МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ
ПРИКАЗ
от 21 июля 2014 г. N 373
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ,
ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
СИСТЕМЫ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В соответствии с Положением о Федеральной службе исполнения наказаний, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1314 "Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4109; 2005, N 29, ст. 3037, N 49, ст. 5204; 2007, N 11, ст. 1283; 2008, N 18, ст. 2009, N 43, ст. 4921, N 47, ст. 5431; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300, N 20, ст. 2435; 2012, N 14, ст. 1615; 2013, N 26, ст. 3314, N 52 (ч. II), ст. 7137; 2014, N 26 (ч. II), ст. 3515), в целях совершенствования порядка формирования дел, составления номенклатур дел, разработки схем классификации документов, определения и установления сроков хранения документов, образовавшихся и образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, предприятий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, а также для упорядочения работы по отбору документов на хранение и уничтожение приказываю:
1. Утвердить Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения согласно Приложению.
2. Первому заместителю директора Федеральной службы исполнения наказаний, заместителям директора Федеральной службы исполнения наказаний, начальникам структурных подразделений Федеральной службы исполнения наказаний, начальникам, руководителям и директорам органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы организовать изучение Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения работниками уголовно-исполнительной системы и обеспечить реализацию его положений.
3. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника управления делами Федеральной службы исполнения наказаний генерал-майора внутренней службы Ветрову И.В.
Директор
Г.А.КОРНИЕНКО
Приложение
Утверждено
Приказом ФСИН России
от 21 июля 2014 г. N 373
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
I. Общие положения
1. Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, предприятий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы с указанием сроков хранения (далее - Перечень), подготовлен в соответствии с:
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079, N 31, ст. 4196, 2008, N 20, ст. 2253, 2010, N 19, ст. 2291, 2013, N 7, ст. 611);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263);
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован Минюстом России 6 марта 2007 г., регистрационный N 9059);
Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г., регистрационный N 18380);
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрирован Минюстом России 27 сентября 2007 г., регистрационный N 10194);
Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 мая 1974 г. N 493 "О введении в действие "Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения";
Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения, утвержденными Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации 11 мая 1999 г.;
Примерной номенклатурой дел высшего учебного заведения, утвержденной Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации 11 мая 1999 г.;
распоряжением ОАО "РЖД" от 28 декабря 2007 г. N 2474р "Перечень документов, образующихся в деятельности ОАО "Российские железные дороги", с указанием сроков хранения".
2. Перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности Федеральной службы исполнения наказаний (далее - ФСИН России), предприятий, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России и подведомственных им учреждений с указанием сроков хранения.
3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для перечисленных в п. 2 организаций.
4. Перечень используется при формировании дел, составлении номенклатур дел, разработке схем классификации документов, определении сроков хранения и отборе документов на хранение, уничтожение, а также в практической работе Центральной экспертной комиссии Федеральной службы исполнения наказаний (далее - ЦЭК ФСИН России), экспертных комиссий (далее - ЭК) предприятий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы (далее - УИС), а также проведении других работ, связанных с определением сроков хранения документов.
Предприятия, учреждения и органы УИС согласуют номенклатуры дел, утверждают описи документов, образующихся, образовавшихся в их деятельности, с архивами (архивными группами) УИС по месту их дислокации (территориальной принадлежности). Архивы (архивные группы) УИС проводят мероприятия по комплектованию, хранению и использованию вышеуказанных документов.
Документы (заключения, опросный лист, решения, представления, переписка и др.) по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации определяются по срокам хранения личного дела осужденного, в которое данные документы сформированы, а в 4 звено документы поступают для дальнейшего применения в работе.
Сроки хранения статистических отчетов, отражающих данные с нарастающим итогом, определяются к документам за последний отчетный период.
5. Перечень состоит из 31 раздела, которые отражают все основные направления деятельности УИС.
Раздел 1 содержит документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовые вопросы и арбитраж.
Раздел 2 содержит документы, связанные с организацией документационного обеспечения и защитой государственной тайны.
Раздел 3 содержит документы по организационным и методическим вопросам архивной работы.
Раздел 4 содержит документы об информационном обеспечении, а также редакционно-издательской деятельности.
Раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении прогнозирования, а также документы, связанные с текущим планированием.
Раздел 6 содержит документы, связанные с финансированием и кредитованием.
Раздел 7 содержит документы, связанные с бухгалтерскими и статистическими учетами и отчетностью по ним.
Раздел 8 содержит документы по вопросам международного сотрудничества.
Раздел 9 содержит документы, касающиеся комплектования, учета и распределения кадров, а также отражающие процесс получения высшего профессионального образования, специального первоначального обучения, повышения квалификации и переподготовки кадров, служебно-боевой подготовки, служебного аттестования, награждения, присвоения специальных званий, присвоения ученых степеней, профилактики коррупционных правонарушений, служебных проверок и расследований.
Раздел 10 содержит документы, связанные с организацией и производительностью труда, трудовой дисциплиной, техническим нормированием, тарификацией, оплатой труда, охраной труда, техникой безопасности и промышленной санитарией.
Раздел 11 содержит документы, касающиеся изобретательства и рационализации.
Раздел 12 содержит документы, касающиеся научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ.
Раздел 13 содержит документы по вопросам разработки, согласования и внедрения автоматизированных и телекоммуникационных систем и технологий.
Раздел 14 содержит документы, касающиеся организации и технологии производства действующих предприятий, энергетического и топливного обеспечения, эксплуатации и ремонта оборудования, стандартизации.
Раздел 15 содержит документы, касающиеся сельского и подсобного хозяйства.
Раздел 16 содержит документы, касающиеся лесного хозяйства.
Раздел 17 содержит документы, касающиеся ветеринарно-санитарного обеспечения.
Раздел 18 содержит документы, касающиеся проектно-изыскательских работ, строительства и реконструкции, капитального и текущего ремонтов.
Раздел 19 содержит документы по вопросам организации работы транспорта и связи.
Раздел 20 содержит документы по вопросам материально-технического снабжения, сбыта и поставок, складского хозяйства.
Раздел 21 содержит документы по административно-хозяйственным вопросам.
Раздел 22 содержит документы по вопросам гражданской обороны.
Раздел 23 содержит документы по вопросам организации противопожарной службы.
Раздел 24 содержит документы, касающиеся организации воспитательной и психологической работы и осуществления социальной защиты, морально-психологического обеспечения работников УИС.
Раздел 25 содержит документы по вопросам организации пенсионного и жилищно-бытового обеспечения.
Раздел 26 содержит документы, касающиеся медико-санитарного обеспечения.
Раздел 27 содержит документы по вопросам культурно-массовой и спортивной работы.
Раздел 28 содержит документы, касающиеся организации труда, воспитательной работы и обучения осужденных.
Раздел 29 содержит документы, касающиеся служебной деятельности подразделений охраны, обеспечения охраны, розыска и конвоирования осужденных, снабжения вооружением подразделений охраны, укомплектования подразделений охраны служебными собаками, инженерно-техническими средствами охраны.
Раздел 30 содержит документы, касающиеся организации учета, надзора за осужденными к лишению свободы, осужденными к наказаниям, не связанными с изоляцией от общества, а также лицами, содержащимися под стражей.
Раздел 31 содержит документы, касающиеся профилактики правонарушений и преступлений среди подозреваемых, обвиняемых и осужденных.
6. Перечень имеет 7 граф:
в графе 1 Перечня указаны номера статей, которым в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;
в графе 2 Перечня приведены виды документов. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью;
в графах 3 - 6 Перечня указаны сроки хранения документов, перечисленных в графе 2 Перечня, которые дифференцируются по 4 группам, соответствующим основным подразделениям УИС:
к 1-й группе (графа 3) отнесены структурные подразделения центрального аппарата ФСИН России;
ко 2-й группе (графа 4) отнесены учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, и предприятия, специально созданные для обеспечения деятельности УИС;
к 3-й группе (графа 5) отнесены территориальные органы ФСИН России;
к 4-й группе (графа 6) отнесены учреждения, подчиненные территориальным органам ФСИН России;
в графе 7 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки или место хранения документов.
7. Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также по личному составу, личные дела осужденных, перечисленные в графах 3 - 6 Перечня, сдаются в архив УИС по территориальной принадлежности через 3 года после их окончания в делопроизводстве. Документы до сдачи в архив хранятся по месту формирования.
Документы ликвидированного органа, учреждения, предприятия УИС передаются на хранение в архивы (архивные группы) УИС по территориальной принадлежности и месту дислокации ликвидированного учреждения.
8. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, истечение срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2014 году, исчисляется с 1 января 2015 г. Срок хранения карточки каталога (картотеки) исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления карточки.
Контрольно-наблюдательные дела хранятся в письменном виде за трехлетний период, затем подшиваются в дело.
Должностные инструкции (индивидуальные, персональные) хранятся в составе личных дел (заверенные копии передаются сотруднику, служащему, работнику после ознакомления с оригиналом документа) и хранятся до замены новыми.
В тех случаях, когда при определении срока хранения документов могут быть использованы одновременно несколько статей Перечня, выбирается та из них, которая предусматривает больший срок хранения.
Выделение к уничтожению дел запрещается без утверждения и согласования описей дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующий период времени.
9. Срок хранения документов с отметками "ЭПК", "ЦЭК", "ЭК" означает, что срок хранения таких документов после проведения экспертизы их ценности может продлеваться, в том числе документы могут иметь научно-историческое значение и подлежать передаче на постоянное хранение в архивы учреждений и органов УИС.
После окончания делопроизводственного года (окончания или прекращения дела) ЦЭК ФСИН России, ЭК соответственно проверяют состав и содержание документов с отметкой "ЭПК", "ЦЭК", "ЭК", снимают эту отметку и, руководствуясь принципами экспертизы ценности документов, устанавливают конкретный срок хранения дела до постоянного включительно, но не ниже установленного Перечнем.
Решение о хранении или уничтожении документов с отметками "ЭПК", "ЦЭК", "ЭК" принимают комиссии структурных подразделений центрального аппарата ФСИН России, ЭК предприятий, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России и подведомственных им учреждений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на членов комиссии, а в спорных вопросах - ЦЭК ФСИН России.
Срок хранения управленческих документов, "до минования надобности" или "до замены новыми", а также документов, присланных для сведения, означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Документы должны храниться в подразделениях делопроизводства или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности до тех пор, пока они необходимы или не заменены новыми, но не менее 3 лет. Срок хранения "до минования надобности" научно-технической документации означает, что эти документы хранятся в подразделениях делопроизводства или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности, не менее 5 лет. На хранение в архив указанные документы не передаются.
10. Экспертиза ценности научно-технической документации проводится по следующим этапам:
определение проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на постоянное хранение;
экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам).
11. В Перечне указаны только виды документов, поэтому при составлении заголовков дел для номенклатур и описей следует использовать наименования документов, имеющихся в Перечне, только с дополнением заголовков конкретным содержанием и другими необходимыми элементами заголовка, предусмотренными действующими нормативными правовыми актами по делопроизводству, архивной работе и другими нормативными актами по направлению деятельности, согласно функциям, отраженным в положениях об управлении, отделах, отделениях, группах, подгруппах.
12. Определение сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем и другими нормативными актами, а также изменение сроков хранения отдельных категорий документов входит в компетенцию ЦЭК ФСИН России, а при необходимости Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве), которые решают эти вопросы в установленном порядке.
13. При определении сроков хранения по Перечню запрещается:
снижать установленные сроки хранения документов без рассмотрения их на ЦЭК ФСИН России или ЦЭПК при Росархиве;
вносить в акт о выделении к уничтожению дел, срок хранения которых установлен Перечнем с отметкой "ЭПК", "ЦЭК", без предварительного рассмотрения этих дел ЦЭК ФСИН России, ЭК соответственно;
определять сроки хранения документов, сформированных в дела, руководствуясь только заголовками дел без их полистного просмотра, за исключением дел с одинаковым составом документов.
14. Отбор дел на уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
15. Уничтожение документов, имеющих историческую или культурную ценность, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов, являются незаконным и влекут за собой ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
16. Микрофильмирование, оцифровка документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности УИС, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами.
17. Для удобства пользования Перечнем составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
18. Передача архивных документов из архивов УИС на постоянное хранение в государственные архивы осуществляется на основании договора между Росархивом и ФСИН России от 29 января 2008 г. N 4/1 "О сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов, находящихся в федеральной собственности, образовавшихся в деятельности уголовно-исполнительной системы ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР, МВД России, Минюста России, и образовавшихся в процессе деятельности ФСИН России, а также в деятельности ее учреждений и органов".
II. Перечень документов, образующихся в деятельности
Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений
и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием
сроков хранения
| N статей | НАИМЕНОВАНИЕ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ | СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ | ПРИМЕЧАНИЕ | |||
| Центральный аппарат ФСИН России | Учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, предприятия, специально созданные для обеспечения деятельности уголовно-исполнительной системы | Территориальные органы ФСИН России | Учреждения, подчиненные территориальным органам ФСИН России | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | ||||||
| 1.1. Распорядительная деятельность | ||||||
| 1. | Федеральные законы, постановления, акты палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, решения и распоряжения Правительства Российской Федерации | ДМН < 1 > | < 1 > Относящиеся к деятельности данного органа - Пост. | |||
| 2. | Постановления Конституционного Суда Российской Федерации о соответствии Конституции Российской Федерации федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации | ДМН < 1 > | < 1 > Относящиеся к деятельности данного органа - Пост. | |||
| 3. | Законодательные, иные нормативные правовые акты органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления | ДМН < 1 > | < 1 > Относящиеся к деятельности данного органа - Пост. | |||
| 4. | Проекты законов Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, внесенные в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (расчеты, решения, докладные записки, заключения, справки) по их разработке: | - | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | |||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 5. | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации и документы (протоколы, обзоры, доклады, справки и др.) по выполнению поручений | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 6. | Приказы, распоряжения и другие акты (кроме приказов по личному составу) < 1 > : | < 1 > Присланные для сведения - ДМН | ||||
| а) по основной деятельности | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) по административно-хозяйственным вопросам < * > | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 7. | Проекты приказов и распоряжений, документы (справки, предложения, замечания и т.д.) по их разработке | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 8. | Поручения руководителей ФСИН России, учреждений и органов УИС структурным подразделениям; документы (справки, докладные записки, заключения) по их выполнению < 1 > | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | < 1 > Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа |
| 9. | Нормативные и методические документы федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации | ДМН | ||||
| 10. | Протоколы, стенограммы, постановления, рекомендации, решения заседаний: | < 1 > Присланные для сведения - ДМН < 2 > Оперативных совещаний - 5 л. ЭПК | ||||
| а) коллегии | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | - | ||
| б) научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов и др. | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | - | ||
| в) совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России и руководителей учреждений и органов УИС < 2 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
| г) собраний трудовых коллективов | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
| д) совещаний (собраний) структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | ||
| 11. | Документы (повестки, приглашения, рекламные проспекты, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы, стенограммы, доклады, программы, переписка) об организации проведения совещаний у директора ФСИН России, заседаний коллегии ФСИН России, совещаний у руководителей учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 12. | Документы (информация, отчеты, обзоры, доклады, докладные записки, сводки, выписки, решения, стенограммы) о реализации решений коллегии, совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России, руководителей учреждений и органов УИС, научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов и др. | |||||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для сведения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 13. | Переписка о реализации решений коллегии, совещаний, собраний структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС, научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов и др. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 14. | Протоколы заседаний постоянно действующих комиссий в учреждениях и органах УИС и документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 15. | Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 16. | Переписка со структурными подразделениями ФСИН России, учреждениями и органами УИС по основным вопросам деятельности УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 17. | Правила, инструкции, регламенты, методические указания, рекомендации и другие нормативные правовые акты УИС: | < 1 > После замены новыми | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) присланные для руководства или сведения | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | ||
| 18. | Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных конференций, совещаний, семинаров: | |||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 19. | Переписка по вопросам организации проведения собраний структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС, трудовых коллективов, научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов и др. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1.2. Организация управления | ||||||
| 20. | Положения, уставы: | < 1 > После замены новыми | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для сведения | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | ||
| 21. | Должностные инструкции, типовые должностные регламенты работников: | < 1 > После замены новыми < 2 > В составе личных дел | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для сведения | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | ||
| в) индивидуальные (персональные) | 75 л. < 2 > | 75 л. < 2 > | 75 л. < 2 > | 75 л. < 2 > | ||
| 22. | Штатные расписания, изменения к ним: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для сведения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 23. | Штатные расстановки | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 24. | Проекты штатных расписаний учреждений и органов УИС, переписка по вопросам их разработки и изменений | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После утверждения |
| 25. | Паспорта учреждений, организаций и предприятий: | < 1 > Передаются на хранение в архивы учреждений и органов УИС по территориальной принадлежности, месту дислокации ликвидированного учреждения | ||||
| а) по месту составления | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 26. | Документы (решения, отчеты, акты, справки и др.) об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации учреждений и органов УИС | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | |
| 27. | Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 28. | Акты приема-передачи, составляемые при смене: | |||||
| а) руководителей структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > Присланные для сведения до момента надобности | |
| б) ответственных должностных и материально ответственных лиц | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После смены должностного, материально ответственного лица | |
| 29. | Документы (отчеты, справки, докладные записки и др.) по изучению и распространению передовых опытов работы учреждений и органов УИС | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | - | - | < 1 > Одобрены ЦЭС - Пост. |
| 30. | Информация о чрезвычайных происшествиях в учреждениях и органах УИС, направляемая в органы государственной власти Российской Федерации | Пост. | Пост. | - | - | |
| 31. | Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности учреждений и органов УИС | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 32. | Документы (планы, справки, акты, отчеты, докладные записки и др.) о командировках | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 33. | Документы (докладные записки, справки и др.) о реализации решений конференций, семинаров ФСИН России, учреждений и органов УИС | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 34. | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных направлений деятельности учреждений и органов УИС | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После завершения деятельности рабочих групп |
| 35. | Проекты структур и схем организации управления учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 36. | Переписка о разработке структур и схем организации управления учреждений и органов УИС | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После утверждения |
| 37. | Переписка по организационным вопросам деятельности учреждений и органов УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 38. | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые руководству структурными подразделениями ФСИН России, учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 39. | Планы действий учреждений и органов УИС при чрезвычайных обстоятельствах | - | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 40. | Переписка по вопросам подготовки учреждений и органов УИС к действиям при чрезвычайных обстоятельствах и ликвидации их последствий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 41. | Документы (указания, планы, списки, справки, докладные, служебные записки, рапорта, акты, отчеты) о проведенных специальных операциях (мероприятиях) по ликвидации чрезвычайных обстоятельств на объектах УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 1.3. Организация контроля | ||||||
| 42. | Документы (представления, докладные записки, справки, акты и др.) ревизий и проверок, проведенных Генеральной Прокуратурой Российской Федерации, Счетной палатой Российской Федерации и другими контрольными органами | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 43. | Документы (представления, заключения, докладные записки, справки, акты и др.) проверок, проведенных органами прокуратуры Российской Федерации и органами прокуратуры субъектов Российской Федерации | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 44. | Контрольно-наблюдательное дело по учреждению или органу УИС | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После окончания ведения дела |
| 45. | Обращения (письма, предложения, заявления и жалобы) граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей, и документы (справки, сведения, переписка), проведенных по ним проверок: | < 1 > В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения | ||||
| а) заявления и жалобы, касающиеся улучшения работы и способствующие устранению серьезных недостатков | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) личного характера, а также обращения представителей органов государственной власти, выступления в средствах массовой информации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
| в) второстепенного, оперативного характера | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
| 46. | Переписка с Уполномоченным по правам человека при Европейском Суде по правам человека о нарушениях отдельных положений Конвенции о защите прав человека и основных свобод по жалобам, затрагивающим интересы ФСИН России | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 47. | Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 48. | Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка и др.) о состоянии работы с обращениями граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 49. | Алфавитные карточки и журналы учета: | < 1 > После заведения нового журнала | ||||
| а) предложений, заявлений и жалоб граждан | 5 л. ЦЭК | 5 л. ЦЭК | 5 л. ЦЭК | 5 л. < 1 > ЦЭК | ||
| б) жалоб и заявлений подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в корпусном отделении следственных изоляторов, тюрем, ПФРСИ и исправительных учреждений | 3 г. | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | ||
| 50. | Журналы приема граждан | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 51. | Журнал учета личного приема подозреваемых, обвиняемых и осужденных начальником учреждения, его заместителями, начальниками отделов | 10 л. ЦЭК | 10 л. ЦЭК | 10 л. ЦЭК | 10 л. < 1 > ЦЭК | < 1 > После заведения нового журнала |
| 52. | Автоматизированные базы данных учета предложений, заявлений и жалоб граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей, личного приема | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
| 53 | Документы (положения, планы, протоколы, переписка), образующиеся в деятельности постоянно действующих комиссий по работе с обращениями граждан | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
| 54. | Переписка о проведении проверок и ревизий | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 55. | Переписка о выполнении предписаний, актов, заключений проверок | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 56. | Докладные записки о снятии с контроля решений коллегии, совещаний, планов ФСИН России | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности | ||||||
| 57. | Документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации наименований учреждений и органов УИС, документы к ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 58. | Переписка по межгосударственным правовым вопросам | Пост. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 59. | Протоколы, соглашения о сотрудничестве с пенитенциарными органами стран СНГ, зарубежных стран | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 60. | Переписка с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации по проектам нормативных актов по основным вопросам деятельности УИС | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 61. | Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 62. | Документы (сведения, переписка и др.) о ведении дел в судах общей юрисдикции | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После вынесения решения |
| 63. | Документы (заключения, справки, листы замечаний) по экспертно-правовой деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 64. | Переписка с учреждениями и органами УИС, другими организациями и предприятиями, общественными организациями по правовым вопросам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 65. | Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства Российской Федерации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 66. | Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства Российской Федерации и трудовым конфликтам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
| 67. | Переписка о трудовых конфликтах | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 68. | Переписка по вопросам претензий к поставкам, подрядам и услугам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 69. | Частные определения судебных инстанций по недостаткам в деятельности учреждений и органов УИС | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 70. | Переписка о разъяснении жилищного законодательства Российской Федерации и разборе конфликтов по жилищным вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 71. | Заключения, решения по делам об административных правонарушениях и мерах общественного воздействия | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 72. | Переписка по ведению судебных дел, связанных с нарушением авторского права | 10 л. ЦЭК | 10 л. ЦЭК | 10 л. | 10 л. | |
| 73. | Документы (копии исковых заявлений, отзывы, копии решений, переписка, др.) по ведению арбитражных дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 74. | Доверенности на ведение гражданско-правовых и арбитражных дел, иные доверенности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 75. | Заключения по результатам правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов Российской Федерации, актов ФСИН России, других федеральных органов исполнительной власти | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 76. | Переписка по содержанию и оформлению договоров, соглашений, документации о размещении заказов для государственных нужд, заключения по результатам их правовой экспертизы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 77. | Государственные контракты (договоры, соглашения) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После истечения срока действия контракта, договора, соглашения. По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Пост. |
| 78. | Журналы: | |||||
| а) регистрации исковых заявлений, предъявленных учреждению или органу УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) учета проектов государственных контрактов и договоров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| в) учета проектов правовых актов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| г) регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ЗАЩИТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ | ||||||
| 79. | Номенклатуры дел | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > Несогласованные - ДМН |
| 80. | Номенклатуры дел структурных подразделений (выписки из номенклатуры дел) | ДЗН < 1 > | < 1 > Не ранее 3 л. после передачи дел в архив и уничтожения учтенных документов (дел) (N акта, дата) | |||
| 81. | Журналы учета журналов и картотек | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > При ликвидации органа учреждения передаются на архивное хранение, с отметками о нахождении учетных документов |
| 82. | Журналы учета законченных производством дел | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение, с отметками о нахождении учетных документов, N дела, даты |
| 83. | Журналы учета специальных изданий, сброшюрованных материалов | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > При ликвидации органа учреждения передаются на архивное хранение, с отметками о нахождении учетных документов |
| 84. | Журналы регистрации: | |||||
| а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение с отметками об утрате силы документа, отметкой государственной регистрации | |
| б) распорядительных документов по личному составу | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | ||
| в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности, о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | Журнал хранится в подразделении с отметками нахождения документа в деле (N дата) | |
| 85. | Журналы учета нормативных правовых актов, присланных для руководства или сведения | 75 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | < 1 > После уничтожения и снятия с учета всех нормативных документов, учтенных в журнале |
| 86. | Журналы учета звукозаписей и видеозаписей | 5 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 87. | Журналы (карточки) учета входящей и исходящей корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | < 1 > После заведения нового журнала |
| 88. | Журналы (карточки) регистрации входящих и исходящих документов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 89. | Журнал учета выдачи предписаний на выполнение заданий | 3 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 90. | Журнал учета поступления бланков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 91. | Журнал учета выдачи бланков | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 92. | Журналы учета телеграмм и телетайпограмм, факсограмм | 1 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 93. | Журналы учета поступивших пакетов, пакетно-контрольные журналы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 94. | Журнал учета нарядов на размножение документов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 95. | Журналы учета печатей и штампов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 96. | Журналы учета выдачи печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 97. | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > При отсутствии журналов учета печатей и штампов - Пост. |
| 98. | Акты об уничтожении дел, картотек, журналов, нормативных актов: | < 1 > Передаются на архивное хранение при ликвидации органа, учреждения, предприятия | ||||
| а) по месту составления | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
| б) об уничтожении отдельных документов | 5 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
| в) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 99. | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 100. | Реестры и разносные книги на отправленную и полученную документацию | 5 л. ЦЭК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 101. | Разверстки на рассылку приказов и указаний, специальных изданий | 3 г. | 10 л. | - | - | < 1 > Разверстки на рассылку приказов по личному составу - ДМН |
| 102. | Журналы приема (сдачи) под охрану помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них < 1 > | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | < 1 > Учета сейфов (металлических шкафов), спецхранилищ и ключей от них, рабочих тетрадей - 1 г. после перерегистрации в следующем журнале |
| 103. | Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка и др.) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ | ||||||
| 104. | Нормативные, методические документы по вопросам работы архива организации: | |||||
| а) по месту разработки | Пост | Пост. | Пост. | - | ||
| б) присланные для сведения | ДЗН | |||||
| 105. | Документы (акты, справки, переписка и др.) о проверке состояния архивной работы, об организации документов в делопроизводстве | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 106. | Переписка с Федеральным архивным агентством и его органами и учреждениями в субъектах Российской Федерации по организационным и методическим вопросам | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 107. | Переписка по вопросам доступа к архивным документам, предоставления архивной информации | 5 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
| 108. | Переписка с учреждениями и органами УИС по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 109. | Протоколы заседаний ЦЭК ФСИН России (ЭК) и документы (доклады, справки) к ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 110. | Акты о рассекречивании документов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 111. | Паспорта архивов | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > Присланные для сведения - ДМН |
| 112. | Путеводители, справочники по архивным документам | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 113. | Обзоры фондов, тематические обзоры и тематические перечни документов | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 114. | Дела фондов (исторические и тематические справки о фондах, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверок наличия и состояния дел и документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, постановления об изъятии дел из архивов и др.) | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение | |
| 115. | Описи дел: | < 1 > При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение < 2 > После уничтожения дел | ||||
| а) постоянного хранения (утвержденные) | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
| б) по личному составу | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
| в) временного хранения | 3 г. < 2 > | 3 г. < 2 > | 3 г. < 2 > | 3 г. < 2 > | ||
| 116. | Списки фондов | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 117. | Листы (карточки) фондов по учету дел | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 118. | Каталоги архивных документов | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 119 | Документы (акты, постановления, требования, заявки, запросы) о выдаче дел во временное пользование | 5 л. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После возвращения документов, дел |
| 120. | Журналы учета выдачи (высылки) дел из архивов | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После возвращения всех документов, дел |
| 121. | Книги учета поступления и выбытия архивных документов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 122. | Журналы регистрации архивных учетных документов (описи, наблюдательные дела, дела фондов) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 123. | Книги, журналы регистрации выданных архивных копий, выписок, справок, тематических материалов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 124. | Журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 125. | Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, документы (заявления, запросы, справки, переписка к ним и др.) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 126. | Топографические указатели | 1 г. после замены новыми | ||||
| 4. РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | ||||||
| 4.1. Редакционно-издательская деятельность | ||||||
| 127. | Протоколы и стенограммы совещаний редакционных коллегий и редакций | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 128. | Планы и программы изданий, документы к ним (проекты, отзывы, заключения и др.): | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 129. | Отчеты по издательской деятельности: | |||||
| а) годовые | 3 г. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | ||
| 130. | Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, сверки < 1 > : | < 1 > Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, а также получившие общественное признание и удостоенные премий - Пост. < 2 > После издания < 3 > Не менее 1 г. после издания | ||||
| а) с правкой автора или смысловой правкой редактора | 3 г. < 2 > ЭПК | 3 г. < 2 > ЭПК | 3 г. < 2 > ЭПК | - | ||
| б) без правки | ДМН < 3 > | |||||
| 131. | Верстки и сверки: | |||||
| а) с авторской и редакционной правкой | - | 5 л. | 5 л. | - | ||
| б) без правки | - | 1 г. | 1 г. | - | ||
| 132. | Сигнальные и контрольные экземпляры тиражей | 5 л. | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | - | < 1 > После сдачи изданий |
| 133. | Оригиналы иллюстраций: | |||||
| а) рисунки, чертежи, схемы, диаграммы | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | - | ||
| б) фотографии | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |||
| 134. | Видеодокументы, относящиеся к деятельности учреждений и органов УИС | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 135. | Переписка с авторами о доработке, исправлениях или непригодности рукописей | 2 г. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 136. | Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | |
| 137. | Переписка о художественном и техническом оформлении изданий | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После выхода в свет издания |
| 138. | Переписка с издательствами, редакциями газет, радио, телевидения, творческими союзами и другими учреждениями, организациями и предприятиями о деятельности УИС | 75 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | 3 г. | |
| 139. | Переписка о снабжении бумагой и типографскими материалами | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 140. | Заказы и переписка по выполнению типографских работ | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > По истечении срока действия договора |
| 141. | Договоры с типографиями и переписка по заказам | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > По истечении срока действия договора |
| 142. | Разнарядки и переписка о рассылке литературы | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 143. | Графики прохождения изданий | - | 3 г. | - | - | - |
| 144. | Ведомости выплаты авторского гонорара | - | 5 л. < 1 > | - | - | < 1 > После завершения ревизии |
| 145. | Журналы регистрации материалов, поступивших в редакцию | 10 л. | - | - | ||
| 146. | Книги регистрации заказов в типографиях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 147. | Акты, отчеты и переписка о расходах бумаги и других типографских материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 148. | Акты об установлении качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише и др.) | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 149. | Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 4.2. Информационное обеспечение | ||||||
| 150. | Переписка с органами государственной власти Российской Федерации по вопросам разработки и реализации информационной политики в деятельности УИС | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
| 151. | Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах: | |||||
| а) изданных за рубежом; | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| б) изданных в Российской Федерации | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 152. | Документы (картотеки периодических изданий, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета библиотечных изданий, материалов справочно-информационных служб | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > До ликвидации библиотеки |
| 153. | Отчетные ведомости движения библиотечного фонда | - | - | - | 5 л. | |
| 154. | Переписка об организации работы библиотек | 1 г. | 3 г. | - | 3 г. | |
| 155. | Сведения о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 156. | Акты проверки работы библиотеки | 10 л. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После следующей проверки |
| 157. | Акты на списание книг и периодических изданий | - | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | < 1 > После завершения инвентаризационной проверки фондов |
| 158. | Картотеки формуляров читателей | - | 3 г. < 1 > | - | 3 г. < 1 > | < 1 > После перерегистрации читателей и возврата книг |
| 159. | Списки текущих пополнений библиотечного фонда | - | 1 г. | - | 1 г. | |
| 160 | Информационные издания (бюллетени, информационные листки, письма, каталоги, списки, справочники, сборники): | |||||
| а) по месту разработки | До ликвидации организации | |||||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 161. | Статьи, тексты теле-, радиопередач, брошюры, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и рекламе | ДМН | ||||
| 162. | Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы) музейных выставок, экспозиций | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > На архивное хранение не передаются |
| 163. | Документы (буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информация, дипломы, свидетельства, грамоты о награждении и др.) об участии в выставках, ярмарках, презентациях | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 164. | Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > По истечении срока действия договора |
| 165. | Документы (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 5. ПЛАНИРОВАНИЕ | ||||||
| 5.1. Прогнозирование | ||||||
| 166. | Прогнозы (перспективные планы), бизнес-планы и документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.): | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 167. | Контрольные цифры к перспективным планам и заключениям по ним | Пост. | Пост | Пост. | Пост | |
| 168. | Проекты перспективных планов, программ, концепций развития; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 169. | Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, обоснования, таблицы) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 170. | Целевые программы (федеральные, региональные), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 171. | Проекты федеральных и региональных целевых программ, обоснования и расчеты к ним | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 172. | Переписка о разработке федеральных, межгосударственных, региональных и целевых программ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 173. | Переписка о ходе выполнения федеральных и региональных целевых, межгосударственных программ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 5.2. Текущее планирование | ||||||
| 174. | Планы работы ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, учреждений и органов УИС по месту составления: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. < 2 > При отсутствии годовых, полугодовых - Пост. < 3 > При отсутствии годовых, полугодовых - 10 л. < 4 > При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост. < 5 > При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л. | ||||
| а) годовые и с большей периодичностью | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) полугодовые | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 3 > | ||
| в) квартальные | 1 г. < 2 > | 1 г. < 2 > | 1 г. < 2 > | 1 г. < 3 > | ||
| г) месячные | 6 мес. < 4 > | 6 мес. < 4 > | 6 мес. < 4 > | 6 мес. < 5 > | ||
| д) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 175. | Планы работы структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 176. | Рекомендации, положения, инструкции, правила и другие документы по организации и методике планирования: | < 1 > После замены новыми | ||||
| а) по месту разработки и/или утверждения (согласования) | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | ||
| 177. | Переписка по вопросам текущего планирования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 178. | Планы экономического и социального развития: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 179. | Переписка по вопросам выполнения государственных заказов | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 180. | Проекты годовых планов по производственной деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 181. | Планы, контрольные цифры, лимиты по производственной деятельности: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. < 2 > При отсутствии годовых - 10 л. < 3 > При отсутствии годовых, полугодовых - Пост. < 4 > При отсутствии годовых, полугодовых - 10 л. < 5 > При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост. < 6 > При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л. | ||||
| а) годовые и с большей периодичностью | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) полугодовые | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 2 > | ||
| в) квартальные | 1 г. < 3 > | 1 г. < 3 > | 1 г. < 3 > | 1 г. < 4 > | ||
| г) месячные | 6 мес. < 5 > | 6 мес. < 5 > | 6 мес. < 5 > | 6 мес. < 6 > | ||
| д) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 182. | Планы по производству и поставке военной техники: | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 183. | Документы (докладные записки, справки, переписка) о внесении уточнений в показатели утвержденных годовых планов | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 184. | Аналитические записки (анализы) о выполнении планов | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 6. ФИНАНСИРОВАНИЕ И КРЕДИТОВАНИЕ | ||||||
| 185. | Финансовые планы перспективные: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 186. | Проекты планов (бюджетов) учреждений и органов УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 187. | Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых планов | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 188. | Сметы и расчеты к ним по всем видам финансирования (годовые) | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 189. | Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов: | |||||
| а) годовые | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 190. | Проекты смет и расчеты к ним | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 191. | Документы (акты, докладные записки, переписка) о проверке соблюдения финансовой дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 192. | Документы (справки, переписка и др.) по депозитному валютному счету | 5 л. | - | - | - | |
| 193. | Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики, календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении торгов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации-заказчика < 2 > | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После истечения срока действия договора, контракта, соглашения. По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Пост. < 2 > Присланные для сведения - 5 л. |
| 194. | Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов учреждений и органов УИС и их расходовании | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 195. | Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех видов деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 196. | Документы о финансировании УИС из федерального бюджета (казначейские уведомления, утвержденные распределения лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования, расходные расписания, выписки из лицевого счета и др.) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 197. | Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях; об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 198. | Документы по мониторингу соответствия учредительных документов бюджетополучателей сведениям сводного реестра главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета (копии учредительных документов, свидетельств о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, о постановке на учет юридического лица в налоговом органе и др.) | ДМН | ||||
| 199. | Договор банковского счета | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После истечения срока действия договора |
| 200. | Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 201. | Кредитные договоры | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После истечения срока действия договора |
| 202. | Расходные расписания и уведомления о кредитах | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 203. | Заявки на кредиты, кассовые заявки, переписка о заявках на кредиты | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После погашения кредита |
| 204. | Сводные ведомости по открытым кредитам | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 205. | Сведения о расходовании кредитов: | |||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 206. | Отчеты и переписка по взносам в международные организации | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 207. | Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями об оплате счетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 208. | Переписка с банками по капитальным вложениям и по рассмотрению документов, представляемых в банки | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 209. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по валютным вопросам | 15 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 210. | Валютные планы: | < 1 > Присланные для сведения - ДМН < 2 > При отсутствии годовых - Пост. | ||||
| а) годовые | Пост. < 1 > | - | - | - | ||
| 6) квартальные | 5 л. < 2 > | - | - | - | ||
| 211. | Заявки на иностранную валюту | 5 л. ЭПК | - | - | - | |
| 212. | Проекты валютных планов и документы (расчеты, таблицы, справки и др.) к ним | 5 л. ЭПК | - | - | - | |
| 213. | Годовые отчеты о расходовании иностранной валюты, о выполнении валютных планов | Пост. | - | - | - | |
| 214. | Отчеты и переписка по оперативным расходам ФСИН России в иностранной валюте | Пост. | - | - | - | |
| 215. | Финансовые отчеты о заграничных командировках: | < 1 > Присланные для сведения - ДМН < 2 > При отсутствии годовых - Пост. | ||||
| а) годовые | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
| б) квартальные | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | ||
| 216. | Протоколы согласования и утверждения договорных цен, доплат и надбавок | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 217. | Переписка по вопросам налогообложения, ценообразования и себестоимости | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 218. | Переписка по вопросам внебюджетного финансирования | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 219. | Переписка о текущем финансировании и кредитовании | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 220. | Переписка по вопросам инвестиций и капитальных вложений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 7. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | ||||||
| 7.1. Статистический учет и отчетность | ||||||
| 221. | Инструкции и методические указания об организации учета и отчетности, формы статистической и бухгалтерской отчетности: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) присланные для руководства или сведения | ДМН | |||||
| 222. | Переписка об организации и ведении оперативного, статистического и бухгалтерского учета, бюджетного учета | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 223. | Документы (отчеты, справки, аналитические таблицы) об итогах работы ФСИН России, структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, учреждений, органов, организаций и предприятий УИС < 1 > : | < 1 > Присланные для сведения - ДМН < 2 > При отсутствии годовых - Пост. < 3 > При отсутствии годовых, полугодовых - Пост. < 4 > При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост. | ||||
| а) годовые, сводные | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) полугодовые | 10 л. < 2 > | 10 л. < 2 > | 10 л. < 2 > | 10 л. < 2 > | ||
| в) квартальные | 5 л. < 3 > | 5 л. < 3 > | 5 л. < 3 > | 5 л. < 3 > | ||
| г) месячные | 1 г. < 4 > | 1 г. < 4 > | 1 г. < 4 > | 1 г. < 4 > | ||
| 224. | Документы (отчеты, справки, аналитические таблицы) об итогах работы структурных подразделений учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 225. | Документы (проекты, справки, заключения и др.) по разработке форм статистической отчетности | Пост. | Пост. | - | - | |
| 226. | Статистические отчеты и таблицы, статистические сборники: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. < 2 > При отсутствии годовых, полугодовых - Пост. < 3 > При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост. | ||||
| а) годовые, сводные | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) полугодовые | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
| в) квартальные | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | ||
| г) месячные | 1 г. < 3 > | 1 г. < 3 > | 1 г. < 3 > | 1 г. < 3 > | ||
| д) присланные для сведения | ||||||
| 227. | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | Пост. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 228. | Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект) | 3 г. | - | - | - | |
| 229. | Отчеты и книги учета расхода бланков форм отчетности, переписка о высылке форм бланков статистической отчетности | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 230. | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 1 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 231. | Заказы на бланки документов учета и отчетности | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 232. | Оперативные статистические сводки о выполнении планов | ДМН | ||||
| 7.2. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||||
| 233. | Бухгалтерские отчеты и балансы учреждений и органов УИС, организаций и предприятий УИС и пояснительные записки к ним: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. | ||||
| а) сводные годовые, годовые | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
| 234. | Макеты бухгалтерских отчетов: | |||||
| а) годовых | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| б) квартальных | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 235. | Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 236. | Аналитические таблицы по разработке, анализу годовых отчетов и балансов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 237. | Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 238. | Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 239. | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, корешки банковских чековых книжек, перевозочных требований, ордера, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.) | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 240. | Лицевые счета на выплату денежного содержания и заработной платы | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
| 241. | Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
| 242. | Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л. |
| 243. | Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ) | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л. |
| 244. | Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л. |
| 245. | Сведения о доходах физических лиц | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л. |
| 246. | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей | 5 л. | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
| 247. | Гарантийные письма | 5 л. < 1 > | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 248. | Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.) | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 249. | Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотека, кассовые книги, оборотные ведомости | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
| 250. | Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
| 251. | Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. | 5 л. | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
| 252. | Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них | 25 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 253. | Переписка с судебными органами по вопросам изъятых ценностей и денег у подозреваемых, обвиняемых и осужденных | 5 л. | 25 л. | 25 л. | - | |
| 254. | Сведения об учете фондов, лимитов на фонды заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и др. | Пост. < 1 > | 5 л. | 5 л. | 5 л. | < 1 > После завершения ревизии |
| 255. | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии) - после завершения проверки (ревизии) |
| 256. | Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 257. | Протоколы заседаний комиссий по разрешению спорных вопросов, связанных с перерасчетом пенсий, и документы (справки, акты и др.) к ним | 25 л. | 25 л. | - | - | |
| 258. | Исполнительные листы | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После окончания расчетов и завершения ревизии |
| 259. | Поручения, обязательства за товары, купленные в кредит, переписка по оформлению поручений, обязательств | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
| 260. | Справки, представляемые в бухгалтерию, на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др. | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
| 261. | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 262. | Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов и определении износа основных средств | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 263. | Инвентарные карточки и книги учета основных средств | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После ликвидации основных средств и завершения ревизии |
| 264. | Технические паспорта зданий < 1 > , строений < 1 > , сооружений < 1 > и оборудования | 5 л. < 2 > ЭПК | 5 л. < 2 > ЭПК | 5 л. < 2 > ЭПК | 5 л. < 2 > ЭПК | < 1 > Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства - Пост. < 2 > После ликвидации основных средств и завершения ревизии |
| 265. | Переписка о паспортизации зданий и сооружений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 266. | Документы (планы, отчеты, спецдонесения, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При условии проведения проверки (ревизии) |
| 267. | Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, органов, организаций и предприятий: | < 1 > После завершения ревизии. В случаях возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | ||||
| а) по месту проведения | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
| б) в других организациях | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
| 268. | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > При условии проведения проверки (ревизии) |
| 269. | Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 270. | Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и др. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 271. | Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные и др.) | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии |
| 272. | Реестры договоров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 273. | Договоры о материальной ответственности | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После увольнения материально ответственного лица |
| 274. | Образцы подписей материально ответственных лиц | ДМН < 1 > | < 1 > Не менее 5 л. | |||
| 275. | Денежные аттестаты | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 276. | Журнал регистрации исполнительных листов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 277. | Спецдонесения по недостаткам, растратам и хищениям | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 278. | Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 279. | Отчеты по налогам: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. < 2 > При отсутствии квартальных - 5 л. | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
| в) месячные | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 2 > | ||
| 280. | Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты и т.д. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 8. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО | ||||||
| 281. | Годовые планы ФСИН России, учреждений и органов УИС по сотрудничеству с зарубежными странами, отчеты об их выполнении | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 282. | Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов международного научно-технического сотрудничества | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 283. | Отчеты о заграничных командировках | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 284. | Документы (протоколы, отчеты и др.) об участии представителей ФСИН России в международных организациях, конференциях, симпозиумах | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 285. | Соглашения (контракты) об учебе, стажировке представителей иностранных государств в Российской Федерации, о техническом содействии зарубежным странам | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 286. | Справочно-информационные материалы по зарубежным странам | 5 л. ЦЭК | 5 л. ЦЭК | 5 л. ЦЭК | - | |
| 287. | Переписка с органами государственной власти, учреждениями, организациями и предприятиями по межгосударственным связям ФСИН России | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 288. | Переписка с правоохранительными органами, другими учреждениями, организациями и предприятиями зарубежных стран по основной деятельности | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 289. | Документы (планы проведения встреч, графики, переписка) по организации приема представителей зарубежных стран | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 290. | Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед, доклады, справки, информации, отчеты) о проведении встреч с представителями зарубежных стран | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 291. | Отчеты о проведении приема иностранных граждан | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 292. | Журналы учета приемов иностранных граждан | Пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 293. | Документы, касающиеся визитов представителей Европейского комитета по предупреждению пыток и бесчеловечного или унижающего человеческое достоинство обращения или наказания в Российскую Федерацию | Пост. | - | - | - | |
| 294. | Переписка с Генеральным секретариатом Интерпола по организационным вопросам | Пост. | - | - | - | |
| 295. | Документы сессий Генеральной Ассамблеи Интерпола, международных конференций, семинаров, симпозиумов, заседаний по вопросам борьбы с международными преступлениями | Пост. | - | - | - | |
| 296. | Справочно-информационные материалы НЦБ стран - членов Интерпола и Генерального секретариата Интерпола | ДМН | ||||
| 297. | Запросы и сообщения НЦБ стран - членов Интерпола | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 298. | Переписка по вопросам анализа и организации борьбы с транснациональной преступностью | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 299. | Журналы, карточки учета посещений учреждений и органов УИС представителями иностранных организаций | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 300. | Документы (справки, переписка, информации) по вопросам экстрадиции и передаче осужденных в государства их гражданства | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 301. | Документы (распоряжения, заключения, справки, опросный лист, решения, представления, переписка и др.) по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. < 1 > | < 1 > Документы поступают дня дальнейшего применения в работе |
| 9. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | ||||||
| 9.1. Комплектование, учет и распределение | ||||||
| 302. | Приказы: | < 1 > По месту составления | ||||
| а) по личному составу (с индексом л/с) | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | ||
| б) о предоставлении очередных и учебных отпусков, наложения дисциплинарных взысканий, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, дежурствах (с индексами к, км) | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
| в) присланные для сведения или ознакомления | ДМН | |||||
| 303. | Личные дела: | |||||
| а) высшего начальствующего состава, руководителей учреждений и органов УИС, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) рядового и начальствующего состава, гражданского персонала, кроме указанных в подпункте а) | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | ||
| 304. | Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами: | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 305. | Протоколы заседаний комиссий и заключения по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 306. | Книги, журналы по учету выданных удостоверений ветеранам боевых действий | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 307. | Документы (справки, рапорты распоряжения, переписка и др.), послужившие основанием для оформления удостоверений ветеранам боевых действий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 308. | Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 309. | Протоколы заседаний комиссий по соблюдению требований к служебному поведению сотрудников УИС и урегулированию конфликта интересов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 310. | Планы потребности и распределения квалифицированных кадров: | |||||
| а) по месту составления | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 311. | Документы (спецсообщения, акты, рапорты, служебные записки) о чрезвычайных происшествиях в учреждениях и органах УИС и переписка по ним: | |||||
| а) по месту происшествия | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 312. | Сведения об изменениях в учетных данных и движении рядового и начальствующего состава | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 313. | Документы (справки, заключения и т.д.) расследований по фактам нарушения законности и дисциплины работниками учреждений и органов УИС, по которым приняты решения: | |||||
| а) об увольнении, лишении специального звания, ограничении в пенсионном обеспечении | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) о применении других более мягких мер дисциплинарного взыскания | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| в) о прекращении расследования в связи с не подтверждением фактов нарушения законности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 314. | Переписка о постановке начальствующего состава на специальный воинский учет | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 315. | Переписка по прикомандированию работников учреждений и органов УИС к органам государственной власти Российской Федерации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 316. | Переписка об учете и бронировании военнообязанных | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 317. | Переписка о резерве кадров на выдвижение по службе, списки кандидатов на выдвижение по службе | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 318. | Переписка о пересылке личных дел | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После возвращения дел |
| 319. | Переписка о комплектовании, учете, распределении, использовании, подготовке и переподготовке работников УИС: | |||||
| а) с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
| б) с учреждениями и органами УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
| 320. | Документы (рапорты, списки и др.) по продлению срока службы начальствующему составу сверх установленного предельного возраста | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 321. | Журналы учета командированных | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 322. | Журналы выдачи служебных удостоверений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 323. | Документы (выписки из приказов, рапорты и др.), послужившие основанием для выдачи служебных удостоверений | 75 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 324. | Инвентарная книга учета личных дел | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 325. | Книги, журналы, служебные карточки, содержащие сведения о приеме, перемещении и увольнении работников УИС | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 326. | Учетные карточки работников УИС, имеющих высшее специальное звание | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 327. | Алфавитные карточки (ф. N 7) | 75 л. < 1 > | 75 л. < 1 > | 75 л. < 1 > | 75 л. < 1 > | < 1 > На архивное хранение не передаются |
| 328. | Карточки пономерного учета (ф. N 4) | ДМН < 1 > | < 1 > На архивное хранение не передаются | |||
| 329. | Журналы учета жетонов с личными номерами | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > На архивное хранение не передаются |
| 330. | Журналы учета лиц, получивших жетоны с личными номерами | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > На архивное хранение не передаются |
| 331. | Книги (журналы) учета выдачи трудовых книжек | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 332. | Графики предоставления отпусков и корешки отпускных, командировочных удостоверений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 333. | Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
| 334. | Листки временной нетрудоспособности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 335. | Невостребованные личные документы сотрудников УИС | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 336. | Документы (требования, заключения, планы) по специальной подготовке граждан, не принятых на работу в УИС | 3 г. | - | - | 3 г. | |
| 337. | Учетное (наблюдательное) дело на члена семьи сотрудника, погибшего при исполнении служебных обязанностей, или сотрудника УИС, ставшего инвалидом вследствие военной травмы | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 338. | Документы (справки, акты и др.) комиссии по рассмотрению документов на выплату единовременных пособий, денежных компенсаций и сумм по возмещению материального ущерба в случае гибели (смерти) или причинения увечья сотруднику, а также ущерба, причиненного имуществу сотрудника УИС и его близким | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 339. | Документы (справки, докладные записки, выписки и др.) об участии сотрудников УИС в контртеррористических операциях | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 9.2. Высшее профессиональное образование | ||||||
| 340. | Протоколы заседаний государственных аттестационных комиссий, государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите выпускных квалификационных работ | - | 75 л. ЭПК | - | 75 л. ЭПК | |
| 341. | Протоколы, стенограммы заседаний приемной комиссии | - | 5 л. < 1 > | - | - | < 1 > После окончания образовательной организации или выбытия из него |
| 342. | Отчеты о проведении набора курсантов и слушателей | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 343. | Документы (правила приема, расписание вступительных экзаменов и др.) вступительных испытаний абитуриентов | - | 1 г. < 1 > | - | - | < 1 > После выпуска |
| 344. | Протоколы заседаний: кафедр, учебного отдела | - | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 345. | Протоколы заседаний советов факультетов | - | Пост. | - | - | |
| 346. | Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению курсантов и слушателей | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 347. | Планы подготовки и переподготовки работников УИС: | |||||
| а) по месту составления | 10 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 348. | Планы набора на обучение в образовательные организации ФСИН России: | |||||
| а) по месту составления | - | 15 л. | - | - | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 349. | Планы распределения курсантов и слушателей, оканчивающих образовательные организации ФСИН России | - | 10 л. | - | - | |
| 350. | Протоколы заседаний ученого совета | - | Пост. | - | - | |
| 351. | Протоколы заседаний методических и педагогических советов | - | Пост. | - | - | |
| 352. | Расписания учебных занятий, экзаменационных сессий и документы (планы, графики) к ним | - | 5 л. | - | - | |
| 353. | Учебные планы | - | 5 л. | - | - | |
| 354. | Рабочие программы учебных дисциплин | - | 5 л. | - | - | |
| 355. | Программы итоговой государственной аттестации | - | 5 л. | - | - | |
| 356. | Сводные ведомости о результатах выполнения учебных планов курсантов, слушателей и студентов | - | 5 л. | - | - | |
| 357. | Документы (докладные записки, справки, отчеты и другие материалы) по организации методической работы в образовательных организациях высшего и дополнительного профессионального образования | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 358. | Планы, отчеты по учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работе профессорско-преподавательского состава | - | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 359. | Отчеты о выполнении учебной нагрузки, учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы профессорско-преподавательского состава | - | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 360. | Индивидуальные планы работы преподавателей | - | 5 л. | - | - | |
| 361. | Переписка по вопросам организационно-штатного и кадрового обеспечения образовательных организаций ФСИН России | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 362. | Личные и учебные дела: | |||||
| а) курсантов | - | 75 л. | - | - | ||
| б) слушателей, студентов | - | 75 л. | - | - | ||
| в) отчисленных курсантов, слушателей | - | 75 л. | - | - | ||
| 363. | Учебные карточки курсантов и слушателей образовательных организаций ФСИН России | - | 75 л. | - | - | |
| 364. | Документы (докладные, записки, справки отчеты, переписка и др.) о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей в образовательных организациях ФСИН России | 3 г. | 10 л. | - | - | |
| 365. | Переписка об организации учебного процесса | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | - | |
| 366. | Выпускные квалификационные работы, рецензии, отзывы | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 367. | Курсовые работы курсантов и слушателей | - | 2 г. | - | - | |
| 368. | Контрольные работы курсантов и слушателей | - | 1 г. | - | - | |
| 369. | Экзаменационные работы абитуриентов: | - | - | - | - | < 1 > После окончания образовательной организации |
| а) зачисленных в образовательные организации ФСИН России | - | 1 г. < 1 > | - | - | ||
| б) непринятых в образовательные организации ФСИН России | - | 6 мес. | - | - | ||
| 370. | Экзаменационные билеты | - | 1 г. | - | - | |
| 371. | Документы (экзаменационные (зачетные) ведомости, экзаменационные (зачетные) листы) промежуточной аттестации обучающихся | - | 5 л. | - | - | |
| 372. | Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек | - | 1 г. < 1 > | - | - | < 1 > После окончания образовательной организации |
| 373. | Журналы учета учебных занятий обучающихся | - | 3 г. | - | - | |
| 374. | Журналы учета консультаций | - | 5 л. | - | - | |
| 375. | Журналы взаимных посещений, открытых, показательных и пробных занятий кафедры, журналы педагогического контроля учебных занятий кафедры | - | 5 л. | - | - | |
| 376. | Журналы учета выдачи документов государственного образца о результатах обучения в образовательных организациях ФСИН России | - | 75 л. | - | - | |
| 377. | Переписка об организации подготовки научно-педагогических кадров в адъюнктурах и докторантурах образовательных организаций ФСИН России | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 378. | Документы (протоколы, контракты, соглашения) по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран (кроме стран СНГ) | - | Пост. | - | - | |
| 379. | Переписка об организации международного сотрудничества по вопросам подготовки кадров в образовательных организациях ФСИН России | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | - | - | |
| 380. | Отчеты, сведения о подготовке зарубежных кадров (кроме стран СНГ): | |||||
| а) по месту составления | - | Пост. | - | - | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 381. | Сценарии специальных кино-, видеофильмов, сценарии, технические задания, инструкции по применению обучающих компьютерных программ и заключения на них | Пост. | Пост. | - | - | |
| 382. | Отзывы, замечания, предложения и переписка по выпуску специальных кино-, видеофильмов, обучающих компьютерных программ | 3 г. | - | - | - | |
| 383. | Документы (заявки, программы, графики и др.) об организации и проведении практик курсантов и слушателей | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 384. | Документы (дневники, журналы, планы, протоколы, отчеты) о работе предметно-методических секций | - | 5 л. | - | - | |
| 385. | Графики педагогического контроля, взаимных посещений, открытых и пробных занятий, консультаций профессорско-преподавательского состава | - | 3 г. | - | - | |
| 386. | Журнал учета и выдачи рецензентам контрольных и курсовых работ | - | 1 г. | - | - | |
| 387. | Журнал учета выдачи справок-вызовов слушателям заочной формы обучения | - | 5 л. | - | - | |
| 9.3. Специальное первоначальное обучение, повышение квалификации и переподготовка кадров, служебно-боевая подготовка | ||||||
| 388. | Переписка с законодательными (представительными), исполнительными органами государственной власти Российской Федерации и органами местного самоуправления о подготовке, обучении, переподготовке и повышении квалификации работников УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 389. | Переписка по вопросам служебно-боевой подготовки | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
| 390. | Переписка по вопросам специального первоначального обучения, переподготовки и повышения квалификации работников УИС | 3 г. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 391. | Заявки на специальное первоначальное обучение, подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников УИС | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 392. | Документы (справки, акты, переписка) о проверке состояния специального первоначального обучения, переподготовки, повышения квалификации и работы учебных центров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 393. | Документы (переписка, списки, ведомости, акты и др.) о присвоении квалификационных званий работникам УИС | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 394. | Журналы учета работников, имеющих квалификационные звания | 5 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 395. | Журналы учета занятий по служебно-боевой подготовке | 25 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 396. | Журналы учета учебно-материальной базы, используемой для организации учебного процесса | 3 г. | 25 л. | 25 л. | 25 л. | |
| 397. | Документы (докладные, планы, справки, таблицы, переписка и др.) по подготовке и проведению тактико-специальных и командно-штабных учений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 398. | Документы (докладные, план, справки, таблицы, переписка и др.) по подготовке и проведению тактико-специальных занятий и штабных тренировок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 9.4. Аттестация, награждение, присвоение специальных званий, ученых степеней | ||||||
| 399. | Протоколы и постановления заседаний аттестационных комиссий | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | |
| 400. | Документы (ходатайства, представления и др.) о присвоении специальных званий: | |||||
| а) высшего начальствующего состава | 75 л. | 5 л. | - | - | ||
| б) начальствующего состава | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
| 401. | Документы (справки, представления, план проведения аттестации, схема аттестации, состав аттестационной комиссии) по вопросам проведения служебного аттестования работников УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 402. | Переписка по вопросам служебного аттестования работников УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 403. | Переписка об изготовлении медалей, знаков, грамот и удостоверений к ним | Пост. | Пост. | - | - | |
| 404. | Переписка о награждении работников учреждений и органов УИС | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
| 405. | Переписка о лишении наград и почетных званий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 406. | Переписка по вопросам присвоения специальных званий | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
| 407. | Отчеты и протоколы вручения государственных и ведомственных наград | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 408. | Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий: | < 1 > О представлении к званию "Ветеран труда" - 30 л. ЭПК | ||||
| а) в награждающих организациях | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) в представляющих организациях | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | ||
| 409. | Книги учета выдачи ведомственных наград | Пост. | - | - | - | |
| 410. | Альбомы фотографий лучших работников УИС | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > На архивное хранение не передаются |
| 411. | Книги почета | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > На архивное хранение не передаются |
| 412. | Протоколы заседаний научных, научно-технических комиссий | - | Пост. | - | - | |
| 413. | Диссертации и отзывы на них | - | Пост. < 1 > | - | - | < 1 > На архивное хранение не передаются |
| 414. | Переписка о защите диссертаций и присвоении ученых степеней и званий | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 415. | Личные аттестационные дела соискателей, представляемых к присуждению ученых степеней | - | 10 л. | - | - | |
| 416. | Личные аттестационные дела соискателей, не защитивших диссертации | - | 5 л. | - | - | |
| 417. | Переписка об аттестации научных и научно-педагогических кадров | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 418. | Бюллетени, книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы счетных комиссий советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней | - | Пост. | - | - | |
| 9.5. Профилактика коррупционных правонарушений, служебные проверки и расследования | ||||||
| 419. | Переписка по представлению сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работников УИС и проверке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 420. | Заключения служебных проверок по нарушениям антикоррупционного законодательства | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 421. | Документы (запросы, ответы, справки, отчеты) по учету и аналитике антикоррупционного состояния | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 10. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | ||||||
| 10.1. Организация и производительность труда, трудовая дисциплина | ||||||
| 422. | Протоколы, стенограммы обсуждения коллективных договоров | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 423. | Коллективные договоры | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 424. | Книги регистрации коллективных договоров | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 425. | Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке выполнения условий коллективных договоров | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 426. | Переписка о ходе заключения коллективных договоров, об итогах их выполнения | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 427. | Переписка об организации обмена производственным опытом, повышении производительности труда, совмещении профессий | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 428. | Планы мероприятий по повышению производительности труда и справки об их выполнении | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 429. | Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени работников УИС | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 430. | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При тяжелых и вредных условиях труда - 75 л. |
| 431. | Книги и ведомости учета лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 432. | Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и др.) | - | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После замены новыми |
| 433. | Сводки о потерях рабочего времени | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 434. | Переписка об организации труда и трудовой дисциплины | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 435. | Документы (докладные записки, рапорты, справки, сведения, переписка и др.) о состоянии трудовой дисциплины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 436. | Документы (отчеты, справки, докладные записки и др.) по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | - | |
| 437. | Договоры о внедрении НОТ | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | - | < 1 > После истечения срока действия договора |
| 10.2. Техническое нормирование, тарификация, оплата труда | ||||||
| 438. | Типовые нормативы по труду: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) присланные для сведения | ДЗН | |||||
| 439. | Переписка по разработке норм выработки и расценок | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 440. | Утвержденные нормы выработки и расценок < 1 > : | < 1 > Временные нормы выработки расценок - 3 г., после замены новыми | ||||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | - | - | - | ||
| б) присланные для руководства или сведения | ДЗН | |||||
| 441. | Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 442. | Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, надбавок и начислении премий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 443. | Переписка о состоянии технического нормирования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 444. | Итоговые документы (справки, отчеты, карты и др.) по хронометражу трудового процесса | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 445. | Хронометражные карты по установлению нормы выработки и расценок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 446. | Фотографии рабочего дня и трудового процесса | 6 мес. < 1 > | 6 мес. < 1 > | 6 мес. < 1 > | 6 мес. < 1 > | < 1 > После использования при составлении норм |
| 447. | Переписка об организации и проведении хронометража | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 448. | Утвержденные тарифно-квалификационные справочники, перечни, сетки, ставки и документы по их разработке: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | - | - | ||
| б) присланные для руководства или сведения | ДМН | |||||
| 449. | Документы (расчеты, анализы, справки) по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствованию различных форм оплаты труда | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 450. | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 451. | Положения об оплате труда и премировании работников: | < 1 > После замены новыми | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства или сведения | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
| 452. | Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) присланные для руководства или сведения | ДЗН | |||||
| 453. | Отчеты по заработной плате: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
| в) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 454. | Итоговые отчеты учреждений и органов УИС по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После замены новыми |
| 455. | Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет, установлении персональных окладов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 456. | Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 10.3. Охрана труда, техника безопасности и промышленная санитария | ||||||
| 457. | Акты, предписания по технике безопасности, охране труда, промсанитарии; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 458. | Отчеты об улучшении условий охраны труда, состоянии техники безопасности и промсанитарии, данные по аттестации рабочих мест по условиям труда: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
| 459. | Планы по улучшению условий труда | Пост. | Пост. | 5 л. | 5 л. | |
| 460. | Правила и инструкции по охране труда, технике безопасности и промсанитарии | ДЗН | ||||
| 461. | Журналы учета инструктажа по технике безопасности | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 462. | Переписка о мерах по улучшению условий труда | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 463. | Документы (акты, анкеты) обследований условий труда | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 464. | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 465. | Акты, докладные записки, заключения и переписка об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 466. | Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания: | |||||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | - | - | - | ||
| б) присланные для руководства или сведения | ДЗН | |||||
| 467. | Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и талонов на специальное питание | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 468. | Отчеты о несчастных случаях, травматизме и профессиональных заболеваниях: | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для сведения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 469. | Документы (программы, списки, переписка) об обучении сотрудников технике безопасности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 470. | Акты, заключения, протоколы расследований несчастных случаев на производстве: | < 1 > Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост. | ||||
| а) по месту происшествия | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > | ||
| б) присланные для сведения | ДМН, но не менее 5 лет | |||||
| 471. | Книги учета аварий | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 472. | Сведения < 1 > и переписка об авариях и несчастных случаях | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > Сведения о несчастных случаях с летальным исходом - Пост. |
| 473. | Журналы регистрации несчастных случаев | Пост. | Пост. | Пост. | 75 л. | |
| 474. | Документы (заключения, рапорты, справки и др.) о расследовании полученных травм сотрудниками учреждений и органов УИС | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
| 475. | Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 476. | Перечень профессий с вредными условиями труда: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост | - | - | ||
| б) присланных для руководства или сведения | ДЗН | |||||
| 477. | Списки работающих на производстве с вредными условиями труда | - | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 478. | Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий | 3 г. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 479. | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийного бедствия | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 11. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ | ||||||
| 480. | Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и документы к ним (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и др.) | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | - | < 1 > Копии - ДМН |
| 481. | Заявки на изобретения, по которым приняты решения об отказе и выдаче авторских свидетельств, свидетельств, патентов или признанные отозванные заявки на изобретения и документы (заявления авторов, описания, справки и приеме заявок к рассмотрению, решения об отказе в выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и др.) к ним | ДМН | ||||
| 482. | Охранные грамоты (авторские свидетельства, патенты, свидетельства и др.) на изобретения и открытия | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 483. | Аннулированные авторские свидетельства | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 484. | Планы работ по разработке, испытанию и внедрению изобретений: | |||||
| а) по месту согласования и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) по месту разработки | - | 10 л. | - | - | ||
| 485. | Протоколы по рассмотрению заявок на изобретения, рационализаторские предложения, и документы (акты, докладные записки и др.) к ним | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 486. | Протоколы о выплате авторского вознаграждения за изобретательские и рационализаторские предложения и списки лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 487. | Обзоры и доклады по содействию работе изобретателей и рационализаторов | 5 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 488. | Переписка о выдаче авторских свидетельств | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 489. | Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | |
| 490. | Переписка о выплате вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 491. | Книги, журналы учета изобретений и рационализаторских предложений | - | Пост. | - | - | |
| 492. | Авторские и предметные картотеки изобретений | - | Пост. | - | - | |
| 12. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||||
| 493. | Тематические и координационные планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытно-технологических работ (перспективные и годовые): | |||||
| а) по месту составления и утверждения | - | Пост. | - | - | ||
| б) присланные для руководства или сведения | ДМН | |||||
| 494. | Проекты тематических планов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ | - | 5 л. | - | - | |
| 495. | Планы работы ученых советов, научно-технических (НТС), технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп: | |||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) полугодовые | ДМН < 1 > | ДМН < 1 > | ДМН < 1 > | - | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. | |
| в) квартальные | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | - | < 1 > При отсутствии полугодовых - ДМН | |
| 496. | Протоколы, акты комиссий по рассмотрению конструкторских разработок и образцов изделий и графические и текстовые документы к ним < 1 > | - | Пост. | - | - | < 1 > Состав документов определяется законодательством Российской Федерации |
| 497. | Протоколы, докладные записки, акты о внедрении в производство законченных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ | - | Пост. | - | - | |
| 498. | Отчеты по темам научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ: | |||||
| а) по законченным работам | - | Пост. | - | - | ||
| б) по прерванным и незаконченным темам и работам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | ||
| 499. | Промежуточные или этапные отчеты по научно-исследовательским, опытно-конструкторским, проектно-конструкторским и опытно-технологическим работам: | |||||
| а) имеющие самостоятельное значение | - | Пост. | - | - | ||
| б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы | - | Пост. | - | - | ||
| в) вошедшие в заключительный отчет | ДМН | |||||
| 500. | Документы (положения, инструкции и др.) по разработке и применению новых методов научных исследований: | |||||
| а) по месту разработки | - | Пост. | - | - | ||
| б) в других органах, учреждениях, организациях и предприятиях | ДМН | |||||
| 501. | Документы (журналы, вычисления, заметки, таблицы, анализы) лабораторных работ по разработке научно-исследовательских тем: | |||||
| а) журналы записей экспериментов и актов, результаты анализов, дневники работ | - | 10 л. ЭПК | - | - | ||
| б) вычисления, заметки, таблицы, анализы, имеющие вспомогательный характер | - | 5 л. | - | - | ||
| 502. | Рабочие документы, комплекты чертежей на все виды образцов изделий и оборудования: | |||||
| а) принятых к производству | - | Пост. | - | 3 г. | ||
| б) не принятых к производству | - | 10 л. ЭПК | - | 3 г. | ||
| 503. | Технико-технологические требования на разработку машин и оборудования: | |||||
| а) по месту составления и утверждения | - | Пост. | - | - | ||
| б) в других организациях | ДЗН | |||||
| 504. | Технические задания на научно-исследовательские, опытно-конструкторские, проектно-конструкторские, опытно-технологические работы и документы к ним: | < 1 > После окончания работ по теме | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | - | Пост. | - | - | ||
| б) в других организациях | - | 5 л. < 1 > ЭПК | - | - | ||
| 505. | Договоры, заявки, заказы-наряды на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы, переписка по их разработке | - | 5 л. < 1 > | - | - | < 1 > По истечении срока действия договора |
| 506. | Расчеты и справки по экономической эффективности внедрения реализованных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | - | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 507. | Нормы на проектно-конструкторские работы | ДЗН | - | - | ||
| 508. | Программы испытаний опытных образцов изделий | - | 5 л. | - | - | |
| 509. | Акты и отчеты по испытанию образцов изделий: | < 1 > После проведения испытаний договора | ||||
| а) государственные испытания | - | Пост. | - | - | ||
| б) контрольные и стендовые испытания | - | 5 л. < 1 > | - | - | ||
| 510. | Программы выполнения научно-исследовательских работ | - | 1 г. < 1 > | - | - | < 1 > После окончания работ по теме |
| 511. | Замечания, отзывы и рецензии на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения темы | - | Пост. | - | - | ||
| б) в других органах, учреждениях, организациях и предприятиях | ДМН | |||||
| 512. | Паспорта, аннотации и регламенты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | - | Пост. | - | - | |
| 513. | Акты, докладные записки, заключения о результатах научной экспертизы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам | - | 5 л. < 1 > ЭПК | - | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После завершения темы |
| 514. | Графики выдачи рабочих чертежей и смет | - | 2 г. | - | - | |
| 515. | Переписка по вопросам организации, методики, технологии и хода научно-исследовательских работ | 5 л. | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 516. | Переписка по согласованию вопросов, возникающих в процессе проведения научно-исследовательских работ и по реализации законченных научно-исследовательских работ | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 517. | Переписка по вопросам утверждения технической документации опытно-конструкторских работ | 3 г. | 5 л. | - | - | |
| 518. | Переписка по вопросам организации и проведения испытаний машин и оборудования | 5 л. | 3 г. | - | - | |
| 519. | Переписка по вопросам отправки и получения конструкторской и нормативно-технической документации на разрабатываемые изделия | 3 г. | 5 л. | - | - | |
| 520. | Переписка об организации и проведении работ и научно-технических советов и их секций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 13. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ | ||||||
| 521. | Координационные, тематические и перспективные планы работ по созданию АС | Пост. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 522. | Технико-экономические обоснования создания (развития) АС | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 523. | Технические задания на создание АС | Пост. | ДМН | Пост. | - | |
| 524. | Технические и рабочие проекты АС | Пост. | ДМН | - | - | |
| 525. | Заявки на создание АС | Пост. | - | - | - | |
| 526. | Документы (справки, докладные записки и др.) о разработке и внедрении АС: | |||||
| а) сводные | Пост. | - | - | - | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | - | - | - | ||
| 527. | Отчеты об использовании АС: | |||||
| а) годовые | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | ||
| б) полугодовые и квартальные | 3 г. | 3 г. | - | - | ||
| 528. | Протоколы согласования технического задания, технического, рабочего (технорабочего) проектов АС | 5 л. | ДМН | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 529. | Планы-графики ввода в эксплуатацию АС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 530. | Переписка о проведении подготовительных работ по разработке АС | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 531. | Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации АС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 532. | Экономические расчеты и обоснования заявок на электронно-вычислительную технику | 10 л. | ДМН | - | - | |
| 533. | Информационные и регистрационные карты на выполняемые работы по АС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 534. | Проектные оценки надежности комплекса технических средств | 5 л. ЭПК | ДМН | - | - | |
| 535. | Акты наладки и проведения контрольных испытаний СВТ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 536. | Докладные, докладные записки, справки о внедрении новых СВТ | 5 л. ЭПК | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 537. | Технологические паспорта | Пост. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 538. | Планы и отчеты о загрузке ЭВМ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 539. | Документы о защите информации при автоматизированной обработке на ЭВМ | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 540. | Договоры на пусконаладочные работы | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта | |
| 541. | Договоры на вычислительные работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 542. | Документы (доклады, докладные записки, справки) о внедрении новых СВТ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 543. | Документы (акты, справки и др.) об установке и сдаче в эксплуатацию СВТ | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | - | < 1 > После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта |
| 544. | Паспорта СВТ | 1 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 545. | Планы-графики распределения машинного времени, графики проведения ремонта СВТ | 3 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 546. | Графики поступления, обработки информации, выпуска задач | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 547. | Магнитные ленты и магнитные диски, перфоленты и перфокарты | ДМН | - | - | - | |
| 548. | Журналы учета: | |||||
| а) машинных носителей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| б) эксплуатации СВТ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | ||
| в) машинного времени | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | ||
| г) работы оператора | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | ||
| 14. ПРОИЗВОДСТВО | ||||||
| 14.1. Организация производства | ||||||
| 549. | Планы ввода мощностей за счет расширения действующих предприятий и нового строительства и прироста мощностей за счет реконструкции действующих предприятий: | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 550. | Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий | Пост. | Пост. | - | - | |
| 551. | Документы (докладные записки, справки, отчеты и др.) о технико-экономических показателях производства: | |||||
| а) по месту составления | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 552. | Протоколы согласования организации новых производств, расширения и реконструкции существующих: | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 553. | Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты и др.) по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 554. | Переписка по вопросам производства продукции для государственных нужд и внутрисистемного рынка | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 555. | Переписка по вопросам взаимодействия с учреждениями, организациями и предприятиями различных форм собственности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 556. | Учредительные документы совместных учреждений, организаций и предприятий, созданных с участием отделов, управлений, учреждений, организаций и предприятий УИС | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 557. | Документы (отчеты, протоколы, предложения, проекты, расчеты) по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов: | |||||
| а) по месту составления | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 558. | Планы специализации и кооперирования предприятий: | |||||
| а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 559. | Документы (справки, расчеты, заключения и др.) по специализации и производственному кооперированию | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 560. | Переписка по вопросам специализации и производственного кооперирования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 561. | Докладные записки о состоянии и работе отдельных предприятий | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 562. | Планы, отчеты и переписка о подготовке предприятий к сезонным работам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 563. | Переписка о выполнении планов производства | 3 г | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 564. | Переписка об освоении и использовании производственных мощностей предприятий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 565. | Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
| 566. | Переписка о внедрении новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 567. | Переписка об оказании предприятиям технической помощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 568. | Переписка о назначении и проведении технических экспертиз | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 569. | Переписка с проектными организациями об изготовлении и поставке техдокументов | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 570. | Нормы расхода металлов, сырья и материалов | ДЗН | ||||
| 571. | Планы подготовки производства к выпуску продукции | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 572. | Планы мероприятий по увеличению ассортимента продукции | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 573. | Суточные планы-задания работы цехов | - | - | - | 1 г. | |
| 574. | Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов, о внедрении новых видов сырья | Пост. | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 575. | Расчеты, заключения о расширении и техническом перевооружении производства и освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции) | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 576. | Отчеты о расходовании сырья и материалов на производство изделий (продукции): | |||||
| а) по месту составления | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 577. | Документы (расчеты, обоснования, заключения) об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 578. | Переписка по вопросам утилизации военной техники, вещевого имущества и изделий общепромышленного назначения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 579. | Еженедельные рапорты, сводки и сведения о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции | ДМН | ||||
| 580. | Оперативно-производственные программы цехов и бригад | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 581. | Справки, расчеты и переписка об использовании отходов производства и вторичного сырья | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 582. | Спецификации на промышленную продукцию | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 583. | Переписка о нормах расхода сырья и материалов при выработке продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 584. | Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 585. | Журналы, картотеки учета изделий, продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 14.2. Технология производства | ||||||
| 586. | Планы и отчеты о внедрении на предприятиях новой технологии: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) квартальные | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
| 587. | Документы (технологические карты, схемы, условия, регламенты, рецептуры) на изготовление (сборку) изделий и материалов: | |||||
| а) по месту составления или утверждения | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | ||
| б) присланные для руководства или сведения | ДМН | |||||
| 588. | Документы (планы, отчеты, справки, докладные записки) по внедрению в производство новых технических процессов | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 589. | Протоколы, акты опытных и типовых испытаний изготовленной продукции: | |||||
| а) по месту ее производства | - | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 590. | Протоколы и акты комиссий по приемке изделий серийного производства | 5 л. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 591. | Протоколы, акты, ведомости об установлении дефектов и перепроверке ОТК изделий (продукции) | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 592. | Рекламационные (технические) акты и протоколы по рассмотрению случаев выпуска некачественной продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 593. | Паспорта и формуляры технического контроля на изделия: | < 1 > После истечения гарантийного срока | ||||
| а) опытного производства | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) серийного производства | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
| 594. | Технические условия на изделия (продукцию) (ТУ, ГОСТ, ОСТ, РТУ, МРТУ) | ДЗН | ||||
| 595. | Акты по бракеражу, браковочные извещения на продукцию | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 596. | Технические акты и свидетельства о точности весов и измерительных приборов для лабораторий | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 597. | Документы (заключения, доклады, анализы, отзывы и переписка) по качеству и комплектности продукции | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 598. | Заявки, заказы на обработку проб и проведение анализов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 599. | Переписка по качеству продукции и техническому контролю | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 600. | Переписка об изменении технических условий на продукцию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 601. | Книга регистрации продукции, принятой техническим контролем | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 602. | Книги по отбору и замеру проб, учету доставки, сдачи и приему их в лабораторию | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 603. | Журналы (книги) учета качества продукции (работ) | ДМН | ||||
| 14.3. Энергетическое и топливное обеспечение | ||||||
| 604. | Нормы расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии | ДЗН | ||||
| 605. | Расчеты, обоснования норм расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 606. | Тарифы на электроэнергию, теплоэнергию и природный газ | Пост. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 607. | Топливные энергетические балансы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 608. | Лимиты и переписка о расходе электроэнергии и топлива | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 609. | Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии | ДМН | ||||
| 610. | Документы (протоколы, сметы, переписка) о переводе учреждений, организаций и предприятий УИС на новые и местные виды топлива | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 611. | Характеристики, описания, паспорта энергетических хозяйств и отдельных энергетических установок | До окончания эксплуатации оборудования | ||||
| 612. | Акты, графики нагрузок электрохозяйства и переписка об обследовании учреждений, организаций и предприятий по расходованию электроэнергии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 613. | Графики выработки и расхода электроэнергии, газа | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 614. | Акты, графики обследования электростанций и других электрообъектов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 615. | Акты, сведения об авариях и повреждениях электросети | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 616. | Акты о включении и выключении электроэнергии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 617. | Акты, заключения и предписания инспекций котлонадзора | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После проведения очередной проверки |
| 618. | Переписка о нормах расхода топлива, газа, электроэнергии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 619. | Переписка об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 620. | Переписка об обеспечении учреждений, организаций и предприятий топливом и электроэнергией | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 621. | Переписка об испытаниях и приеме энергетических и тепловых установок | 1 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 622. | Заявки на электроэнергию и топливо: | |||||
| а) годовые | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| б) квартальные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 623. | Книги, ведомости и карточки учета расхода электроэнергии и топлива | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 14.4. Эксплуатация и ремонт оборудования | ||||||
| 624. | Титульные списки на оборудование | - | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 625. | Годовые отчеты о технической эксплуатации оборудования | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 626. | Технические условия на оборудование | ДМН | ||||
| 627. | Паспорта и техническая документация на оборудование, механизмы, приборы и инструмент | До ликвидации и списания с учета | ||||
| 628. | Нормы и расчеты загрузки оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 629. | Планы и графики монтажа оборудования | - | - | - | 1 г. < 1 > | < 1 > После окончания монтажа |
| 630. | Планы и сметы на ремонт установленного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 631. | Расчеты и ведомости учета потребности в инструментах, деталях и запасных частях | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 632. | Ведомости неиспользованного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 633. | Сведения о наличии и состоянии оборудования | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 634. | Сведения о приходе и расходе инструмента по цехам | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 635. | Оперативные сводки о децентрализованном производстве запасных частей и инструмента | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 636. | Заказы и спецификации на запасные части, детали, инструменты | - | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После выполнения заказа |
| 637. | Требования на вспомогательные материалы и инструменты | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 638. | Документы (акты, сведения, докладные записки, списки и др.) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования, приборов и запасных частей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 639. | Акты установки, монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового изделия | 10 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 1 г. < 1 > | < 1 > После прекращения эксплуатации изделия |
| 640. | Акты приема оборудования и технологических приборов | До замены оборудования | ||||
| 641. | Акты на списание пришедших в негодность инструментов | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 642. | Переписка по вопросам оборудования и переоборудования учреждений, организаций и предприятий УИС, распределения и освоения новых типов оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 643. | Переписка о выполнении заказов на детали, запасные части, комплектующие изделия | - | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После выполнения заказов |
| 644. | Переписка о ремонте и эксплуатации оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 645. | Переписка о поставках запчастей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 646. | Переписка об инвентаризации оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 647. | Журналы, карточки учета поступления и выбытия оборудования, приборов | ДМН | ||||
| 648. | Журналы контрольных технических осмотров в СИЗО и тюрьмах | - | - | - | 10 л. < 1 > | < 1 > После заведения нового журнала |
| 14.5. Стандартизация | ||||||
| 649. | Годовые планы отраслевой стандартизации: | |||||
| а) по месту составления | 5 л. | - | 5 л. | - | ||
| б) по месту управления | ДМН | |||||
| 650. | Годовые отчеты о выполнении планов работ по стандартизации: | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) по месту утверждения | ДМН | |||||
| 651. | Утвержденные государственные стандарты | ДЗН | ||||
| 652. | Утвержденные отраслевые стандарты, технические условия: | |||||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) присланные для руководства или сведения | ДЗН | |||||
| 653. | Проекты стандартов и технических условий; отзывы, заключения, предложения и переписка по проектам: | |||||
| а) по месту составления | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
| б) присланные для заключения | ДМН | |||||
| 654. | Альбомы стандартных и унифицированных деталей и приспособлений: | |||||
| а) по месту составления | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
| б) присланные для руководства или сведения | ДМН | |||||
| 655. | Альбомы, реестры товарных знаков | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 656. | Заключения и переписка по проектам международных стандартов | - | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 657. | Переписка по разработке и пересмотру стандартов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 15. СЕЛЬСКОЕ И ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО | ||||||
| 658. | Планы и отчеты о выполнении сельскохозяйственных работ и производстве продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 659. | Акты, отчеты, сведения о состоянии и развитии подсобных хозяйств | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 660. | Документы (акты, отчеты, письма, ходатайства и т.д.) об отводе и закреплении земель для сельскохозяйственного пользования | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После истечения права пользования |
| 661. | Переписка о развитии сельскохозяйственного производства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 662. | Переписка о закладке на хранение и переработке сельскохозяйственных продуктов и сырья | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 663. | Акты, докладные записки, справки, заключения о проведении сельскохозяйственных работ | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 664. | Заявки и переписка о получении кормов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 665. | Переписка о содержании, профилактике, лечении и кормлении скота и птицы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 666. | Переписка о механизации сельского хозяйства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 16. ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО | ||||||
| 667. | Документы (акты, карты, декларации, свидетельства) по закреплению и передаче участков лесного фонда | Пост. | Пост. | - | 3 г. | |
| 668. | Документы (карты, декларации, отчеты, переписка) по переучету лесосырьевых баз | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 669. | Балансы ресурсов лесозаготовок и утвержденные планы реализации продукции: | |||||
| а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) квартальные и месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 670. | Планы мероприятий по обеспечению лесозаготовок | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 671. | Отчеты, сводки, сведения о ходе лесозаготовок, вывозки и поставки леса: | |||||
| а) годовые | 15 л. | 15 л. | 15 л. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 672. | Отчеты о проведении лесокультурных работ (по месту составления): | |||||
| а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 673. | Балансы движения лесоматериалов и изделий деревообработки: | < 1 > При отсутствии годовых - Пост. < 2 > При отсутствии годовых - 10 л. < 3 > При отсутствии годовых - Пост. < 4 > При отсутствии годовых и квартальных -10 л. | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 2 > | ||
| в) месячные | 1 г. < 2 > | 1 г. < 3 > | 1 г. < 3 > | 1 г. < 4 > | ||
| 674. | Отчеты по промышленному производству и себестоимости товарной продукции: | |||||
| а) по месту составления | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 675. | Переписка об использовании отходов лесопиления и деревообработки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 676. | Переписка по вопросам лесозаготовок | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 677. | Сведения о работе лесопильного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 678. | Отчеты и сведения о наличии лесоматериалов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 679. | Договоры на поставку леса и лесоматериалов | ДМН | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > Со времени истечения срока действия договора |
| 680. | Заявки, разнарядки, сведения и переписка о выделении и отпуске лесного фонда | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 681. | Переписка о поставках и реализации леса и лесопродукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 682. | Лесобракерные акты, переписка по вопросам лесобракеража и реализации древесины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 683. | Ведомости учета работы такелажного хозяйства | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 684. | Отчеты и переписка о сплаве леса | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 685. | Планы отгрузки лесопродукции по железным дорогам лесных подразделений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 686. | Месячные отчеты об отгрузке лесоматериалов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 687. | Документы (акты, рекламации, претензии, переписка и др.) по проверке рекламаций за отгруженную лесопродукцию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 688. | Заявки и лимиты на вагоны под перевозку лесоматериалов, дров | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 689. | Заказы-наряды на отгрузку и поставку леса и лесоматериалов | - | - | - | 1 г. | |
| 17. ВЕТЕРИНАРНО-САНИТАРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | ||||||
| 690. | План ветеринарного обеспечения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 691. | Журналы учета: | < 1 > Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения | ||||
| а) противоэпизоотических мероприятий | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| б) больных животных | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) лабораторно-диагностических исследований | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| г) предубойного осмотра животных, ветеринарно-санитарной экспертизы и лабораторных исследований | - | - | 3 г. | 3 г. | ||
| д) ежедневного расхода ветеринарного имущества | - | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | ||
| е) ветеринарного имущества | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | ||
| ж) актов (вакцинации, дегельминтизации, дезакаризации, дезинфекции, дезинсекции, дератизации, отбора проб, убоя, выбраковки, падежа, уничтожения, утилизации), протоколов (лабораторных исследований, патологического вскрытия животных) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||
| з) бланков ветеринарных сопроводительных документов | - | ДМН | ||||
| и) дезинфекций, дезинсекций, дератизаций | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| 692. | Эпизоотическая книга | - | 70 л. | 70 л. | 70 л. | |
| 693. | Протоколы: | |||||
| а) патологического вскрытия павшего животного | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) лабораторных исследований | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 694. | История болезни животного | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 695. | Ветеринарный паспорт лошади, собаки | - | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После выбытия животного |
| 696. | Ветеринарные сопроводительные документы (свидетельства, справки, сертификаты) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 697. | Акты: | |||||
| а) проведения дезинфекций, дезинсекций, дератизаций | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) проведения вакцинаций, дезакаризаций, дегельминтизаций | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) отбора проб | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 698. | Заключения по результатам лабораторных исследований | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 699. | Отчеты о ветеринарно-санитарной экспертизе | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 700. | Срочные отчеты о возникновении опасных болезней животных и развитии эпизоотической ситуации | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 701. | Сведения о диагностических исследованиях (обследованиях) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 702. | Сведения о заразных болезнях животных, рыб и противоэпизоотических мероприятиях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 703. | Сведения о движении и расходовании биопрепаратов, лекарственных средств и ветеринарного имущества | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 18. СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ | ||||||
| 18.1. Проектно-изыскательские работы | ||||||
| 704. | Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов, утвержденные заключения государственной экспертизы: | |||||
| а) по месту рассмотрения и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других учреждениях, организациях и на предприятиях | ДМН | |||||
| 705. | Акты об отводе земельных участков для строительства, расширения объектов и документы к ним | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 706. | Паспорта на участок строительства, планы и профили земельных участков, отведенных для строительства, и документы к ним | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 707. | Типовые проекты зданий, сооружений, объектов ФСИН России и сметы к ним, принятые к производству: | |||||
| а) по месту проектирования | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) в других организациях | ДМН | |||||
| 708. | Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов (задания на проектирование, решения об отводе земельных участков, документы технических и геологических изысканий, технические условия по строительству, пояснительные записки, заключения, чертежи и др.): | |||||
| а) по месту проектирования, (утверждения) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| в) по месту строительства | До окончания строительства | |||||
| г) по месту эксплуатации | До окончания эксплуатации | |||||
| 709. | Нормы и расценки на проектно-изыскательские работы: | |||||
| а) по месту утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) по месту применения | ДМН | |||||
| 710. | Планы капитального строительства новых, реконструкции и расширения действующих объектов: | |||||
| а) по месту рассмотрения и утверждения | ДМН | |||||
| б) по месту проектирования | - | Пост. | Пост. | - | ||
| 711. | Титульные списки на проектно-изыскательские работы: | |||||
| а) по месту составления и утверждения | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | ||
| б) в других учреждениях, организациях и на предприятиях | ДМН | |||||
| 712. | Проекты титульных списков на проектно-изыскательские работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 713. | Договоры с проектирующими организациями и исполнителями на выполнение проектных работ | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | - | < 1 > По истечении сроки действия договора |
| 714. | Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | - | < 1 > После ввода объекта в эксплуатацию |
| 715. | Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих предприятий и объектов: | |||||
| а) всероссийского значения | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
| б) местного значения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 716. | Договоры на выполнение изыскательских работ | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > По истечении срока действия договора |
| 717. | Акты о приемке выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ и затратах | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
| 718. | Графики выполнения планов проектно-изыскательских работ | - | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После выполнения работ |
| 18.2. Строительство и реконструкция | ||||||
| 719. | Планы капитального строительства и отчеты об их выполнении: | |||||
| а) годовые | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 720. | Протоколы технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 721. | Титульные списки по капитальному строительству | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 722. | Проекты титульных списков по капитальному строительству, переписка по их рассмотрению | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 723. | Разрешения (акты приема) на ввод объектов в эксплуатацию | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 724. | Документы (акты, заключения, протоколы и др.) по консервации строительства: | |||||
| а) по месту составления | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | ||
| б) присланные для вынесения решения | ДМН | |||||
| 725. | Переписка с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам строительства и реконструкции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 726. | Договоры на передачу функций государственного заказчика учреждениям и органам УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 727. | Переписка по вопросам финансирования капитального строительства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 728. | Переписка о согласовании объемов выполняемых строительно-монтажных работ с генподрядчиками | 3 г. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 729. | Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 730. | Переписка о снабжении объектов строительства строительными материалами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 731. | Переписка о замене дефицитных материалов в строительстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 732. | Переписка о механизации строительных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 733. | Акты о скрытых работах | До окончания эксплуатации сооружения | ||||
| 734. | Документы по разработке норм расхода строительных материалов | ДМН | ||||
| 735. | Сведения о наличии и использовании строительных машин и механизмов: | |||||
| а) по месту составления | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 736. | Месячные отчеты и сведения о расходе и остатках строительных материалов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 737. | Документы о потребности и распределении строительных материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 738. | Графики производства строительных и монтажных работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 739. | Заявки на строительное оборудование | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 740. | Наряды и задания прорабам на строительные работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 741. | Ведомости строительных недоделок и дефектов | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
| 742. | Журналы учета стройматериалов и запасных частей к ним | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 18.3. Капитальный и текущий ремонты | ||||||
| 743. | Планы ремонтных работ и отчеты об их выполнении | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 744. | Переписка о капитальном и текущем ремонтах и эксплуатации зданий и сооружений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 745. | Документы (справки, предложения, докладные записки и др.) по вопросам проведения капитального и текущего ремонтов зданий и сооружений | 1 г. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 746. | Переписка о снабжении строительно-ремонтными материалами | 2 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 747. | Титульные списки на капитальный и текущий ремонт | - | 2 г. | - | - | |
| 748. | Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 749. | Проектно-сметная документация на проведение капитального и текущего ремонта | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | - | |
| 750. | Заявки на капитальный и текущий ремонт | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 751. | Договоры на проведение капитального ремонта и акты выполненных работ | 5 л. ЭПК | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > По истечении срока действия договора |
| 752. | Графики капитального и текущего ремонта, переписка об их выполнении | 3 г. < 1 > | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 753. | Расценки на ремонтные работы | 5 л. | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После замены новыми |
| 754. | Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы | 1 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 755. | Акты-процентовки выполнения работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 19. ТРАНСПОРТ И СВЯЗЬ | ||||||
| 19.1. Организация работы транспорта и средств механизации | ||||||
| 756. | Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта и средств механизации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 757. | Документы (сведения, ведомости, акты переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств и средств механизации | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После списания транспортных средств |
| 758. | Правила, инструкции по эксплуатации всех видов транспорта и средств механизации | ДЗН | ||||
| 759. | Переписка об использовании транспорта и средств механизации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 760. | Планы перевозок грузов и отчеты об их выполнении: | |||||
| а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 761. | Планы подготовки транспорта к осенне-зимним перевозкам и отчеты об их выполнении | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 762. | Ведомости, сведения о наличии всех видов транспорта и средств механизации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 763. | Тарифы и условия на перевозку грузов: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) в других организациях | ДЗН | |||||
| 764. | Нормативы загрузки транспортных средств | ДЗН | ||||
| 765. | Акты, ведомости и другие документы о простоях всех видов транспорта, штрафных санкциях за простой | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 766. | Протоколы, акты по рассмотрению претензий грузоотправителей и грузополучателей | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После рассмотрения претензии |
| 767. | Переписка о дорожно-транспортных происшествиях и авариях на транспорте | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 768. | Перечни грузов, перевозимых в таре и насыпью | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | - | < 1 > После замены новыми |
| 769. | Книги (журналы) отправленных и прибывших грузов, документы (ведомости регистрации, требования, накладные, квитанции и др.) к ним | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 770. | Заявки на автомобильный и железнодорожный транспорт и разнарядки на его использование | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 771. | Графики движения транспорта и переписка по их соблюдению | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 772. | Графики диспетчерских дежурств | 3 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 773. | Отчеты, сведения и переписка о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 774. | Договоры по автострахованию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.2. Железнодорожный транспорт | ||||||
| 775. | Планы и переписка о развитии путевого хозяйства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 776. | Документы (планы, отчеты, сводки и др.) об эксплуатации железнодорожных подъездных путей и специальных вагонов: | |||||
| а) по месту составления | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 777. | Документы (акты, графики осмотра, переписка) по техническому надзору за состоянием железнодорожных путей, тягового и подвижного состава, их текущего содержания и ремонта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 778. | Переписка по вопросам эксплуатации железнодорожных подъездных путей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 779. | Отчеты о работе и использовании подвижного состава: | |||||
| а) по месту составления | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 780. | Паспорта, схемы, характеристики железнодорожных подъездных путей: | |||||
| а) по месту эксплуатации | До окончания эксплуатации | |||||
| б) в учреждениях и органах УИС | ДМН | |||||
| 781. | Документы (протоколы, заключения, акты) по вопросам аварий и крушений на железнодорожном транспорте: | |||||
| а) связанных с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) прочим авариям и крушениям | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 782. | Расчеты потребности подвижного состава | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 783. | Переписка по вопросам перевозок грузов, людских контингентов социальными и товарными вагонами в пассажирских поездах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 784. | Переписка с подразделениями железных дорог о перевозе грузов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 785. | Журналы регистрации вагонов, их осмотра, простоя, погрузки, выгрузки, сдачи грузополучателям | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 786. | Переписка о выдаче перевозочных требований | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 787. | Перевозочные требования (корешки) и документы по их выдаче | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 788. | Телеграфные указания, переписка и заявки по вопросам перевозок, брони и представления пассажирских мест | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 789. | Брони и ордера на получение билетов в кассах | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | |
| 790. | Переписка о приобретении проездных билетов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 791. | Использованные пассажирские билеты, багажные квитанции и багажные дорожные ведомости | 3 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 792. | Переписка по вопросам почтовых перевозок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.3. Автомобильный транспорт | ||||||
| 793. | Планы и отчеты о ремонте автомашин | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 794. | Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 795. | Документы (акты, графики, сведения, переписка) об эксплуатации, техническом состоянии и ремонте автотранспорта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 796. | Переписка об эксплуатации и ремонте автомобильного транспорта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 797. | Ежедневные рапорты о состоянии автопарка | - | - | - | 1 г. | |
| 798. | Документы (протоколы, заключения, акты) по вопросам аварий автотранспорта: | |||||
| а) связанных с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) прочим авариям | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
| 799. | Переписка о выделении и закреплении автомашин за подразделениями и должностными лицами, передаче с баланса на баланс | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 800. | Переписка по вопросам списания легковых автомобилей и продажи их в личное пользование | 3 г. | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | После списания транспортных средств |
| 801. | Графики выхода автомобилей на линию, ведомости, картотеки учета работы автомашин | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 802. | Акты, докладные записки о результатах технического осмотра автомашин | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 803. | Технические паспорта автомобилей (мотоциклов) | До списания автомобилей (мотоциклов) | ||||
| 804. | Акты на списание автомобилей, мотоциклов и тракторов, переписка по вопросам их списания | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | После списания транспортных средств |
| 805. | Ведомости и карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек и акты на их списание | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
| 806. | Путевые и заправочные листы, наряды на автомашины и товарно-транспортные накладные | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
| 807. | Пропуска автомашин | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 808. | Документы (лимиты на бензин, рапорты, сводки) о расходе горюче-смазочных материалов | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 809. | Ведомости и расчеты на выплату премий за экономию бензина, резины и сохранность автомашин | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 810. | Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина, акты на замены спидометров | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
| 811. | Журнал учета пломбирования спидометров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 812. | Журнал выдачи и возврата путевых листов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 813. | Журналы регистрации автомашин | - | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
| 814. | Журнал поверок оборудования ПИК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 815. | Книга (журнал) учета: | |||||
| а) составления дефектных ведомостей аварийных автомобилей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) ремонта транспортных средств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) заявочных листов на ремонт | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| г) ежедневного контроля за СО автомобилей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| д) контроля за СО автомобилей после ремонта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| е) выдачи талонов на автомойку | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| ж) повреждений подвижного состава | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| з) путевых листов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 816. | Журналы регистрации выдачи пропусков на въезд и выезд автомашин из гаража | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 817. | Книга (журнал) по безопасности дорожного движения: | |||||
| а) инструктажа водителей по порядку применения спецсигналов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| б) регистрации номерных знаков свидетельств о регистрации талонов ГТО | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) учета инвентарных номеров грузового и легкового транспорта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 818. | Ведомости и списки учета конского состава | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 819. | Книга приема и сдачи дежурства водителями-сотрудниками | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 820. | Сведения и переписка о фуражном довольствии конского состава | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 821. | Переписка о ветеринарном обслуживании конских парков | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 19.4. Связь | ||||||
| 822. | Инструкции по монтажу и эксплуатации проводных телеграфных радиосредств и спецтехники | ДЗН | ||||
| 823. | Технические планы, характеристики и исполнительные сроки телефонной и телеграфной сети, радиостанций и сигнализации | ДМН | ||||
| 824. | Планы и отчеты о работе узлов связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 825. | Технические условия по устройству телефонной связи, радиостанций, радиорелейных станций и сигнальных установок | ДМН | ||||
| 826. | Переписка о создании, организации и развитии средств и систем связи | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 827. | Переписка о централизованном использовании средств связи страны в интересах УИС | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 828. | Переписка об оснащении средствами связи, вычислительной техники и спецтехники, предоставлении услуг связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 829. | Переписка по согласованию вопросов исполнения договорных обязательств по услугам связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 830. | Отчеты-заявки на средства связи, вычислительную и оргтехнику | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 831. | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 832. | Переписка о распространении радиочастот, радиоданных сетей | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 833. | Переписка по организации радиопроводной связи на автодорогах | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 834. | Переписка об аренде каналов связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 835. | Заявки и разнарядки на средства связи, сигнализации и спецтехники | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 836. | Документы (регламенты, графики) текущих, средних и капитальных ремонтов аппаратуры и линий связи | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 837. | Отработанные телеграфные ленты | 3 мес. | 3 мес. | 3 мес. | 3 мес. | |
| 838. | Контрольные ленты всех систем аппаратов | 4 мес. | 4 мес. | 4 мес. | 4 мес. | |
| 839. | Акты об уничтожении отработанной телеграфной корреспонденции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 840. | Журналы регистрации неполадок, технического состояния, осмотра и ремонта телефонных, радио-, сигнальных установок и средств измерений | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 841. | Журнал учета междугородних и международных переговоров | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 20. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО | ||||||
| 20.1. Материально-техническое снабжение, сбыт поставки | ||||||
| 842. | Планы по снабжению и сбыту продукции: | |||||
| а) по месту составления | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) присланные для руководства или сведения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 843. | Отчеты по выполнению планов снабжения и сбыта продукции и заключения к ним: | |||||
| а) по месту составления | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | - | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 844. | Балансы распределения и отгрузки продукции: | |||||
| а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) квартальные и месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 845. | Договоры поставки материалов (сырья) для государственных нужд | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | - | < 1 > После истечения срока договора |
| 846. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по квотируемой продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 847. | Переписка о распределении квот в уголовно-исполнительной системе по квотируемой продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 848. | Переписка по организации и проведению конкурсов, аукционов; запросы котировок по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 849. | Протоколы заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС, документы (заявки, расчеты и др.) к ним | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | - | < 1 > После истечения срока государственного контракта, заключенного согласно протоколу |
| 850. | Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, котировках по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 851. | Журнал регистрации протоколов заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 852. | Договоры, соглашения, контракты на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > Со времени истечения срока договора, соглашения, контракта |
| 853. | Журналы регистрации договоров, соглашений, контрактов | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта |
| 854. | Документы (заявки, анкеты, копии учредительных документов и др.) организаций, не прошедших торги, конкурсы, аукционы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 855. | Перечень учреждений и органов УИС, приписанных на снабжение к органам материально-технического и военного снабжения | Пост. | Пост. | - | - | |
| 856. | Особые условия поставки продукции и материалов: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | - | - | ||
| б) присланные для сведения | ДЗН | |||||
| 857. | Основные условия поставки продукции и материалов | ДЗН | ||||
| 858. | Извещения и сведения о распределении материально-технических ресурсов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 859. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам снабжения и сбыта продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 860. | Переписка по вопросам проверки использования материальных ресурсов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 861. | Докладные (записки, протоколы, справки комиссий) по контролю за экономией и рациональным использованием материальных ресурсов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 862. | Планы и отчеты по закупкам импортного оборудования | Пост. | - | - | - | |
| 863. | Заявки на импортное оборудование, переписка по этому вопросу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 864. | Документы (инструкции, докладные записки, справки и др.) по организации и обеспечению спецпоставок в УИС | 5 л. | - | - | - | |
| 865. | Документы (инструкции, докладные записки, справки, переписка) по вопросам спецпоставок в УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 866. | Переписка с поставщиками, платными потребителями, банками по расчетам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 867. | Переписка с Министерством обороны Российской Федерации по вопросам вооружения и боеприпасов | 10 л. ЦЭК | - | - | - | |
| 868. | Договоры по поставкам техники, оборудования, вооружения, боеприпасов, товаров, продукции, материалов (сырья) | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > Со времени истечения срока действия договора |
| 869. | Приходно-расходные документы (аттестаты, приемно-сдаточные ведомости) на вооружение | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 870. | Документы (сведения, переписка) по вопросам поставок, обеспечения, движения и учета техники, оборудования, вооружения и боеприпасов, товаров, продукции, материалов (сырья) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 871. | Табели вооружения и переписка по ним | ДЗН | ||||
| 872. | Документы (справки, акты, переписка и др.) о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 873. | Переписка о качественном состоянии вооружения, боеприпасов, испытании пороха и химимущества | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 874. | Книги учета: | < 1 > Пономерного учета и закрепления оружия за личным составом - Пост. | ||||
| а) вооружения и боеприпасов | - | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) закрепления вооружения и боеприпасов | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | ||
| в) выдачи и приема вооружения и боеприпасов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| г) ремонта вооружения | ДМН | |||||
| д) номерного учета наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 875. | Переписка об обеспечении имуществом гражданской обороны | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 876. | Расчеты-заявки на боеприпасы для учебных целей и отчеты о расходе боеприпасов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 877. | Планы снабжения вещевым имуществом и продовольствием | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 878. | Отчеты-заявки по вещевому имуществу и продовольствию | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 879. | Переписка о разработке форменной и специальной одежды, обуви и снабжения, тканей и материалов для их изготовления | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 880. | Переписка о ценах, нормах расходов материалов; технических условиях на заготовляемые предметы вещевого имущества | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 881. | Переписка с потребителями по расчетам за вещевое имущество | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 882. | Приходные документы на получение вещевого имущества | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 883. | Переписка по вопросам вещевого обеспечения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 884. | Расходные ордера, наряды (накладные) на выданное вещевое имущество, рапорты на выдачу денежной компенсации вместо форменного обмундирования | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
| 885. | Арматурные карточки учета вещевого имущества, выдаваемого личному составу | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После снятия с довольствия или переноса на новую арматурную карточку |
| 886. | Карточки и книги учета вещевого имущества | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После снятия с довольствия или переноса на новую арматурную карточку |
| 887. | Вещевые и продовольственные аттестаты | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 888. | Корешки вещевых аттестатов на выбывший личный состав | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 889. | Корешки (копии) нарядов, ордеров, квитанций и накладных на выданное вещевое имущество | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 890. | Документы (акты, анализы, заключения, переписка) о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность, естественной убыли (износа) продовольствия, фуража и имущества продслужбы по этому вопросу | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
| 891. | Учетные документы (книги, ведомость, накладные, заявка): | |||||
| а) на выдачу вещевого имущества осужденным и лицам, содержащимся под стражей | - | 3 г. | - | 3 г. | ||
| б) по приему в ремонт, стирку и выдаче собственного имущества подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | 1 г. | - | 1 г. | ||
| 892. | Приемные акты, отчеты и донесения о движении имущества продовольственной службы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 893. | Книги учета норм и основания для довольствия контингентов | Пост. | - | - | - | |
| 894. | Переписка об организации и состоянии питания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 895. | Котловые ведомости закладки продуктов на питание | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 896. | Книга учета контроля за качеством приготовления пищи | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 897. | Книги учета раскладок продуктов на месяц для питания осужденных к лишению свободы, а также лиц, находящихся в следственных изоляторах | - | - | - | 10 л. | |
| 898. | Ведомости выдачи подозреваемым, обвиняемым и осужденным индивидуального рациона питания при их этапировании, нахождении в судах | - | - | - | 10 л. | |
| 899. | Книги снятия пробы пищи | - | - | - | 1 г. | |
| 900. | Заявки и разнарядки на основные и вспомогательные виды снабжения: | |||||
| а) годовые | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | ||
| б) квартальные и месячные | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | |||
| 901. | Отчеты, сводки и сведения об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции и оборудования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 902. | Отчеты и сведения об обеспеченности учреждений и органов УИС материальными ценностями | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 903. | Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 904. | Сведения и переписка о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 905. | Переписка с потребителями и поставщиками о сбыте продукции и выполнении заказов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 906. | Переписка с поставщиками, платными потребителями и банками по расчетам | 2 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 907. | Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд и переписка по этому вопросу | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 908. | Переписка о заготовках сезонной продукции | 5 л. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 909. | Спецификации на отгрузку и отправку продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 910. | Документы (акты, рекламации, справки, заключения) по качеству и комплектности продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 911. | Реквизиты потребителей и поставщиков | ДЗН | ||||
| 912. | Переписка о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 913. | Оперативные сводки, сведения и переписка о количестве заготовленного и отгруженного лома цветных металлов и других видов вторичного сырья | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 914. | Рапорты об остатках продукции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 915. | Документы (распоряжения, рапорты) на выписку нарядов на отгрузку продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 916. | Извещения и наряды на отгрузку продукции | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения ревизии |
| 917. | Документы (разовые заказы, переписка) по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 918. | Корешки и копии нарядов, накладных и квитанций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 919. | Аннулированные заявки, наряды и заказы | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | |
| 920. | Копии акцептированных счетов поставщиков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 921. | Книги регистрации нарядов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 922. | Карточки, книги и ведомости учета сбыта продукции | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При условии завершения ревизии |
| 923. | Книги и карточки учета сильнодействующих и ядовитых веществ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 924. | Диспетчерские журналы записи ежедневной отгрузки продукции | 5 л. | - | 1 г. | 1 г. | |
| 925. | Периодичная отчетность о поступлении, наличии и остатках товаров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 926. | Документы и переписка о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 927. | Переписка по вопросам розничного товарооборота | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 928. | Акты, сведения, справки и переписка о недостаче и растратах товаров | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При условии завершения ревизии |
| 929. | Отчеты о движении мешкотары | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 20.2. Складское хозяйство | ||||||
| 930. | Планы завоза сырья, грузов и материалов на склад | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 931. | Отчеты, донесения и сведения о поступлении и движении продовольствия, товаров и материалов на складах | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 932. | Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей, кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, описи товаров, сведения и переписка) по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах и базах | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 933. | Договоры хранения (складского хранения) | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После истечения срока договора |
| 934. | Сведения о наличии имущества на складах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 935. | Сведения и переписка о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 936. | Переписка об организации и оборудовании складов и баз | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 937. | Переписка о наличии складской площади и сдаче в аренду | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 938. | Переписка по претензиям, недостачам, потерям и порчам всех видов материальных ценностей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 939. | Переписка о неприкосновенных и неснижаемых запасах на складах и базах, а также сведения о вывозе материальных ценностей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 940. | Акты и переписка о проверке работы складов и баз | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 941. | Акты приема поступающих на склады грузов и материалов | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После проведения ревизии |
| 942. | Акты, сведения и переписка о наличии, движении и возврате тары | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 943. | Повагонные ведомости на отправленное имущество | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 944. | Приходные и расходные накладные | - | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
| 945. | Счета, наряды и требования на отпуск товаров и материалов со складов и баз | - | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После завершения ревизии |
| 946. | Рапорты об отгрузке товаров и материалов со складов | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 947. | Сводки замеров наличия топлива и горючего на складах | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 948. | Книги контрольного осмотра продуктов склада | - | - | - | 1 г. | |
| 949. | Книга учета имущества, отпускаемого за плату и бесплатно | - | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии) |
| 950. | Книги регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей | - | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После проведения ревизии |
| 951. | Пропуска на вывоз грузов со складов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 952. | Документы (акты, справки, докладные записки, расчеты) по учету наличия и расхода драгоценных металлов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 953. | Книги учета транспортируемых материальных ценностей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 21. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ | ||||||
| 954. | Переписка по административно-хозяйственным вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 955. | Переписка об обеспечении пропускного режима | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 956. | Пропуска на вынос (вывоз) материальных ценностей | 1 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 957. | Разовые пропуска на объекты и в служебные здания | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 958. | Заявки и списки на выдачу пропусков | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 959. | Журналы регистрации удостоверений, постоянных и временных пропусков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 960. | Лимиты, на телеграфные расходы и междугородные переговоры | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 961. | Списки, книги адресов и телефонов | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После замены новыми |
| 962. | Заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря и канцелярских принадлежностей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 963. | Заказы на типографские работы и переписка по их выполнению | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 964. | Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После получения подписной литературы |
| 965. | Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 966. | Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 967. | Документы (договоры, соглашения, акты и др.) о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы) к ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 968. | Переписка об аренде и эксплуатации зданий, помещений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 969. | Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность учреждения и органа УИС | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 970. | Переписка о снабжении строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 22. МОБИЛИЗАЦИОННАЯ ПОДГОТОВКА И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА | ||||||
| 971. | Планы выполнения мероприятий по гражданской обороне: | |||||
| а) по месту разработки | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 972. | Планы проектирования объектов гражданской обороны, сведения по вопросам выполнения инженерно-технических мероприятий гражданской обороны | 10 л. | 10 л. | 5 л. | - | |
| 973. | Планы рассредоточения и эвакуации учреждений, организаций и предприятий УИС | ДЗН | ||||
| 974. | Документы (докладные записки, справки и др.) о подготовке и готовности нештатных аварийно-спасательных формирований: | |||||
| а) по месту составления | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 975. | Сводные сведения о наличии, дислокации, степени готовности пунктов управления | ДМН | ||||
| 976. | Документы (докладные записки, отчеты, сведения) о состоянии гражданской обороны | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 977. | Документы (донесения, отчеты, сведения) о состоянии мобилизационной подготовки | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 978. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, учреждениями и органами УИС по вопросам гражданской обороны | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
| 979. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, учреждениями и органами УИС по мобилизационным вопросам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
| 980. | Документы (доклады, донесения, справки, переписка и др.) по вопросам организации перевода учреждений и органов УИС на работу в условиях военного времени | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 981. | Сведения о наличии и состоянии средств коллективной и индивидуальной защиты | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 982. | Сведения об устойчивости функционирования учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 983. | Переписка по вопросам накопления материальных ценностей мобилизационного резерва | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 984. | Доклады, сведения о мобилизационной готовности предприятий УИС к работе по плану на расчетный год | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 985. | Сведения о научно-исследовательских работах по вопросам гражданской обороны | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 986. | Документы по разработке порядка оповещения личного состава учреждений и органов УИС | ДЗН | ||||
| 23. ПРОТИВОПОЖАРНАЯ СЛУЖБА | ||||||
| 987. | Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам лицензирования и пожарной безопасности объектов учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 988. | Отчеты о пожарах, последствиях от них, наличия пожарной техники, пожарно-технического оборудования, пожарного снаряжения и проделанной работе в области пожарной безопасности на объектах учреждений и органов УИС: | < 1 > Присланные для сведения - ДМН < 2 > При отсутствии годовых - Пост. < 3 > При отсутствии годовых, квартальных - Пост. | ||||
| а) годовые | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ||
| б) квартальные | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | 5 л. < 2 > | ||
| в) месячные | 3 г. < 3 > | 3 г. < 3 > | 3 г. < 3 > | 3 г. < 3 > | ||
| г) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 989. | Документы (обзоры, методические рекомендации, указания, информационные письма, переписка) по вопросам пожарной безопасности учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 990. | Документы (акты, справки, докладные записки и др.) по результатам проверок противопожарного состояния учреждений и органов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 991. | Документы (протоколы о приостановлении работы, заключения, материалы служебных расследований, акты о пожаре, справки о материальном ущербе, фотографии и др.) о расследовании обстоятельств пожаров, происшедших на объектах учреждений и органов УИС | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
| 992. | Планы (карточки) пожаротушения | ДМН | - | - | - | |
| 993. | Документы (заявки, акты, справки и др.) о пожарной технике, оборудовании и снаряжении, изготовлении и испытании новых видов пожарно-технической продукции для подразделений ведомственной пожарной охраны УИС | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
| 994. | Планы-графики проведения пожарно-технических учений, занятий, тренировок личного состава | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После окончания учебного года |
| 995. | Переписка по вопросам состояния дисциплины и соблюдения законности в подразделениях ведомственной пожарной охраны | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 996. | Журналы учета испытаний пожарно-технического оборудования | - | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | |
| 997. | Журнал наблюдения за противопожарным состоянием объектов учреждений УИС | - | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | |
| 998. | Журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей и иных первичных средств пожаротушения | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 999. | Журналы учета водоисточников | - | 3 г. | - | 3 г. | |
| 1000. | Журналы учета работы пожарных рукавов | - | 3 г. | - | 3 г. | |
| 1001. | Предписания ведомственной пожарной охраны УИС | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 1002. | Постановления ведомственной противопожарной службы ФСИН России, ведомственной пожарной охраны учреждений и органов УИС о приостановлении работы отдельного производства, производственного участка, агрегата, эксплуатации здания, сооружения, помещения, проведения отдельного вида работ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 1003. | Журнал учета протоколов о приостановлении работы (запрещении эксплуатации) отопительного устройства, участка электросети, электронагревательного прибора и приведении их в исполнение | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 1004. | Журнал наблюдения за противопожарным состоянием объектов учреждения УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 1005. | Журнал работы пожарно-технической комиссии, добровольной пожарной дружины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1006. | Журнал учета пожаров, возгораний | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 1007. | Книга службы пожарной части (отдельного поста) ведомственной пожарной охраны учреждений УИС | - | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | |
| 1008. | Журнал осмотра взрывоопасных помещений объектов учреждения УИС перед их закрытием по окончании работ | - | 3 г. | - | 3 г. | |
| 1009. | Журнал учета инструктажей о мерах пожарной безопасности | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 24. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ И ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ РАБОТА, СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА И МОРАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ УИС | ||||||
| 1010. | Правила, инструкции, положения и другие акты ФСИН России по вопросам организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | - | - | ||
| б) присланные для руководства | ДМН | |||||
| 1011. | Документы (методические рекомендации, обзоры и др.) по вопросам организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС: | < 1 > После замены новыми | ||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для сведения | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | ||
| 1012. | Документы (отчеты, докладные записки, информация) по организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
| 1013. | Переписка по вопросам организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС: | |||||
| а) с органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | ||
| б) с учреждениями и органами УИС | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | ||
| 1014. | Журналы учета и документы по проведению психологических исследований | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1015. | Документы (заключения, справки, рапорты, переписка и др.), послужившие основанием для оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | - | |
| 1016. | Книги, журналы по учету выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий | 75 л. | 75 л. | 75 л. | - | |
| 1017. | Переписка по вопросам социальной защиты сотрудников и ветеранов УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 1018. | Документы (переписка, справки) по работе с семьями погибших сотрудников | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1019. | Сведения о ранениях, гибели личного состава, о погибших при исполнении служебного долга | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
| 1020. | Переписка об оформлении выплат по обязательному страхованию жизни и здоровья сотрудников УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 25. ВОПРОСЫ ПЕНСИОННОГО И ЖИЛИЩНО-БЫТОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ | ||||||
| 25.1. Пенсионное обеспечение | ||||||
| 1021. | Пенсионные дела по выплате пенсии лицам, уволенным из учреждений и органов УИС и членов их семей | 25 л. < 1 > | 25 л. < 1 > | 25 л. < 1 > | - | < 1 > После прекращения выплаты пенсий |
| 1022. | Протоколы и заключения комиссий по вопросам применения и снятия ограничений в пенсионном обеспечении | 75 л. | 75 л. | 75 л. | - | |
| 1023. | Переписка о назначении (отказах) в назначении пенсии | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1024. | Протоколы (заключения) комиссий по рассмотрению заявлений пенсионеров уголовно-исполнительной системы на оказание материальной помощи | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1025. | Переписка о получении и рассылке бланков пенсионных удостоверений, удостоверений участников и инвалидов войны, разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1026. | Карточки персонального учета пенсионеров | До уничтожения пенсионных дел | ||||
| 1027. | Книги учета пенсионных дел по назначенным к выплате пенсиям | 25 л. | 25 л. | 25 л. | - | |
| 1028. | Книги учета бланков строгой отчетности | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 1029. | Корешки разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | - | < 1 > Со дня получения извещения от учреждения |
| 1030. | Переписка по вопросам государственного социального страхования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1031. | Журнал учета пенсионеров и лиц, имеющих право на получение пенсии и социальных пособий (в том числе осужденных) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1032. | Книги учета архивных пенсионных дел | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1033. | Учетные дела сотрудников, принятых на учет для получения единой социальной выплаты | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | < 1 > После осуществления выплаты |
| 25.2. Жилищно-бытовое обеспечение | ||||||
| 1034. | Учетные дела очередников, нуждающихся в улучшении жилищных условий, участников программы "Государственные жилищные сертификаты" | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | < 1 > После предоставления жилой площади |
| 1035. | Протоколы заседаний жилищных комиссий и документы (заявления, списки, справки) к ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 1036. | Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади сотрудникам учреждений и органов УИС | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После предоставления жилой площади |
| 1037. | Переписка о бронировании жилой площади | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После окончания бронирования |
| 1038. | Переписка по вопросам эксплуатации служебного жилого фонда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1039. | Переписка о предоставлении мест в гостиницах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1040. | Книги учета сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий, принятых на учет для получения единой социальной выплаты | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | < 1 > После предоставления жилой площади |
| 1041. | Договоры об инвестировании, приобретении (строительстве) жилья для сотрудников учреждений и органов УИС | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После исполнения сторонами обязательств в полном объеме |
| 26. МЕДИКО-САНИТАРНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | ||||||
| 26.1. Медицинское обеспечение | ||||||
| 1042. | Отчеты о медицинском обеспечении: | |||||
| а) годовые по месту составления | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) присланные для сведения | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | ||
| 1043. | Отчеты о коечном фонде, трудопотерях, лечении работников УИС в лечебных учреждениях и их медицинском освидетельствовании | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1044. | Отчеты о травматизме среди работников учреждений и органов УИС с потерей трудоспособности свыше трех суток: | < 1 > Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост. | ||||
| а) по месту составления | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | 75 л. < 1 > ЭПК | ||
| б) присланные для сведения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1045. | Отчеты о заболеваемости работников УИС и санитарном надзоре | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1046. | Санитарные паспорта учреждений и органов УИС | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > В архив не сдаются, уничтожаются после расформирования (ликвидации) учреждения |
| 1047. | Паспорта лечебных учреждений, санаториев (домов отдыха), поликлиник, санитарно-эпидемиологических учреждений | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | < 1 > В архив не сдаются, уничтожаются после расформирования (ликвидации) учреждения | ||
| 1048. | Протоколы совещаний медицинских работников по вопросам медико-санитарного обеспечения и документы (справки, докладные записки, акты и др.) к протоколам: | |||||
| а) по месту проведения | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 1049. | Книги учета заседаний комиссии по исследованию летальных исходов | - | - | 25 л. | 25 л. | |
| 1050. | Переписка по организационным вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения и военно-врачебной экспертизы: | |||||
| а) с органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) с учреждениями и органами УИС | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | ||
| 1051. | Документы (разработки, методические рекомендации) по внедрению новых методов лечения: | |||||
| а) подлинники | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) копии | ДМН | |||||
| 1052. | Переписка по вопросам: | |||||
| а) консультативной, лечебной, санаторно-курортной помощи, получения выписок из медицинских карт, прикрепления на медицинское обслуживание | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| б) военно-врачебной экспертизы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| в) психологического отбора и медико-психологического сопровождения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1053. | Переписка об обеспечении медицинских учреждений медикаментами, реактивами, инвентарем, инструментами, материалами, лечебно-диагностическим и другим оборудованием | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1054. | Документы (решения, акты, заключения и др.) медицинских организаций по основной деятельности, иных организаций по медико-санитарным вопросам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1055. | Правила внутреннего распорядка для больных лечебно-профилактических учреждений | ДЗН | ДЗН | |||
| 1056. | Журналы дежурного врача | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1057. | Графики дежурств медперсонала | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1058. | Книги приема и сдачи дежурств медицинскими сестрами | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1059. | Квитанции на личные вещи, сданные больными | - | 3 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1060. | Копии квитанций о приеме личных вещей умерших на хранение и акты о сданных ценностях | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1061. | Книги учета больных, находящихся на стационарном лечении в лечебных учреждениях УИС | - | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
| 1062. | Журнал амбулаторного приема подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | < 1 > После заведения нового журнала |
| 1063. | Журнал учета приема, выписки, отказов в госпитализации | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1064. | Учетные карты стационарных больных | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1065. | Медицинские карты подозреваемых, обвиняемых и осужденных < 1 > | - | 10 л. < 2 > | 10 л. < 2 > | 10 л. < 2 > | < 1 > Медицинские карты лиц, умерших в период содержания под стражей или отбывания наказания, а также иностранных граждан - Пост. < 2 > После убытия или освобождения из-под стражи |
| 1066. | Книги учета листов нетрудоспособности | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1067. | Книги учета хирургических операций | - | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 1068. | Книги учета заседаний по внутрибольничным инфекциям | - | 2 г. | - | 2 г. | |
| 1069. | Приходно-расходные документы на медикаменты, медицинское имущество. Документы (ведомости, накладные, акты) об инвентаризации и на списание медикаментов и медико-санитарного имущества | 3 г. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения |
| 1070. | Книги учета инвентарного медицинского имущества, расхода медикаментов | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения |
| 1071. | Книги учета ядовитых, наркотических, лекарственных средств, сильнодействующих медикаментов и этилового спирта | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения |
| 1072. | Книги учета работы фельдшера отдельно дислоцированного лечебного подразделения | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1073. | Книги учета специальных диагностических исследований | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1074. | Книги учета лабораторных анализов | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1075. | Книги учета больных в амбулаториях | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1076. | Книги учета работы специальных кабинетов | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1077. | Книги учета анестезий | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1078. | Книги учета интенсивной терапии | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1079. | Книги учета переливаний гемотрансфузионных и кровозамещающих средств | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1080. | Книги учета крови, ее компонентов и препаратов | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1081. | Книги учета заготовки крови и его компонентов | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1082. | Карты кадрового донора | - | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
| 1083. | Карты донора | - | 25 л. | 25 л. | 25 л. | |
| 1084. | Индивидуальные карты, медицинские справки, анализы, истории развития детей в детских учреждениях: | < 1 > После выбытия | ||||
| а) в детских яслях и садах | - | - | - | 5 л. | ||
| б) в домах ребенка и детских домах | - | - | - | 50 л. < 1 > | ||
| 1085. | Журналы учета и карты профилактических прививок | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1086. | Процедурные карты | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1087. | Карты лечебной физкультуры | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1088. | Книги медицинских осмотров и записи больных | ДМН | ||||
| 1089. | Донесения о медицинском изучении предпосылок и причин аварий и катастроф | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1090. | Переписка об установлении причинной связи заболеваний и ранений | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1091. | Карточки учета травм: | |||||
| а) по месту составления | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) присланные для сведения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 1092. | Справки (копии) о травме | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
| 1093. | Карты медицинского освидетельствования граждан, поступающих в военно-учебные заведения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1094. | Свидетельства о болезни и их копии | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
| 1095. | Переписка об утверждении свидетельств о болезни | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1096. | Переписка по вопросам индивидуального лечебного обслуживания | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1097. | Переписка о санитарном надзоре, проведении предохранительных прививок, медицинском освидетельствовании, диспансеризации, госпитализации и оказании медицинской помощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1098. | Переписка об экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи листков нетрудоспособности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1099. | Истории болезни на лиц, находившихся на излечении: | |||||
| а) в стационарах медицинских пунктов | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) в лечебных учреждениях органов УИС | - | 50 л. | 50 л. | 50 л. | ||
| в) в санаториях и домах отдыха | - | 10 л. | - | 10 л. | ||
| 1100. | Протоколы патологоанатомического вскрытия трупов | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| 1101. | Акты судебно-медицинской экспертизы | - | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
| 1102. | Книги учета судебно-медицинских освидетельствований (экспертиз) живых лиц | - | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
| 1103. | Табели довольствующихся по столам, распоряжения о переводе больных с одного стола на другой, замене столов, о зачислении на диетическое питание | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1104. | Требования (рецепты) на отпуск лекарств | - | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения |
| 1105. | Журнал учета медицинских препаратов, поступивших от родственников больных | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения |
| 1106. | Журнал учета осужденных, подлежащих обязательной геномной регистрации | - | - | 10 л. | - | |
| 1107. | Журнал учета санитарной обработки подозреваемых, обвиняемых, осужденных в следственных изоляторах и тюрьмах | - | - | 10 л. < 1 > | - | < 1 > После заведения нового журнала |
| 1108. | Журнал медицинских осмотров вновь прибывших подозреваемых, обвиняемых и осужденных (карантин) | - | - | - | 5 л. | |
| 1109. | Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии медицинских организаций и о состоянии медико-санитарного обеспечения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1110. | Журнал регистрации решений, актов, заключений комиссий медицинской организации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1111. | Переписка об организации лечебного питания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1112. | Переписка о прикреплении, направлении в медицинские организации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1113. | Документы (акты, рапорты, переписка и др.) о нарушении режима лечения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 26.2. Военно-врачебная комиссия | ||||||
| 1114. | Документы (указания, переписка) о военно-врачебной экспертизе и причинных связях заболеваний в военно-врачебных комиссиях | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1115. | Акты лечебных учреждений о медицинском освидетельствовании работников УИС (по месту составления) | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
| 1116. | Отчеты о работе военно-врачебных комиссий учреждений и органов УИС: | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 1117. | Акты и другие документы освидетельствования граждан, поступающих на службу в уголовно-исполнительную систему, на военную службу по контракту, в образовательные учреждения ФСИН России: | |||||
| а) признанных годными к службе, учебе и зачисленных на службу | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | ||
| б) признанных годными к службе, учебе, но не зачисленных на службу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) признанных негодными к службе и учебе | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| г) членов семей работников УИС | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 1118. | Документы психодиагностического обследования граждан, поступающих на службу в уголовно-исполнительную систему, в образовательные учреждения ФСИН России: | |||||
| а) признанных годными к службе, учебе и зачисленных на службу | 25 л. | 25 л. | 25 л. | 25 л. | ||
| б) признанных годными к службе, учебе, но не зачисленных на службу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) признанных негодными к службе и учебе | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 1119. | Журналы регистрации и учета психодиагностических обследований | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 1120. | Книги протоколов заседаний: | |||||
| а) ВВК образовательного учреждения | 50 л. | 50 л. | - | - | ||
| б) ВВК учреждений и органов УИС | 50 л. | 50 л. | - | - | ||
| 1121. | Протоколы заседаний, постановления ВВК учреждений и органов УИС: | |||||
| а) по установлению причинной связи увечий и заболеваний | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | - | - | ||
| б) по определению степени годности к военной службе на момент увольнения из УИС | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | ||
| 1122. | Книги заочных постановлений ВВК и копий свидетельств о болезни | 75 л. | 75 л. | - | - | |
| 1123. | Алфавитные книги учета работников УИС, освидетельствованных военно-врачебными комиссиями | 50 л. | 50 л. | - | - | |
| 1124. | Алфавитные карточки: | |||||
| а) медицинского освидетельствования | 75 л. | 75 л. | - | - | ||
| б) психодиагностического обследования | 25 л. | 25 л. | - | - | ||
| 26.3. Санаторно-курортное обеспечение | ||||||
| 1125. | Документы (списки, справки, заявления, переписка и др.) о медицинском и санаторно-курортном обеспечении | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1126. | Планы распределения путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 1127. | Протоколы заседаний комиссии по распределению путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 1128. | Книги записи работы санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1129. | Алфавитные книги учета поступивших в санатории (дома отдыха) | - | 3 г. | - | - | |
| 1130. | Сведения о лицах, поступивших в санатории и дома отдыха с противопоказаниями | - | 3 г. | - | - | |
| 1131. | Книги учета больных, находящихся на лечении в санатории | - | 3 г. | - | - | |
| 1132. | Книги дефектов санаторно-курортного отбора | - | 5 л. | - | - | |
| 1133. | Книги отзывов о работе лечебно-профилактических, санаторно-курортных, детских дошкольных учреждений, домов отдыха, пансионатов | 5 л. | 3 г. | - | - | |
| 1134. | Переписка с подведомственными организациями по вопросам медико-санитарного и санаторно-курортного обеспечения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1135. | Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1136. | Санаторно-курортные карты | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 26.4. Обеспечение государственного санитарно-эпидемиологического надзора | ||||||
| 1137. | Документы (справки, книги учета и др.) о проведении санитарно-гигиенических обследований объектов учреждений и органов УИС | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1138. | Журналы регистрации санитарно-эпидемиологических заключений на проектную документацию, производство, применение (использование) и реализацию новых видов продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1139. | Переписка о профилактике особо опасных инфекционных заболеваний и карантинных мероприятиях | 10 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1140. | Карты эпидемиологических обследований инфекционных заболеваний, случаев внутрибольничных инфекций, профессиональных заболеваний | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1141. | Книги учета проводимых дезинфекционных, дезинсекционных и дератизационных мероприятий | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1142. | Документы (акты, карты, извещения, переписка) расследований вспышек инфекционных заболеваний и пищевых отравлений, сообщения об их ликвидации | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1143. | Экстренные извещения об инфекционных заболеваниях | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1144. | Журнал учета инфекционных заболеваний | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1145. | Переписка об иммунизации учреждений и органов УИС и обеспечении их бактерийными препаратами; о лечебно-профилактических, противоэпидемических, санитарно-гигиенических мероприятиях; специальной подготовке медицинского состава, медицинском снабжении | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1146. | Личные медицинские книжки работников | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После увольнения |
| 1147. | Санитарные книжки работников питания и водоснабжения | - | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | 1 г. < 1 > | < 1 > После увольнения |
| 1148. | Протоколы лабораторных исследований: воды, продовольственного сырья и пищевых продуктов, воздуха рабочей зоны, почвы, сточных вод, физических факторов окружающей среды, на стерильность медицинских изделий и растворов для инъекций | 10 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1149. | Карты санитарно-гигиенической характеристики условий труда и рабочего места специалиста | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1150. | Журнал регистрации медицинских осмотров работников пищеблока | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1151. | Акты санитарно-эпидемиологических обследований учреждений УИС | - | - | 10 л. | - | |
| 27. ОРГАНИЗАЦИЯ КУЛЬТУРНО-МАССОВОЙ И СПОРТИВНОЙ РАБОТЫ | ||||||
| 27.1. Культурно-массовая работа | ||||||
| 1152. | Документы (информация, справки, докладные записки и др.) по вопросам культурной работы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
| 1153. | Переписка по вопросам профессионально-нравственного, культурного и эстетического воспитания работников УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1154. | Переписка об организации концертов, лекций, докладов, бесед, экскурсий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1155. | Документы (планы, справки, переписка и др.) по организации культурной работы в учреждениях и органах УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1156. | Документы (планы, схемы, списки и описания экспонатов, фотоснимки и др.) выставок, организуемых в учреждениях и органах УИС | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 1157. | Переписка о проведении вечеров, концертов художественной самодеятельности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1158. | Заявки и переписка по оборудованию и оформлению клуба | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1159. | Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 1160. | Документы (сметы, списки, отчеты, информация, справки, переписка) о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 1161. | Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 27.2. Физкультура и спорт | ||||||
| 1162. | Инструктивные письма и методические пособия по вопросам деятельности физкультурных коллективов: | |||||
| а) по месту составления | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | ||
| б) присланные для руководства или сведения | ДЗН | |||||
| 1163. | Документы (отчеты, программы, сводки, анкеты и др.) об участии в спортивных соревнованиях | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 1164. | Планы проведения спортивной и физкультурно-массовой работы и справки об их выполнении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1165. | Сведения о количестве и составе физкультурных коллективов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1166. | Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки и др.) о сдаче спортивных норм и разрядов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1167. | Документы (доклады, справки, информации и др.) и переписка о работе спортивных секций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1168. | Переписка о проведении спортивных мероприятий (соревнований, сборов и др.) | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1169. | Документы (заявки, ведомости, разнарядки, сведения, переписка) о наличии спортивного инвентаря и снабжения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 28. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА, ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ И ОБУЧЕНИЯ ОСУЖДЕННЫХ | ||||||
| 1170. | Указания по организации воспитательной работы с осужденными, общеобразовательного, высшего профессионального и профессионального обучения: | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) присланные для руководства или сведения | ДМН | |||||
| 1171. | Планы воспитательной работы и справки об их выполнении | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1172. | Книги учета поощрений и взысканий | - | - | - | 5 л. | |
| 1173. | Многотиражные газеты: | |||||
| а) по месту издания (2 экз.) | - | - | Пост. | - | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 1174. | Переписка с корреспондентами о подготовке материалов для многотиражных газет | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1175. | Журналы учета и тексты лекций, докладов, проводимых по радио и кабельному телевидению | - | - | - | 1 г. | |
| 1176. | Приказы по трудоиспользованию обвиняемых, подозреваемых и осужденных | - | - | - | 75 л. | |
| 1177. | Приказы по общеобразовательному обучению обвиняемых, подозреваемых и осужденных | - | - | - | 75 л. | |
| 1178. | Годовые планы по общеобразовательному обучению: | |||||
| а) по месту составления | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 1179. | Квартальные отчеты о начальном профессиональном образовании и профессиональной подготовке осужденных: | |||||
| а) по месту составления | ДМН | Пост. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 1180. | Месячные отчеты о привлечении к труду осужденных: | |||||
| а) по месту составления | ДМН | Пост. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 1181. | Карты учета трудового стажа (рабочего времени) обвиняемых, подозреваемых и осужденных | - | - | - | 75 л. | |
| 1182. | Лицевые счета на выплату заработной платы обвиняемым, подозреваемым и осужденным | - | - | - | 75 л. | |
| 1183. | Переписка о трудовом использовании обвиняемых, подозреваемых, осужденных | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1184. | Документы (справки, журналы учета и т.д.) по выдаче справок о трудовом использовании и справок учета рабочего времени обвиняемым, подозреваемым и осужденным | 3 г. | - | - | 3 г. | |
| 1185. | Докладные записки, справки, переписка по высшему профессиональному образованию и общеобразовательному обучению | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1186. | Протоколы квалификационных комиссий по присвоению специальностей и разрядов | - | - | - | 15 л. ЭПК | |
| 1187. | Журналы учета, книги, карточки, списки обучающихся в профессиональных училищах | - | - | - | 75 л. | |
| 1188. | Сведения и переписка о трудоустройстве лиц, освобожденных из учреждений, исполняющих наказания | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1189. | Документы (запросы, справки и др.) по оформлению паспортов граждан Российской Федерации и переписка с Федеральной миграционной службой по удостоверению личности осужденных | 3 г. | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1190. | Документы (справки, запросы и др.) по освобождению несовершеннолетних, содержащихся в воспитательных колониях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1191. | Документы (протоколы, аттестационные листы, рапорта, справки) заседаний комиссий по оценке поведения осужденных и определению условий отбывания наказания | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1192. | Отчеты о наличии жилой и лечебной площади в местах лишения свободы | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1193. | Переписка по вопросам коммунально-бытового и бытового устройства | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1194. | Переписка с органами государственной власти по вопросам подготовки осужденных к освобождению от отбывания наказания | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1195. | Журналы учета пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных, учета приема осужденных по социальным вопросам, учета лиц, освобождающихся из исправительного учреждения | - | - | 10 л. | 3 г. | |
| 1196. | Журнал учета апелляционных (кассационных) жалоб на приговор суда | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1197. | Журнал учета ходатайств обвиняемых, осужденных, об ознакомлении с протоколом судебного заседания | - | - | - | 3 л. | |
| 1198. | Документы (сведения, справки, планы, отчеты, докладные записки, переписка и др.) по вопросам организации воспитательной и психологической работы с осужденными, социальной защиты пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 29. ОХРАНА | ||||||
| 29.1. Служебная деятельность подразделений охраны | ||||||
| 1199. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам подготовки учреждений и органов УИС к действиям при чрезвычайных обстоятельствах и ликвидации их последствий | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1200. | Документы (правила, рекомендации, методические указания и др.) по организации пропускного режима: | |||||
| а) по месту разработки | 5 л. ЭПК | 5 л. | 3 г. | - | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 1201. | Журналы действий подразделений в проведении операций | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | - | |
| 1202. | Журнал учета преступлений, происшествий, нарушений правил несения службы личным составом | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 1203. | Документы (планы, отчеты, программы, тематика инструктажей, расписания и др.) по подготовке личного состава подразделений для выполнения служебных задач | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1204. | Документы (обзоры, справки, заключения, разработки) по обобщению передового опыта оперативно-служебной деятельности подразделений охраны: | |||||
| а) по месту составления | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | ||
| б) присланные для сведения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1205. | Журналы (книги) учета выдачи бланков, пропусков и шифров | - | - | - | 1 г. | |
| 1206. | Журнал служебно-боевых действий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 1207. | Отчетные доклады, журналы сводного учета и формуляры (карточки) служебной деятельности подразделений охраны: | |||||
| а) по месту составления | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
| б) присланные для сведения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1208. | Предписания (удостоверения) должностным лицам на право проверки караулов и служебных нарядов | ДМН | ||||
| 1209. | Графики проверки караулов | - | - | - | 1 г. | |
| 1210. | Графики дежурств и контроля за подразделением охраны | ДМН | ||||
| 1211. | Сведения о потере оружия, боевой техники, боеприпасов при выполнении служебных задач | 25 л. ЭПК | 25 л. ЦЭК | 25 л. ЦЭК | 25 л. ЦЭК | |
| 1212. | Книги учета запасов боевых патронов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1213. | Книги выдачи оружия и боеприпасов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 29.2. Обеспечение охраны, конвоирования и розыска осужденных и лиц, содержащихся под стражей | ||||||
| 1214. | Акт приема объектов под охрану | 25 л. ЦЭК | 25 л. ЦЭК | 25 л. ЦЭК | 25 л. ЦЭК | |
| 1215. | Документы (акты, справки, переписка и др.) об открытии (закрытии) обменных пунктов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1216. | Документы (акты, справки, переписка и др.) по организации служебной деятельности специальных подразделений УИС по конвоированию | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1217. | Документы (предписания, путевые ведомости, акты и др.) встречных, временных, плановых, сквозных, особых, эшелонных караулов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1218. | Акты о сдаче в пути осужденных и лиц, содержащихся под стражей: | |||||
| а) больных | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
| б) умерших | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| 1219. | Книги учета и документы (сведения, запросы, докладные записки, отчеты и др.) об учете нагрузки эксплуатации, ремонта специальных вагонов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1220. | Журналы, книги учета: | |||||
| а) осужденных и лиц, содержавшихся под стражей | 30 л. | 30 л. | 30 л. | - | ||
| б) бланков пропусков осужденных, пользующихся правом на бесконвойное передвижение | - | 3 г. | 3 г. | - | ||
| в) приема и сдачи дежурств | ДМН | |||||
| г) выдачи паролей | ДМН | |||||
| д) регистрации автотранспорта, проходящего через контрольно-пропускные пункты | ДМН | |||||
| е) службы подразделений и всех видов служебных нарядов | - | - | 3 г. | - | ||
| ж) записи данных обстановки, указаний и распоряжений старших начальников | - | - | 1 г. | - | ||
| з) путевой журнал караула по конвоированию, квитанционные книжки | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
| и) оператора видеоконтроля | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1221. | Контрольно-розыскные карточки бежавших осужденных | ДМН | ||||
| 1222. | Оперативные сводки (ежедневные и ежемесячные) о побегах | ДМН | ||||
| 1223. | Переписка по охране исправительных учреждений, следственных изоляторов и тюрем, профилактике побегов | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1224. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по охране учреждений УИС | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 1225. | Переписка по организации охраны ПБСТИН | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1226. | Переписка по организации специальных перевозок осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1227. | Переписка по организации конвоирования осужденных лиц, содержащихся под стражей, а также иностранных граждан и лиц без гражданства в случае их экстрадиции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1228. | Переписка о побегах и розыске осужденных | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 1229. | Планы проведения мероприятий с целью выявления уязвимых мест в побеговом отношении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1230. | Путевые и постовые ведомости караулов и по охране учреждений и органов УИС, справки и акты о проверке | ДМН | ||||
| 1231. | Рабочие карты (решения) по розыску и задержанию лиц, бежавших из исправительных учреждений и СИЗО | 3 г. | 3 г. ЦЭК | 3 г. | - | |
| 1232. | Разнарядка на конвоирование осужденных из учреждений | - | - | - | 1 г. | |
| 1233. | Заявки на конвоирование лиц, содержащихся под стражей и осужденных | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1234. | Разнарядка для пропуска осужденных, пользующихся правом передвижения без конвоя | 3 г. | 1 г. | - | 1 г. | |
| 1235. | Планы охраны объектов, инструкции должностным лицам караулов. Табели постам, постовые ведомости, путевые листы | ДМН | ||||
| 1236. | Патрульно-постовые ведомости, карточки маршрутов, контрольные листы патрулей (постов охраны порядка), служебные книжки автомобильных экипажей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1237. | Маршрутные расписания движения караулов. Маршруты патрулирования | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1238. | Графики дежурств и контроля караулов | ДМН | ||||
| 1239. | Предписания (удостоверения) на право проверки караулов, служебных нарядов | ДМН | ||||
| 29.3. Снабжение вооружением подразделений охраны | ||||||
| 1240. | Акты и ведомости инвентаризации вооружения и боеприпасов | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После проведения ревизии |
| 1241. | Книги (карточки) индивидуального закрепления вооружения | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1242. | Карточки (формуляры) качественного состояния оружия | 3 г. | - | Пост. | Пост. | |
| 1243. | Отчеты о наличии вооружения и боеприпасов неприкосновенного запаса | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1244. | Отчеты по состоянию и эксплуатации вооружения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1245. | Отчеты о наличии вооружения автобронетанковой техники и боеприпасов текущего довольствия, по недостачам и порче предметов вооружения, боеприпасов и переписка по ним | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После проведения ревизии |
| 1246. | Документы (инспекторские свидетельства, переписка) по качественному состоянию вооружения и боеприпасов, утере и хищению оружия, списанию утраченного вооружения и боеприпасов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1247. | Переписка по снабжению подразделений боеприпасами, о состоянии, ремонте вооружения, по переводу в низшие категории его реализации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 1248. | Приходно-расходные документы (акты, наряды, накладные, приемосдаточные и раздаточные ведомости) на вооружение, боеприпасы, материалы по ремонту оружия и смазочно-обтирочные материалы | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После проведения ревизии |
| 1249. | Сведения и переписка по учету и движению вооружения и боеприпасов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1250. | Табели вооружения | ДЗН | ||||
| 29.4. Укомплектование подразделений охраны служебными собаками | ||||||
| 1251. | Документы (планы, справки, отчеты, заявки, переписка и др.) по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1252. | Акты осмотра и оприходования щенков | - | - | - | 1 г. | |
| 1253. | Журналы (книги) учета служебных собак | - | - | - | 1 г. | |
| 1254. | Журналы учета: | |||||
| а) дневник учета дрессировки (тренировки) служебных собак | - | - | - | 1 г. | ||
| б) профилактических и ветеринарных мероприятий | - | - | - | 1 г. | ||
| в) лечебно-профилактических средств | - | - | - | 1 г. | ||
| г) проверки натренированности служебных собак | - | - | - | 1 г. | ||
| 1255. | Книга учета больных служебных собак | - | - | - | 1 г. | |
| 1256. | Отчеты, донесения о выбраковке и реализации выбракованных служебных собак | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1257. | Акты о выбраковке и реализации выбракованных служебных собак | - | - | - | 1 г. | |
| 1258. | Планы и сведения об укомплектованности подразделений служебными собаками | 3 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1259. | Документы (сведения, заявки, переписка) по укомплектованию, распределению, использованию, пополнению и некомплекту служебных собак | 1 г. | ||||
| 29.5. Инженерно-технические средства охраны | ||||||
| 1260. | Документы (титульные списки, задания на проектирование, заявки, акты) по организации строительства и реконструкции инженерно-технических средств охраны | 10 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1261. | Документы (акты, справки и др.) комиссии по допуску специалистов ИТО и часовых операторов ПУТСО к самостоятельной эксплуатации технических средств охраны и надзора | 5 л. | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1262. | Документы (акты, справки и др.) комиссии по приемке поступающих материально-технических средств и вводимых в эксплуатацию | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1263. | Документы (акты, справки и др.) об организации мероприятий по подготовке сил и средств охраняемых объектов к несению службы в летний и зимний периоды | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1264. | Журналы учета, контроля, ремонта инженерно-технических средств охраны | 10 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1265. | Отчеты, доклады, справки по инженерно-техническому обеспечению охраняемых объектов: | |||||
| а) по месту составления; | 10 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | ||
| б) присланные для сведения | 10 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | ||
| 1266. | Переписка по инженерно-техническому обеспечению охраны объектов эксплуатации машин, инженерного вооружения и подготовке специалистов | 10 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 1267. | Переписка по разработке и испытаниям технических средств охраны объектов | 10 л. | 5 л. | - | - | |
| 1268. | Переписка по строительству, ремонту инженерно-технических средств охраны | 5 л. | 5 л. | 3 г. | - | |
| 1269. | Переписка по вопросам поставки инженерно-технических средств охраны | 10 л. | 5 л. | 3 г. | - | |
| 1270. | Планы оборудования охраняемых объектов инженерно-техническими средствами охраны | 5 л. | 5 л. | 3 г. | - | |
| 1271. | Планы по эксплуатации, ремонту инженерно-технических средств охраны | 10 л. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1272. | Перспективные планы развития инженерно-технического обеспечения | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 1273. | Протоколы заседания комиссии по определению технического состояния аппаратуры ТСОН и документы (справки, докладные записки и др.) к ним | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1274. | Сведения, отчетные карточки об оборудовании объектов инженерно-техническими средствами охраны | 5 л. | 5 л. | 3 г. | - | |
| 1275. | Табели положенности инженерно-технических средств охраны | ДЗН | ||||
| 1276. | Журналы учета: | < 1 > После заведения нового журнала | ||||
| а) срабатываний инженерно-технических средств охраны на объектах учреждений и органов УИС; | ДМН | |||||
| б) ремонта технических средств охраны | 3 г. | 5 л. | 3 г. | - | ||
| в) закрепления инженерно-технических средств охраны | 1 г. < 1 > | 5 л. | 1 г. < 1 > | - | ||
| г) измерительных приборов, защитных средств, аппаратуры, содержащей драгоценные металлы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| 30. УЧЕТ, НАДЗОР ЗА ОСУЖДЕННЫМИ К ЛИШЕНИЮ СВОБОДЫ, А ТАКЖЕ ЛИЦАМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯ ПОД СТРАЖЕЙ. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ И МЕР УГОЛОВНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА, НЕ СВЯЗАННЫХ С ИЗОЛЯЦИЕЙ ОСУЖДЕННЫХ ОТ ОБЩЕСТВА, И МЕРЫ ПРЕСЕЧЕНИЯ В ВИДЕ ДОМАШНЕГО АРЕСТА | ||||||
| 30.1. Организация надзора за осужденными и лицами, содержащимися под стражей | ||||||
| 1277. | Журналы учета: | |||||
| а) оперативной обстановки в учреждениях и органах УИС | 1 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| б) регистрации выводов подозреваемых, обвиняемых и осужденных в следственные кабинеты | - | - | - | 5 л. | ||
| в) информации о происшествиях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| г) корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | - | - | 10 л. | ||
| д) рапортов < 2 > и актов о нарушениях режима содержания подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными | - | - | - | 3 г. < 1 > | < 1 > Для следственных изоляторов, тюрем и ПФРСИ - 10 л. < 2 > Срок хранения соответствует срокам хранения журнала учета | |
| е) выдачи посылок, передач, бандеролей, поступивших в адрес подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | - | - | 3 г. | ||
| ж) осужденных, находящихся на длительных свиданиях, выездах за пределами учреждения, в командировках, краткосрочных или длительных выездах, за пределами колонии-поселения на время выходных или праздничных дней, больницах | - | - | - | 3 г. | ||
| з) подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в ЕПКТ, ПКТ, водворенных в карцер, ШИЗО, помещенных в одиночные камеры, находящихся в строгих условиях отбывания наказаний | - | - | - | 10 л. < 1 > | < 1 > После заведения новой книги | |
| и) посещений ЕПКТ, ГОСТ, ШИЗО, ОК | - | - | - | 3 г. | ||
| к) по комнатам длительных свиданий | - | - | - | 1 г. | ||
| л) изъятых у осужденных денег и ценностей | - | - | 25 л. | 25 л. | ||
| м) прогулок подозреваемых, обвиняемых и осужденных в следственных изоляторах и тюрьмах | - | - | - | 10 л. < 1 > | < 1 > После заведения нового журнала | |
| н) контрольных технических осмотров помещений ШИЗО, ПКТ, ЕПКТ, ОК, ДИЗО, запираемых помещений и объектов, опасных в побеговом отношении из учреждений | - | - | 10 л. < 1 > | - | < 1 > После заведения нового журнала | |
| о) изъятых средств мобильной связи | - | - | - | 5 л. | ||
| п) посещений карантинного отделения сотрудниками администрации | - | - | 2 г. | - | ||
| р) информации для оперативных дежурных | - | - | - | 3 г. | ||
| с) рапортов дежурного по сектору < 1 > | - | - | - | 3 г. | < 1 > Срок хранения соответствует срокам хранения журнала учета | |
| т) режима работы средств надзора и видеонаблюдения, неисправностей в работе средств надзора | - | - | - | 1 г. | ||
| у) обысков | - | - | - | 10 л. | ||
| ф) выдачи ключей специального типа | - | - | - | ДМН | ||
| х) работы личного состава смены | - | - | - | ДМН | ||
| ц) выдачи и приема резервных ключей и ключей от помещений и мастерских | - | - | - | ДМН | ||
| ч) выхода осужденных, пользующихся правом передвижения без конвоя, за пределы учреждения | - | - | - | ДМН | ||
| ш) назначения дежурных в камерах корпусного отделения СИЗО | - | - | - | 10 л. | ||
| щ) телефонных переговоров (видеопереговоров) подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | - | - | 10 л. | ||
| э) выдачи видеорегистратора, радиостанций | - | - | - | 5 л. | ||
| ю) материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела | - | - | 5 л. | 5 л. | ||
| я) учета применения физической силы и специальных средств | - | - | 5 л. | 5 л. | ||
| 1278. | Акты: | |||||
| а) приема несовершеннолетних в воспитательные колонии | - | - | - | 1 г. | ||
| б) общих, внеплановых и контрольных обысков, планы проведения общего обыска | - | - | - | 5 л. | ||
| в) осмотра общежитий, камер ШИЗО, ПКТ, ЕПКТ, ОК | - | - | - | 2 г. | ||
| г) плановых обысков и осмотров территории обысково-маневренной группой | - | - | - | 5 л. < 1 > | < 1 > После убытия осужденного | |
| д) вскрытия посылок, описи продуктовых и вещевых передач | - | - | - | 5 л. < 1 > | < 1 > После убытия осужденного | |
| е) о конфискации и уничтожении корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | - | - | 1 г. | ||
| ж) комиссионных обследований мест несения службы дежурной смены, комнат ожидания граждан, прибывших на свидания, комнат приема передач, помещений для проведения свиданий и других помещений учреждения | - | - | - | 1 г. | ||
| з) комиссионных обследований территории объектов в ИК (справочный материал, фотоснимки) | - | - | 3 г. | 3 г. | ||
| 1279. | Документы (обзоры, докладные записки, справки, суточные ведомости надзора, материалы смотров-конкурсов, учебно-методических сборов и др.) по вопросам организации режима и осуществления надзора за осужденными в исправительных учреждениях: | |||||
| а) по месту составления | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 1280. | Документы (докладные записки, справки и др.) по вопросам организации режима и надзора за лицами, содержащимися в тюрьмах и следственных изоляторах: | |||||
| а) по месту составления | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 1281. | Документы (справки, акты, докладные записки, рапорта поверок, журналы учета и др.) по применению специальных средств и физической силы | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1282. | Документы (оперативные сводки, донесения) о преступлениях и происшествиях, произошедших в учреждениях УИС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1283. | Талоны-уведомления о получении явки с повинной, заявления или сообщения о преступлении от заявителя или оформлении протокола устного заявления сотрудника | - | - | - | 5 л. | |
| 1284. | Документы (постановления о сдаче денег на хранение, квитанции, протоколы и т.п.) о денежных средствах и ценностях, изъятых у осужденных и лиц, содержащихся под стражей | - | - | 25 л. | 25 л. | |
| 1285. | Лицевые счета по учету и движению денежных средств осужденных | - | - | - | 25 л. | |
| 1286. | Протоколы об административных нарушениях | - | - | - | 5 л. | |
| 1287. | Заявления граждан о приеме передач и предоставлении свиданий в ИК, ВК, СИЗО, тюрьмах и ПФРСИ < 1 > | - | - | - | 1 г. < 2 > | < 1 > Для следственных изоляторов, ПФРСИ с лимитом наполнения до 2000 мест - подшиваются в личные дела. < 2 > Для следственных изоляторов с лимитом наполнения свыше 2000 мест - 10 л. |
| 1288. | Суточные приказы об обеспечении надзора за подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными | - | - | - | 5 л. | |
| 1289. | Камерные карточки | - | - | - | 10 л. < 1 > | < 1 > Со дня убытия или освобождения |
| 1290. | Книги учета: | < 1 > После заведения новой книги | ||||
| а) дежурств по СИЗО, корпусному отделению СИЗО и тюрем | - | - | - | 3 г. | ||
| б) количественной проверки осужденных и лиц, содержащихся под стражей по СИЗО, тюрьмам, ПФРСИ | - | - | - | 10 л. < 1 > | ||
| в) фотографирования осужденных и лиц, содержащихся под стражей | - | - | - | 3 г. | ||
| г) инспекторских проверок исправительных учреждений, СИЗО и тюрем | - | - | - | 10 л. ЭПК | ||
| д) неисправностей средств надзора и видеонаблюдения | - | - | - | 5 л. | ||
| е) выдачи и приема специальных средств вооружения и боеприпасов дежурной смене | - | - | - | 5 л. | ||
| ж) посещения руководством учреждения режимных корпусов и камер СИЗО (тюрьмы) | - | - | - | 3 г. | ||
| з) выдачи и состояния специальных средств и средств индивидуальной защиты | - | - | - | 5 л. | ||
| и) выдачи осужденным рабочего инструмента | - | - | - | 1 г. | ||
| к) регистрации заявлений и сообщений о преступлениях | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. ЭПК | ||
| л) взысканий и поощрений, применяемых к осужденным и лицам, содержащимся под стражей | - | - | - | 3 г. | ||
| м) замечаний и предложений по недостаткам в деятельности администрации | - | - | - | 5 л. | ||
| 1291. | Планы покамерного размещения подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | - | - | 10 л. | |
| 1292. | Документы служебных расследований по чрезвычайным происшествиям (побеги, убийства и др.) в исправительных учреждениях и СИЗО | 5 л. ЭГАС | 5 л. ЭГАС | 5 л. ЭГАС | 5 л. ЭПК | |
| 1293. | Документы (постановления, акты, докладные записки и др.) служебных проверок по изъятию запрещенных предметов у подозреваемых, обвиняемых и осужденных, задержанию граждан за передачу либо попытку передачи запрещенных предметов | - | - | 5 л. ЭГАС | 3 г. | |
| 1294. | Документы (акты, графики, справки и др.) по переводу личного состава учреждений УИС на усиленный вариант несения службы | 5 л. | - | 1 г. | - | |
| 1295. | Строевые записки личного состава смен | - | - | - | 1 г. | |
| 1296. | Переписка по вопросам организации режима и надзора за подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1297. | Планы надзора | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1298. | Журнал учета, планы-задания на проведение специальных мероприятий в учреждениях УИС | - | - | 5 л. | - | |
| 1299. | Журнал учета рапортов < 1 > приема-сдачи дежурств | - | - | 1 г. | 1 г. | < 1 > Срок хранения соответствует срокам хранения журнала учета |
| 1300. | Списки осужденных, используемых на хозяйственных работах в СИЗО и тюрьмах | - | - | - | 3 г. | |
| 1301. | Списки изоляции лиц, содержащихся под стражей | - | - | - | 3 г. | |
| 1302. | Талоны вызова лиц, содержащихся под стражей | - | - | - | 3 г. < 1 > | < 1 > Для следственных изоляторов, тюрем и ПФРСИ - подшиваются в личные дела, срок хранения - 15 л. |
| 1303. | Талоны, рапорта на вывод из камер подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | - | - | 3 г. | |
| 1304. | Требования судебных органов о доставке подозреваемых и обвиняемых на судебные заседания и о вызове конвойной службы для их доставки | - | - | - | 1 г. | |
| 1305. | Документы (рапорта, справки, талоны перемещения, списки перемещения), связанные с размещением подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | - | - | 10 л. | |
| 1306. | Наряды вывода на работы осужденных, оставленных для работ по хозяйственному обслуживанию | - | - | - | 5 л. | |
| 30.2. Организация исполнения приговоров и специального учета | ||||||
| 1307. | Личные дела осужденных, приговоренных к смертной казни, а также документы по приведению приговора в исполнение | - | - | Пост. | - | |
| 1308. | Личные дела подозреваемых, обвиняемых и осужденных к лишению свободы: | < 1 > Со дня истечения срока наказания, установленного приговором суда. В отношении подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в СИЗО, тюрьме или ПФРСИ - 15 л. со дня освобождения из-под стражи < 2 > Хранятся в архиве УИС по месту дислокации | ||||
| а) освобожденных из мест лишения свободы либо мест содержания под стражей (кроме умерших, утративших трудоспособность во время нахождения в местах лишения свободы либо в местах содержания под стражей в результате несчастного случая или в связи с производственной деятельностью, осужденных за совершение преступлений против основ конституционного строя и безопасности государства), освобожденных от уголовной ответственности в связи с применением принудительных мер медицинского характера, а также переданных для привлечения к уголовной ответственности правоохранительным органам иностранных государств | - | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | 10 л. < 1 > | ||
| б) умерших в местах лишения свободы либо в местах содержания под стражей | - | Пост. < 2 > | Пост. < 2 > | Пост. < 2 > | ||
| в) утративших трудоспособность во время нахождения в местах лишения свободы либо в местах содержания под стражей в результате несчастного случая или в связи с производственной деятельностью | - | 75 л. | 75 л. | 75 л. | ||
| г) за совершение преступлений против основ конституционного строя и безопасности государства (в том числе иностранных граждан и лиц без гражданства) | - | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| д) совершивших побег из мест лишения свободы | - | 30 л. | 30 л. | 30 л. | ||
| 1309. | Личные дела лиц, осужденных к ограничению свободы, обязательным, исправительным и принудительным работам, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, условно осужденных, осужденных, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания, подозреваемым и обвиняемым, к которым применена мера пресечения в виде домашнего ареста, а также лицам, которым назначена принудительная мера медицинского характера в связи с расстройством сексуального предпочтения | - | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | 3 г. < 1 > | < 1 > После снятия с учета |
| 1310. | Журналы учета: | |||||
| а) движения осужденных и регистрации личных дел | - | - | - | 10 л. | ||
| б) ходатайств осужденных о помиловании | - | 3 г. | 3 г. | - | ||
| в) дефектных личных дел | Пост. | - | - | 5 л. | ||
| 1311. | Карточки персонального учета подозреваемых, обвиняемых, осужденных к лишению свободы, а также лиц, подлежащих экстрадиции | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1312. | Корешки справок об освобождении осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 3 г. | - | - | 3 г. | |
| 1313. | Документы (протоколы, акты, докладные записки, справки и др.) об отправке за пределы Российской Федерации останков бывших военнослужащих зарубежных стран | 3 г. | Пост. | Пост. | - | |
| 1314. | Указания (наряды) о направлении (переводе) осужденных и лиц, содержащихся под стражей < 1 > | 5 л. | - | 3 г. | 3 г. | < 1 > Персональные наряды приобщаются к личным делам |
| 1315. | Отчеты о расходовании бланков об освобождении осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1316. | Переписка, заявки о направлении несовершеннолетних осужденных в воспитательные колонии | 25 л. | 5 л. | 3 г. | - | |
| 1317. | Переписка по вопросам условно-досрочного освобождения осужденных, замены наказания им более мягким, помиловании осужденных, применения амнистии и исполнения приговоров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1318. | Переписка о содержании лиц, приговоренных к пожизненному лишению свободы | 25 л. | - | 25 л. | - | |
| 1319. | Переписка о движении и уточнении установочных данных подозреваемых, обвиняемых и осужденных | 10 л. | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1320. | Переписка по вопросам отбывания наказания и освобождения из мест лишения свободы иностранных граждан и лиц без гражданства | 10 л. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 1321. | Переписка с Генеральной прокуратурой Российской Федерации и правоохранительными органами зарубежных стран по вопросам экстрадиции | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 1322. | Переписка с Министерством юстиции Российской Федерации, судебными, правоохранительными органами Российской Федерации и компетентными органами зарубежных стран по вопросам приема-передачи осужденных - российских и иностранных граждан в государства их гражданства | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 1323. | Переписка с Министерством юстиции Российской Федерации по принятию решений о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства | 5 л. | - | - | - | |
| 1324. | Переписка с территориальными органами ФСИН России по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства | 5 л. | - | - | 5 л. | |
| 1325. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами ФСИН России, иными организациями по вопросам паспортизации осужденных | 5 л. | - | - | 5 л. | |
| 1326. | Переписка с территориальными органами ФСИН России по вопросам помилования осужденных | 5 л. | - | - | 5 л. | |
| 1327. | Попутные и эшелонные списки на осужденных и лиц, содержащихся под стражей, с приложением к ним документов (акты, доверенности, справки и др.) | - | - | - | 5 л. | |
| 1328. | Суточные ведомости временно выбывших из следственных изоляторов | - | - | - | 5 л. | |
| 1329. | Протоколы заседаний комиссий исправительных учреждений, СИЗО (справочный материал) по рассмотрению материалов и дел на подозреваемых, обвиняемых и осужденных | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1330. | Сводки наличия и движения осужденных (пятидневные, декадные) | - | - | - | 1 г. | |
| 1331. | Справки (сводки) о движении (прибытии, убытии) осужденных и лиц, содержащихся под стражей, в следственных изоляторах за сутки | 5 л. < 1 > ЭПК | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1332. | Суточные ведомости учета осужденных, вновь прибывших в следственный изолятор | 5 л. | - | - | 10 л. | |
| 1333. | Переписка по вопросам этапирования осужденных по персональным нарядам | 5 л. < 1 > ЭПК | - | 5 л. < 1 > ЭПК | 5 л. < 1 > ЭПК | < 1 > Персональные наряды приобщаются к личным делам |
| 1334. | Переписка по вопросам направления осужденных в исправительные учреждения | 5 л. | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1335. | Карточки по учету прекращенных уголовных дел | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > До уничтожения этих дел |
| 30.3. Организация исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера, не связанных с изоляцией осужденных от общества, и мер пресечения в виде домашнего ареста | ||||||
| 1336. | Журналы учета лиц, осужденных к ограничению свободы, обязательным, исправительным и принудительным работам, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, условно осужденных, осужденных, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания, подозреваемых и обвиняемых, к которым применена мера пресечения в виде домашнего ареста, а также лиц, которым назначена принудительная мера медицинского характера в связи с расстройством сексуального предпочтения | - | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После снятия с учета |
| 1337. | Журналы учета: | |||||
| а) нарушений порядка и условий отбывания ограничения свободы, выявленных посредством аудиовизуальных, электронных и иных средств надзора и контроля | - | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После снятия с учета | |
| б) неисправности аудиовизуальных, электронных и иных технических средств надзора и контроля | - | - | 5 л. | 5 л. | ||
| в) заключений по результатам проверки по фактам нарушений ограничений и (или) запретов, установленных судом при домашнем аресте | - | - | 5 л. | 5 л. | ||
| г) осужденных, больных наркоманией, к которым применена отсрочка отбывания наказания | - | - | 5 л. < 1 > | 5 л. < 1 > | < 1 > После снятия с учета | |
| д) телефонных разговоров подозреваемого, обвиняемого, в отношении которого применена мера пресечения в виде домашнего ареста | - | - | - | 3 г. | ||
| 1338. | Журнал доставки подозреваемого, обвиняемого, в отношении которого применена мера пресечения в виде домашнего ареста, в орган дознания или предварительного следствия, а также в суд | 5 л. < 1 > ЭПК | - | - | 3 г. | |
| 1339. | Выписки из банковских учреждений, копии платежных поручений, расчетные сведения в отношении осужденных к исправительным и принудительным работам | 5 л. | - | - | 3 г. < 1 > | < 1 > После снятия с учета |
| 1340. | Отчеты о численности и движении осужденных к ограничению свободы, обязательным, исправительным и принудительным работам, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, условно осужденных, осужденных, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания, подозреваемых и обвиняемых, к которым применена мера пресечения в виде домашнего ареста, а также лиц, которым назначена принудительная мера медицинского характера в связи с расстройством сексуального предпочтения: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) годовые | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||
| в) присланные для сведения | ДМН | |||||
| 1341. | Переписка по вопросам исполнения приговоров к наказаниям без лишения свободы и иным мерам реализации уголовной ответственности | ДМН | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1342. | Обзоры об итогах деятельности уголовно-исполнительных инспекций | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1343. | Карточки персонального учета осужденных к наказаниям без изоляции | 5 л. | - | 5 л. < 1 > | - | < 1 > После снятия с учета |
| 31. ПРОФИЛАКТИКА ПРАВОНАРУШЕНИЙ И ПРЕСТУПЛЕНИЙ СРЕДИ ПОДОЗРЕВАЕМЫХ, ОБВИНЯЕМЫХ И ОСУЖДЕННЫХ | ||||||
| 1344. | Документы (программы, справки, планы и др.) по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному распространению в местах лишения свободы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1345. | Документы (обзоры, докладные записки, справки и др.) по вопросам оперативно-служебной деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1346. | Переписка по вопросам переводов осужденных для отбывания наказания в другие учреждения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1347. | Переписка по вопросам оперативно-служебной деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1348. | Переписка по вопросам организации и осуществления оперативно-розыскной деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1349. | Переписка с правоохранительными органами, другими министерствами и ведомствами, в том числе стран - участников СНГ по вопросам розыскной работы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
| АС | - автоматизированная система |
| ВВК | - военно-врачебная комиссия |
| ВК | - воспитательная колония |
| ГОСТ | - государственный стандарт |
| ДЗН | - до замены новыми |
| ДИЗО | - дисциплинарный изолятор |
| ДМН | - до минования надобности |
| ЕПКТ | - единое помещение камерного типа |
| ИК | - исправительная колония |
| ИТО | - инженерно-техническое обеспечение |
| ИУ | - исправительное учреждение |
| МРТУ | - межреспубликанские технические условия |
| НОТ | - научная организация труда |
| НЦБ | - национальное Центральное бюро |
| ОК | - одиночная камера |
| ОСТ | - отраслевой стандарт |
| ПБСТИН | - психиатрическая больница (стационар) специализированного типа с интенсивным наблюдением |
| ПИК | - программно-информационный комплекс |
| ПКТ | - помещение камерного типа |
| ПУТСО | - пульт управления техническими средствами охраны |
| ПФРСИ | - помещение, функционирующее в режиме следственного изолятора |
| РТУ | - республиканские технические условия |
| СВТ | - средства вычислительной техники |
| СИЗО | - следственный изолятор |
| СНГ | - Содружество Независимых Государств |
| СО | - сезонное обслуживание |
| СССР | - Союз Советских Социалистических Республик |
| ТУ | - технические условия |
| УИС | - уголовно-исполнительная система |
| ФСИН | - Федеральная служба исполнения наказаний |
| ЦЭПК | - Центральная экспертно-проверочная комиссия |
| ЦЭК | - Центральная экспертная комиссия |
| ЦЭС | - Центрально-экспертный совет |
| ШИЗО | - штрафной изолятор |
| ЭВМ | - электронно-вычислительная машина |
| ЭК | - экспертная комиссия |
УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
| Вид документов | N статей |
| 1 | 2 |
| АКТЫ: | |
| приема-передачи при смене руководителей | 28 |
| приема-передачи при смене ответственных должностных и материально ответственных лиц | 28 |
| о командировках | 32 |
| об уничтожении печатей и штампов | 97 |
| об уничтожении дел, картотек, журналов, нормативных актов | 98 |
| об уничтожении отдельных документов | 98 |
| об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 99 |
| о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 103 |
| о рассекречивании документов | 110 |
| о выдаче дел во временное пользование | 119 |
| о расходах бумаги и других типографских материалов | 147 |
| об установлении качества типографских материалов | 148 |
| проверки работы библиотеки | 156 |
| на списание книг и периодических изданий | 157 |
| по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям | 261 |
| документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности | 268 |
| проверки кассы, правильности взимания налогов | 270 |
| на выплату единовременных пособий, денежных компенсаций и сумм по возмещению материального ущерба | 338 |
| о присвоении квалификационных званий | 393 |
| нормирования труда | 441 |
| по технике безопасности, охране труда | 457 |
| об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием | 465 |
| расследований несчастных случаев на производстве | 470 |
| о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 475 |
| по рассмотрению конструкторских разработок | 496 |
| о внедрении в производство законченных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ | 485, 497 |
| по государственным испытаниям | 509 |
| по контрольным и стендовым испытаниям | 509 |
| о результатах научной экспертизы | 513 |
| наладки и проведения контрольных испытаний СВТ | 535, 543 |
| опытных и типовых испытаний изготовленной продукции | 589 |
| по приемке изделий серийного производства | 590 |
| об установлении дефектов и перепроверке ОТК изделий (продукции) | 591 |
| по рассмотрению случаев выпуска некачественной продукции | 592 |
| по бракеражу, браковочные извещения на продукцию | 595 |
| измерительных приборов для лабораторий | 596 |
| нагрузок электрохозяйства | 612 |
| обследования электростанций и других электрообъектов | 614 |
| об авариях и повреждениях электросети | 615 |
| о включении и выключении электроэнергии | 616 |
| инспекций котлонадзора | 617 |
| установки, монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового изделия | 639 |
| приема оборудования и технологических приборов | 640 |
| на списание пришедших в негодность инструментов | 641 |
| о состоянии и развитии подсобных хозяйств | 659 |
| об отводе и закреплении земель | 660, 705 |
| о проведении сельскохозяйственных работ | 663 |
| проведения дезинфекций, дезинсекций, дератизаций | 697 |
| проведения вакцинаций, дезакаризаций, дегельминтизаций | 697 |
| о приемке выполненных работ | 717 |
| по консервации строительства | 724 |
| о скрытых работах | 733 |
| на ремонтные работы | 754 |
| процентов выполнения работ | 755 |
| о простоях всех видов транспорта, штрафных санкциях за простой | 765 |
| о результатах технического осмотра автомашин | 802, 810 |
| на списание автомобилей, мотоциклов и тракторов | 804 |
| об уничтожении отработанной телеграфной корреспонденции | 839 |
| о недостаче и растратах товаров | 928 |
| о проверке работы складов и баз | 940 |
| приема поступающих на склады грузов и материалов | 941 |
| о наличии, движении и возврате тары | 942 |
| приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность | 969, 967 |
| судебно-медицинской экспертизы | 1101 |
| о медицинском освидетельствовании, медико-санитарном обеспечении | 1048, 1115, 1117 |
| санитарно-эпидемиологических обследований | 1115 |
| приема объектов под охрану | 1214 |
| об открытии (закрытии) обменных пунктов | 1215 |
| о сдаче в пути осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 1218 |
| инвентаризации вооружения и боеприпасов | 1240 |
| осмотра и оприходования щенков | 1252 |
| о выбраковке и реализации выбракованных служебных собак | 1257 |
| приема несовершеннолетних в воспитательные колонии | 1278 |
| общих, внеплановых, плановых и контрольных обысков | 1278 |
| осмотра общежитий, камер ШИЗО, ПКТ, ЕПКТ, ОК | 1278 |
| вскрытия посылок, описи продуктовых и вещевых передач | 1278 |
| комиссионных обследований мест несения службы дежурной смены, комнат ожидания граждан, прибывших на свидания, комнат приема передач, помещений для проведения свиданий и других помещений учреждения | 1278 |
| о конфискации и уничтожении корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных | 1278 |
| комиссионных обследований территории объектов в ИК | 1278 |
| АЛЬБОМЫ: | 162, 410, 654, 655 |
| АНАЛИЗЫ: | |
| выполнения планов | 184 |
| по применению норм выработки | 449 |
| качества продукции | 597 |
| списания имущества | 890 |
| медицинские | 1084 |
| АНКЕТЫ: | |
| обследований условий труда | 463 |
| организаций, не прошедших торги | 854 |
| об участии в спортивных соревнованиях | 1163 |
| АННОТАЦИИ: | 512 |
| АТТЕСТАТЫ: | |
| денежные | 275 |
| на вооружение | 869 |
| вещевые и продовольственные | 887 |
| БАЗЫ ДАННЫХ: | 52, 152 |
| БАЛАНСЫ: | |
| бухгалтерские | 233 |
| передаточные | 235 |
| топливные | 607 |
| лесозаготовок | 669, 673 |
| распределения и отгрузки продукции | 844 |
| БИЛЕТЫ: | |
| экзаменационные | 370 |
| проездные | 791 |
| БЛАНКИ: форм статистической отчетности | 228 |
| БРОШЮРЫ: | 161 |
| БУКЛЕТЫ: | 163 |
| БЮЛЛЕТЕНИ: | 160, 418 |
| ВЕДОМОСТИ: | |
| оборотные | 249 |
| результатов выполнения учебных планов курсантов, слушателей и студентов | 356 |
| промежуточной аттестации обучающихся | 371 |
| о присвоении квалификационных званий работникам УИС | 393 |
| ведомости учета лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 431 |
| на выдачу специальной одежды | 467 |
| об установлении дефектов | 591 |
| учета расхода электроэнергии и топлива | 623 |
| учета потребности в инструментах, деталях и запасных частях | 631 |
| неиспользованного оборудования | 632 |
| учета работы такелажного хозяйства | 683 |
| строительных недоделок и дефектов | 741 |
| на ремонтные работы | 754 |
| о техническом состоянии и списании транспортных средств | 757 |
| о наличии всех видов транспорта и средств механизации | 762 |
| о простоях всех видов транспорта, штрафных санкциях за простой | 765 |
| регистрации отправленных и прибывших грузов | 769 |
| багажные дорожные | 791 |
| выплаты авторского гонорара | 144 |
| движения библиотечного фонда | 153 |
| об изменении финансовых планов | 187 |
| по открытым кредитам | 204 |
| об инвентаризации | 255, 1069 |
| учета показаний спидометров и замеров бензина | 810 |
| учета конского состава | 818 |
| на вооружение | 869 |
| закладки продуктов на питание | 895 |
| индивидуального рациона питания при этапировании | 898 |
| на отправленное имущество | 943 |
| о сдаче спортивных норм и разрядов | 1166 |
| о наличии спортивного инвентаря и снабжения | 1169 |
| караулов | 1217 |
| постовые | 1235, 1236, 1230 |
| инвентаризации вооружения и боеприпасов | 1240, 1248 |
| надзора | 1279 |
| временно выбывших из следственных изоляторов | 1328 |
| расчетные сведения в отношении осужденных к исправительным и принудительным работам | 1339 |
| ВЕРСТКИ: | 130, 131 |
| ВЫПИСКИ: | |
| из номенклатуры дел | 80 |
| из лицевого счета | 196 |
| банков, банковских учреждений | 239, 1339 |
| из приказов | 323 |
| ГРАМОТЫ: | 163, 482 |
| ГОСУДАРСТВЕННЫЕ КОНТРАКТЫ: | 77 |
| ГРАФИКИ: | |
| прохождения изданий | 143 |
| приема представителей зарубежных стран | 289 |
| отпусков | 332 |
| учебные | 352 |
| проведения практики | 383 |
| педагогического контроля | 385 |
| учета рабочего времени | 430, 432 |
| выдачи рабочих чертежей и смет | 514 |
| ввода в эксплуатацию АС | 529 |
| распределения машинного времени, проведения ремонта СВТ | 545 |
| обработки информации | 546 |
| нагрузок электрохозяйства и переписка | 612 |
| выработки и расхода электроэнергии, газа | 613 |
| обследования электростанций и других электрообъектов | 614 |
| монтажа оборудования | 629 |
| выполнения планов проектно-изыскательских работ | 718 |
| производства строительных и монтажных работ | 738 |
| капитального и текущего ремонта | 752 |
| движения транспорта | 771 |
| диспетчерских дежурств | 772 |
| выхода автомобилей на линию | 801 |
| проведения пожарно-технических учений | 994 |
| дежурств | 1057, 1210, 1238 |
| проверки караулов | 1209 |
| ДЕЛА: | |
| фондов | 114 |
| личные (высшего начальствующего и рядового и начальствующего состава, гражданского персонала) | 303 |
| учебные | 362 |
| соискателей | 415, 416 |
| пенсионные | 1021 |
| учетные | 1033, 1034 |
| подозреваемых, обвиняемых, осужденных | 1307, 1308, 1309 |
| ДИАГРАММЫ: | 133, 161 |
| ДИПЛОМЫ: | 163 |
| ДИССЕРТАЦИИ: | 413 |
| ДНЕВНИКИ: | 384, 501 |
| ДОВЕРЕННОСТИ: | 74, 246, 1327 |
| ДОГОВОРЫ: | |
| на право собственности | 57 |
| на поставку товаров | 77 |
| на поставку товаров | 77, 193, 852 |
| с типографиями | 141 |
| о размещении и выпуске рекламы | 164 |
| кредитные | 201, 271 |
| о материальной ответственности | 273 |
| трудовые | 333 |
| коллективные | 423 |
| о внедрении НОТ | 437 |
| на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы | 505 |
| на пусконаладочные работы | 540 |
| на вычислительные работы | 541 |
| на поставку леса | 679 |
| на выполнение изыскательских работ | 716 |
| на передачу функций государственного заказчика | 726 |
| на проведение капитального ремонта | 751 |
| по автострахованию | 774 |
| поставки материалов (сырья) для государственных нужд | 845 |
| хранения | 933 |
| об инвестировании | 1041 |
| о медицинском и санаторно-курортном обслуживании | 1135 |
| ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ: | |
| к проектам законов, правовых актов | 4 |
| к поручениям | 8 |
| к протоколам, постановлениям, решениям коллегий | 12, 14, 33, 56 |
| по изучению и распространению передовых опытов | 29 |
| о командировках | 32 |
| по ревизиям и проверкам | 42, 43, 191, 267, 268, 304 |
| о состоянии работы с обращениями граждан | 48 |
| о формировании фондов учреждений | 194 |
| по организации методической работы | 357 |
| об учете рабочего времени | 429 |
| о состоянии трудовой дисциплины | 435 |
| о контроле за соблюдением правил нормирования труда | 441, 476 |
| о внедрении в производство законченных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ | 485, 497, 513 |
| о разработке и внедрении АС, СВТ | 526, 536, 542 |
| о показателях производства | 551 |
| о проведении сельскохозяйственных работ | 663 |
| по вопросам проведения капитального и текущего ремонтов | 745 |
| по контролю за экономией и рациональным использованием материальных ресурсов | 861 |
| по обеспечению спецпоставок | 864, 865 |
| по вопросам медико-санитарного обеспечения | 1048 |
| по вопросам культурной работы | 1152 |
| по высшему профессиональному образованию | 1185 |
| по вопросам организации воспитательной и психологической работы | 1198 |
| об учете нагрузки эксплуатации, ремонта специальных вагонов | 1219 |
| технического состояния аппаратуры ТСОН | 1273 |
| по вопросам организации режима и осуществления надзора | 1279, 1280 |
| по применению специальных средств и физической силы | 1281 |
| служебных проверок по изъятию запрещенных предметов у подозреваемых, обвиняемых и осужденных, задержанию граждан за передачу либо попытку передачи запрещенных предметов | 1293 |
| по вопросам оперативно-служебной деятельности | 1345 |
| ДОКЛАДЫ: | |
| к поручениям | 5 |
| к постановлениям, решениям, рекомендациям | 12, 38 |
| об участии в выставках, ярмарках, презентациях | 163 |
| к планам, программам, концепциям развития | 168, 169 |
| о проведении встреч с представителями зарубежных стран | 290 |
| о состоянии условий и применении труда | 475 |
| по содействию работы изобретателей и рационализаторов | 487 |
| о внедрении новых СВТ | 542 |
| по качеству и комплектности продукции | 597 |
| о мобилизационной готовности | 984 |
| о работе спортивных секций | 1167 |
| по инженерно-техническому обеспечению | 1265 |
| ДОКУМЕНТЫ: | |
| нормативные и методические | 9 |
| о проведении совещаний, коллегий, конференций | 11, 18 |
| о реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему | 26 |
| по изучению и распространению передовых опытов | 29 |
| о лицензировании | 31 |
| о командировках | 32 |
| рабочих групп комиссий | 34 |
| о проведенных специальных операциях | 41 |
| ревизий и проверок | 42, 43, 266, 267, 268 |
| по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб | 47, 48, 53 |
| на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации наименований учреждений и органов | 57 |
| о состоянии правовой работы | 61 |
| о ведении дел в судах общей юрисдикции, ведении арбитражных дел | 62, 73 |
| по экспертно-правовой деятельности | 63 |
| о внедрении современных информационных технологий | 103 |
| о состоянии архивной работы | 105 |
| о выдаче дел во временное пользование | 119 |
| о потребности в научно-информационных материалах | 151 |
| музейных выставок, экспозиций | 162 |
| о размещении и выпуске рекламы | 165 |
| о корректировке прогнозов | 169 |
| об изменении финансовых планов | 187 |
| по депозитному валютному счету | 192 |
| о проведении торгов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации | 193 |
| о формировании фондов | 194 |
| о финансировании всех видов деятельности | 195, 196 |
| об итогах работы | 223, 224 |
| по разработке форм статистической отчетности | 225 |
| об инвентаризации активов, обязательств | 255 |
| о выплатах | 256 |
| по дебиторской и кредиторской задолженности | 261 |
| о переоценке основных фондов | 262 |
| о начисленных и перечисленных суммах налогов | 280 |
| о международном научно-техническом сотрудничестве | 282 |
| по организации приема представителей зарубежных стран | 289, 290 |
| визитов Европейского комитета по предупреждению пыток | 293 |
| сессий Генеральной Ассамблеи Интерпола, международных конференций, семинаров, симпозиумов, заседаний | 295 |
| по вопросам экстрадиции | 300 |
| о нежелательности пребывания иностранных граждан | 301 |
| о состоянии и проверке работы с кадрами | 304 |
| о чрезвычайных происшествиях | 311 |
| по фактам нарушения законности | 313 |
| по продлению срока службы | 320 |
| по специальной подготовке граждан | 336 |
| об участии сотрудников УИС в контртеррористических операциях | 339 |
| о вступительных испытаниях абитуриентов | 343 |
| по организации методической работы | 357 |
| о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей | 364, 378 |
| об организации и проведении практик курсантов и слушателей | 383 |
| по тактико-специальным и командно-штабным учениям | 397, 398 |
| о присвоении специальных званий, представлении к награждению | 400, 408 |
| об антикоррупционном состоянии | 421 |
| об учете рабочего времени | 429 |
| о состоянии трудовой дисциплины | 435 |
| повышения производительности труда | 436 |
| по нормированию труда | 441, 449 |
| о премировании | 450 |
| по технике безопасности | 469 |
| о расследовании полученных травм | 474 |
| о новых методах научных исследований | 500, 501 |
| о защите информации | 539 |
| об установке, обследовании и сдаче в эксплуатацию СВТ | 543 |
| по специализации и производственному кооперированию | 559 |
| о выпускаемой продукции | 577 |
| об отводе и закреплении земель | 660 |
| по проверке рекламаций | 687 |
| по разработке норм расхода строительных материалов | 734 |
| о потребности и распределении строительных материалов | 737 |
| о проведении капитального и текущего ремонтов | 745 |
| об эксплуатации различных видов транспорта | 776, 795 |
| по вопросам аварий | 781, 795 |
| о расходе горюче-смазочных материалов | 808 |
| организаций, не прошедших торги, конкурсы, аукционы | 854 |
| по вопросам спецпоставок | 864, 865 |
| о списании вещевого имущества | 890 |
| по качеству и комплектности продукции | 910 |
| на выписку нарядов, на отгрузку продукции | 915 |
| по заказам и заявкам | 917 |
| о наценках и снижении цен | 926 |
| об оформлении годовой подписки на литературу | 964 |
| о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду | 967 |
| о состоянии мобилизационной подготовки и гражданской обороны | 974, 976, 977, 984, 980 |
| о противопожарном состоянии | 990 |
| по организации воспитательной и психологической работы | 1010, 1011 |
| о предоставлении, распределении жилой площади | 1036 |
| по внедрению новых методов лечения | 1051 |
| медицинских организаций | 1048, 1054 |
| о нарушении режима лечения | 1113 |
| психодиагностического обследования граждан | 1118 |
| по вопросам культурной работы | 1152, 1155 |
| об участии в спортивных соревнованиях | 1163 |
| о сдаче спортивных норм и разрядов | 1166 |
| по организации пропускного режима | 1200 |
| по обобщению передового опыта | 1204 |
| по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак | 1251 |
| по допуску специалистов ИТО и часовых операторов ПУТСО | 1261 |
| по приемке поступающих материально-технических средств | 1262 |
| по подготовке сил и средств охраняемых объектов к несению службы в летний и зимний периоды | 1263 |
| о техническом состоянии аппаратуры ТСОН | 1273 |
| по вопросам организации режима и осуществления надзора | 1279, 1280 |
| по применению специальных средств и физической силы | 1281 |
| о преступлениях и происшествиях | 1282 |
| о денежных средствах и ценностях, изъятых у осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 1284, 1293 |
| по чрезвычайным происшествиям | 1292 |
| по переводу личного состава учреждений УИС на усиленный вариант несения службы | 1294 |
| по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами | 1344 |
| по вопросам оперативно-служебной деятельности | 1345 |
| ЖАЛОБЫ: | 45 |
| ЖУРНАЛЫ: | |
| учета предложений, заявлений и жалоб граждан, жалоб и заявлений подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в корпусном отделении следственных изоляторов, тюрем, ПФРСИ и исправительных учреждений | 49 |
| приема граждан | 50 |
| учета личного приема подозреваемых, обвиняемых и осужденных начальником учреждения, его заместителями, начальниками отделов | 51 |
| регистрации исковых заявлений, предъявленных учреждению или органу УИС | 78 |
| учета проектов государственных контрактов и договоров | 78 |
| учета проектов правовых актов | 78 |
| регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен | 78 |
| учета журналов и картотек | 81 |
| учета законченных производством дел | 82 |
| учета специальных изданий, сброшюрованных материалов | 83 |
| регистрации распорядительных документов | 84 |
| учета нормативных правовых актов, присланных для руководства или сведения | 85 |
| учета звукозаписей и видеозаписей | 86 |
| учета входящей и исходящей корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных | 87 |
| регистрации входящих и исходящих документов | 88 |
| учета выдачи предписаний на выполнение заданий | 89 |
| учета поступления бланков | 90 |
| учета выдачи бланков | 91 |
| учета телеграмм и телетайпограмм, факсограмм | 92 |
| учета поступивших пакетов, пакетно-контрольные журналы | 93 |
| учета нарядов на размножение документов | 94 |
| учета печатей и штампов | 95 |
| учета выдачи печатей и штампов | 96 |
| приема (сдачи) под охрану помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | 102 |
| учета выдачи (высылки) дел из архивов | 120 |
| регистрации архивных учетных документов (описи, наблюдательные дела, дела фондов) | 122 |
| регистрации выданных архивных копий, выписок, справок, тематических материалов | 123 |
| регистрации показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах | 124 |
| регистрации материалов, поступивших в редакцию | 145 |
| учета библиотечных изданий, материалов справочно-информационных служб | 152 |
| журналы-ордера | 248 |
| вспомогательные | 249 |
| регистрации исполнительных листов | 250 |
| платежных поручений | 251 |
| регистрации исполнительных листов | 276 |
| учета приемов иностранных граждан | 292, 299 |
| по учету выданных удостоверений ветеранам боевых действий | 306 |
| учета командированных | 321 |
| выдачи служебных удостоверений | 322 |
| содержащие сведения о приеме, перемещении и увольнении работников УИС | 325 |
| учета жетонов с личными номерами | 329 |
| учета лиц, получивших жетоны с личными номерами | 330 |
| учета выдачи трудовых книжек | 331 |
| учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек | 372, 376 |
| учета учебных занятий обучающихся | 373, 375 |
| учета консультаций | 374 |
| о работе предметно-методических секций | 384 |
| учета и выдачи рецензентам контрольных и курсовых работ | 386 |
| учета выдачи справок-вызовов слушателям заочной формы обучения | 387 |
| учета работников, имеющих квалификационные звания | 394 |
| учета занятий по служебно-боевой подготовке | 395 |
| учета учебно-материальной базы, используемой для организации учебного процесса | 396 |
| учета рабочего времени | 430 |
| учета инструктажа по технике безопасности | 461 |
| регистрации несчастных случаев | 473 |
| учета изобретений и рационализаторских предложений | 491 |
| записей экспериментов и актов, результаты анализов, дневники работ | 501 |
| учета машинных носителей | 548 |
| эксплуатации СВТ, машинного времени, работы оператора | 548 |
| движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции | 584 |
| учета изделий, продукции | 585 |
| учета качества продукции (работ) | 603 |
| учета поступления и выбытия оборудования, приборов | 647 |
| контрольных технических осмотров в СИЗО и тюрьмах | 648 |
| противоэпизоотических мероприятий | 691 |
| больных животных | 691 |
| лабораторно-диагностических исследований | 691 |
| предубойного осмотра животных, ветеринарно-санитарной экспертизы и лабораторных исследований | 691 |
| ежедневного расхода ветеринарного имущества | 691 |
| ветеринарного имущества | 691 |
| актов (вакцинации, дегельминтизации, дезакаризации, дезинфекции, дезинсекции, дератизации, отбора проб, убоя, выбраковки, падежа, уничтожения, утилизации), протоколов (лабораторных исследований, патологического вскрытия животных) | 691 |
| бланков ветеринарных сопроводительных документов | 691 |
| дезинфекций, дезинсекций, дератизаций | 691 |
| учета стройматериалов и запасных частей к ним | 742 |
| отправленных и прибывших грузов | 769 |
| регистрации вагонов, их осмотра, простоя, погрузки, выгрузки, сдачи грузополучателям | 785 |
| учета показаний спидометров и замеров бензина, акты на замены спидометров | 810 |
| учета пломбирования спидометров | 811 |
| выдачи и возврата путевых листов | 812 |
| регистрации автомашин | 813 |
| поверок оборудования ПИК | 814 |
| учета составления дефектных ведомостей аварийных автомобилей | 815 |
| учета ремонта транспортных средств | 815 |
| учета заявочных листов на ремонт | 815 |
| учета ежедневного контроля за СО автомобилей | 815 |
| учета контроля за СО автомобилей после ремонта | 815 |
| учета выдачи талонов на автомойку | 815 |
| учета повреждений подвижного состава | 815 |
| учета путевых листов | 815 |
| регистрации выдачи пропусков на въезд и выезд автомашин из гаража | 816 |
| инструктажа водителей по порядку применения спецсигналов | 817 |
| регистрации номерных знаков свидетельств о регистрации талонов ГТО | 817 |
| учета инвентарных номеров грузового и легкового транспорта | 817 |
| регистрации неполадок, технического состояния, осмотра и ремонта телефонных, радиосигнальных установок и средств измерений | 840 |
| учета междугородних и международных переговоров | 841 |
| регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, котировках по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС | 850 |
| регистрации протоколов заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС | 851 |
| регистрации договоров, соглашений, контрактов | 853 |
| записи ежедневной отгрузки продукции | 924 |
| регистрации удостоверений, постоянных и временных пропусков | 959 |
| учета испытаний пожарно-технического оборудования | 996 |
| наблюдения за противопожарным состоянием объектов учреждений УИС | 997 |
| учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей и иных первичных средств пожаротушения | 998 |
| учета видеоисточников | 999 |
| учета работы пожарных рукавов | 1000 |
| учета протоколов о приостановлении работы (запрещении эксплуатации) отопительного устройства, участка электросети, электронагревательного прибора и приведении их в исполнение | 1003 |
| наблюдения за противопожарным состоянием объектов учреждения УИС | 1004 |
| работы пожарно-технической комиссии, добровольной пожарной дружины | 1005 |
| учета пожаров, возгораний | 1006 |
| осмотра взрывоопасных помещений объектов учреждения УИС перед их закрытием по окончании работ | 1008 |
| учета инструктажей о мерах пожарной безопасности | 1009 |
| учета и документы по проведению психологических исследований | 1014 |
| по учету выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий | 1016 |
| учета пенсионеров и лиц, имеющих право на получение пенсии и социальных пособий (в том числе осужденных) | 1031 |
| дежурного врача | 1056 |
| амбулаторного приема подозреваемых, обвиняемых и осужденных | 1062 |
| учета приема, выписки, отказов в госпитализации | 1063 |
| учета и карты профилактических прививок | 1085 |
| учета медицинских препаратов, поступивших от родственников больных | 1105 |
| учета осужденных, подлежащих обязательной геномной регистрации | 1106 |
| учета санитарной обработки подозреваемых, обвиняемых, осужденных в следственных изоляторах и тюрьмах | 1107 |
| медицинских осмотров вновь прибывших подозреваемых, обвиняемых и осужденных (карантин) | 1108 |
| регистрации решений, актов, заключений комиссий медицинской организации | 1110 |
| регистрации и учета психодиагностических обследований | 1119 |
| регистрации санитарно-эпидемиологических заключений на проектную документацию, производство, применение (использование) и реализацию новых видов продукции | 1138 |
| учета инфекционных заболеваний | 1144 |
| регистрации медицинских осмотров работников пищеблока | 1150 |
| учета и тексты лекций, докладов, проводимых по радио и кабельному телевидению | 1175 |
| по выдаче справок о трудовом использовании и справок учета рабочего времени обвиняемым, подозреваемым и осужденным | 1184 |
| учета обучающихся в профессиональных училищах | 1187 |
| учета пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных, учета приема осужденных по социальным вопросам, учета лиц, освобождающихся из исправительного учреждения | 1195 |
| учета апелляционных (кассационных) жалоб на приговор суда | 1196 |
| учета ходатайств обвиняемых, осужденных, об ознакомлении с протоколом судебного заседания | 1197 |
| действий подразделений в проведении операций | 1201 |
| учета преступлений, происшествий, нарушений правил несения службы личным составом | 1202 |
| учета выдачи бланков, пропусков и шифров | 1205 |
| служебно-боевых действий | 1206 |
| сводного учета служебной деятельности подразделений охраны | 1207 |
| учета осужденных и лиц, содержавшихся под стражей | 1220 |
| учета бланков пропусков осужденных, пользующихся правом на бесконвойное передвижение | 1220 |
| учета приема и сдачи дежурств | 1220 |
| выдачи паролей | 1220 |
| регистрации автотранспорта, проходящего через контрольно-пропускные пункты | 1220 |
| службы подразделений и всех видов служебных нарядов | 1220 |
| записи данных обстановки, указаний и распоряжений старших начальников | 1220 |
| путевой журнал караула по конвоированию, квитанционные книжки | 1220 |
| оператора видеоконтроля | 1220 |
| учета служебных собак | 1253 |
| учета профилактических и ветеринарных мероприятий | 1254 |
| учета лечебно-профилактических средств | 1254 |
| учета проверки натренированности служебных собак | 1254 |
| учета, контроля, ремонта инженерно-технических средств охраны | 1264 |
| учета срабатываний инженерно-технических средств охраны на объектах учреждений и органов УИС | 1276 |
| учета ремонта технических средств охраны | 1276 |
| учета закрепления инженерно-технических средств охраны | 1276 |
| учета измерительных приборов, защитных средств, аппаратуры, содержащей драгоценные металлы | 1276 |
| учета оперативной обстановки в учреждениях и органах УИС | 1277 |
| учета регистрации выводов подозреваемых, обвиняемых и осужденных в следственные кабинеты | 1277 |
| учета информации о происшествиях | 1277 |
| учета корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных | 1277 |
| учета рапортов и актов о нарушениях режима содержания осужденными и лицами, содержащимися под стражей | 1277 |
| учета выдачи посылок, передач, бандеролей, поступивших в адрес осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 1277 |
| учета осужденных, находящихся на длительных свиданиях, выездах за пределами учреждения, в командировках, краткосрочных или длительных выездах, за пределами колонии-поселения на время выходных или праздничных дней, больницах | 1277 |
| учета подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в ЕПКТ, ПКТ, водворенных в карцер, ШИЗО, помещенных в одиночные камеры, находящихся в строгих условиях отбывания наказаний | 1277 |
| учета посещений ЕПКТ, ПК, ШИЗО, ОК | 1277 |
| учета по комнатам длительных свиданий | 1277 |
| учета изъятых у осужденных денег и ценностей | 1277 |
| учета прогулок подозреваемых, обвиняемых и осужденных в следственных изоляторах и тюрьмах | 1277 |
| учета контрольных технических осмотров помещений ШИЗО, ПКТ, ЕПКТ, ОК, ДИЗО, запираемых помещений и объектов, опасных в побеговом отношении из учреждений | 1277 |
| учета изъятых средств мобильной связи | 1277 |
| учета посещений карантинного отделения сотрудниками администрации | 1277 |
| учета информации для оперативных дежурных | 1277 |
| учета рапортов дежурного по сектору | 1277 |
| учета режима работы средств надзора и видеонаблюдения, неисправностей в работе средств надзора | 1277 |
| учета обысков | 1277 |
| учета выдачи ключей специального типа | 1277 |
| учета работы личного состава смены | 1277 |
| учета выдачи и приема резервных ключей и ключей от помещений и мастерских | 1277 |
| учета выхода осужденных, пользующихся правом передвижения без конвоя, за пределы учреждения | 1277 |
| учета назначения дежурных в камерах корпусного отделения СИЗО | 1277 |
| учета телефонных переговоров (видеопереговоров) подозреваемых, обвиняемых и осужденных | 1277 |
| учета выдачи видеорегистратора, радиостанций | 1277 |
| учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела | 1277 |
| учета применения физической силы и специальных средств | 1277 |
| учета по применению специальных средств и физической силы | 1281 |
| учета плана-задания на проведение специальных мероприятий в учреждениях УИС | 1298 |
| рапортов приема-сдачи дежурств | 1299 |
| учета движения осужденных и регистрации личных дел | 1310 |
| учета ходатайств осужденных о помиловании | 1310 |
| учета дефектных личных дел | 1310 |
| учета лиц, осужденных к ограничению свободы, обязательным, исправительным и принудительным работам, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, условно осужденных, осужденных, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания, подозреваемых и обвиняемых, к которым применена мера пресечения в виде домашнего ареста, а также лиц, которым назначена принудительная мера медицинского характера в связи с расстройством сексуального предпочтения | 1336 |
| учета нарушений порядка и условий отбывания ограничения свободы, выявленных посредством аудиовизуальных, электронных и иных средств надзора и контроля | 1337 |
| учета неисправности аудиовизуальных, электронных и иных технических средств надзора и контроля | 1337 |
| учета заключений по результатам проверки по фактам нарушений ограничений и (или) запретов, установленных судом при домашнем аресте | 1337 |
| учета осужденных, больных наркоманией, к которым применена отсрочка отбывания наказания | 1337 |
| учета телефонных разговоров подозреваемого, обвиняемого, в отношении которого применена мера пресечения в виде домашнего ареста | 1337 |
| доставки подозреваемого, обвиняемого, в отношении которого применена мера пресечения в виде домашнего ареста, в орган дознания или предварительного следствия, а также в суд | 1338 |
| ЗАДАНИЯ: | |
| технические | 381, 504, 523, 528 |
| суточные | 573 |
| на строительные работы | 708, 740, 1260 |
| на специальные мероприятия | 1298 |
| ЗАКАЗЫ: | |
| о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 103 |
| по выполнению типографских работ | 140 |
| на бланки документов учета и отчетности | 231 |
| на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы | 505 |
| на обработку проб и проведение анализов | 598 |
| на запасные части, детали, инструменты | 636 |
| на отгрузку и поставку леса и лесоматериалов | 689 |
| ЗАКЛЮЧЕНИЯ: | |
| проверок, проведенных органами прокуратуры Российской Федерации и органами прокуратуры субъектов Российской Федерации | 43 |
| по экспертно-правовой деятельности | 63 |
| по вопросам соблюдения трудового законодательства Российской Федерации и трудовым конфликтам | 66 |
| по делам об административных правонарушениях и мерах общественного воздействия | 71 |
| по результатам правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов Российской Федерации, актов ФСИН России, других федеральных органов исполнительной власти | 75 |
| по содержанию и оформлению договоров, соглашений, результатам их правовой экспертизы | 76 |
| о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 103 |
| по прогнозам (перспективные планы), бизнес-планам | 166 |
| по контрольным цифрам к перспективным планам | 167 |
| о формировании фондов учреждений и органов УИС и их расходовании | 194 |
| по разработке форм статистической отчетности | 225 |
| о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию | 256 |
| ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, органов, организаций и предприятий | 267 |
| по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации | 301 |
| по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств | 305 |
| расследований по фактам нарушения законности и дисциплины работниками учреждений и органов УИС, по которым приняты решения | 313 |
| по специальной подготовке граждан, не принятых на работу в УИС | 336 |
| по применению обучающих компьютерных программ | 381 |
| служебных проверок по нарушениям антикоррупционного законодательства | 420 |
| коллективных договоров | 426 |
| об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием | 465 |
| расследований несчастных случаев на производстве | 470 |
| расследований полученных травм сотрудниками учреждений и органов УИС | 474 |
| о результатах научной экспертизы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам | 513 |
| по освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих | 553 |
| по специализации и производственному кооперированию | 559 |
| о расширении и техническом перевооружении производства и освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции) | 575 |
| об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции | 577 |
| по качеству и комплектности продукции | 597 |
| инспекций котлонадзора | 617 |
| по проектам стандартов и технических условий | 653 |
| по проектам международных стандартов | 656 |
| о проведении сельскохозяйственных работ | 663 |
| по результатам лабораторных исследований | 698 |
| государственной экспертизы | 704 |
| по проектам капитального строительства и реконструкции объектов | 708 |
| по консервации строительства | 724 |
| по вопросам аварий и крушений на железнодорожном транспорте | 781 |
| по вопросам аварий автотранспорта | 798 |
| по выполнению планов снабжения | 843 |
| о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность | 890 |
| на поставку и сбыт продукции | 904 |
| по качеству и комплектности продукции | 910 |
| о расследовании обстоятельств пожаров | 991 |
| для оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий | 1015 |
| по вопросам применения и снятия ограничений в пенсионном обеспечении | 1022 |
| комиссий по рассмотрению заявлений пенсионеров уголовно-исполнительной системы на оказание материальной помощи | 1024 |
| по медико-санитарным вопросам | 1054 |
| по обобщению передового опыта оперативно-служебной деятельности подразделений охраны | 1204 |
| ЗАКОНЫ: | 1 |
| ЗАМЕЧАНИЯ: | 7, 382, 511 |
| ЗАЯВКИ: | |
| о выдаче дел во временное пользование дел | 119 |
| о потребности в научно-информационных материалах | 151 |
| о размещении и выпуске рекламы | 165 |
| на финансирование | 195 |
| на кредиты, кассовые заявки, переписка о заявках на кредиты | 203 |
| на инвалюту | 211 |
| об организации и проведении практик курсантов и слушателей | 383 |
| на специальное первоначальное обучение, подготовку, переподготовку и повышение квалификации | 391 |
| заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторских свидетельств | 480, 481 |
| на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы | 505 |
| на создание АС | 525 |
| на обработку проб и проведение анализов | 598 |
| на электроэнергию и топливо | 622 |
| о получении кормов | 664 |
| о выделении и отпуске лесного фонда | 680 |
| на вагоны под перевозку лесоматериалов, дров | 688 |
| на строительное оборудование | 739 |
| на капитальный и текущий ремонты | 750 |
| на автомобильный и железнодорожный транспорт | 770 |
| по вопросам перевозок, брони и представления пассажирских мест | 788 |
| на средства связи, вычислительную и оргтехнику | 830 |
| на средства связи, сигнализации и спецтехники | 835 |
| на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС | 849 |
| организаций, не прошедших торги, конкурсы, аукционы | 854 |
| на импортное оборудование | 863 |
| на боеприпасы для учебных целей | 876 |
| на вещевое имущество и продовольствие | 878 |
| на основные и вспомогательные виды снабжения | 900 |
| аннулированные | 919 |
| на выдачу пропусков | 958 |
| на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря и канцелярских принадлежностей | 962 |
| об оформлении годовой подписки на литературу | 964 |
| новых видов пожарно-технической продукции для подразделений ведомственной пожарной охраны УИС | 993 |
| по оборудованию и оформлению клуба | 1158 |
| о наличии спортивного инвентаря и снабжения | 1169 |
| на конвоирование лиц, содержащихся под стражей, и осужденных | 1233 |
| по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак | 1251 |
| по укомплектованию, распределению, использованию, пополнению и некомплекту служебных собак | 1259 |
| по организации строительства и реконструкции инженерно-технических средств охраны | 1260 |
| о направлении несовершеннолетних осужденных в воспитательные колонии | 1316 |
| ЗАЯВЛЕНИЯ: | |
| граждан | 45 |
| авторов | 480, 481 |
| на улучшение жилищных условий | 1035, 1036 |
| о медицинском и санаторно-курортном обеспечении | 1125 |
| о преступлении | 1283 |
| о приеме передач и предоставлении свиданий | 1287 |
| ИЗВЕЩЕНИЯ: | 239, 595, 858, 916, 1142, 1143 |
| ИНСТРУКЦИИ: | 17, 21, 176, 221, 381, 460, 500, 758, 822, 864, 865, 1010, 1235 |
| ИНФОРМАЦИИ: | |
| заседаний постоянно действующих комиссий в учреждениях и органах УИС | 14 |
| о чрезвычайных происшествиях в учреждениях и органах УИС, направляемая в органы государственной власти Российской Федерации | 30 |
| по вопросам доступа к архивным документам | 107 |
| об участии в выставках, ярмарках, презентациях | 163 |
| о проведении встреч с представителями зарубежных стран | 290 |
| по вопросам экстрадиции и передаче осужденных в государства их гражданства | 300 |
| о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | 965 |
| о работе спортивных секций | 1167 |
| о происшествиях, для оперативных дежурных | 1277 |
| КАРТОТЕКИ: | |
| библиотечных изданий | 152 |
| формуляров | 158 |
| изобретений | 492 |
| движения заказов | 584 |
| учета изделий, продукции | 585 |
| учета работы автомашин | 801 |
| КАРТОЧКИ: | |
| алфавитные | 49, 327, 1124 |
| документов | 88 |
| фондов | 117 |
| инвентарные | 263 |
| посещений учреждений | 299 |
| о приеме, перемещении и увольнении | 325 |
| учетные | 326 |
| пономерного учета | 328 |
| учебные | 363 |
| учета эксплуатации автомашин | 805 |
| арматурные | 885 |
| учета сбыта продукции | 922 |
| учета сильнодействующих и ядовитых веществ | 923 |
| персонального учета пенсионеров | 1026 |
| учета травм | 1091 |
| отчетные | 1207, 1274 |
| контрольно-розыскные | 1221 |
| маршрутов | 1236 |
| состояния оружия | 1242 |
| камерные | 1289 |
| персонального учета | 1311, 1343 |
| по учету прекращенных уголовных дел | 1335 |
| КАРТЫ: | |
| хронометражные | 445 |
| информационные и регистрационные | 533 |
| учетные | 1064 |
| медицинские | 1065 |
| кадрового донора | 1082 |
| индивидуальные | 1084 |
| профилактических прививок | 1085 |
| процедурные | 1086 |
| лечебной физкультуры | 1087 |
| санаторно-курортные | 1136 |
| эпидемиологических обследований инфекционных заболеваний | 1140 |
| санитарно-гигиенической характеристики условий труда и рабочего места специалиста | 1149 |
| учета трудового стажа | 1181 |
| рабочие | 1231 |
| КАТАЛОГИ: | 118, 152, 160, 162, 964 |
| КВИТАНЦИИ: | 239, 769, 791, 1059, 1284 |
| КНИГИ: | |
| разносные | 100 |
| учета: | |
| поступления и выбытия архивных документов | 121 |
| регистрации заказов в типографиях | 146 |
| рассылки сигнальных и контрольных экземпляров | 149 |
| вспомогательные и контрольные | 249 |
| депонированной заработной платы | 250 |
| регистрации счетов | 251 |
| основных средств | 263 |
| о приеме, перемещении и увольнении | 325 |
| выдачи трудовых книжек | 331 |
| выдачи ведомственных наград | 409 |
| почета | 411 |
| бюллетеней тайного голосования | 418 |
| регистрации коллективных договоров | 424 |
| лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 431 |
| аварий | 471 |
| изобретений и рационализаторских предложений | 491 |
| регистрации продукции, принятой техническим контролем | 601 |
| по отбору и замеру проб | 602 |
| расхода электроэнергии и топлива | 623 |
| регистрации отправленных и прибывших грузов | 769 |
| вооружения и боеприпасов | 874 |
| закрепления вооружения и боеприпасов | 874 |
| выдачи и приема вооружения и боеприпасов | 874 |
| ремонта вооружения | 874 |
| номерного учета наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов | 874 |
| вещевого имущества | 886 |
| норм и основания для довольствия контингентов | 893 |
| раскладок продуктов | 897 |
| снятия пробы пищи | 899 |
| регистрации нарядов | 921 |
| сильнодействующих и ядовитых веществ | 923 |
| контрольного осмотра продуктов | 948 |
| имущества, отпускаемого за плату и бесплатно | 949 |
| регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей | 950 |
| транспортируемых материальных ценностей | 953 |
| адресов и телефонов | 961 |
| выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий | 1016 |
| пенсионных дел | 1027, 1032 |
| бланков строгой отчетности | 1028 |
| сотрудников | 1040 |
| заседаний комиссии | 1049 |
| больных | 1061, 1088 |
| листов нетрудоспособности | 1066 |
| хирургических операций | 1067 |
| заседаний по внутрибольничным инфекциям | 1068 |
| инвентарного медицинского имущества, расхода медикаментов | 1070 |
| ядовитых, наркотических, лекарственных средств, сильнодействующих медикаментов и этилового спирта | 1071 |
| работы фельдшера | 1072 |
| специальных диагностических исследований | 1073 |
| лабораторных анализов | 1074 |
| больных в амбулаториях | 1075 |
| работы специальных кабинетов | 1076 |
| анестезий | 1077 |
| интенсивной терапии | 1078 |
| переливаний гемотрансфузионных и кровозамещающих средств | 1079 |
| крови, ее компонентов и препаратов | 1080 |
| медицинских осмотров | 1088 |
| судебно-медицинских освидетельствований | 1102 |
| заочных постановлений ВВК | 1122 |
| алфавитные | 1123, 1129 |
| записи работы санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий | 1128 |
| отзывов о работе лечебно-профилактических | 1133 |
| проводимых дезинфекционных, дезинсекционных и дератизационных мероприятий | 1141 |
| поощрений и взысканий | 1172 |
| индивидуального закрепления вооружения | 1241 |
| учета служебных собак | 1253, 1255 |
| дежурств по СИЗО, корпусному отделению СИЗО и тюрем | 1290 |
| количественной проверки осужденных и лиц, содержащихся под стражей, по СИЗО, тюрьмам, ПФРСИ | 1290 |
| фотографирования осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 1290 |
| инспекторских проверок ИУ, СИЗО и тюрем | 1290 |
| неисправностей средств надзора и видеонаблюдения | 1290 |
| посещения руководством учреждения режимных корпусов и камер СИЗО (тюрьмы) | 1290 |
| выдачи и приема специальных средств вооружения и боеприпасов дежурной смене | 1290 |
| выдачи и состояния специальных средств и средств индивидуальной защиты | 1290 |
| выдачи осужденным рабочего инструмента | 1290 |
| заявлений и сообщений о преступлениях | 1290 |
| взысканий и поощрений, применяемых к осужденным и лицам, содержащимся под стражей | 1290 |
| замечаний и предложений по недостаткам в деятельности администрации | 1290 |
| регистрации сообщений о преступлениях | 1290 |
| КНИЖКИ: санитарные, медицинские, служебные | 1146, 1147, 1236 |
| КОНТРАКТЫ: | |
| государственные | 77, 193 |
| на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг | 77, 193, 852 |
| о размещении и выпуске рекламы | 164 |
| об учебе | 285 |
| трудовые | 333 |
| по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран | 378 |
| КОПИИ: | |
| архивных справок | 125 |
| учредительных документов | 198, 854 |
| нарядов, ордеров, квитанций и накладных на выданное вещевое имущество | 889 |
| нарядов, накладных и квитанций | 918 |
| акцептированных счетов поставщиков | 920 |
| квитанций о приеме личных вещей умерших на хранение | 1060 |
| платежных поручений | 1339 |
| КОРЕШКИ: | |
| банковских чековых книжек | 239 |
| отпускных | 332 |
| перевозочные | 787 |
| вещевых аттестатов | 888 |
| нарядов, накладных и квитанций | 918 |
| разрешений на выплату пенсий | 1029 |
| справок об освобождении | 1312 |
| КУРСОВЫЕ работы курсантов и слушателей | 367 |
| ЛЕНТЫ: | |
| магнитные | 547 |
| телеграфные | 837 |
| контрольные | 838 |
| ЛИМИТЫ: | |
| по производственной деятельности | 181 |
| о расходе электроэнергии и топлива | 608 |
| на вагоны под перевозку лесоматериалов | 688 |
| на телеграфные расходы и междугородные переговоры | 960 |
| ЛИСТКИ: | |
| информационные | 160 |
| временной нетрудоспособности | 334 |
| ЛИСТЫ: | |
| замечаний | 63 |
| фондов | 117 |
| исполнительные | 258 |
| экзаменационные (зачетные) | 371 |
| наградные | 408 |
| заправочные | 806 |
| аттестационные | 1191 |
| путевые | 1235 |
| контрольные | 1236 |
| МАКЕТЫ бухгалтерских отчетов | 234 |
| МАТЕРИАЛЫ: | |
| справочно-информационные | 286, 296 |
| методической работы | 357 |
| служебных расследований | 991 |
| к протоколам | 1048 |
| смотров-конкурсов | 1279 |
| НАКЛАДНЫЕ: | |
| по учету товарно-материальных ценностей | 239 |
| отправленных и прибывших грузов | 769 |
| товарно-транспортные | 806 |
| на выданное вещевое имущество | 884, 891 |
| приходные и расходные | 944, 1069, 1248 |
| НАРЯДЫ: | |
| на работу | 239 |
| работников тяжелых, вредных, опасных профессий | 478 |
| на строительные работы | 740 |
| на автомашины | 806 |
| на выданное вещевое имущество | 884 |
| на отгрузку продукции | 916 |
| аннулированные | 919 |
| по учету прихода, расхода, наличия и остатков | 932 |
| на отпуск товаров и материалов | 945 |
| приходно-расходные | 1248 |
| вывода на работы осужденных | 1306 |
| о направлении (переводе) осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 1314 |
| этапирования осужденных по персональным нарядам | 1333 |
| НОМЕНКЛАТУРЫ: | 79, 80 |
| НОРМЫ: | |
| выработки и расценок | 440, 445 |
| специальной одежды и обуви | 466 |
| на проектно-конструкторские работы | 507 |
| расхода металлов, сырья и материалов | 570 |
| расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии | 604 |
| загрузки оборудования | 628 |
| на проектно-изыскательские работы | 709 |
| ОБЗОРЫ: | |
| по выполнению поручений | 5 |
| о реализации решений | 12 |
| представляемые руководству структурными подразделениями ФСИН России, учреждений и органов УИС | 38 |
| о состоянии работы | 47 |
| об организации и состоянии правовой работы | 61 |
| фондов | 113 |
| тематические | 113 |
| по содействию работы изобретателей и рационализаторов | 510 |
| о состоянии и проверке работы с кадрами | 304 |
| по содействию работе изобретателей и рационализаторов | 487 |
| пожарной безопасности | 989 |
| по организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС | 1011 |
| по обобщению передового опыта оперативно-служебной деятельности подразделений охраны | 1204 |
| по организации режима и осуществления надзора за осужденными в исправительных учреждениях | 1279 |
| об итогах деятельности уголовно-исполнительных инспекций | 1342 |
| по вопросам оперативно-служебной деятельности | 1345 |
| ОБОСНОВАНИЯ: | |
| о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 103 |
| технико-экономические | 166 |
| о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития | 169 |
| федеральных и региональных целевых программ | 171 |
| об изменении финансовых планов | 187 |
| технико-экономические | 522 |
| заявок на электронно-вычислительную технику | 532 |
| об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции | 577 |
| норм расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии | 605 |
| о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 103 |
| технико-экономические | 166 |
| о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития | 169 |
| федеральных и региональных целевых программ | 171 |
| об изменении финансовых планов | 187 |
| технико-экономические | 522 |
| заявок на электронно-вычислительную технику | 532 |
| об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции | 577 |
| норм расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии | 605 |
| ОБРАЗЦЫ подписей | 274 |
| ОБРАЩЕНИЯ: | |
| граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей, | 45, 48, 53 |
| по предупреждению пыток и бесчеловечного или унижающего человеческое достоинство | 293 |
| ОБЯЗАТЕЛЬСТВА: | |
| за товары, купленные в кредит | 259 |
| по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям | 261 |
| имущественного характера | 419 |
| ОПИСАНИЯ: | |
| музейных выставок, экспозиций | 162 |
| на изобретения | 480, 481 |
| энергетических хозяйств и отдельных энергетических установок | 611 |
| выставок | 1156 |
| ОПИСИ: | |
| дел | 115, 122 |
| инвентарные | 255 |
| ремонтных работ по зданиям и сооружениям | 748 |
| товаров | 932 |
| продуктовых и вещевых передач | 1278 |
| ОПРЕДЕЛЕНИЯ: | |
| судебных инстанций по недостаткам | 69 |
| ОРДЕРА: | |
| зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций | 239, 248 |
| на получение билетов в кассах | 789 |
| расходные | 884 |
| погрузочные | 932 |
| ОТЗЫВЫ: | |
| по ведению арбитражных дел | 73 |
| изданий | 128 |
| об участии в выставках, ярмарках, презентациях | 163 |
| на выпускные квалификационные работы | 366 |
| по выпуску специальных кино-, видеофильмов | 382 |
| на диссертации | 413 |
| на изобретения | 480 |
| на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы | 511 |
| по качеству и комплектности продукции | 597 |
| по проектам стандартов и технических условий | 653 |
| ОТЧЕТЫ: | |
| о реализации решений коллегии, совещаний | 12 |
| об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации | 26 |
| по изучению и распространению передовых опытов работы | 29 |
| о командировках | 32 |
| по координации определенных направлений деятельности | 34 |
| о проведенных специальных операциях (мероприятиях) по ликвидации чрезвычайных обстоятельств | 41 |
| об использовании, уничтожении бланков | 99, 1315 |
| по издательской деятельности | 129 |
| о расходах бумаги и других типографских материалов | 147 |
| об участии в выставках, ярмарках, презентациях | 163 |
| срочные финансовые | 200 |
| по взносам в международные организации | 206 |
| о расходовании иностранной валюты, о выполнении валютных планов | 213 |
| по оперативным расходам ФСИН России в иностранной валюте | 214 |
| финансовые "о заграничных командировках" | 215 |
| об итогах работы | 223, 224 |
| статистические | 226 |
| расхода бланков | 229 |
| бухгалтерские | 233 |
| авансовые | 239 |
| о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них | 252 |
| о переоценке основных фондов и определении износа основных средств | 262 |
| о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы | 266 |
| о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе | 268 |
| по налогам | 279 |
| по сотрудничеству с зарубежными странами | 282 |
| о заграничных командировках | 283 |
| об участии представителей ФСИН России в международных организациях, конференциях, симпозиумах | 284 |
| о проведении встреч с представителями зарубежных стран | 290 |
| о проведении приема иностранных граждан | 291 |
| о состоянии и проверке работы с кадрами | 304 |
| о проведении набора курсантов и слушателей | 342 |
| по организации методической работы в образовательных организациях высшего и дополнительного профессионального образования | 357 |
| по учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работе профессорско-преподавательского состава | 358 |
| о выполнении учебной нагрузки, учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы профессорско-преподавательского состава | 359 |
| о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей | 364 |
| о подготовке зарубежных кадров | 380 |
| о работе предметно-методических секций | 384 |
| вручения государственных и ведомственных наград | 407 |
| по учету и аналитике антикоррупционного состояния | 421 |
| по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени | 436 |
| по заработной плате | 441, 453 |
| по хронометражу трудового процесса | 444 |
| по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда | 454 |
| по технике безопасности, охране труда, промсанитарии | 457, 458 |
| о несчастных случаях, травматизме и профессиональных заболеваниях | 468 |
| о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 475 |
| по темам научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ | 498, 499 |
| по испытанию образцов изделий | 509 |
| об использовании АС | 527 |
| о загрузке ЭВМ | 538 |
| о технико-экономических показателях производства | 551 |
| по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов | 557 |
| о подготовке предприятий к сезонным работам | 562 |
| о комплексном использовании сырья и материалов, о внедрении новых видов сырья | 574 |
| о расходовании сырья и материалов на производство изделий (продукции) | 576 |
| о внедрении на предприятиях новой технологии | 586, 588 |
| о технической эксплуатации оборудования | 625 |
| о выполнении планов работ по стандартизации | 650 |
| о выполнении сельскохозяйственных работ и производстве продукции | 658 |
| о состоянии и развитии подсобных хозяйств | 659 |
| об отводе и закреплении земель для сельскохозяйственного пользования | 660 |
| по переучету лесосырьевых баз | 668 |
| о ходе лесозаготовок, вывозки и поставки леса | 671 |
| о проведении лесокультурных работ (по месту составления) | 672 |
| по промышленному производству и себестоимости товарной продукции | 674 |
| и сведения о наличии лесоматериалов | 678 |
| о сплаве леса | 684 |
| об отгрузке лесоматериалов | 686 |
| о ветеринарно-санитарной экспертизе | 699 |
| о возникновении опасных болезней животных и развитии эпизоотической ситуации | 700 |
| о выполнении капитального строительства | 719 |
| о расходе и остатках строительных материалов | 736 |
| о выполнении ремонтных работ | 743 |
| о выполнении плана по перевозке грузов | 760 |
| о подготовке транспорта к осенне-зимним перевозкам | 761 |
| о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей | 773 |
| об эксплуатации железнодорожных подъездных путей и специальных вагонов | 776 |
| о работе и использовании подвижного состава | 779 |
| о ремонте автомашин | 793 |
| о работе узлов связи | 824 |
| снабжения и сбыта продукции | 843 |
| по закупкам импортного оборудования | 862 |
| о вооружении | 876, 1243, 1244, 1245 |
| по вещевому имуществу и продовольствию | 878, 892, 931 |
| об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции и оборудования | 901 |
| об обеспеченности материальными ценностями | 902 |
| о движении мешкотары | 929 |
| подписки на литературу | 964 |
| о состоянии гражданской обороны | 976 |
| о состоянии мобилизационной подготовки | 977 |
| о пожарах | 988 |
| по организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения | 1012 |
| о медицинском обеспечении | 1042 |
| о коечном фонде, трудопотерях, лечении | 1043 |
| о травматизме | 1044 |
| о заболеваемости работников | 1045 |
| о работе военно-врачебных комиссий | 1116 |
| о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий | 1160 |
| об участии в спортивных соревнованиях | 1163 |
| о начальном профессиональном образовании и профессиональной подготовке осужденных | 1179 |
| о привлечении к труду осужденных | 1180 |
| о наличии жилой и лечебной площади в местах лишения свободы | 1192 |
| воспитательной и психологической работы с осужденными, социальной защиты пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных | 1198 |
| по подготовке личного состава подразделений для выполнения служебных задач | 1203 |
| об учете нагрузки эксплуатации, ремонта специальных вагонов | 1219 |
| по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак | 1251 |
| о выбраковке и реализации выбракованных служебных собак | 1256 |
| по инженерно-техническому обеспечению охраняемых объектов | 1265 |
| о численности и движении осужденных | 1340 |
| ОЦЕНКИ: | |
| надежности комплекса технических средств | 534 |
| ПАСПОРТА: | |
| учреждений, организаций и предприятий | 25, 1047 |
| архивов | 111 |
| технологические | 264, 537, 593, 803, 967 |
| научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | 512 |
| СВТ | 544 |
| энергетических хозяйств и отдельных энергетических установок | 611 |
| на оборудование, механизмы, приборы и инструмент | 627 |
| ветеринарные | 695 |
| на участок строительства | 706 |
| железнодорожных подъездных путей | 780 |
| санитарные | 1046 |
| ПЕРЕПИСКА: | |
| об организации проведения совещаний, собраний | 11, 19 |
| о реализации решений коллегий, совещаний, собраний | 13 |
| по основным вопросам деятельности учреждений и органов УИС | 15, 16, 138, 288 |
| штатных расписаний | 24, 361 |
| об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации | 27 |
| по координации определенных направлений деятельности учреждений и органов УИС | 34 |
| о разработке структур и схем организации управления | 36 |
| по организационным вопросам деятельности | 37, 294 |
| по вопросам подготовки учреждений и органов УИС к действиям при чрезвычайных обстоятельствах и ликвидации их последствий | 40 |
| по обращениям | 45, 48, 53 |
| о защите прав человека и основных свобод по жалобам, затрагивающим интересы ФСИН России | 46 |
| о проверках и ревизиях | 54, 55 |
| по межгосударственным правовым вопросам | 58 |
| по проектам нормативных актов | 60 |
| об организации и состоянии правовой работы | 61 |
| о ведении дел в судах общей юрисдикции | 62 |
| по правовым вопросам | 64 |
| о разъяснении и применении трудового законодательства Российской Федерации | 65 |
| о трудовых конфликтах | 67 |
| по вопросам претензий к поставкам, подрядам и услугам | 68 |
| о разъяснении жилищного законодательства Российской Федерации и разборе конфликтов по жилищным вопросам | 70 |
| по ведению судебных дел, связанных с нарушением авторского права | 72 |
| по ведению арбитражных дел | 73 |
| по содержанию и оформлению договоров, соглашений, документации о размещении заказов | 76 |
| о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 103 |
| об архивной работе | 105, 107, 108, 125 |
| по организационным и методическим вопросам | 106 |
| о доработке, исправлениях или непригодности рукописей | 135 |
| о подготовке, ходе и выпуске изданий | 136 |
| о художественном и техническом оформлении изданий | 137 |
| о снабжении бумагой и типографскими материалами | 139 |
| по выполнению типографских работ | 140 |
| по заказам "типография" | 141 |
| о рассылке литературы | 142 |
| о расходах бумаги и других типографских материалов | 147 |
| по вопросам разработки и реализации информационной политики в деятельности УИС | 150 |
| о потребности в научно-информационных материалах | 151 |
| об организации работы библиотек | 154 |
| о размещении и выпуске рекламы | 165 |
| о федеральных, межгосударственных, региональных и целевых программах | 172, 173 |
| по планированию | 177, 183 |
| по вопросам выполнения государственных заказов | 179 |
| о проверке соблюдения финансовой дисциплины, о нарушениях финансовой дисциплины | 191 |
| по депозитному валютному счету | 192 |
| о финансировании всех видов деятельности | 195 |
| о текущих бюджетных операциях | 197 |
| о заявках на кредиты | 203 |
| по взносам в международные организации | 206 |
| об оплате счетов | 207 |
| о текущих бюджетных операциях | 197 |
| по капитальным вложениям и по рассмотрению документов, представляемых в банки | 208 |
| по валютным вопросам | 209 |
| по оперативным расходам ФСИН России в иностранной валюте | 214 |
| по вопросам налогообложения, ценообразования и себестоимости | 217 |
| по вопросам финансирования | 218, 219 |
| по вопросам инвестиций и капитальных вложений | 220 |
| об организации и ведении оперативного, статистического и бухгалтерского учета, бюджетного учета | 222, 227, 229 |
| об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 230 |
| об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 237 |
| о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | 238 |
| по вопросам изъятых ценностей и денег у подозреваемых, обвиняемых и осужденных | 253 |
| по оформлению поручений, обязательств "за товары, купленные в кредит" | 259 |
| по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям | 261 |
| о паспортизации зданий и сооружений | 265 |
| о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы | 266, 268 |
| о финансово-хозяйственной деятельности | 269 |
| по межгосударственным связям ФСИН России | 287 |
| по организации приема представителей зарубежных стран | 289 |
| по вопросам анализа и организации борьбы с транснациональной преступностью | 298 |
| по вопросам экстрадиции и передаче осужденных, "нежелательности пребывания" | 300, 301 |
| оформления удостоверений ветеранам боевых действий | 307 |
| о чрезвычайных происшествиях | 311 |
| о воинском учете | 314, 316 |
| по прикомандированию работников УИС | 315 |
| о резерве кадров на выдвижение по службе | 317 |
| о пересылке личных дел | 318 |
| о комплектовании, учете, распределении, использовании, подготовке и переподготовке работников УИС | 319 |
| о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей в образовательных организациях ФСИН России | 364 |
| об организации учебного процесса | 365 |
| об организации подготовки научно-педагогических кадров в адъюнктурах и докторантурах образовательных организаций ФСИН России | 377 |
| об организации международного сотрудничества по вопросам подготовки кадров в образовательных организациях ФСИН России | 379 |
| по выпуску специальных кино-, видеофильмов, обучающих компьютерных программ | 382 |
| о подготовке, обучении, переподготовке и повышении квалификации работников УИС | 388 |
| по вопросам служебно-боевой подготовки | 389 |
| по вопросам специального первоначального обучения, переподготовки и повышения квалификации работников УИС | 390 |
| о проверке состояния специального первоначального обучения, переподготовки, повышения квалификации и работы учебных центров | 392 |
| о присвоении квалификационных званий работникам УИС | 393 |
| по подготовке и проведению тактико-специальных и командно-штабных учений | 397 |
| по подготовке и проведению тактико-специальных занятий и штабных тренировок | 398 |
| по вопросам аттестации | 402, 417 |
| об изготовлении медалей, знаков, грамот и удостоверений к ним | 403 |
| о награждении | 404 |
| о лишении наград и почетных званий | 405 |
| по вопросам присвоения специальных званий | 406 |
| о защите диссертаций и присвоении ученых степеней и званий | 414 |
| о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 419 |
| о ходе заключения коллективных договоров, об итогах их выполнения | 426 |
| об организации обмена производственным опытом, повышении производительности труда, совмещении профессий | 427 |
| об организации труда и трудовой дисциплины | 434, 435 |
| по разработке норм выработки и расценок | 439 |
| об упорядочении и установлении размеров заработной платы, надбавок и начислении премий | 442 |
| о состоянии технического нормирования | 443 |
| об организации и проведении хронометража | 447 |
| об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет, установлении персональных окладов | 455 |
| об образовании и использовании фондов материального поощрения | 456 |
| о мерах по улучшению условий труда | 462 |
| о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 464 |
| об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием | 465 |
| об обучении сотрудников технике безопасности | 469 |
| об авариях и несчастных случаях | 472 |
| о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 475 |
| о предупредительных мероприятиях на случай стихийного бедствия | 479 |
| о выдаче авторских свидетельств | 488 |
| об изобретениях и рационализаторских предложениях | 489, 490 |
| о научно-исследовательских и проектно-конструкторских работах | 505, 515, 516 |
| по вопросам утверждения технической документации опытно-конструкторских работ | 517 |
| по вопросам организации и проведения испытаний машин и оборудования | 518 |
| по вопросам отправки и получения конструкторской и нормативно-технической документации на разрабатываемые изделия | 519 |
| об организации и проведении работ и научно-технических советов и их секций | 520 |
| о разработке АС | 530, 531 |
| по вопросам производства продукции | 554 |
| по вопросам взаимодействия с учреждениями, организациями и предприятиями различных форм собственности | 555 |
| по вопросам специализации и производственного кооперирования | 560 |
| о подготовке предприятий к сезонным работам | 562 |
| о выполнении планов производства | 563 |
| об освоении и использовании производственных мощностей предприятий | 564 |
| о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства | 565 |
| о внедрении новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов | 566 |
| об оказании предприятиям технической помощи | 567 |
| о назначении и проведении технических экспертиз | 568 |
| с проектными организациями об изготовлении и поставке техдокументов | 569 |
| по вопросам утилизации военной техники, вещевого имущества и изделий общепромышленного назначения | 578 |
| об использовании отходов производства и вторичного сырья | 581 |
| о нормах расхода сырья и материалов при выработке продукции | 583 |
| по качеству и комплектности продукции, "техническому контролю" | 597, 599 |
| об изменении технических условий на продукцию | 600 |
| о расходе электроэнергии и топлива, "газа" | 608, 612, 618 |
| о переводе учреждений, организаций и предприятий УИС на новые и местные виды топлива | 610 |
| об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой | 619 |
| об обеспечении топливом и электроэнергией | 620 |
| об испытаниях и приеме энергетических и тепловых установок | 621 |
| по вопросам оборудования и переоборудования | 642 |
| о выполнении заказов на детали, запасные части, комплектующие изделия | 643, 645 |
| о ремонте и эксплуатации оборудования | 644 |
| об инвентаризации оборудования | 646 |
| по проектам "стандартов и технических условий" | 653, 656, 657 |
| о развитии сельскохозяйственного производства | 661 |
| о закладке на хранение и переработке сельскохозяйственных продуктов и сырья | 662 |
| о получении кормов | 664 |
| о содержании, профилактике, лечении и кормлении скота и птицы | 665 |
| о механизации сельского хозяйства | 666 |
| по переучету лесосырьевых баз | 668 |
| об использовании отходов лесопиления и деревообработки | 675 |
| по вопросам лесозаготовок | 676 |
| о выделении и отпуске лесного фонда | 680 |
| о поставках и реализации леса и лесопродукции, "лесобракеража", "сплавке" | 681, 682, 684 |
| по проверке рекламаций за отгруженную лесопродукцию | 687 |
| о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих предприятий и объектов | 715 |
| по капитальному строительству, "реконструкции" | 722, 725, 752 |
| по вопросам финансирования капитального строительства | 727 |
| о согласовании объемов выполняемых строительно-монтажных работ с генподрядчиками | 728 |
| о техническом надзоре и контроле за строительными работами | 729 |
| о снабжении объектов строительства строительными материалами, "замене" | 730, 731, 746 |
| о механизации строительных работ | 732 |
| о капитальном и текущем ремонтах и эксплуатации зданий и сооружений | 744 |
| о снабжении строительно-ремонтными материалами | 746 |
| об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта и средств механизации | 756 |
| о техническом состоянии и списании транспортных средств и средств механизации | 757 |
| об использовании транспорта и средств механизации | 759 |
| о дорожно-транспортных происшествиях и авариях на транспорте | 767 |
| движения транспорта | 771 |
| о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей | 773 |
| о развитии путевого хозяйства | 775 |
| по техническому надзору за состоянием железнодорожных путей, тягового и подвижного состава, их текущего содержания и ремонта | 777 |
| по вопросам эксплуатации железнодорожных подъездных путей | 778 |
| по вопросам перевозок грузов, людских контингентов социальными и товарными вагонами в пассажирских поездах | 783 |
| о перевозе грузов | 784 |
| о выдаче перевозочных требований | 786 |
| по вопросам перевозок, брони и представления пассажирских мест | 788 |
| о приобретении проездных билетов | 790 |
| по вопросам почтовых перевозок | 792 |
| о наличии и состоянии автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских | 794 |
| об эксплуатации, техническом состоянии и ремонте автотранспорта | 795, 796 |
| о выделении и закреплении автомашин за подразделениями и должностными лицами, передаче с баланса на баланс | 799 |
| по вопросам списания легковых автомобилей и продажи их в личное пользование | 800 |
| о списании автомобилей, мотоциклов и тракторов | 804 |
| о фуражном довольствии конского состава | 820 |
| о ветеринарном обслуживании конских парков | 821 |
| о создании, организации и развитии средств и систем связи | 826 |
| о централизованном использовании средств связи страны в интересах УИС | 827 |
| об оснащении средствами связи, вычислительной техники и спецтехники, предоставлении услуг связи | 828 |
| по согласованию вопросов исполнения договорных обязательств по услугам связи | 829 |
| о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации | 831 |
| о распространении радиочастот, радиоданных сетей | 832 |
| по организации радиопроводной связи на автодорогах | 833 |
| об аренде каналов связи | 834 |
| по квотируемой продукции | 846, 847 |
| по организации и проведению конкурсов, аукционов; запросы котировок по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС | 848 |
| по вопросам снабжения и сбыта продукции | 859 |
| по вопросам проверки использования материальных ресурсов | 860 |
| импортное оборудование | 863 |
| по вопросам спецпоставок в УИС | 865 |
| по расчетам | 866, 906 |
| по вопросам вооружения и боеприпасов | 867 |
| по вопросам поставок, обеспечения, движения и учета техники, оборудования, вооружения и боеприпасов, товаров, продукции, материалов (сырья) | 870, 871 |
| о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории | 872 |
| о качественном состоянии вооружения, боеприпасов, испытании пороха и химимущества | 873 |
| об обеспечении имуществом гражданской обороны | 875 |
| о разработке форменной и специальной одежды, обуви и снабжения, тканей и материалов для их изготовления | 879 |
| о ценах, нормах расходов материалов; технических условиях на заготовляемые предметы вещевого имущества | 880 |
| с потребителями по расчетам за вещевое имущество | 881 |
| по вопросам вещевого обеспечения | 883 |
| о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность, естественной убыли (износа) продовольствия, фуража и имущества продслужбы | 890 |
| об организации и состоянии питания | 894 |
| по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения | 903 |
| о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции | 904 |
| о сбыте продукции и выполнении заказов | 905 |
| о разрешении на отпуск материалов для хозяйственных нужд | 907 |
| о заготовках сезонной продукции | 908 |
| о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов | 912 |
| о количестве заготовленного и отгруженного лома цветных металлов и других видов вторичного сырья | 913 |
| по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия | 917 |
| о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары | 926 |
| по вопросам розничного товарооборота | 927 |
| по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах и базах | 932 |
| о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складах | 935 |
| об организации и оборудовании складов и баз | 936 |
| о наличии складской площади и сдаче в аренду | 937 |
| по претензиям, недостачам, потерям и порчам всех видов материальных ценностей | 938 |
| о неприкосновенных и неснижаемых запасах на складах и базах, а также сведения о вывозе материальных ценностей | 939 |
| о проверке работы складов и баз | 940 |
| о наличии, движении и возврате тары | 942 |
| по административно-хозяйственным вопросам | 954 |
| об обеспечении пропускного режима | 955 |
| на вынос (вывоз) материальных ценностей | 956 |
| на типографские работы | 963 |
| об оформлении годовой подписки на литературу | 964 |
| о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | 966 |
| об аренде и эксплуатации зданий, помещений | 968 |
| о снабжении строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд | 970 |
| по вопросам гражданской обороны | 978 |
| по мобилизационным вопросам | 979 |
| по вопросам организации перевода учреждений и органов УИС на работу в условиях военного времени | 980 |
| по вопросам накопления материальных ценностей мобилизационного резерва | 983 |
| по вопросам лицензирования и пожарной безопасности объектов | 987 |
| по вопросам пожарной безопасности | 989 |
| по вопросам состояния дисциплины и соблюдения законности в подразделениях ведомственной пожарной охраны | 995 |
| по вопросам организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения | 1013 |
| оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий | 1015 |
| по вопросам социальной защиты сотрудников и ветеранов УИС | 1017 |
| по работе с семьями погибших сотрудников | 1018 |
| об оформлении выплат по обязательному страхованию жизни и здоровья сотрудников УИС | 1020 |
| о назначении (отказах) в назначении пенсии | 1023 |
| о получении и рассылке бланков пенсионных удостоверений, удостоверений участников и инвалидов войны, разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий | 1025 |
| по вопросам государственного социального страхования | 1030 |
| о предоставлении, распределении жилой площади сотрудникам учреждений и органов УИС | 1036 |
| о бронировании жилой площади | 1037 |
| по вопросам эксплуатации служебного жилого фонда | 1038 |
| о предоставлении мест в гостиницах | 1039 |
| по организационным вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения и военно-врачебной экспертизы | 1050 |
| консультативной, лечебной, санаторно-курортной помощи, получения выписок из медицинских карт, прикрепления на медицинское обслуживание, военно-врачебной экспертизы, психологического отбора и медико-психологического сопровождения | 1052 |
| об обеспечении медицинских учре |