения УИС перед их закрытием по окончании работ | 1008 |
учета инструктажей о мерах пожарной безопасности | 1009 |
учета и документы по проведению психологических исследований | 1014 |
по учету выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий | 1016 |
учета пенсионеров и лиц, имеющих право на получение пенсии и социальных пособий (в том числе осужденных) | 1031 |
дежурного врача | 1056 |
амбулаторного приема подозреваемых, обвиняемых и осужденных | 1062 |
учета приема, выписки, отказов в госпитализации | 1063 |
учета и карты профилактических прививок | 1085 |
учета медицинских препаратов, поступивших от родственников больных | 1105 |
учета осужденных, подлежащих обязательной геномной регистрации | 1106 |
учета санитарной обработки подозреваемых, обвиняемых, осужденных в следственных изоляторах и тюрьмах | 1107 |
медицинских осмотров вновь прибывших подозреваемых, обвиняемых и осужденных (карантин) | 1108 |
регистрации решений, актов, заключений комиссий медицинской организации | 1110 |
регистрации и учета психодиагностических обследований | 1119 |
регистрации санитарно-эпидемиологических заключений на проектную документацию, производство, применение (использование) и реализацию новых видов продукции | 1138 |
учета инфекционных заболеваний | 1144 |
регистрации медицинских осмотров работников пищеблока | 1150 |
учета и тексты лекций, докладов, проводимых по радио и кабельному телевидению | 1175 |
по выдаче справок о трудовом использовании и справок учета рабочего времени обвиняемым, подозреваемым и осужденным | 1184 |
учета обучающихся в профессиональных училищах | 1187 |
учета пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных, учета приема осужденных по социальным вопросам, учета лиц, освобождающихся из исправительного учреждения | 1195 |
учета апелляционных (кассационных) жалоб на приговор суда | 1196 |
учета ходатайств обвиняемых, осужденных, об ознакомлении с протоколом судебного заседания | 1197 |
действий подразделений в проведении операций | 1201 |
учета преступлений, происшествий, нарушений правил несения службы личным составом | 1202 |
учета выдачи бланков, пропусков и шифров | 1205 |
служебно-боевых действий | 1206 |
сводного учета служебной деятельности подразделений охраны | 1207 |
учета осужденных и лиц, содержавшихся под стражей | 1220 |
учета бланков пропусков осужденных, пользующихся правом на бесконвойное передвижение | 1220 |
учета приема и сдачи дежурств | 1220 |
выдачи паролей | 1220 |
регистрации автотранспорта, проходящего через контрольно-пропускные пункты | 1220 |
службы подразделений и всех видов служебных нарядов | 1220 |
записи данных обстановки, указаний и распоряжений старших начальников | 1220 |
путевой журнал караула по конвоированию, квитанционные книжки | 1220 |
оператора видеоконтроля | 1220 |
учета служебных собак | 1253 |
учета профилактических и ветеринарных мероприятий | 1254 |
учета лечебно-профилактических средств | 1254 |
учета проверки натренированности служебных собак | 1254 |
учета, контроля, ремонта инженерно-технических средств охраны | 1264 |
учета срабатываний инженерно-технических средств охраны на объектах учреждений и органов УИС | 1276 |
учета ремонта технических средств охраны | 1276 |
учета закрепления инженерно-технических средств охраны | 1276 |
учета измерительных приборов, защитных средств, аппаратуры, содержащей драгоценные металлы | 1276 |
учета оперативной обстановки в учреждениях и органах УИС | 1277 |
учета регистрации выводов подозреваемых, обвиняемых и осужденных в следственные кабинеты | 1277 |
учета информации о происшествиях | 1277 |
учета корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных | 1277 |
учета рапортов и актов о нарушениях режима содержания осужденными и лицами, содержащимися под стражей | 1277 |
учета выдачи посылок, передач, бандеролей, поступивших в адрес осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 1277 |
учета осужденных, находящихся на длительных свиданиях, выездах за пределами учреждения, в командировках, краткосрочных или длительных выездах, за пределами колонии-поселения на время выходных или праздничных дней, больницах | 1277 |
учета подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в ЕПКТ, ПКТ, водворенных в карцер, ШИЗО, помещенных в одиночные камеры, находящихся в строгих условиях отбывания наказаний | 1277 |
учета посещений ЕПКТ, ПК, ШИЗО, ОК | 1277 |
учета по комнатам длительных свиданий | 1277 |
учета изъятых у осужденных денег и ценностей | 1277 |
учета прогулок подозреваемых, обвиняемых и осужденных в следственных изоляторах и тюрьмах | 1277 |
учета контрольных технических осмотров помещений ШИЗО, ПКТ, ЕПКТ, ОК, ДИЗО, запираемых помещений и объектов, опасных в побеговом отношении из учреждений | 1277 |
учета изъятых средств мобильной связи | 1277 |
учета посещений карантинного отделения сотрудниками администрации | 1277 |
учета информации для оперативных дежурных | 1277 |
учета рапортов дежурного по сектору | 1277 |
учета режима работы средств надзора и видеонаблюдения, неисправностей в работе средств надзора | 1277 |
учета обысков | 1277 |
учета выдачи ключей специального типа | 1277 |
учета работы личного состава смены | 1277 |
учета выдачи и приема резервных ключей и ключей от помещений и мастерских | 1277 |
учета выхода осужденных, пользующихся правом передвижения без конвоя, за пределы учреждения | 1277 |
учета назначения дежурных в камерах корпусного отделения СИЗО | 1277 |
учета телефонных переговоров (видеопереговоров) подозреваемых, обвиняемых и осужденных | 1277 |
учета выдачи видеорегистратора, радиостанций | 1277 |
учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела | 1277 |
учета применения физической силы и специальных средств | 1277 |
учета по применению специальных средств и физической силы | 1281 |
учета плана-задания на проведение специальных мероприятий в учреждениях УИС | 1298 |
рапортов приема-сдачи дежурств | 1299 |
учета движения осужденных и регистрации личных дел | 1310 |
учета ходатайств осужденных о помиловании | 1310 |
учета дефектных личных дел | 1310 |
учета лиц, осужденных к ограничению свободы, обязательным, исправительным и принудительным работам, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, условно осужденных, осужденных, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания, подозреваемых и обвиняемых, к которым применена мера пресечения в виде домашнего ареста, а также лиц, которым назначена принудительная мера медицинского характера в связи с расстройством сексуального предпочтения | 1336 |
учета нарушений порядка и условий отбывания ограничения свободы, выявленных посредством аудиовизуальных, электронных и иных средств надзора и контроля | 1337 |
учета неисправности аудиовизуальных, электронных и иных технических средств надзора и контроля | 1337 |
учета заключений по результатам проверки по фактам нарушений ограничений и (или) запретов, установленных судом при домашнем аресте | 1337 |
учета осужденных, больных наркоманией, к которым применена отсрочка отбывания наказания | 1337 |
учета телефонных разговоров подозреваемого, обвиняемого, в отношении которого применена мера пресечения в виде домашнего ареста | 1337 |
доставки подозреваемого, обвиняемого, в отношении которого применена мера пресечения в виде домашнего ареста, в орган дознания или предварительного следствия, а также в суд | 1338 |
ЗАДАНИЯ: | |
технические | 381, 504, 523, 528 |
суточные | 573 |
на строительные работы | 708, 740, 1260 |
на специальные мероприятия | 1298 |
ЗАКАЗЫ: | |
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 103 |
по выполнению типографских работ | 140 |
на бланки документов учета и отчетности | 231 |
на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы | 505 |
на обработку проб и проведение анализов | 598 |
на запасные части, детали, инструменты | 636 |
на отгрузку и поставку леса и лесоматериалов | 689 |
ЗАКЛЮЧЕНИЯ: | |
проверок, проведенных органами прокуратуры Российской Федерации и органами прокуратуры субъектов Российской Федерации | 43 |
по экспертно-правовой деятельности | 63 |
по вопросам соблюдения трудового законодательства Российской Федерации и трудовым конфликтам | 66 |
по делам об административных правонарушениях и мерах общественного воздействия | 71 |
по результатам правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов Российской Федерации, актов ФСИН России, других федеральных органов исполнительной власти | 75 |
по содержанию и оформлению договоров, соглашений, результатам их правовой экспертизы | 76 |
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 103 |
по прогнозам (перспективные планы), бизнес-планам | 166 |
по контрольным цифрам к перспективным планам | 167 |
о формировании фондов учреждений и органов УИС и их расходовании | 194 |
по разработке форм статистической отчетности | 225 |
о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию | 256 |
ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, органов, организаций и предприятий | 267 |
по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации | 301 |
по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств | 305 |
расследований по фактам нарушения законности и дисциплины работниками учреждений и органов УИС, по которым приняты решения | 313 |
по специальной подготовке граждан, не принятых на работу в УИС | 336 |
по применению обучающих компьютерных программ | 381 |
служебных проверок по нарушениям антикоррупционного законодательства | 420 |
коллективных договоров | 426 |
об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием | 465 |
расследований несчастных случаев на производстве | 470 |
расследований полученных травм сотрудниками учреждений и органов УИС | 474 |
о результатах научной экспертизы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам | 513 |
по освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих | 553 |
по специализации и производственному кооперированию | 559 |
о расширении и техническом перевооружении производства и освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции) | 575 |
об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции | 577 |
по качеству и комплектности продукции | 597 |
инспекций котлонадзора | 617 |
по проектам стандартов и технических условий | 653 |
по проектам международных стандартов | 656 |
о проведении сельскохозяйственных работ | 663 |
по результатам лабораторных исследований | 698 |
государственной экспертизы | 704 |
по проектам капитального строительства и реконструкции объектов | 708 |
по консервации строительства | 724 |
по вопросам аварий и крушений на железнодорожном транспорте | 781 |
по вопросам аварий автотранспорта | 798 |
по выполнению планов снабжения | 843 |
о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность | 890 |
на поставку и сбыт продукции | 904 |
по качеству и комплектности продукции | 910 |
о расследовании обстоятельств пожаров | 991 |
для оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий | 1015 |
по вопросам применения и снятия ограничений в пенсионном обеспечении | 1022 |
комиссий по рассмотрению заявлений пенсионеров уголовно-исполнительной системы на оказание материальной помощи | 1024 |
по медико-санитарным вопросам | 1054 |
по обобщению передового опыта оперативно-служебной деятельности подразделений охраны | 1204 |
ЗАКОНЫ: | 1 |
ЗАМЕЧАНИЯ: | 7, 382, 511 |
ЗАЯВКИ: | |
о выдаче дел во временное пользование дел | 119 |
о потребности в научно-информационных материалах | 151 |
о размещении и выпуске рекламы | 165 |
на финансирование | 195 |
на кредиты, кассовые заявки, переписка о заявках на кредиты | 203 |
на инвалюту | 211 |
об организации и проведении практик курсантов и слушателей | 383 |
на специальное первоначальное обучение, подготовку, переподготовку и повышение квалификации | 391 |
заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторских свидетельств | 480, 481 |
на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы | 505 |
на создание АС | 525 |
на обработку проб и проведение анализов | 598 |
на электроэнергию и топливо | 622 |
о получении кормов | 664 |
о выделении и отпуске лесного фонда | 680 |
на вагоны под перевозку лесоматериалов, дров | 688 |
на строительное оборудование | 739 |
на капитальный и текущий ремонты | 750 |
на автомобильный и железнодорожный транспорт | 770 |
по вопросам перевозок, брони и представления пассажирских мест | 788 |
на средства связи, вычислительную и оргтехнику | 830 |
на средства связи, сигнализации и спецтехники | 835 |
на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС | 849 |
организаций, не прошедших торги, конкурсы, аукционы | 854 |
на импортное оборудование | 863 |
на боеприпасы для учебных целей | 876 |
на вещевое имущество и продовольствие | 878 |
на основные и вспомогательные виды снабжения | 900 |
аннулированные | 919 |
на выдачу пропусков | 958 |
на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря и канцелярских принадлежностей | 962 |
об оформлении годовой подписки на литературу | 964 |
новых видов пожарно-технической продукции для подразделений ведомственной пожарной охраны УИС | 993 |
по оборудованию и оформлению клуба | 1158 |
о наличии спортивного инвентаря и снабжения | 1169 |
на конвоирование лиц, содержащихся под стражей, и осужденных | 1233 |
по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак | 1251 |
по укомплектованию, распределению, использованию, пополнению и некомплекту служебных собак | 1259 |
по организации строительства и реконструкции инженерно-технических средств охраны | 1260 |
о направлении несовершеннолетних осужденных в воспитательные колонии | 1316 |
ЗАЯВЛЕНИЯ: | |
граждан | 45 |
авторов | 480, 481 |
на улучшение жилищных условий | 1035, 1036 |
о медицинском и санаторно-курортном обеспечении | 1125 |
о преступлении | 1283 |
о приеме передач и предоставлении свиданий | 1287 |
ИЗВЕЩЕНИЯ: | 239, 595, 858, 916, 1142, 1143 |
ИНСТРУКЦИИ: | 17, 21, 176, 221, 381, 460, 500, 758, 822, 864, 865, 1010, 1235 |
ИНФОРМАЦИИ: | |
заседаний постоянно действующих комиссий в учреждениях и органах УИС | 14 |
о чрезвычайных происшествиях в учреждениях и органах УИС, направляемая в органы государственной власти Российской Федерации | 30 |
по вопросам доступа к архивным документам | 107 |
об участии в выставках, ярмарках, презентациях | 163 |
о проведении встреч с представителями зарубежных стран | 290 |
по вопросам экстрадиции и передаче осужденных в государства их гражданства | 300 |
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | 965 |
о работе спортивных секций | 1167 |
о происшествиях, для оперативных дежурных | 1277 |
КАРТОТЕКИ: | |
библиотечных изданий | 152 |
формуляров | 158 |
изобретений | 492 |
движения заказов | 584 |
учета изделий, продукции | 585 |
учета работы автомашин | 801 |
КАРТОЧКИ: | |
алфавитные | 49, 327, 1124 |
документов | 88 |
фондов | 117 |
инвентарные | 263 |
посещений учреждений | 299 |
о приеме, перемещении и увольнении | 325 |
учетные | 326 |
пономерного учета | 328 |
учебные | 363 |
учета эксплуатации автомашин | 805 |
арматурные | 885 |
учета сбыта продукции | 922 |
учета сильнодействующих и ядовитых веществ | 923 |
персонального учета пенсионеров | 1026 |
учета травм | 1091 |
отчетные | 1207, 1274 |
контрольно-розыскные | 1221 |
маршрутов | 1236 |
состояния оружия | 1242 |
камерные | 1289 |
персонального учета | 1311, 1343 |
по учету прекращенных уголовных дел | 1335 |
КАРТЫ: | |
хронометражные | 445 |
информационные и регистрационные | 533 |
учетные | 1064 |
медицинские | 1065 |
кадрового донора | 1082 |
индивидуальные | 1084 |
профилактических прививок | 1085 |
процедурные | 1086 |
лечебной физкультуры | 1087 |
санаторно-курортные | 1136 |
эпидемиологических обследований инфекционных заболеваний | 1140 |
санитарно-гигиенической характеристики условий труда и рабочего места специалиста | 1149 |
учета трудового стажа | 1181 |
рабочие | 1231 |
КАТАЛОГИ: | 118, 152, 160, 162, 964 |
КВИТАНЦИИ: | 239, 769, 791, 1059, 1284 |
КНИГИ: | |
разносные | 100 |
учета: | |
поступления и выбытия архивных документов | 121 |
регистрации заказов в типографиях | 146 |
рассылки сигнальных и контрольных экземпляров | 149 |
вспомогательные и контрольные | 249 |
депонированной заработной платы | 250 |
регистрации счетов | 251 |
основных средств | 263 |
о приеме, перемещении и увольнении | 325 |
выдачи трудовых книжек | 331 |
выдачи ведомственных наград | 409 |
почета | 411 |
бюллетеней тайного голосования | 418 |
регистрации коллективных договоров | 424 |
лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 431 |
аварий | 471 |
изобретений и рационализаторских предложений | 491 |
регистрации продукции, принятой техническим контролем | 601 |
по отбору и замеру проб | 602 |
расхода электроэнергии и топлива | 623 |
регистрации отправленных и прибывших грузов | 769 |
вооружения и боеприпасов | 874 |
закрепления вооружения и боеприпасов | 874 |
выдачи и приема вооружения и боеприпасов | 874 |
ремонта вооружения | 874 |
номерного учета наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов | 874 |
вещевого имущества | 886 |
норм и основания для довольствия контингентов | 893 |
раскладок продуктов | 897 |
снятия пробы пищи | 899 |
регистрации нарядов | 921 |
сильнодействующих и ядовитых веществ | 923 |
контрольного осмотра продуктов | 948 |
имущества, отпускаемого за плату и бесплатно | 949 |
регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей | 950 |
транспортируемых материальных ценностей | 953 |
адресов и телефонов | 961 |
выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий | 1016 |
пенсионных дел | 1027, 1032 |
бланков строгой отчетности | 1028 |
сотрудников | 1040 |
заседаний комиссии | 1049 |
больных | 1061, 1088 |
листов нетрудоспособности | 1066 |
хирургических операций | 1067 |
заседаний по внутрибольничным инфекциям | 1068 |
инвентарного медицинского имущества, расхода медикаментов | 1070 |
ядовитых, наркотических, лекарственных средств, сильнодействующих медикаментов и этилового спирта | 1071 |
работы фельдшера | 1072 |
специальных диагностических исследований | 1073 |
лабораторных анализов | 1074 |
больных в амбулаториях | 1075 |
работы специальных кабинетов | 1076 |
анестезий | 1077 |
интенсивной терапии | 1078 |
переливаний гемотрансфузионных и кровозамещающих средств | 1079 |
крови, ее компонентов и препаратов | 1080 |
медицинских осмотров | 1088 |
судебно-медицинских освидетельствований | 1102 |
заочных постановлений ВВК | 1122 |
алфавитные | 1123, 1129 |
записи работы санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий | 1128 |
отзывов о работе лечебно-профилактических | 1133 |
проводимых дезинфекционных, дезинсекционных и дератизационных мероприятий | 1141 |
поощрений и взысканий | 1172 |
индивидуального закрепления вооружения | 1241 |
учета служебных собак | 1253, 1255 |
дежурств по СИЗО, корпусному отделению СИЗО и тюрем | 1290 |
количественной проверки осужденных и лиц, содержащихся под стражей, по СИЗО, тюрьмам, ПФРСИ | 1290 |
фотографирования осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 1290 |
инспекторских проверок ИУ, СИЗО и тюрем | 1290 |
неисправностей средств надзора и видеонаблюдения | 1290 |
посещения руководством учреждения режимных корпусов и камер СИЗО (тюрьмы) | 1290 |
выдачи и приема специальных средств вооружения и боеприпасов дежурной смене | 1290 |
выдачи и состояния специальных средств и средств индивидуальной защиты | 1290 |
выдачи осужденным рабочего инструмента | 1290 |
заявлений и сообщений о преступлениях | 1290 |
взысканий и поощрений, применяемых к осужденным и лицам, содержащимся под стражей | 1290 |
замечаний и предложений по недостаткам в деятельности администрации | 1290 |
регистрации сообщений о преступлениях | 1290 |
КНИЖКИ: санитарные, медицинские, служебные | 1146, 1147, 1236 |
КОНТРАКТЫ: | |
государственные | 77, 193 |
на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг | 77, 193, 852 |
о размещении и выпуске рекламы | 164 |
об учебе | 285 |
трудовые | 333 |
по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран | 378 |
КОПИИ: | |
архивных справок | 125 |
учредительных документов | 198, 854 |
нарядов, ордеров, квитанций и накладных на выданное вещевое имущество | 889 |
нарядов, накладных и квитанций | 918 |
акцептированных счетов поставщиков | 920 |
квитанций о приеме личных вещей умерших на хранение | 1060 |
платежных поручений | 1339 |
КОРЕШКИ: | |
банковских чековых книжек | 239 |
отпускных | 332 |
перевозочные | 787 |
вещевых аттестатов | 888 |
нарядов, накладных и квитанций | 918 |
разрешений на выплату пенсий | 1029 |
справок об освобождении | 1312 |
КУРСОВЫЕ работы курсантов и слушателей | 367 |
ЛЕНТЫ: | |
магнитные | 547 |
телеграфные | 837 |
контрольные | 838 |
ЛИМИТЫ: | |
по производственной деятельности | 181 |
о расходе электроэнергии и топлива | 608 |
на вагоны под перевозку лесоматериалов | 688 |
на телеграфные расходы и междугородные переговоры | 960 |
ЛИСТКИ: | |
информационные | 160 |
временной нетрудоспособности | 334 |
ЛИСТЫ: | |
замечаний | 63 |
фондов | 117 |
исполнительные | 258 |
экзаменационные (зачетные) | 371 |
наградные | 408 |
заправочные | 806 |
аттестационные | 1191 |
путевые | 1235 |
контрольные | 1236 |
МАКЕТЫ бухгалтерских отчетов | 234 |
МАТЕРИАЛЫ: | |
справочно-информационные | 286, 296 |
методической работы | 357 |
служебных расследований | 991 |
к протоколам | 1048 |
смотров-конкурсов | 1279 |
НАКЛАДНЫЕ: | |
по учету товарно-материальных ценностей | 239 |
отправленных и прибывших грузов | 769 |
товарно-транспортные | 806 |
на выданное вещевое имущество | 884, 891 |
приходные и расходные | 944, 1069, 1248 |
НАРЯДЫ: | |
на работу | 239 |
работников тяжелых, вредных, опасных профессий | 478 |
на строительные работы | 740 |
на автомашины | 806 |
на выданное вещевое имущество | 884 |
на отгрузку продукции | 916 |
аннулированные | 919 |
по учету прихода, расхода, наличия и остатков | 932 |
на отпуск товаров и материалов | 945 |
приходно-расходные | 1248 |
вывода на работы осужденных | 1306 |
о направлении (переводе) осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 1314 |
этапирования осужденных по персональным нарядам | 1333 |
НОМЕНКЛАТУРЫ: | 79, 80 |
НОРМЫ: | |
выработки и расценок | 440, 445 |
специальной одежды и обуви | 466 |
на проектно-конструкторские работы | 507 |
расхода металлов, сырья и материалов | 570 |
расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии | 604 |
загрузки оборудования | 628 |
на проектно-изыскательские работы | 709 |
ОБЗОРЫ: | |
по выполнению поручений | 5 |
о реализации решений | 12 |
представляемые руководству структурными подразделениями ФСИН России, учреждений и органов УИС | 38 |
о состоянии работы | 47 |
об организации и состоянии правовой работы | 61 |
фондов | 113 |
тематические | 113 |
по содействию работы изобретателей и рационализаторов | 510 |
о состоянии и проверке работы с кадрами | 304 |
по содействию работе изобретателей и рационализаторов | 487 |
пожарной безопасности | 989 |
по организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС | 1011 |
по обобщению передового опыта оперативно-служебной деятельности подразделений охраны | 1204 |
по организации режима и осуществления надзора за осужденными в исправительных учреждениях | 1279 |
об итогах деятельности уголовно-исполнительных инспекций | 1342 |
по вопросам оперативно-служебной деятельности | 1345 |
ОБОСНОВАНИЯ: | |
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 103 |
технико-экономические | 166 |
о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития | 169 |
федеральных и региональных целевых программ | 171 |
об изменении финансовых планов | 187 |
технико-экономические | 522 |
заявок на электронно-вычислительную технику | 532 |
об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции | 577 |
норм расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии | 605 |
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 103 |
технико-экономические | 166 |
о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития | 169 |
федеральных и региональных целевых программ | 171 |
об изменении финансовых планов | 187 |
технико-экономические | 522 |
заявок на электронно-вычислительную технику | 532 |
об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции | 577 |
норм расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии | 605 |
ОБРАЗЦЫ подписей | 274 |
ОБРАЩЕНИЯ: | |
граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей, | 45, 48, 53 |
по предупреждению пыток и бесчеловечного или унижающего человеческое достоинство | 293 |
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА: | |
за товары, купленные в кредит | 259 |
по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям | 261 |
имущественного характера | 419 |
ОПИСАНИЯ: | |
музейных выставок, экспозиций | 162 |
на изобретения | 480, 481 |
энергетических хозяйств и отдельных энергетических установок | 611 |
выставок | 1156 |
ОПИСИ: | |
дел | 115, 122 |
инвентарные | 255 |
ремонтных работ по зданиям и сооружениям | 748 |
товаров | 932 |
продуктовых и вещевых передач | 1278 |
ОПРЕДЕЛЕНИЯ: | |
судебных инстанций по недостаткам | 69 |
ОРДЕРА: | |
зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций | 239, 248 |
на получение билетов в кассах | 789 |
расходные | 884 |
погрузочные | 932 |
ОТЗЫВЫ: | |
по ведению арбитражных дел | 73 |
изданий | 128 |
об участии в выставках, ярмарках, презентациях | 163 |
на выпускные квалификационные работы | 366 |
по выпуску специальных кино-, видеофильмов | 382 |
на диссертации | 413 |
на изобретения | 480 |
на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы | 511 |
по качеству и комплектности продукции | 597 |
по проектам стандартов и технических условий | 653 |
ОТЧЕТЫ: | |
о реализации решений коллегии, совещаний | 12 |
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации | 26 |
по изучению и распространению передовых опытов работы | 29 |
о командировках | 32 |
по координации определенных направлений деятельности | 34 |
о проведенных специальных операциях (мероприятиях) по ликвидации чрезвычайных обстоятельств | 41 |
об использовании, уничтожении бланков | 99, 1315 |
по издательской деятельности | 129 |
о расходах бумаги и других типографских материалов | 147 |
об участии в выставках, ярмарках, презентациях | 163 |
срочные финансовые | 200 |
по взносам в международные организации | 206 |
о расходовании иностранной валюты, о выполнении валютных планов | 213 |
по оперативным расходам ФСИН России в иностранной валюте | 214 |
финансовые "о заграничных командировках" | 215 |
об итогах работы | 223, 224 |
статистические | 226 |
расхода бланков | 229 |
бухгалтерские | 233 |
авансовые | 239 |
о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них | 252 |
о переоценке основных фондов и определении износа основных средств | 262 |
о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы | 266 |
о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе | 268 |
по налогам | 279 |
по сотрудничеству с зарубежными странами | 282 |
о заграничных командировках | 283 |
об участии представителей ФСИН России в международных организациях, конференциях, симпозиумах | 284 |
о проведении встреч с представителями зарубежных стран | 290 |
о проведении приема иностранных граждан | 291 |
о состоянии и проверке работы с кадрами | 304 |
о проведении набора курсантов и слушателей | 342 |
по организации методической работы в образовательных организациях высшего и дополнительного профессионального образования | 357 |
по учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работе профессорско-преподавательского состава | 358 |
о выполнении учебной нагрузки, учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы профессорско-преподавательского состава | 359 |
о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей | 364 |
о подготовке зарубежных кадров | 380 |
о работе предметно-методических секций | 384 |
вручения государственных и ведомственных наград | 407 |
по учету и аналитике антикоррупционного состояния | 421 |
по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени | 436 |
по заработной плате | 441, 453 |
по хронометражу трудового процесса | 444 |
по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда | 454 |
по технике безопасности, охране труда, промсанитарии | 457, 458 |
о несчастных случаях, травматизме и профессиональных заболеваниях | 468 |
о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 475 |
по темам научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ | 498, 499 |
по испытанию образцов изделий | 509 |
об использовании АС | 527 |
о загрузке ЭВМ | 538 |
о технико-экономических показателях производства | 551 |
по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов | 557 |
о подготовке предприятий к сезонным работам | 562 |
о комплексном использовании сырья и материалов, о внедрении новых видов сырья | 574 |
о расходовании сырья и материалов на производство изделий (продукции) | 576 |
о внедрении на предприятиях новой технологии | 586, 588 |
о технической эксплуатации оборудования | 625 |
о выполнении планов работ по стандартизации | 650 |
о выполнении сельскохозяйственных работ и производстве продукции | 658 |
о состоянии и развитии подсобных хозяйств | 659 |
об отводе и закреплении земель для сельскохозяйственного пользования | 660 |
по переучету лесосырьевых баз | 668 |
о ходе лесозаготовок, вывозки и поставки леса | 671 |
о проведении лесокультурных работ (по месту составления) | 672 |
по промышленному производству и себестоимости товарной продукции | 674 |
и сведения о наличии лесоматериалов | 678 |
о сплаве леса | 684 |
об отгрузке лесоматериалов | 686 |
о ветеринарно-санитарной экспертизе | 699 |
о возникновении опасных болезней животных и развитии эпизоотической ситуации | 700 |
о выполнении капитального строительства | 719 |
о расходе и остатках строительных материалов | 736 |
о выполнении ремонтных работ | 743 |
о выполнении плана по перевозке грузов | 760 |
о подготовке транспорта к осенне-зимним перевозкам | 761 |
о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей | 773 |
об эксплуатации железнодорожных подъездных путей и специальных вагонов | 776 |
о работе и использовании подвижного состава | 779 |
о ремонте автомашин | 793 |
о работе узлов связи | 824 |
снабжения и сбыта продукции | 843 |
по закупкам импортного оборудования | 862 |
о вооружении | 876, 1243, 1244, 1245 |
по вещевому имуществу и продовольствию | 878, 892, 931 |
об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции и оборудования | 901 |
об обеспеченности материальными ценностями | 902 |
о движении мешкотары | 929 |
подписки на литературу | 964 |
о состоянии гражданской обороны | 976 |
о состоянии мобилизационной подготовки | 977 |
о пожарах | 988 |
по организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения | 1012 |
о медицинском обеспечении | 1042 |
о коечном фонде, трудопотерях, лечении | 1043 |
о травматизме | 1044 |
о заболеваемости работников | 1045 |
о работе военно-врачебных комиссий | 1116 |
о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий | 1160 |
об участии в спортивных соревнованиях | 1163 |
о начальном профессиональном образовании и профессиональной подготовке осужденных | 1179 |
о привлечении к труду осужденных | 1180 |
о наличии жилой и лечебной площади в местах лишения свободы | 1192 |
воспитательной и психологической работы с осужденными, социальной защиты пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных | 1198 |
по подготовке личного состава подразделений для выполнения служебных задач | 1203 |
об учете нагрузки эксплуатации, ремонта специальных вагонов | 1219 |
по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак | 1251 |
о выбраковке и реализации выбракованных служебных собак | 1256 |
по инженерно-техническому обеспечению охраняемых объектов | 1265 |
о численности и движении осужденных | 1340 |
ОЦЕНКИ: | |
надежности комплекса технических средств | 534 |
ПАСПОРТА: | |
учреждений, организаций и предприятий | 25, 1047 |
архивов | 111 |
технологические | 264, 537, 593, 803, 967 |
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | 512 |
СВТ | 544 |
энергетических хозяйств и отдельных энергетических установок | 611 |
на оборудование, механизмы, приборы и инструмент | 627 |
ветеринарные | 695 |
на участок строительства | 706 |
железнодорожных подъездных путей | 780 |
санитарные | 1046 |
ПЕРЕПИСКА: | |
об организации проведения совещаний, собраний | 11, 19 |
о реализации решений коллегий, совещаний, собраний | 13 |
по основным вопросам деятельности учреждений и органов УИС | 15, 16, 138, 288 |
штатных расписаний | 24, 361 |
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации | 27 |
по координации определенных направлений деятельности учреждений и органов УИС | 34 |
о разработке структур и схем организации управления | 36 |
по организационным вопросам деятельности | 37, 294 |
по вопросам подготовки учреждений и органов УИС к действиям при чрезвычайных обстоятельствах и ликвидации их последствий | 40 |
по обращениям | 45, 48, 53 |
о защите прав человека и основных свобод по жалобам, затрагивающим интересы ФСИН России | 46 |
о проверках и ревизиях | 54, 55 |
по межгосударственным правовым вопросам | 58 |
по проектам нормативных актов | 60 |
об организации и состоянии правовой работы | 61 |
о ведении дел в судах общей юрисдикции | 62 |
по правовым вопросам | 64 |
о разъяснении и применении трудового законодательства Российской Федерации | 65 |
о трудовых конфликтах | 67 |
по вопросам претензий к поставкам, подрядам и услугам | 68 |
о разъяснении жилищного законодательства Российской Федерации и разборе конфликтов по жилищным вопросам | 70 |
по ведению судебных дел, связанных с нарушением авторского права | 72 |
по ведению арбитражных дел | 73 |
по содержанию и оформлению договоров, соглашений, документации о размещении заказов | 76 |
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 103 |
об архивной работе | 105, 107, 108, 125 |
по организационным и методическим вопросам | 106 |
о доработке, исправлениях или непригодности рукописей | 135 |
о подготовке, ходе и выпуске изданий | 136 |
о художественном и техническом оформлении изданий | 137 |
о снабжении бумагой и типографскими материалами | 139 |
по выполнению типографских работ | 140 |
по заказам "типография" | 141 |
о рассылке литературы | 142 |
о расходах бумаги и других типографских материалов | 147 |
по вопросам разработки и реализации информационной политики в деятельности УИС | 150 |
о потребности в научно-информационных материалах | 151 |
об организации работы библиотек | 154 |
о размещении и выпуске рекламы | 165 |
о федеральных, межгосударственных, региональных и целевых программах | 172, 173 |
по планированию | 177, 183 |
по вопросам выполнения государственных заказов | 179 |
о проверке соблюдения финансовой дисциплины, о нарушениях финансовой дисциплины | 191 |
по депозитному валютному счету | 192 |
о финансировании всех видов деятельности | 195 |
о текущих бюджетных операциях | 197 |
о заявках на кредиты | 203 |
по взносам в международные организации | 206 |
об оплате счетов | 207 |
о текущих бюджетных операциях | 197 |
по капитальным вложениям и по рассмотрению документов, представляемых в банки | 208 |
по валютным вопросам | 209 |
по оперативным расходам ФСИН России в иностранной валюте | 214 |
по вопросам налогообложения, ценообразования и себестоимости | 217 |
по вопросам финансирования | 218, 219 |
по вопросам инвестиций и капитальных вложений | 220 |
об организации и ведении оперативного, статистического и бухгалтерского учета, бюджетного учета | 222, 227, 229 |
об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 230 |
об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 237 |
о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | 238 |
по вопросам изъятых ценностей и денег у подозреваемых, обвиняемых и осужденных | 253 |
по оформлению поручений, обязательств "за товары, купленные в кредит" | 259 |
по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям | 261 |
о паспортизации зданий и сооружений | 265 |
о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы | 266, 268 |
о финансово-хозяйственной деятельности | 269 |
по межгосударственным связям ФСИН России | 287 |
по организации приема представителей зарубежных стран | 289 |
по вопросам анализа и организации борьбы с транснациональной преступностью | 298 |
по вопросам экстрадиции и передаче осужденных, "нежелательности пребывания" | 300, 301 |
оформления удостоверений ветеранам боевых действий | 307 |
о чрезвычайных происшествиях | 311 |
о воинском учете | 314, 316 |
по прикомандированию работников УИС | 315 |
о резерве кадров на выдвижение по службе | 317 |
о пересылке личных дел | 318 |
о комплектовании, учете, распределении, использовании, подготовке и переподготовке работников УИС | 319 |
о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей в образовательных организациях ФСИН России | 364 |
об организации учебного процесса | 365 |
об организации подготовки научно-педагогических кадров в адъюнктурах и докторантурах образовательных организаций ФСИН России | 377 |
об организации международного сотрудничества по вопросам подготовки кадров в образовательных организациях ФСИН России | 379 |
по выпуску специальных кино-, видеофильмов, обучающих компьютерных программ | 382 |
о подготовке, обучении, переподготовке и повышении квалификации работников УИС | 388 |
по вопросам служебно-боевой подготовки | 389 |
по вопросам специального первоначального обучения, переподготовки и повышения квалификации работников УИС | 390 |
о проверке состояния специального первоначального обучения, переподготовки, повышения квалификации и работы учебных центров | 392 |
о присвоении квалификационных званий работникам УИС | 393 |
по подготовке и проведению тактико-специальных и командно-штабных учений | 397 |
по подготовке и проведению тактико-специальных занятий и штабных тренировок | 398 |
по вопросам аттестации | 402, 417 |
об изготовлении медалей, знаков, грамот и удостоверений к ним | 403 |
о награждении | 404 |
о лишении наград и почетных званий | 405 |
по вопросам присвоения специальных званий | 406 |
о защите диссертаций и присвоении ученых степеней и званий | 414 |
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 419 |
о ходе заключения коллективных договоров, об итогах их выполнения | 426 |
об организации обмена производственным опытом, повышении производительности труда, совмещении профессий | 427 |
об организации труда и трудовой дисциплины | 434, 435 |
по разработке норм выработки и расценок | 439 |
об упорядочении и установлении размеров заработной платы, надбавок и начислении премий | 442 |
о состоянии технического нормирования | 443 |
об организации и проведении хронометража | 447 |
об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет, установлении персональных окладов | 455 |
об образовании и использовании фондов материального поощрения | 456 |
о мерах по улучшению условий труда | 462 |
о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 464 |
об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием | 465 |
об обучении сотрудников технике безопасности | 469 |
об авариях и несчастных случаях | 472 |
о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 475 |
о предупредительных мероприятиях на случай стихийного бедствия | 479 |
о выдаче авторских свидетельств | 488 |
об изобретениях и рационализаторских предложениях | 489, 490 |
о научно-исследовательских и проектно-конструкторских работах | 505, 515, 516 |
по вопросам утверждения технической документации опытно-конструкторских работ | 517 |
по вопросам организации и проведения испытаний машин и оборудования | 518 |
по вопросам отправки и получения конструкторской и нормативно-технической документации на разрабатываемые изделия | 519 |
об организации и проведении работ и научно-технических советов и их секций | 520 |
о разработке АС | 530, 531 |
по вопросам производства продукции | 554 |
по вопросам взаимодействия с учреждениями, организациями и предприятиями различных форм собственности | 555 |
по вопросам специализации и производственного кооперирования | 560 |
о подготовке предприятий к сезонным работам | 562 |
о выполнении планов производства | 563 |
об освоении и использовании производственных мощностей предприятий | 564 |
о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства | 565 |
о внедрении новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов | 566 |
об оказании предприятиям технической помощи | 567 |
о назначении и проведении технических экспертиз | 568 |
с проектными организациями об изготовлении и поставке техдокументов | 569 |
по вопросам утилизации военной техники, вещевого имущества и изделий общепромышленного назначения | 578 |
об использовании отходов производства и вторичного сырья | 581 |
о нормах расхода сырья и материалов при выработке продукции | 583 |
по качеству и комплектности продукции, "техническому контролю" | 597, 599 |
об изменении технических условий на продукцию | 600 |
о расходе электроэнергии и топлива, "газа" | 608, 612, 618 |
о переводе учреждений, организаций и предприятий УИС на новые и местные виды топлива | 610 |
об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой | 619 |
об обеспечении топливом и электроэнергией | 620 |
об испытаниях и приеме энергетических и тепловых установок | 621 |
по вопросам оборудования и переоборудования | 642 |
о выполнении заказов на детали, запасные части, комплектующие изделия | 643, 645 |
о ремонте и эксплуатации оборудования | 644 |
об инвентаризации оборудования | 646 |
по проектам "стандартов и технических условий" | 653, 656, 657 |
о развитии сельскохозяйственного производства | 661 |
о закладке на хранение и переработке сельскохозяйственных продуктов и сырья | 662 |
о получении кормов | 664 |
о содержании, профилактике, лечении и кормлении скота и птицы | 665 |
о механизации сельского хозяйства | 666 |
по переучету лесосырьевых баз | 668 |
об использовании отходов лесопиления и деревообработки | 675 |
по вопросам лесозаготовок | 676 |
о выделении и отпуске лесного фонда | 680 |
о поставках и реализации леса и лесопродукции, "лесобракеража", "сплавке" | 681, 682, 684 |
по проверке рекламаций за отгруженную лесопродукцию | 687 |
о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих предприятий и объектов | 715 |
по капитальному строительству, "реконструкции" | 722, 725, 752 |
по вопросам финансирования капитального строительства | 727 |
о согласовании объемов выполняемых строительно-монтажных работ с генподрядчиками | 728 |
о техническом надзоре и контроле за строительными работами | 729 |
о снабжении объектов строительства строительными материалами, "замене" | 730, 731, 746 |
о механизации строительных работ | 732 |
о капитальном и текущем ремонтах и эксплуатации зданий и сооружений | 744 |
о снабжении строительно-ремонтными материалами | 746 |
об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта и средств механизации | 756 |
о техническом состоянии и списании транспортных средств и средств механизации | 757 |
об использовании транспорта и средств механизации | 759 |
о дорожно-транспортных происшествиях и авариях на транспорте | 767 |
движения транспорта | 771 |
о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей | 773 |
о развитии путевого хозяйства | 775 |
по техническому надзору за состоянием железнодорожных путей, тягового и подвижного состава, их текущего содержания и ремонта | 777 |
по вопросам эксплуатации железнодорожных подъездных путей | 778 |
по вопросам перевозок грузов, людских контингентов социальными и товарными вагонами в пассажирских поездах | 783 |
о перевозе грузов | 784 |
о выдаче перевозочных требований | 786 |
по вопросам перевозок, брони и представления пассажирских мест | 788 |
о приобретении проездных билетов | 790 |
по вопросам почтовых перевозок | 792 |
о наличии и состоянии автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских | 794 |
об эксплуатации, техническом состоянии и ремонте автотранспорта | 795, 796 |
о выделении и закреплении автомашин за подразделениями и должностными лицами, передаче с баланса на баланс | 799 |
по вопросам списания легковых автомобилей и продажи их в личное пользование | 800 |
о списании автомобилей, мотоциклов и тракторов | 804 |
о фуражном довольствии конского состава | 820 |
о ветеринарном обслуживании конских парков | 821 |
о создании, организации и развитии средств и систем связи | 826 |
о централизованном использовании средств связи страны в интересах УИС | 827 |
об оснащении средствами связи, вычислительной техники и спецтехники, предоставлении услуг связи | 828 |
по согласованию вопросов исполнения договорных обязательств по услугам связи | 829 |
о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации | 831 |
о распространении радиочастот, радиоданных сетей | 832 |
по организации радиопроводной связи на автодорогах | 833 |
об аренде каналов связи | 834 |
по квотируемой продукции | 846, 847 |
по организации и проведению конкурсов, аукционов; запросы котировок по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС | 848 |
по вопросам снабжения и сбыта продукции | 859 |
по вопросам проверки использования материальных ресурсов | 860 |
импортное оборудование | 863 |
по вопросам спецпоставок в УИС | 865 |
по расчетам | 866, 906 |
по вопросам вооружения и боеприпасов | 867 |
по вопросам поставок, обеспечения, движения и учета техники, оборудования, вооружения и боеприпасов, товаров, продукции, материалов (сырья) | 870, 871 |
о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории | 872 |
о качественном состоянии вооружения, боеприпасов, испытании пороха и химимущества | 873 |
об обеспечении имуществом гражданской обороны | 875 |
о разработке форменной и специальной одежды, обуви и снабжения, тканей и материалов для их изготовления | 879 |
о ценах, нормах расходов материалов; технических условиях на заготовляемые предметы вещевого имущества | 880 |
с потребителями по расчетам за вещевое имущество | 881 |
по вопросам вещевого обеспечения | 883 |
о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность, естественной убыли (износа) продовольствия, фуража и имущества продслужбы | 890 |
об организации и состоянии питания | 894 |
по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения | 903 |
о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции | 904 |
о сбыте продукции и выполнении заказов | 905 |
о разрешении на отпуск материалов для хозяйственных нужд | 907 |
о заготовках сезонной продукции | 908 |
о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов | 912 |
о количестве заготовленного и отгруженного лома цветных металлов и других видов вторичного сырья | 913 |
по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия | 917 |
о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары | 926 |
по вопросам розничного товарооборота | 927 |
по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах и базах | 932 |
о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складах | 935 |
об организации и оборудовании складов и баз | 936 |
о наличии складской площади и сдаче в аренду | 937 |
по претензиям, недостачам, потерям и порчам всех видов материальных ценностей | 938 |
о неприкосновенных и неснижаемых запасах на складах и базах, а также сведения о вывозе материальных ценностей | 939 |
о проверке работы складов и баз | 940 |
о наличии, движении и возврате тары | 942 |
по административно-хозяйственным вопросам | 954 |
об обеспечении пропускного режима | 955 |
на вынос (вывоз) материальных ценностей | 956 |
на типографские работы | 963 |
об оформлении годовой подписки на литературу | 964 |
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | 966 |
об аренде и эксплуатации зданий, помещений | 968 |
о снабжении строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд | 970 |
по вопросам гражданской обороны | 978 |
по мобилизационным вопросам | 979 |
по вопросам организации перевода учреждений и органов УИС на работу в условиях военного времени | 980 |
по вопросам накопления материальных ценностей мобилизационного резерва | 983 |
по вопросам лицензирования и пожарной безопасности объектов | 987 |
по вопросам пожарной безопасности | 989 |
по вопросам состояния дисциплины и соблюдения законности в подразделениях ведомственной пожарной охраны | 995 |
по вопросам организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения | 1013 |
оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий | 1015 |
по вопросам социальной защиты сотрудников и ветеранов УИС | 1017 |
по работе с семьями погибших сотрудников | 1018 |
об оформлении выплат по обязательному страхованию жизни и здоровья сотрудников УИС | 1020 |
о назначении (отказах) в назначении пенсии | 1023 |
о получении и рассылке бланков пенсионных удостоверений, удостоверений участников и инвалидов войны, разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий | 1025 |
по вопросам государственного социального страхования | 1030 |
о предоставлении, распределении жилой площади сотрудникам учреждений и органов УИС | 1036 |
о бронировании жилой площади | 1037 |
по вопросам эксплуатации служебного жилого фонда | 1038 |
о предоставлении мест в гостиницах | 1039 |
по организационным вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения и военно-врачебной экспертизы | 1050 |
консультативной, лечебной, санаторно-курортной помощи, получения выписок из медицинских карт, прикрепления на медицинское обслуживание, военно-врачебной экспертизы, психологического отбора и медико-психологического сопровождения < |