МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
ПРИКАЗ
от 29 августа 2011 г. N 368
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ИНОСТРАННЫХ
ГОСУДАРСТВ И МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОСЕЩАЮЩИМИ
С ВИЗИТОМ ФЕДЕРАЛЬНУЮ СЛУЖБУ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
В целях упорядочения работы по организации приема представителей иностранных государств и международных организаций, посещающих с визитом Федеральную службу судебных приставов, приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об организации приема и работы с представителями иностранных государств и международных организаций, посещающими с визитом Федеральную службу судебных приставов.
2. Руководителям территориальных органов Федеральной службы судебных приставов - главным судебным приставам субъектов Российской Федерации обеспечить выполнение требований Положения.
3. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов - заместителя главного судебного пристава Российской Федерации Мулова В.Н.
Директор Федеральной
службы судебных приставов -
главный судебный пристав
Российской Федерации
А.О.ПАРФЕНЧИКОВ
Утверждено
Приказом ФССП России
от 29 августа 2011 г. N 368
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ИНОСТРАННЫХ
ГОСУДАРСТВ И МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОСЕЩАЮЩИМИ
С ВИЗИТОМ ФЕДЕРАЛЬНУЮ СЛУЖБУ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок приема и работы с представителями иностранных государств и международных организаций, посещающими с визитом Федеральную службу судебных приставов (далее - представители иностранных государств и международных организаций).
1.2. Положение разработано с учетом Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3032), Закона Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" ("Российская газета", N 182, 21.09.1993), Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 26.12.2007 N 253 "Об утверждении Инструкции о пропускном режиме на территориях административных зданий Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных федеральных служб", Приказов Федеральной службы судебных приставов от 12.10.2007 N 543-дсп "Об утверждении Инструкции о порядке осуществления пропускного режима, перемещения материальных ценностей, приема и сдачи под охрану помещений в здании Федеральной службы судебных приставов", от 22.11.2007 N 603-дсп "Об утверждении Инструкции по обеспечению защиты государственной тайны при осуществлении международного сотрудничества в Федеральной службе судебных приставов" и от 30.05.2008 N 282 "Об организации пропускного режима в административном здании центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов".
1.3. Организационно-техническое обеспечение приема и работы с представителями иностранных государств и международных организаций осуществляется протокольной группой административно-хозяйственного отдела Управления делами Федеральной службы судебных приставов (далее - Протокольная группа).
1.4. Организация и работа с представителями иностранных государств и международных организаций, посещающими с визитом территориальные органы Федеральной службы судебных приставов, осуществляются данным территориальным органом Федеральной службы судебных приставов по согласованию с центральным аппаратом Федеральной службы судебных приставов.
II. Порядок приема и работы с представителями иностранных
государств и международных организаций
2.1. Прием представителей иностранных государств и международных организаций осуществляется на основании приглашения Федеральной службы судебных приставов, Министерства юстиции Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации.
2.2. В зависимости от характера визита Протокольная группа по согласованию с Правовым управлением Федеральной службы судебных приставов осуществляет выбор протокольных мероприятий и определяет работника (работников), ответственного (ответственных) за проведение мероприятий по приему представителей иностранных государств и международных организаций.
2.3. В целях организации приема и работы с представителями иностранных государств и международных организаций Правовое управление Федеральной службы судебных приставов:
- разрабатывает и утверждает у директора Федеральной службы судебных приставов - главного судебного пристава Российской Федерации (далее - Директор) Программу пребывания представителей иностранных государств и международных организаций в Федеральной службе судебных приставов (Приложение N 1);
- обеспечивает подготовку материалов и других документов, необходимых для проведения официальных мероприятий с представителями иностранных государств и международных организаций;
- согласовывает в установленном порядке с Отделом по защите государственной тайны, мобилизационной подготовке и гражданской обороне и Управлением противодействия коррупции, обеспечения работы с кадрами и вопросов безопасности Федеральной службы судебных приставов списки представителей иностранных государств и международных организаций;
- информирует Министерство иностранных дел Российской Федерации о предстоящем визите представителей иностранных государств и международных организаций;
- запрашивает информацию из Министерства иностранных дел Российской Федерации о предполагаемом визите представителей иностранных государств и международных организаций.
2.4. Протокольная группа обеспечивает выполнение протокольных мероприятий, определенных Программой пребывания представителей иностранных государств и международных организаций в Федеральной службе судебных приставов, в соответствии с Положением о протокольной группе Федеральной службы судебных приставов.
2.5. Протокольная группа:
- организует встречу представителей иностранных государств и международных организаций, размещение их в гостинице, предоставляет транспорт, выделяет работников для их сопровождения, а также организует культурную программу (мероприятия);
- обеспечивает официальные мероприятия с участием Директора, руководства Федеральной службы судебных приставов и представителей иностранных государств и международных организаций протокольной символикой и атрибутами, а также сувенирной продукцией и презентационными материалами;
- обеспечивает участие переводчика во время проведения официальных мероприятий, а также организует письменный перевод материалов и других документов;
- ведет книгу учета по приему представителей иностранных государств и международных организаций;
- готовит предложения по награждению представителей иностранных государств и международных организаций ведомственными наградами Федеральной службы судебных приставов, ценными, памятными подарками и сувенирами.
2.6. Протокольная группа не позднее 5 рабочих дней до даты получения наличных денежных средств представляет в учетно-расчетный отдел Управления делами Федеральной службы судебных приставов смету расходов (Приложение N 2), составленную в соответствии с приказом Федеральной службы судебных приставов о нормах расходования бюджетных средств на прием и обслуживание представителей иностранных государств и международных организаций (в территориальном органе Федеральной службы судебных приставов указанная смета расходов представляется в финансово-экономический отдел).
Денежные средства выдаются по распоряжению Директора или его заместителя (в территориальном органе Федеральной службы судебных приставов - по распоряжению руководителя территориального органа Федеральной службы судебных приставов - главного судебного пристава субъекта Российской Федерации) под отчет, на основании письменного заявления получателя из состава Протокольной группы (в территориальном органе Федеральной службы судебных приставов - на основании письменного заявления работника, ответственного за проведение мероприятий по приему представителей иностранных государств и международных организаций), с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается.
2.7. В зависимости от характера визита руководитель территориального органа Федеральной службы судебных приставов - главный судебный пристав субъекта Российской Федерации определяет работника (работников), ответственного (ответственных) за проведение мероприятий по приему представителей иностранных государств и международных организаций, посещающих с визитом территориальный орган Федеральной службы судебных приставов, о чем в обязательном порядке уведомляет Правовое управление Федеральной службы судебных приставов и Протокольную группу.
2.8. Для организации приема и работы с представителями иностранных государств и международных организаций в территориальных органах Федеральной службы судебных приставов руководители территориальных органов Федеральной службы судебных приставов - главные судебные приставы субъектов Российской Федерации по согласованию с Правовым управлением Федеральной службы судебных приставов проводят работу, определенную в пункте 2.3 настоящего Положения, за исключением положений, касающихся направления информации (запроса) в Министерство иностранных дел Российской Федерации о предстоящем (предполагаемом) визите представителей иностранных государств и международных организаций.
2.9. Для организации приема и работы с представителями иностранных государств и международных организаций в территориальных органах Федеральной службы судебных приставов руководители территориальных органов Федеральной службы судебных приставов - главные судебные приставы субъектов Российской Федерации по согласованию с Протокольной группой проводят работу, определенную в пунктах 2.4 - 2.6 настоящего Положения.
2.10. Работники, ответственные за проведение мероприятий по приему представителей иностранных государств и международных организаций в центральном аппарате Федеральной службы судебных приставов и территориальном органе Федеральной службы судебных приставов, обеспечивают выполнение мероприятий, предусмотренных Программой пребывания представителей иностранных государств и международных организаций в Федеральной службе судебных приставов и территориальном органе Федеральной службы судебных приставов соответственно.
III. Отчетность о приеме представителей иностранных
государств и международных организаций
3.1. Переговоры (встречи), проводимые во время приема представителей иностранных государств и международных организаций в центральном аппарате Федеральной службы судебных приставов, оформляются протоколом переговоров (встреч) с представителями иностранных государств и международных организаций (Приложение N 3). Подготовка протоколов переговоров (встреч) осуществляется работником Правового управления Федеральной службы судебных приставов.
При проведении переговоров (встреч) с представителями иностранных государств и международных организаций в территориальном органе Федеральной службы судебных приставов протокол переговоров (встреч) оформляется работником территориального органа Федеральной службы судебных приставов.
3.2. Протокол переговоров (встреч) с представителями иностранных государств и международных организаций оформляется в течение 5 рабочих дней с момента окончания переговоров (встреч) и представляется Директору или лицу, его замещающему (руководителю территориального органа Федеральной службы судебных приставов - главному судебному приставу субъекта Российской Федерации или лицу, его замещающему).
Оригинал протокола переговоров (встреч) хранится в Правовом управлении Федеральной службы судебных приставов (территориальном органе Федеральной службы судебных приставов), копия оригинала протокола переговоров (встреч) - в Протокольной группе.
3.3. Отчет с документами, подтверждающими израсходование денежных средств, представляется в учетно-расчетный отдел Управления делами Федеральной службы судебных приставов (в территориальном органе Федеральной службы судебных приставов указанный отчет представляется в финансово-экономический отдел) не позднее 3 рабочих дней от даты отъезда представителей иностранных государств и международных организаций работником Протокольной группы (в территориальном органе Федеральной службы судебных приставов - работником, ответственным за проведение мероприятий по приему представителей иностранных государств и международных организаций), получившим наличные денежные средства под отчет.
3.4. Территориальные органы Федеральной службы судебных приставов ежеквартально представляют в Правовое управление Федеральной службы судебных приставов следующую информацию:
содержание переговоров (встреч), в том числе рассмотренные вопросы, достигнутые решения и т.д.;
копии подписанных итоговых документов, в том числе протоколов переговоров (встреч);
перечень наград, ценных, памятных подарков и сувениров с указанием лиц, кому они вручены;
другую необходимую информацию.
В случае если переговоры (встречи) с представителями иностранных государств и международных организаций не проводились, указанная информация не представляется.
Приложение N 1
к Положению об организации
приема и работы с представителями
иностранных государств и международных
организаций, посещающими с визитом
Федеральную службу судебных приставов
УТВЕРЖДАЮ Директор Федеральной службы судебных приставов - главный судебный пристав Российской Федерации А.О. Парфенчиков "__" ______________ 20__ г. (Руководитель территориального органа Федеральной службы судебных приставов - главный судебный пристав субъекта Российской Федерации) Программа пребывания представителей иностранных государств и международных организаций в Федеральной службе судебных приставов (в территориальном органе Федеральной службы судебных приставов) ___________________________________________________________________________ (наименование делегации) в период с ______________________________ по ______________________________ 1. Дата, точное время прибытия/убытия делегации ___________________________ ___________________________________________________________________________ 2. Место проживания делегации _____________________________________________ ___________________________________________________________________________ 3. Дата и точное время проведения запланированных мероприятий с указанием адресов и контактных телефонов ответственных лиц ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 4. Ответственным лицом за проведение мероприятий, предусмотренных программой, назначен ______________________________________________________ (Ф.И.О., должность)Приложение N 2
к Положению об организации
приема и работы с представителями
иностранных государств и международных
организаций, посещающими с визитом
Федеральную службу судебных приставов
УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора Федеральной службы судебных приставов - заместитель главного судебного пристава Российской Федерации В.Н. Мулов "____" ____________ 20__ г. (Руководитель территориального органа Федеральной службы судебных приставов - главный судебный пристав субъекта Российской Федерации) Смета расходов на проведение _____________________________________________________________ (указать мероприятие) Место проведения __________________________________________________________ Сроки проведения __________________________________________________________ Количество участников _____________________________________________________| Наименование расходов | Сумма расходов (в том числе НДС) в рублях |
| 1 | 2 |
| Проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) | |
| Буфетное обслуживание во время проведения мероприятия | |
| Оплата услуг переводчика (переводчиков), не состоящего(их) в штате организации | |
| ИТОГО |
Приложение N 3
к Положению об организации
приема и работы с представителями
иностранных государств и международных
организаций, посещающими с визитом
Федеральную службу судебных приставов
Протокол переговоров (встреч) с представителями иностранных государств и международных организаций ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О. должностного лица, ведущего переговоры (встречу) от ФССП России) ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О. должностного лица, ведущего переговоры (встречу) от иностранной стороны) Переговоры (встреча) состоялись __________________________________________. (место проведения и дата) Продолжительность переговоров (встреч) с _________________ до ____________. На переговорах (встречах) присутствовали: от Федеральной службы судебных приставов (территориального органа Федеральной службы судебных приставов): ___________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ от иностранной стороны: ___________________________________________________ Переговоры (встречи) проводились на ________________________________ языке. ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О. лица, проводившего переговоры от ФССП России, подпись) Протокол вел ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись) Запись переговоров (встреч) составлена на _________ листах. Примечание: В протоколе переговоров (встреч) обязательно отражаются: содержание переговоров (встреч); факты вручения наград, ценных, памятных подарков и сувениров с указанием лиц, кому они вручены.