Приказ ФСИН России от 18.11.2011 N 706 "Об утверждении перечня документов, создание, хранение и использование которых при организации внутренней деятельности Федеральной службы исполнения наказаний должны осуществляться в форме электронных документов"

N п/п

Вид документа

Срок хранения документа, номер статьи

Примечания

1

2

3

4

I. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1. Распорядительная деятельность

1.

Поручения директора ФСИН России и заместителей директора ФСИН России структурным подразделениям ФСИН России; документы (справки, докладные записки, заключения) по их выполнению < 1 >

5 л. ЭПК

ст. 7 ПТД

< 1 > Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа

2.

Приказы, распоряжения и другие нормативные акты ФСИН России по административно-хозяйственным вопросам, а также документы по их разработке

5 л.

ст. 19 в ПТД

3.

Проекты приказов и распоряжений ФСИН России

1 г.

ст. 20 ПТД

4.

Протоколы, стенограммы, решения оперативных совещаний при директоре ФСИН России и документы (повестка дня, списки, графики, справки, доклады, информация и др.) к ним

5 л. ЭПК

ст. 18 е ПТД

5.

Протоколы, стенограммы, решения совещаний структурных подразделений ФСИН России и документы (повестка дня, списки, графики, справки, доклады, информация и др.) к ним

5 л. ЭПК < 1 >

ст. 18 з ПТД

< 1 > Присланные для сведения - ДМН

6.

Переписка по вопросам организации проведения конференций, семинаров и совещаний

5 л. ЭПК

ст. 91 ПТД

2. Организационные вопросы

7.

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных направлений деятельности ФСИН России

5 л. < 1 > ЭПК

ст. 59 ПТД

< 1 > После завершения деятельности рабочих групп

8.

Проекты структур и схем организации управления ФСИН России

5 л. ЭПК

ст. 65 ПТД

9.

Переписка о разработке структур и схем организации управления ФСИН России

3 г. < 1 >

ст. 66 ПТД

< 1 > После утверждения

10.

Переписка по организационным вопросам деятельности ФСИН России

5 л.

ст. 84 ПТД

11.

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями ФСИН России руководству ФСИН России

5 л. ЭПК

ст. 87 ПТД

3. Организация контроля

12.

Алфавитные карточки и журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей

5 л. ЭПК

ст. 258 е ПТД

13.

Журналы приема граждан

3 г.

ст. 259 а ПТД

14.

Базы данных учета предложений, заявлений и жалоб граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей

10 л. ЭПК

15.

Переписка о проведении проверок

5 л.

ст. 175 ПТД

16.

Переписка о выполнении решений, предписаний, актов, заключений проверок

5 л. ЭПК

ст. 178 ПТД

4. Правовое обеспечение деятельности

17.

Переписка по правовым вопросам, в том числе о разъяснении и применении законодательства Российской Федерации

3 г.

ст. 194 ПТД

II. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

18.

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка и др.) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий

5 л. ЭПК

ст. 212 ПТД

19.

Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота

5 л. ЭПК

ст. 214 ПТД

20.

Журналы учета нормативных правовых актов, присланных для руководства или сведения

10 л. < 1 >

< 1 > После уничтожения и снятия с учета всех нормативных правовых актов, учтенных в журнале

21.

Журналы регистрации входящих и исходящих документов

5 л.

ст. 258 г ПТД

22.

Карточки учета входящих и исходящих документов

5 л.

ст. 258 г ПТД

23.

Журналы учета телеграмм и телетайпограмм, факсограмм

3 г.

ст. 258 ж ПТД

24.

Журналы учета копируемых документов

1 г.

ст. 259 д ПТД

III. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

25.

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 л. ЭПК

ст. 256 ПТД

IV. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

26.

Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности

5 л. ЭПК

ст. 511 ПТД

27.

Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:

изданных за рубежом

3 г.

изданных в Российской Федерации

1 г.

ст. 521 ПТД

V. ПЛАНИРОВАНИЕ

1. Прогнозирование

28.

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним

10 л. ЭПК

ст. 269 ПТД

29.

Проекты федеральных целевых программ, обоснования и расчеты к ним

10 л. ЭПК

ст. 263 ПТД

30.

Переписка о разработке федеральных целевых программ

5 л. ЭПК

ст. 264 ПТД

31.

Переписка о ходе реализации федеральных целевых программ

5 л. ЭПК

ст. 266 ПТД

2. Текущее планирование

32.

Планы работы структурных подразделений ФСИН России

5 л.

ст. 290 ПТД

33.

Переписка по вопросам текущего планирования

5 л.

ст. 296 ПТД

34.

Переписка по вопросам выполнения государственных заказов

10 л.

35.

Проекты годовых планов по производственной деятельности

5 л. ЭПК

ст. 286 ПТД

36.

Документы (докладные записки, справки, переписка) о внесении уточнений в показатели утвержденных годовых планов

5 л. ЭПК

ст. 293 ПТД

VI. ФИНАНСИРОВАНИЕ И КРЕДИТОВАНИЕ

37.

Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых планов

5 л. ЭПК

ст. 319 ПТД

38.

Проекты планов (бюджетов) ФСИН России

5 л.

ст. 315 ПТД

39.

Документы (акты, докладные записки, переписка) о проверке соблюдения финансовой дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины

5 л. ЭПК

ст. 332 ПТД

40.

Проекты валютных планов и документы (расчеты, таблицы, справки и др.) к ним

5 л.

ст. 315 ПТД

41.

Переписка по вопросам налогообложения, ценообразования и себестоимости

5 л. ЭПК

ст. 303 ПТД

VII. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

1. Статистический учет и отчетность

42.

Годовые отчеты об итогах работы структурных подразделений ФСИН России

5 л.

ст. 475 ПТД

43.

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 л.

ст. 479 ПТД

44.

Оперативные статистические сводки о выполнении планов

ДМН

ст. 474 ПТД

45.

Документы (отчеты, справки, аналитические таблицы) об итогах работы ФСИН России:

полугодовые

5 л.

квартальные

5 л.

месячные

1 г.

ст. 464 ПТД

2. Бухгалтерский учет и отчетность

46.

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета

5 л.

ст. 359 ПТД

47.

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

5 л.

ст. 461 ПТД

48.

Заказы на бланки документов учета и отчетности

1 г.

ст. 463 ПТД

VIII. ВОПРОСЫ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА

49.

Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов международного научно-технического сотрудничества

10 л. ЭПК

ст. 497 ПТД

50.

Справочно-информационные материалы по зарубежным странам

5 л. ЭПК

51.

Переписка о командировании сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России за рубеж

10 л. ЭПК

ст. 687 ПТД

52.

Документы (планы проведения встреч, графики, переписка) по организации приема представителей зарубежных стран

5 л. ЭПК

ст. 487 ПТД

IX. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

1. Комплектование, учет, аттестация и распределение

53.

Планы потребности и распределения квалифицированных кадров ФСИН России

5 л.

ст. 650 ПТД

54.

Переписка о резерве кадров на выдвижение по службе, списки кандидатов на выдвижение по службе

3 г.

ст. 673 ПТД

55.

Переписка о комплектовании, учете, аттестации, распределении, перемещении кадров ФСИН России

5 л. ЭПК

ст. 649 ПТД

56.

Журналы учета командированных сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России

5 г. ст. 695 з ПТД

57.

Графики предоставления отпусков

1 г.

ст. 693 ПТД

2. Специальное первоначальное обучение, повышение квалификации и переподготовка кадров, служебно-боевая подготовка, проведение квалификационных испытаний

58.

Документы о проведении квалификационных испытаний на присвоение (подтверждение) квалификационной категории сотрудникам ФСИН России (переписка, списки, ведомости, акты)

5 л.

ст. 702 ПТД

59.

Заявки на специальное первоначальное обучение, подготовку, переподготовку и повышение квалификации сотрудников ФСИН России

3 г.

60.

Журналы учета сотрудников ФСИН России, имеющих квалификационные категории

10 л.

61.

Журналы учета учебно-материальной базы для проведения занятий по служебно-боевой подготовке

25 л.

3. Награждение

62.

Переписка о награждении сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России

3 г.

ст. 742 ПТД

X. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

1. Организация труда и служебной деятельности

63.

Документы (информация, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России

5 л. ЭПК

ст. 561 ПТД

64.

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России

3 г.

ст. 585 ПТД

65.

Табели, журналы учета рабочего времени

5 л.

ст. 586 ПТД

2. Нормирование, тарификация, оплата труда

66.

Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы

5 л. ЭПК

ст. 595 ПТД

67.

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, надбавок и начислении премий

5 л. ЭПК

ст. 596 ПТД

68.

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России

5 л.

ст. 600 ПТД

3. Охрана труда

69.

Планы мероприятий по улучшению условий труда

5 л.

ст. 608 ПТД

XI. СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ

1. Строительство и реконструкция

70.

Протоколы технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции

5 л.

71.

Проекты титульных списков по капитальному строительству, переписка по их рассмотрению

3 г.

2. Капитальный и текущий ремонт

72.

Документы (справки, предложения, докладные записки и др.) по вопросам проведения капитального и текущего ремонтов зданий и сооружений учреждений и органов уголовно-исполнительной системы

5 л. ЭПК

ст. 811 ПТД

XII. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

73.

Переписка со структурными подразделениями ФСИН России по вопросам обеспечения вооружением и специальной техникой

5 л.

74.

Переписка со структурными подразделениями ФСИН России по вопросам вещевого обеспечения

1 г.

XIII. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

75.

Заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря и канцелярских принадлежностей

1 г.

76.

Списки, книги адресов и телефонов

1 г. < 1 > ст. 785 ПТД

< 1 > После замены новыми

77.

Заказы на типографские работы и переписка по их выполнению

3 г.

78.

Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу

1 г. < 1 > ст. 529 ПТД

< 1 > После получения подписной литературы

XIV. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ И ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ РАБОТА, СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА И МОРАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ ФСИН РОССИИ

79.

Документы (отчеты, докладные записки, информация) по организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения сотрудников ФСИН России

5 л. ЭПК

80.

Журналы учета и документы по проведению психологических исследований

5 л.

XV. МЕДИКО-САНИТАРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

81.

Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обеспечении

3 г.

ст. 913 ПТД

82.

Планы распределения путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации

3 г.

83.

Протоколы заседаний комиссии по распределению путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации

3 г.

XVI. КУЛЬТУРНО-МАССОВАЯ И СПОРТИВНАЯ РАБОТА

84.

Документы (информация, справки, докладные записки и др.) по вопросам культурно-массовой работы

5 л. ЭПК

ст. 963 ПТД

85.

Переписка по вопросам профессионально-нравственного и культурно-эстетического воспитания сотрудников ФСИН России

5 л.

86.

Документы (отчеты, программы, сводки, анкеты и др.) об участии в спортивных соревнованиях

5 л. ЭПК

ст. 967 ПТД

87.

Планы проведения спортивной и физкультурно-массовой работы и справки об их выполнении

3 г.

88.

Сведения о количестве и составе коллективов физической культуры структурных подразделений ФСИН России

5 л.

XVII. РЕЖИМ И НАДЗОР ЗА ОСУЖДЕННЫМИ К ЛИШЕНИЮ СВОБОДЫ, ОСУЖДЕННЫМИ К НАКАЗАНИЯМ, НЕ СВЯЗАННЫМ С ИЗОЛЯЦИЕЙ ОТ ОБЩЕСТВА, А ТАКЖЕ ЛИЦАМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯ ПОД СТРАЖЕЙ

89.

Документы (обзоры, докладные записки, справки и др.) по вопросам организации режима и надзора за осужденными в исправительных учреждениях

5 л. ЭПК

90.

Документы (обзоры, докладные записки, справки и др.) по вопросам организации режима и надзора за лицами, содержащимися в тюрьмах и следственных изоляторах

5 л. ЭПК

91.

Обзоры об итогах деятельности уголовно-исполнительных инспекций

5 л.